采购方案(电子化).doc

1、现状分析随着全球经济的发展，在此大环境下，制造行业的企业面临着前所未有的挑战，尤其是原材料涨价即会导致采购成本的提升。在经济压力不断增长的情况下，如何降低成本、创造利润，将成为企业不得不面对的最重要的问题。制造业中采购成本的比重大，采购支出通常占了企业营业额的 30%-50%，因此控制采购成本可以获得最佳的效果 。在某企业的营业额中，采购支出占50%，利润5%，其它支出45%，如果要提高利润至7.5%, 企业有两种选择：要么提高销售50%，要么降低采购成本5%。因此抓住采购这个核心问题，企业就能够用最少的资源办最大的事情。2、采购面临的问题企业中采购部门角色和定位的变化，使传统的采购模式有很多不便之处。在很多企业中，采购部门正在被下面这些问题所困扰：高成本采购时间过长 （内部同意采购申请的审批周期也过长）库存过多，资源利用率低和供应商关系紧张来自其他部门的需求压力解决方案1、问题分析由于从内部提出采购申请到最终所需物品到达申请人手中需要经过一个比较漫长的过程，所以就导致整个物品的采购就变得较为繁琐，这个是传统采购模式所带来的一系列问题；那么，如果通过电子化的采购，就可以缩短中间的审批时间、对外询价时间、供应商审批周期等，通过缩短中间每个阶段的时间，就可以缩短整个采购过程所需要的总体周期时间，最终达到资源的最大利用。面临的主要问题 随着企业信息化的深入，越来越多的企业借助信息化的手段建立了高效、集中的企业内部管理体系和运作机制。企业信息化管理软件如同一台动力设备将企业内部的各种资源整合起来，使他们步调一致、高效协同。但在面对外部资源时，就显得力不从心。采购业务相关的单据以及信息交互多以现场、传真和电话的方式进行，无法对企业的物资采购行为进行有效的事前计划和事中监控，这种管理方式导致了工作效率低，采购周期长，管理不规范，成本费用高，实时性、动态性差，难于控制，工作方式烦琐，导致企业运营效率低下，材料成本不断上升。 因此寻求集团物资采购管理新支撑手段，改变传统的采购模式带来的采购周期长、采购过程控制困难、与供应商信息沟通不及时等问题成为企业当务之急。 物资采购价格高 物资采购在询源过程中容易存在采购价格不透明、勾结作弊、不能充分引入竞争机制无法真正货比三家，在寻源过程中又容易产生较高的采购费用，造成物资采购价格较高，物资成本居高不下的现象。 物资采购周期长 物资采购往往跨集团、分子公司、基层单位多级行政组织，造成业务环节多，采购业务相关的单据以及信息交互如：计划、招标、询价、合同，到货、结算等多以现场、传真和电话的方式进行，消耗大量的时间和人力成本，交易时间、采购周期普遍较长且规范性差。 物资采购质量差 如何提高供应商交货质量，如何有效评价供应商，通过掌握各供应商的第一手数据，建立起有效的评价体系和供应商分级机制，通过加强对供应商进行考评、定期审查等手段提升供应商供货质量。 物资采购“阳光”难 电子采购解决方案 集团企业一般已实行集中化采购、采购权高度集中以后，新的问题应运而生，如何避免因权力的过分集中而带来的采购过程不够公开透明、监督环节薄弱的问题则是采购管理中重要的问题。 与供应商管理信息沟通不畅 传统的采购模式，受时间、地域和信息交流手段的限制，造成供应商和企业间信息沟通不畅，从而造成供需信息的不对称，双方无法获取及时、准确的需求和供给信息。采购、供应双方都无法进行有效的信息沟通，呈典型的非信息对称博弈状态，间接的使采购成本居高不下。 解决方案综述 浪潮电子采购平台是为企业搭建的专有电子商务平台，与企业ERP信息系统集成一体化应用，实现上下协同、内外协同、一体化的物资采购管理模式。帮助企业细化采购需求源头管理，加强招标、竞价、询价过程中的监控，选择优秀供应