某机动车检测有限公司行政管理制度(DOC 100页).ppt

四会市雅风实业有限公司 行政管理制度 行政部编制 2009年8月1日 目录 第一章 政令与检查管理制度 3第二章 招聘与录用管理制度 5第三章 离职管理制度 9第四章 考勤管理制度 11第五章 加班管理制度 16第六章 培训管理制度 17第七章 晋升管理制度 23第八章 调动与降职管理制度 24第九章 奖惩管理制度 25第十章 保密管理制度 31第十一章 档案管理制度 37第十二章 归档文件管理制度 40第十三张 合同管理制度 46第十四章 会议管理制度 49第十五章 非固定资产物品管理制度 52第十六章 印章管理制度 54第十七章 车队管理制度 57第十八章 食堂管理制度 62 政令与检查管理制度 试行 一 总则 一 为保证公司方针政策的贯彻实施 保证政令畅通 保证各项制度 规定和程序的有效执行 特制定本制度 二 管理者的命令应简洁 明确 全面 命令执行人应正确理解并执行命令 在规定时间内复命 三 本制度适用于公司所有政令的下达与执行 二 政令下达 一 公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策 不折不扣地执行上级决议 决定 二 任何人无权人为阻止政令下达或扣压政令 三 上级可以越级检查所属下级的工作 但不可以越 政令与检查管理制度 试行 级指挥隔级下级 四 公司管理人员均有权向直接下级发布工作指令 工作指令的内容必须符合公司的方针政策 维护公司权益 符合规章制度的规定 五 命令执行人能否在规定时间内完成任务 应向命令下达人做出保证 当确认不能完成时 应及时向上级复命 三 督办 一 在政令下达后实施必要的督办 可保证任务及时完成 使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度 二 下令人可自行督办 也可指定专人督办 三 总经理办公会议纪要的决议 总经理的书面命令的执行督办由总经理秘书或行政经理负责 部门间 政令与检查管理制度 试行 会议纪要的决议由行政经理负责 受令人无论级别高低均应主动配合 四 复命 一 无论任务完成与否 命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命 严格执行 复命制 二 复命制 公司规定 对任何命令不管完成与否 都要在规定时间内复命 如执行人在执行开始后发现有困难或阻力 应努力去克服 如确实有不可克服的困难 执行人无法按时 按标准完成 要立即向下命令者复命 讲明不能完成任务的困难或原因 如已完成任务 也要复命 三 复命内容为完成任务的质量和结果 四 命令执行人可以口头复命 必要或有要求时则书面复命 政令与检查管理制度 试行 五 命令执行人无条件接受行政检查 五 检查与反馈 一 公司建立检查反馈体系来保证所有工作任务的执行过程和最终结果 并与绩效考核 奖惩挂钩 达到提高公司整体工作效率的目的 二 检查反馈体系 1 行政检查 由直接上级对所属下级的工作进行检查 通过日常工作检查 工作计划的执行 工作总结的提交和述职等形式 考核直接下级的工作是否符合要求 根据不同的情况提出奖励或处罚方案 报批后执行 政令与检查管理制度 试行 2 专职检查 设立专人对某项工作进行检查 3 职能检查 由各主管职能部门根据制度或程序的授权 对所主管的工作进行跨部门 跨岗位的检查 发现不符合相关要求的 及时采取措施进行纠正 并依据相关工作程序提请对责任人进行处理 三 行政部文秘为公司检查工作的检查人和检查信息汇总人 各部门的检查结果应按规定送到文秘处进行汇总 四 公司各级管理人员应设计自己主管职责内的检查点和检查路线 检查表格应报行政部进行备案 五 各级员工必须依照岗位描述中所规定的职责履行 政令与检查管理制度 试行 检查的职责和被检查的义务 六 各级员工必须遵守公司所制订的各项规章制度和检查的各项条款 自觉地严格要求自己 七 对各类检查的结果必须进行相应的处理 并落实各项处理决定 保障检查反馈体系的严肃性 八 各级管理人员应对检查工作中不尽合理的方面及时调整 六 附则 一 本制度经总经理批准并自颁布之日起施行 二 本制度由行政部制订和负责解释 修改亦同 三 本制度施行后 凡既有类似的规章制度自行终止 与本制度有抵触的规定以本制度为准 招聘与录用管理制度 试行 一 总则 一 为加强公司员工队伍建设 吸引 招募 留住符合公司要求的人才以适应公司的发展 特制定本制度 二 公司确定的人才标准为 德才兼备 公司招聘人才坚持公开 公平 竞争 择优的原则 三 员工一经正式录用 通过试用期 视情况应与公司签订劳动合同 双方必须共同遵守 四 公司实行用工回避制度 原则上公司各级管理人员不得将其亲属介绍或安排到本人所分管的部门内工作 属特殊情况的须经总经理批准同意 招聘与录用管理制度 试行 五 公司分为正式员工和试用员工两类 均属合同制用工形式 六 本制度适用于公司所有员工的招聘与录用二 招聘申请 一 公司人力资源规划 人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据 人员聘用应控制在编制范围内 空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘 如现有人员不能满足岗位要求 则由人事行政部提出申请 经总经理批准后进行社会招聘 二 公司各部门如因业务发展需要或因人员调动 离职等而必须增加人员时 应按人力资源申请流程提出申请 详细说明需求岗位的工作内容及应聘条件 招聘与录用管理制度 试行 三 行政部统一负责招聘及初选工作 用人部门负责复试及专业考核 如招聘重要岗位时必须由总经理审批通过 详见招聘流程图 四 公司招聘方式为内部招聘和社会公开招聘 招聘方式由用人部门与行政部根据公司当前人力资源状况协商决定 招聘采用择优录取原则 三 内部招聘 一 内部招聘 在公司宣传栏 OA中发布招聘信息 二 内部招聘是从公司现有员工中进行招聘 筛选 选拔有才干 有知识 有技能 善于学习并愿意从事新工作的员工到更重要的岗位工作 三 内部招聘由行政部负责组织 实施和协调 四 行政部负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计 汇总和初选 同 招聘与录用管理制度 试行 时进行档案审查 人事行政部档案审查内容包括专业审查 工作经验审查 员工以往在职表现 绩效考核成绩及奖惩记录 审查等 五 在人事行政部组织下 由用人部门负责进行专业复试考核 专业考核结束后 该用人部门应将考核试题 答案及应聘人员试卷 得分 入选人员名单等送交人事行政部备案 六 经考核确定合格者 人事行政部组织对该人员的岗位进行调动 若原部门负责人不同意调出又无其他合适人选时 由人事行政部上报总经理 由总经理最终裁定 七 若申请补员部门和该员工所在部门为同一系统 则由该系统总监 负责人 最终裁定 招聘与录用管理制度 试行 八 内部招聘的岗位有优先录取权 原部门不得强行不放 九 被调动人应在原部门办理正式离职手续 进行工作移交 十 同时被调动人存放在行政部的档案将作更新记录 记录调动的相关情况 四 外部招聘 一 外部招聘形式有 网上招聘 广告招聘 学校招聘 人才市场招聘 职业介绍所招聘等 二 当公司需通过外部招聘来补充所需人员时 人事行政部将遵循既定的招聘程序进行人员招聘甄选 三 行政部负责外部招聘活动的开展 需根据用人单位提交的人力需求表中的具体内容撰写招聘简章并发布招聘信息 招聘与录用管理制度 试行 四 行政部对应聘者的信息进行筛选和分类 并组织安排应聘人员进行初试和复试 五 面试分为初试和复试 初试对应聘者进行综合素质考查 由人事行政部负责 对初试合格者 进行复试 即专业考核 由用人单位负责 人事行政部配合 初试和复试可根据情况合并进行 六 面试的地点应选择在安静无干扰的场所 提前做好场所布置并准备相关资料 面试记录表 应聘者简历等 拟订面试问题 面试问题包括 思想与价值观 工作态度 工作经验 学历 特点 爱好 职业生涯规划等等 七 行政部和用人部门依据候选人测评综合结果共同进行甄选 并确定拟录用人选 招聘与录用管理制度 试行 八 对公司主管或重要岗位人员面试时 行政部应了解其应聘动机 并调查其离开原工作单位的原因 对财务人员 业务人员等还需调查其家庭背景 调查结束后将背景调查资料 综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位直接上级 由直接上级确定最终待聘人员后 转人事行政部审核 审核后报拟聘岗位隔级上级批准 对于主管级 含 以上员工的录用 须经该部门直接主管领导复审后 方可进行录用 五 试用与转正 一 被录用人员必须到公司指定医院进行入职体检 四会市妇幼保健医院为体检指定医院 如体检结果与面试内容严重不符的 或应聘者有意隐瞒类似肝病等传染性疾病的公司有权取消录用资格 二 特殊岗位需提供公司认可的健康证明 如厨师 或相关技能证明 如司机等 招聘与录用管理制度 试行 三 人事行政部根据与用人部门确定的上岗时间 填写 录用通知单 或通过电话 通知被录用人员报到 报到时应携带以下资料 1 学历证 资格 职称 证 身份证 原件 2 证明技能的其他证件 如 驾驶证 特种行业操作证 3 一寸彩色免冠相片4张 4 公司指定医院开具的体检表或健康证 5 特殊岗位人员还需提供原用人单位出具的离职证明等材料 四 被录用人员应按规定时间准时到人事行政部报到 无特殊原因逾期不到者 取消录用资格 招聘与录用管理制度 试行 五 新录用人员应到人事行政部办理报到手续 1 人事行政部审核查验相关证件后 留存复印件存档 2 新员工填写 员工入职登记表 及其他相关表单 3 参观公司 熟知部门与岗位 4 安排入职培训 六 员工在试 录用过程中如被发现有下列情形之一者 公司将立即对其停止试 录用并无条件予以辞退 1 被剥夺政治权利尚未恢复者 2 被判有期徒刑或被通缉 尚未结案者 3 因犯严重过失被原用人单位解除 终止劳动关系者 招聘与录用管理制度 试行 4 在原单位拖欠公款 有记录在案者 5 患有严重传染病 身体或心理有缺陷者 6 吸食毒品者 7 品行恶劣 曾因此被公司开除者 8 体格检查经本公司认定不适合者 9 其他原因不予以录用者 七 新进员工准时报到后 由行政部按规定发放工作证 车辆出入证等 并结合岗位性质及个人要求安排食宿 相关岗位还需由其所在部门跟进订制 配发工服 八 试用期一般为1至3个月 试用期间工作表现出色者可视具体情况相应缩短试用期 但不得少于1个月 新员工试用期满必须通过考核合格后方可办理转正 招聘与录用管理制度 试行 九 员工转正以 部门提名 人事行政部审核 隔级批准 的原则进行 根据新聘员工培训结果和业绩表现情况 试用部门主管可根据实际情况提出对该员工的转正申请 申请时由员工本人及相关人员填写 转正申请表 由人事行政部进行审核后 再由试用部门的隔级上级进行审批 十 若试用部门在员工试用3个月后 未向人事行政部提出转正申请 人事行政部应及时向试用部门了解情况 以决定该员工是否转正或辞退 十一 人事行政部根据批准人意见办理相关手续 试用人员转正后纳入公司日常人事管理 如不批准将视情况决定不予聘用或调整岗位 十二 各部门员工的试用合同和转正后的劳动合同以及其他材料全部汇总保存于人事行政部备案管理 并由所在部门负责合同条款的执行和监督 招聘与录用管理制度 试行 十三 试用员工如果在一周内终止试用的 公司不予以计发工资 六附则 一 本制度经总经理批准并自颁布之日起施行 二 本制度由行政部制订和负责解释 修改亦同 三 本制度施行后 凡既有类似的规章制度自行终止 与本制度有抵触的规定以本制度为准 流程与表单指引 招聘流程图 人力资源需求申请表 求职申请登记表 员工入职登记表 员工试用期满考核表 人力资源动态表 离职管理制度 试行 一 总则 一 为规范离职管理工作 确保公司和离职员工的合法权益 维护正常人员流动秩序 特制定本制度 二 所有员工不论何种原因离职 均依本制度办理 特殊情况须经总经理签批 二 离职定义 一 公司辞退 因员工严重违反公司规章制度 对公司造成声誉及财产的严重损失的 公司按照相关内部管理制度辞退员工 二 公司劝退 因公司业务或组织架构调整需要削减人员 或因员工个人业务能力 工作心态等已不再适应公司的发展和岗位职责需要而劝退员工 三 员工辞职 因员工个人原因申请辞去工作 1 公司同意 且视为辞职员工违约 离职管理制度 试行 2 公司同意 但视员工为部分履行合同 视实际情况由双方商定 四 自动离职 员工自动离开公司 1 不辞而别 2 申请辞去工作 但未经公司同意而自行离职 三 离职程序 一 员工应于辞职前1个月向其直接主管及部门负责人提出辞职请求 员工主管应与辞职员工积极沟通 对绩效良好的员工尽力挽留 探讨改善其工作环境 条件和待遇的可能性 若挽留无效则征求离职员工对公司的评价及建议并按后续程序办理离职手续 并填写 员工离职申请表 离职管理制度 试行 二 为公司服务超过三年以上的员工离职的 除由直接主管面谈后应再经由行政部经理面谈 公司主管级以上员工离职的除按以上程序面谈后必须经由总经理面谈并经总经理审批 三 辞职员工应到人事行政部领取 员工离职申请表 及按要求认真填写 员工离职申请表 不得私自复印 并逐级呈送权限人审批 四 员工辞职申请获准后 直接主管应合理安排时间做好交接工作 直接主管应指定人员接替离职人员的工作和职责 如未有合适人选的应安排临时接替人员或由直接主管本人接替其工作和职责 待有合适人员时再将其工作和职责交由新的人员负责 工作交接应认真填写 移交清单 并以此单为主要交接依据 离职管理制度 试行 五 对于被公司辞退或劝退的 在提交 员工离职申请表 的同时 被辞退或劝退员工的直接主管应向人事行政部呈交员工辞退或劝退材料 材料必须详细如实的描述员工被辞退或劝退的事由 人事行政部将对材料进行核实后方予办理 各级主管不得滥用职权随意辞退员工 六 移交事项包括 属公司所有的文件 资料 办公用品 工作证 考勤卡 车辆出入卡 名片 钥匙 分配使用的车辆 宿舍住房 其他属于公司的财物以及离职员工负责各项工作的进度和情况说明 七 清算财务部门的领借款手续 收回员工拖欠公司的借款 罚金等 八 转调人事关系 档案 党团关系 保险关系 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明 离职管理制度 试行 九 在所有必须的离职手续办妥后 方可到财务部领取工资及其他款项 否则财务部有权不予发放 四 若入住保安大楼的员工离职时还须办理以下手续 一 由所在部门经办人填写 物品放行条 列明随身放行物品 经宿舍管理员签字确认后放行 没有在 物品放行条 上列明的物品不得带离保安大楼 二 离职员工凭宿舍管理员签字确认的 物品放行条 到财务咨询处办理工资结领手续 三 凡办理了工资结领手续的离职员工须于当天搬离保安大楼宿舍 五 附则 一 直接主管应对离职员工的所有交接工作负责 如离职后发现因未交接清楚而造成的后果由直接主管负责 离职管理制度 试行 二 公司辞职工作以保密方式处理 并保持其他工作连贯 顺利进行 三 辞职手续办理完毕后 辞职者即与公司脱离劳动关系 其个人行为责任与公司无关 四 本制度经总经理批准并自颁布之日起施行 五 本制度由行政部制订和负责解释 修改亦同 六 本制度施行后 凡既有类似的规章制度自行终止 与本制度有抵触的规定以本制度为准 流程及表格指引 劝退通知书 员工离职申请表 员工离职工作知会表 考勤管理制度 试行 一 总则 一 为规范员工工作时间 严肃上下班考勤纪律 强化员工的时间观念 明确员工的请 休假方法 保证员工合法权益 结合公司实际情况和国务院 关于修改 全国年节及纪念日放假办法 的决定 及 中华人民共和国劳动法 特制定本制度 二 本制度适用于公司所有员工 包括正式员工和试用员工 二 考勤管理 一 除经公司批准免考勤人员外 其他工作人员每天应自觉按时考勤 上下班均须亲自到指定地点打卡 三 新员工自报到之日起开始打卡 由人事行政部负责发放考勤卡 出差人员出差期间不需打卡 但应在考勤员处做好记录并及时销差 考勤管理制度 试行 三 因公外出或直落加班不能按时打卡者 须在两个工作日内通过OA系统或书面填写 签卡单 按程序经部门负责人签名再报人事行政部考勤员处登记 否则按迟到 早退处理 四 员工因故不能及时打卡应立即到人事行政部处进行登记确认 五 公司考勤机分为纸卡机 IC卡机和指纹机三种 采用纸卡考勤的员工有义务保管完好考勤纸卡 持IC卡的员工有义务保管好自己的IC卡 如发现损坏或丢失 应马上向人事行政部申请补领考勤卡 并支付工本费50元 丢失考勤卡未在当天提出补办申请的全天考勤按旷工处理 若丢失后不及时补领 空缺的考勤记录视同无打卡处理 采用指纹考勤机考勤的员工平时要注意指纹的保养 如进行指纹考勤时考勤机无法感应或有异常时应及时通知人事行政部考勤管理员 考勤管理制度 试行 六 公司办公大楼正常出勤时间为 上午8 00 12 00 下午14 30 18 00 实行一周六天制 周日休息 其他部门按公司核准同意的上班时间进行考勤 七 上班时间开始后30分钟以内打卡的按迟到论处 下班时间提前30分钟以内打卡的按早退论处 凡迟到 早退超过30分钟在2小时 含 之内者按旷工半天处理 超过2小时者按旷工一天处理 八 每月2日前各部门须将上月的考勤报表报送人事行政部考勤管理员处 考勤管理员于每月5日前汇总各部门考勤报表送交财务部核算工资 并将考勤信息在OA系统上公布 遇节假日顺延 九 为鼓励员工严格遵守考勤制度 凡参加打卡考勤的员工当月没有迟到 早退和请假情况 依时打卡考勤的可获得50元 月的全勤奖 考勤管理制度 试行 十 员工出现迟到 早退情况时按如下处理 1 迟到或早退一次 取消当月全勤奖 2 迟到 早退合计两次 取消当月全勤奖外 另罚款20元 3 迟到 早退合计达三次 取消当月全勤奖外 另扣一天工资 4 迟到 早退合计达四次 取消当月全勤奖外 另扣三天工资 5 迟到 早退合计达五次者 则予以解雇且扣发当月工资 十一 员工出现下列情况之一者 视为旷工 1 因紧急情况不能履行请假手续 事后未按要求及时补办手续者 2 无故不到岗者 考勤管理制度 试行 3 上班时间未办理外出手续或未经部门领导同意 擅自外出者 4 请假期满未及时销假 且未办理任何续假手续而擅自拖延休假时间而不按时出勤者 十二 委托或代人考勤 打卡 或伪造 私自涂改考勤记录者 一经查明 双方均扣五天工资 一个月内重犯者 立即解雇且不计发当月工资 十三 员工上下班漏打卡者 可经部门经理 负责人确认后办理 签卡单 手续 若一个月内超过三次 含三次 漏打卡者将当旷工一天论处 十四 员工请事假应至少提前一天申请并填写 请 休假申请单 按规定办妥手续后方可离开 否则以旷工处理 但因突发事件来不及先行请假者 应利用电话迅速向主管报告并代办请假手续 否则视为旷工 考勤管理制度 试行 十五 旷工半天则扣一天工资 旷工一天扣三天工资 旷工天半 扣五天工资 连续旷工或全月旷工累计三天 或一年旷工累计六天者 予以解雇且扣发当月工资 十六 员工外出办理业务前须向本部门负责人 或其授权人 申明外出原因及返回公司时间 否则按外出办私事处理 十七 上班时间外出办理私事者 一经发现 即扣除当月全勤奖 并给予警告一次的处分 十八 员工因公出差 须事先申报完成出差手续后方可出差 若因工作紧急而无法办理申请手续的 必须在到达出差地后及时向上级电话申请 待出差返回公司后及时补办手续 否则 不予报销出差费用 特殊情况须报总经理审批 考勤管理制度 试行 十九 员工全年满勤 无迟到 早退 病假 事假 脱岗 串岗者 记嘉奖一次 二十 员工离职时 应将考勤卡交回人事行政部 二十一 除病假和事假外 试用员工不享受其他假期 三 请 休假管理办法 一 公司规定请 休假的种类有 国家法定节假日 病假 事假 婚假 丧假 产假和公休假日 二 国家法定节假日休假及资薪计发标准 考勤管理制度 试行 考勤管理制度 试行 三 公休假 事假 病假 工伤假 婚假 丧假和产假七项 具体休假说明如下 1 公休假说明 1 公司办公楼工作人员实行每周六天工作制 星期日休息 若因法定节假日调整除外 2 营销人员 外勤一线工作人员每月休息四天 可实行轮休制度 具体由相关部门按公司要求结合实际情况作出相应安排 3 遇国家法定节假日 将由各部门根据公司的总体要求 结合部门实际情况安排休息 假 如因工作需要未能安排休息者 可于节后安排补休 补休时间最迟延至次月 否则作自动放弃休假处理 确实因工作需要而未能安排补休的 则由其部门上报人事行政部确认加班时间后 转交财务部核发加班工资 考勤管理制度 试行 4 各类休息 休假均含公休假日 如遇法定节假日顺延 5 公假带薪 2 事假说明 员工请事假应至少提前一天申请 并填写 请 休假申请单 按要求办妥手续后方可休假 否则以旷工处理 若因突发事件不能及时办理请 休假手续的 应利用电话向主管 经理 报告并代办请 休假手续 否则视为旷工 请假审批权限 1 请事假须详细写清楚请假事由 否则主管 经理 应予以拒绝批准 2 请假2天 含2天 以内的 由部门主管 经理 批准 3 请假2天以上的 报请部门主管 经理 核准后转呈部门主管领导批准 4 请假一经批准 应将 请 休假申请单 及时送达人事行政部备案 考勤管理制度 试行 5 员工全年累计事假不得超过10天 否则 主管部门可根据其综合表现情况作出降职 降薪或劝退处理 3 病假说明 1 病假 持医院证明 年累计不得超过30天 但患重大疾病需要长期疗养 经公司总经理特别批准者除外 特准病假以一年为限 工伤除外 2 在公司工作满三年 含 以上的员工 若请病假在30天内的可享受60 的基本工资 工作不满三年的员工可享受50 的基本工资 超出30天的一律按基本工资的30 计 3 依公司规定参加社保的员工在住院期间的医疗费用按社保规定执行 公司不作另外补偿 4 工伤期间待遇及工伤致残后的工作安排 根据公司实际情况并结合国家有关规定执行 考勤管理制度 试行 5 病假须就医回单或证明 或复印件 6 病假累计超过30天者 主管部门可根据其综合表现情况作出降职 降薪或劝退处理 4 工伤假说明 1 工伤准假的时间视治疗情况而定 2 需提供部门主管证明以及劳保指定医院的诊断证明 3 基本工资照发 如有购买保险者另计 5 婚假说明 1 非晚婚3天 晚婚5天 晚婚 男满25周岁 女满23周岁 再婚人员不享受晚婚待遇 2 需提供结婚证 带薪休假 6 丧假说明 1 父母 继 养 父母 配偶去世为4天 外 祖父母 子女 兄弟姐妹及配偶之 祖 父母去世为3天 考勤管理制度 试行 3 需提供证明 带薪休假 超出上述天数部分不带薪 7 产假说明 1 顺产产假60天 若难产另增加15天 2 陪产3天 3 需提供证明 基本工资照发 8 年假说明 1 服务时间满一年以上可享受年假 2 为公司服务满一年不足三年的员工可享受2天年假 3 为公司服务满三年不足五年的员工可享受3天年假 4 为公司服务满五年不足十年的员工可享受5天年假 5 为公司服务满五年不足十年的员工可享受5天年假 6 年假带薪 申请年假必须在不影响工作的前提下由部门具体安排 考勤管理制度 试行 9 请假其他规定 1 除每周公休假和每年法定节假日外 员工请假必须提前填写 请休假申请单 并附所需资料向直接上级申请 经权限人批准后呈交人事行政部方可离岗 若未办妥请假手续 不得先行离岗 否则以旷工论处 但确有急事不能提前请假者 可电话请假或委托他人请假 事后须补办请假手续 未办请假手续者一律视为旷工 2 员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作 总经理 部门经理级人员外出时须将行程和时间安排通知人事行政部备案 3 请休假申请单 由人事行政部汇总存查并据实记录 请假人应按期到岗 到岗后须及时办理销假手续 4 员工请假期满如不提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者 除确因不可抗力事件外 均以旷工论处 考勤管理制度 试行 5 如发现员工请假有虚假情况时 则对所请假期按旷工论处 6 住院或经总经理特批的病假期满后 若不能从事原工作也无法从事另行安排的工作的 将予以解除劳动合同 病假期满后能且适宜上班者 应由就医医院开具证明 并经原所在部门或上级部门进行三个月的试工考评 试工期间待遇按原工资标准计发 对达到要求者留职续用 达不到要求者公司将视实际情况另行安排工作 员工如对另行安排的工作拒不服从 公司有权予以解除劳动合同 四 附则1 本制度经总经理批准并自颁布之日起施行 2 本制度由人事行政部制订和负责解释 修改亦同 3 本制度施行后 凡既有类似的规章制度自行终止 与本制度有抵触的规定以本制度为准 加班管理制度 试行 一 总则 一 为规范员工加班管理 使公司加班能有计划 按秩序的进行 特制定本制度 二 本制度适用于需要进行打卡考勤的公司所有员工 包括正式员工和试用员工 二 内容 一 因员工在公司规定上班时间内确实无法完成工作任务 而必须额外增加工作时间的视为加班 加班分下列两种 1 平时加班 平时休息时间进行加班的 2 法定节假日加班 在国家法定的节假日加班的 二 平时短期培训不列入加班范围 长期培训的按 培训管理制度 执行 加班管理制度 试行 1 被上级主管指定加班的员工除因特殊情况经上级主管批准以外 不得以任何借口拒绝加班 违者以不服从上级主管安排论处 2 部门主管应进行不定期巡查 监督好加班情况 员工在加班时不得擅离职守 偷懒 睡觉或做与工作无关的事情 一经发现除不发给当天加班费外 其实际加班时数将当旷工论处 3 员工因工作需要必须加班时 应提前填写 加班申请单 在经部门主管同意批准后方可加班 加班申请单必须填写具体的加班工作内容并于次日上午呈交行政部汇总审实 4 员工应就实际起止的加班时间进行打卡 加班时间的核计将以打卡记录为准 加班管理制度 试行 三 加班费 一 平时加班 给予基础工资100 的加班费 二 国家法定假期 给予基础工资300 的加班费 三 属于危险性或须两人同时在场的工种不得单独一人申请加班 尤其不得指派试用员工 四 附则 一 本制度经总经理批准并自颁布之日起施行 二 本制度由行政部制订和负责解释 修改亦同 三 本制度施行后 凡既有类似的规章制度自行终止 与本制度有抵触的规定以本制度为准 培训管理制度 试行 一 总则 一 为使员工的岗位能力和素质观念不断适应岗位要求和企业发展需要 不断增强企业的管理水平和工作效率 提高员工业务水平和整体素质 改善公司人才结构 结合公司实际 特制定本制度 二 本制度的实施宗旨与目的 1 加强人事管理 不断提高员工素质 改善公司人才结构 2 激发员工求知欲 创造力 奠定公司人才基础 3实施 一岗多能 的员工技能格局 三 本制度所称的培训 包括三类 岗前培训 在职培训 专业培训 四 人事行政部是公司实施培训管理的主管部门 各部门负责制订 上报培训计划 课程及相关教材 培训管理制度 试行 五 本制度适用于公司全体员工 二培训计划的制定与培训工作职责划分 一 人事行政部于每年度十一月底将 员工培训计划表 下发至各部门 各部门应认真结合实际情况编制本部门培训计划 并按时呈报人事行政部 二 人事行政部对各部门呈报的培训计划进行审核 汇总 同时依据公司发展需要和人力发展规划 制订公司年度培训计划 经人事行政部经理审核 上报总经理批准后组织实施 三 人事行政部负责培训体系的建立 培训制度的制订与修订 培训费用的预算 培训活动的督导 检查和考评 培训师的选聘 评估及培训报告的撰写及呈报等 培训管理制度 试行 四 各部门负责培训的计划制订 送审 执行 月度 季度和年度培训工作总结与培训资料的汇总并报送人事行政部 本部门员工的上岗 转岗 晋升的培训及其考评 培训费用的申请 报销 培训期间的行政 后勤管理及培训工作报告的撰写与呈报等 五 在实际培训的实施过程中 若公司统一组织的培训项目未按原计划进行 由人事行政部组织调整和变更 各系统或部门自行组织的培训项目如有变动 应及时将相关信息通知人事行政部 三 培训类型和内容 一 岗前培训1 岗前培训是指对新进员工或者调整岗位的员工进行的培训 2 岗前培训的内容 培训管理制度 试行 1 公司经营目标 发展历史简介 2 公司人事与行政管理制度的讲解 3 公司企业文化的培训 4 工作要求 工作程序 工作职责的说明 5 用人部门进行的业务技能培训 3 岗前培训分为公司培训和部门培训 公司培训由人事行政部负责 内容为上一项的前三部分 部门培训由用人部门负责 内容为上一项的后两项 包括调整岗位的员工 4 调整岗位的员工只需参加部门培训 不需参加公司培训部分的内容 培训管理制度 试行 5 从事建筑 车辆驾驶等特殊工种的员工培训还应增加安全管理方面的培训 此项培训由用人部门具体负责 6 除业务技能方面的岗前培训 原则上公司培训安排1天内完成 培训的具体时间由人事行政部统一安排 特殊岗位另行规定 7 公司培训课程及教材由人事行政部依实际需要进行制订 修改 部门培训课程及教材由用人部门参照在职培训的规定进行制订 修改 二 在职培训1 在职培训是指对在岗员工的素质观念和业务技能进行的培训 主要是为提高本职岗位技能或增加第二岗位技能为目的 培训管理制度 试行 2 员工的在职培训由各部门主管 经理 结合工作需要组织实施 各级主管人员应肩负起培训下属的职责 实行逐级培训 3 在岗员工的培训包括定期培训和不定期培训 4 定期培训依据其性质分为普通班 主管及一般员工 及高级班 部门经理以上干部 视实际情况有时也可合并 5 定期培训按照年度的培训计划执行 培训计划根据企业发展需要制定 由业务部门及人事行政部共同起草 报总经理批准后执行 6 根据不同的岗位 定期在岗培训的内容针对点需要结合岗位特征制定 培训管理制度 试行 7 技术性岗位的培训内容可包括专业知识培训 管理工具培训 岗位操作规程 设备的操作方法及维护保养 安全施工和环保卫生知识 工程的质量标准及检验方法 全面质量管理等有关内容 8 行政管理性岗位培训内容可包括 管理工具知识 如OA 办公软件 国家现行的有关法规 政策 文件 以及先进的管理经验 9 财务人员的培训内容可包括 经济理论 财务 税务知识 10 质量管理人员 国家有关质量方面的法规 文件 产品的国际标准 国家标准 行业标准及企业标准等 使用材料的质量标准及检测方法 国内外先进企业质量管理的经验和方法 国内外先进检测仪器设备的使用方法 培训管理制度 试行 11 销售人员的培训内容可包括 包括销售心态与技巧 销售礼仪 房地产专业知识和经济合同知识 包括营销合同的签订 合同的管理等 此外 还应组织销售人员相互交流销售方面的经验 反馈客户提供的信息 研讨 分析同行企业的市场销售情况 销售价格等 12 采购人员培训内容可包括 所用材料的种类 质量标准及对原材料包装的要求 材料采购合同的签订及合同管理的有关内容 交流原材料采购的经验 反馈材料生产厂家有关的信息等 13 设备管理人员的培训内容可包括 设备的保养维修和操作方法 设备管理和安全 卫生管理 能源管理的有关内容 培训管理制度 试行 14 不定期培训主要针对业务知识培训及新技术培训 其目的是为提高员工处理业务的能力 15 不定期培训计划由各部门负责人制定和实施 同时报送培训记录等资料到人事行政部备案 三 管理层及优秀人员的培训1 本类培训主要包括部门经理 负责人 经考核发现具有较大潜力的并有计划培养为管理人员的优秀员工 2 本类培训的内容有 1 公司重大变革方案 2 新管理模式的建立与施行 培训管理制度 试行 3 不断发展的企业文化 4 提高综合能力的培训 5 参加人事行政部组织的有关外聘讲师主讲的专业培训 3 本类培训的方式主要有内部培训和外聘培训 1 培训机构的专业培训班 2 邀请专家进行专项讲座 3 脱产的正规教育院校学习 4 国外深造 5 由人事行政部针对公司经营状况不定期组织培训 4 参加长期脱产培训和出国深造方式培训的 员工需与公司签订培训合同 明确时间 内容 费用分担 培训后服务年限等规定 培训管理制度 试行 5 经过培训的人员有义务将所学知识及技能传授给公司其他员工 或由人事行政部组织集中讲授 在必要时形成资料并由人事行政部负责归档备案 四 高层管理人员 总经理 副总经理 总监 的培训1 培训形式有 外派学习 外聘培训 国外深造及国内外行业交流 2 培训内容 1 学习考察本行业先进企业或国内外知名企业的管理经验 2 国内外知名专家或者权威人士的专业研讨会 3 以上培训人员需与公司签订合同 培训管理制度 试行 四培训师管理 一 外聘培训师 1 由人事行政部按照公司要求和本章相关资格条件进行筛选和核查 外聘培训师资格要求如下 培训管理制度 试行 培训管理制度 试行 2 外聘培训师聘用费用可由人事行政部根据行情与培训机构进行磋商 应尽量为公司减低培训费用 并报总经理核准后聘用 3 培训之前负责培训的部门应向外聘培训师提供培训目的 参训员工现状 培训时间地点等培训背景资料 二 内聘培训师 1 部门可在公司内部聘请具有相关专业的人员作为培训师 培训管理制度 试行 2 内聘培训师经总经理批准后统一由人事行政部发给聘书 同时每课时给予内聘培训师20元补助 3 内聘培训师所编写的教材 教案由人事行政部统一保存管理 五培训的管理要求1 员工应自觉接受公司所实施的培训 不得不参加或故意回避培训 若有特殊情况不能参与培训的应填写 请假单 经由直接主管批准同意 部门经理 负责人和主管级以上人员则需经由总经理同意 否则按旷工论处 培训管理制度 试行 2 培训时 受训员工需在 员工培训签到表 进行登记 培训部门负责做好 培训记录表 各部门的 培训计划 培训记录 以及 培训签到表 必须按月报送到人事行政部进行归档备案 3 培训纪律 1 受训人员需提前5分钟到达培训场所 不得无故迟到 早退和缺席 2 受训人员在上课时须将手机调整到振动或关闭状态 如有紧急来电应离开课室接听而避免在课室内接打电话影响培训的正常进行 3 受训人员需认真听课 认真做笔记 积极配合培训师的课程安排 在课堂上不得有睡觉 交头接耳 接听电话等行为 否则记行政警告一次 培训管理制度 试行 4 各部门主管 经理 实施培训的成绩列为平时的工作业绩考核记录的重要部分 5 各部门实施培训的成果 培训结束时的评价 列为部门和个人考核记录 作为年终考核的资料 6 各部门应配合人事行政部 不断总结各期培训的经验 结果 制定系统的培训教材 以提高此后的培训效果 7 参加培训员工的工资管理方式 公司安排的培训按正常上班方式计算工资 不作另外补贴 8 公司培训可分为内部培训和外派培训两种形式 参加外派培训对象为在公司工作满一年 含 以上的员工 特殊情况如 新管理模式的建立与施行等可不受此限制 所有外派培训统一由公司人事行政部组织实施 培训管理制度 试行 六附则 一 本制度经总经理批准并自颁布之日起施行 二 本制度由人事行政部制订和负责解释 修改亦同 三 本制度施行后 凡既有类似的规章制度自行终止 与本制度有抵触的规定以本制度为准 附件表单指引 培训记录表 培训计划表 员工培训登记表 员工培训签到表 晋升管理制度 试行 一总则1 目的 为了创造一个有吸引力的事业平台 选拔优秀人才激发员工的工作热情 特制定本制度 二晋升条件要素1 具备较高职位的技能 2 相关工作经验和资历 3 在职工作表现与操行 4 完成职位所需要的有关培训课程 5 具备较好的适应性和潜力 6 职位空缺时首先考虑内部人员 在内部没有合适人选时再考虑外部招聘 晋升管理制度 试行 三晋升操作程序1 人事行政部根据人事组织政策于每年规定的期间内 依据人事考核资料与各部门主管提出的人员晋升建议 综合核定 再呈请总经理审批 2 凡经拟定晋升的人员人事行政部应以人事通报形式公示一周 四晋升核定权限1 副总经理 总监和部门经理的晋升由人事行政部或总经理提名推荐 报董事长审批 2 部门经理以下级别人员的晋升由该部门负责人提议并呈请该部门主管领导和人事行政部审核 审核后上报总经理审批 晋升管理制度 试行 五晋升人员接到晋升通知后应在指定日期内妥移交手续就任新职 六凡因晋升变动职务其薪酬由批准晋升之日起重新核定 七员工年度内受处罚未抵消者次年不作晋升考虑 经总经理特批者除外 八附则1 本制度经总经理批准并自颁布之日起施行 2 本制度由人事行政部制订和负责解释 修改亦同 3 本制度施行后 凡既有类似的规章制度自行终止 与本制度有抵触的规定以本制度为准 调动与降职管理制度 试行 一目的 为了规范公司人员的调动与降职管理工作 特制定本制度 二调动管理 一 调动定义 调动是组织内平行的人事异动 并不提高职位扩大调动人员的权力和责任 二 调动的原则1 符合公司的经营方针 2 符合公司的人事政策 3 提高员工任职能力做到适才适用 三 调动的作用1 配合公司的经营任务 2 调整公司结构促成公司员工队伍的合理化 调动与降职管理制度 试行 3 适合员工本人的能力 4 缓和人员冲突维持组织正常秩序 三降职管理 一 降职定义 降职即从原任职位降到较低的职位 降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位 权利 机会和薪金 所以降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为 二 降职原因 1 因为企业机构调整而精简工作人员 2 因为不能胜任本职工作而调任其他工作但又没有岗位空缺 3 应员工要求因其身体健康状况不能继续承担繁 调动与降职管理制度 试行 3 应员工要求因其身体健康状况不能继续承担繁重工作而作出降职 4 依照考核与奖惩规定对员工进行降职 三 降职程序 由用人部门提出申请报送人事行政部 人事行政部根据公司人事政策对部门主管提出的降职申请事宜予以核查 然后呈请总经理批准 人事行政部应以人事变动发布通知并以 降职通知单 形式通知降职者本人 被降职员工自收到降职通知后应于指定日期内办理好移交手续 履任新职不得借故推诿或拒绝交接 四 降职的审核权限 1 主管以上人员的降职由人事行政部根据部门的意见进行审核 审核后呈报总经理核定 或人事行政部综合具体情况直接呈报总经理核定 调动与降职管理制度 试行 2 一般管理人员降职由所在部门负责人提出 经人事行政部及其主管领导审核后 报总经理核定 或人事行政部综合具体情况直接呈报总经理核定 五 降职的薪金处理 降职时其薪金由降职之日起重新核定 凡因兼代职务而加发的职务津贴 其薪金在免除所兼代职务后 按新的职务标准发放 附则1 如果被降职的人员对降职处理不满可向人事行政部提出诉求 但未经核准前不得出现离开现职或怠工现象 2 本制度经总经理批准并自颁布之日起施行 3 本制度由人事行政部制订和负责解释 修改亦同 4 本制度施行后 凡既有类似的规章制度自行终止 与本制度有抵触的规定以本制度为准 奖惩管理制度 试行 一总则 一 为明确奖惩的依据 标准和程序 使奖惩公开 公平 公正 更好地规范员工的行为 鼓励和鞭策广大员工奋发向上 创造更好的工作业绩 特制定本制度 二 本制度适用于公司所有员工 二奖惩原则 一 奖惩的原则是 1 有功必奖 有过必惩 2 奖惩有据 奖惩依据是公司各项规章制度和员工的岗位描述的执行情况 3 奖惩与员工的各种评优挂钩 所有奖惩记录 奖惩管理制度 试行 4 奖为主 惩为辅 对员工采取的惩处以 如不惩处则将影响优良氛围 为限 员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求 才能够给予奖励 达到或稍稍超出公司对员工的基本要求 应视为员工应尽的责任 原则上不给予正常待遇之外的奖励 二 当员工的表现达不到公司对员工的基本要求 应给予相应惩戒 处罚的原则是轻重适度 目的是防微杜渐 惩前毖后 三 处理员工因违纪过失或责任过失行为的表单为 违规处罚表 四 核实后的过失及处理决定必须通知本人 对于不合理 不公平的惩罚 员工有投诉的权利 奖惩管理制度 试行 五 对员工奖惩采取拖延 推诿或不办等方式的管理人员 行政部应及时提出处罚建议 下达 违规处罚表 三奖励 一 奖励的目的在于达到激励其他员工勤奋工作 追求卓越 争取更好业绩 二 奖励的方式分物质奖励 行政奖励和公司特别贡献奖三种 三 物质奖励包括奖金 奖品 四 行政奖励包括嘉奖 记小功 记大功 五 公司特别贡献奖包括荣誉及其他奖励 由总经理视具体情况确定奖励内容 六 以上三种奖励可分别施行 也可合并施行 奖惩管理制度 试行 七 员工有下列行为之一者 给予嘉奖 并颁发奖金300元 奖金随当月工资发放 嘉奖通报公司全体员工 1 工作努力 业务纯熟 能适时完成重大或特殊交办任务者 2 品行端正 尽忠职守 可作为员工榜样者 3 其他对公司或社会有益的行为 具有事实证明者 4 全年满勤 无迟到 早退 病 事假者 全勤奖 5 向公司提出合理化建议 经采纳后取得良好效果 并由部门负责人 经理提议 总经理批准者 奖惩管理制度 试行 八 员工有下列成绩之一者 予以记小功 并颁发奖金500元 奖金随当月工资发放 记功通报公司全体员工 1 全年能超额 10 30 完成上级下达的工作任务者 2 遇有灾变或意外事故 能够奋不顾身 极力抢救并减少公司损失者 3 检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为 为公司挽回形象或财产损失者 4 通过自身努力 避免了质量事故 安全事故和设备设施事故者 5 全年累计获嘉奖三次者 6 对维护公司荣誉 塑造企业形象方面有较大贡献的 因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者 7 所提的合理化建议在应用中取得较好效果者 奖惩管理制度 试行 九 员工具备下列条件之一者 予以记大功 并颁发奖金1000元 记大功在全体员工大会上宣布 现场表彰并颁发奖金 1 全年累计获记小功3次以上且未受到惩戒处理者 2 全年能超额 30 完成上级下达的工作任务者 3 承担巨大风险 挽救公司较大财产 较第八条第3项表现更为突出者 4 连续三年 年终考核列为优等者 5 对维护公司荣誉 塑造企业形象方面有重大贡献者 6 通过自身的努力 避免了重大质量事故 安全事故和设备设施事故者 7 所提的合理化建议在实际应用中取得重大效果和创造重大经济效益者 奖惩管理制度 试行 十 为公司建设与发展作出巨大贡献者 经公司总经理研究另行给予 公司突出贡献奖 奖励内容和奖金额度由总经理决定并公开表彰奖励 十一 任用与提升员工时 同等条件下 优先选择受过奖励的员工 或破格提升 十二 奖励事项属多人共同合作而完成的 其奖金以一定比例分配 十三 凡与本职工作有关的奖励 由其直接上级提出 凡与本职工作无关的 由见证人提出 均需填写 奖励申请表 十四 奖励的核实由行政部负责 具体部门须配合提供行政部核查工作所需的资料或数据 奖惩管理制度 试行 四 惩戒 一 惩戒的目的在于敦促员工必须达到并保持应有的工作水准 惩前毖后 从而保障公司和员工的共同利益和长远利益 二 按照规定的标准 规章制度 岗位职责 工作目标 工作计划等 检查员工的表现 对达不到标准的员工 将视实际情况给予相应的处罚 1 检查员工遵守公司的各项工作纪律 规章制度的情况时 就一切违反有关纪律 规章制度的行为所构成违纪过失的 必须填具 违规处罚单 2 在考察员工岗位职责以及工作目标 工作计划的完成情况时 对由此负有直接责任或领导责任的工作损失 亦须视情节轻重填具 违规处罚单 奖惩管理制度 试行 三 惩戒的方式有经济处罚与行政处分两种 1 经济处罚为罚款 2 行政处分分为警告 记小过 记大过 降职 辞退 3 以上两种惩戒可分别施行 也可合并施行 四 员工有下列行为之一者 视为违纪 罚款20元 1 接听电话不使用规范用语者 2 上班时间串岗聊天者 3 说脏话 粗话者 4 工作时间和工作场所 不穿工作服 不戴工作证 影响公司形象者 奖惩管理制度 试