食品药品检品管理系统介绍.doc

深圳市孚瑞友胜电子有限公司深圳市孚瑞友胜电子有限公司 石首市孚瑞友胜科技服务部石首市孚瑞友胜科技服务部 XXXXXX 食品药品监督检验所食品药品监督检验所 目录目录 一 一 公司介绍公司介绍 2 2 二 软件简介二 软件简介 2 2 三 应用价值三 应用价值 3 3 四 软件特点四 软件特点 4 4 五 系统菜单五 系统菜单 8 8 六 系统与其它类型系统相比较优点六 系统与其它类型系统相比较优点 1111 七 可行性分析报告七 可行性分析报告 1717 公司介绍公司介绍 二 软件简介二 软件简介 食品药品检品管理系统 以下简称 FrMis 系统 是面向地市 县级食 品药品检验机构推出的管理软件 它以检验机构业务管理为核心 规范检验机构业务流程 实现药品 食品 非特化妆品 普通化妆 品 个人报告 结净度报告 人员 办公 收费 监管的科学化管 理 本系统为检验机构业务工作的信息集成和综合管理提供完整的 解决方案 三 应用价值三 应用价值 好用好用 FrMis 系统是一套成熟的系统 可以让您以很少的投入 快速应用 并以更低的成本实现未来的扩展应用 FrMis 系统是一套开放的系统 可以让您的业务管理系统与其它的 检定系统集成使用 保护信息化的总体投资 FrMis 系统是一套集成的系统 可以帮助您有效实现信息共享 加 强检测与管理的协同 FrMis 系统是一套稳定的系统 可以让您充分信赖 不会导致系统 数据丢失等灾难性的后果 实用实用 FrMis 系统是一套完善的系统 覆盖药品 食品 非特化妆品 普 通化妆品 个人报告 结净度报告 人员 办公 收费 监管等各 个环节 FrMis 系统是一套高效的系统 预录近千份标准 检品条码管理 任务消息通知 手机短信通知等高效功能 FrMis 系统是一套具备高度扩展性的系统 可直接与市局的系统进 行业务的对接 易用易用 FrMis 系统是一套操作接口友好 方便学习的系统 可以在不打乱 业务的前提下 让工作人员快速应用起来 FrMis 系统是一套提供角色 权限预置的系统 可以让您的管理更 加协同高效 FrMis 系统是一套方便维护的系统 可以让您在系统维护上省心省 力 将精力放在业务本身 四 软件特点四 软件特点 1 1 食品药品检验管理科学化食品药品检验管理科学化 FrMis 系统不单纯是软件功能的实现 更着重于促进检验机构管 理科学化 对药品 食品 非特化妆品 普通化妆品 个人报告 结净度报告 人员 办公 收费等可实时全方位的监控 2 2 领导全方面监管领导全方面监管 领导通过软件能实时的查看检验业务进度 计划实施进度 业务 服务质量 科室的任务完成量等 从而实现对科室的的全方位监管 对检品检验全方位监控 3 3 无纸化办公无纸化办公 软件将办公 邮件 通知公告 发文 管理业务系统集成为一个 软件 通过此软件您能真正实现无纸化办公管理 4 4 检品流转条码管理检品流转条码管理 收样时对检品分配检品流转条码小标签 整个流转过程中通过条 码与标签能快速的识别检品 快速的在软件中定位相应的检验记录 高效的检索 同时所有的单据 如流转卡 数据卡 均打印条码 方便检索同时实现一检品一条码的终身管理制 5 5 支持全程检品拍照支持全程检品拍照 软件可以在流转的任一环节对检品进行拍照 并且对所拍照片进 行管理 支持通过 IPAD 或相机进行拍照 6 6 与实际工作一致的流程处理 与实际工作一致的流程处理 药品 食品 化妆品等检验严格按实际工作流程处理 实现录入 分配 编制 复核 科室发出 审核 签发 打印 发送完美的 检验流程 同时协检科室可自行录入数据 7 7 可自定义报告模板 数据卡模板可自定义报告模板 数据卡模板 提供按标准设定的检验报告等一系列报告模板 数据卡模板 可 灵活的增加或修改检验报告模板 9 9 报告多级审核防出错机制报告多级审核防出错机制 报告出具过程中采用多级审核过程 检验员编制 室主任审核 室主任审批 领导审核 相关所长签发 通过多级审核过程防止报 告出错 保证出具的报告科学 严谨 正确 10 10 支持电子签名支持电子签名 全面支持电子签名 包括数据卡 流转卡 报告均实现电子签名 使您即使因出差等原因无法在单位审核或审批时也能对报告进行 签字 11 11 支持报告连打 手工或自动双面打印 报告批量打印 套打支持报告连打 手工或自动双面打印 报告批量打印 套打 支持报告连打 如需两面打印 设置手工双面打印 即可在需打 印背面时提示 如打印机支持自动双面打印 软件中可以自动翻页 打印 12 12 检验过程自动消息通知 检验任务预警提醒检验过程自动消息通知 检验任务预警提醒 检验过程中如检验员提交任务给室主任审核 系统会在检验员提 交任务的时候自动发送消息给室主任 对室主任进行提醒 对检验 任务快到期的任务通过黄色进行提醒 对已经过检验要求完成日期 的任务进行红色提醒 从而保证对客户的服务质量 提高服务意识 13 13 服务器服务器 客户端结构 自动升级客户端结构 自动升级 采用服务器 客户端的结构 可运行于局域网 互联网 需固定 支持 先进的数据库 能满足用户对系统速度的高要求 支持多 用户 系统可自动升级 无需用户干预 14 14 支持二维码验真支持二维码验真 出具的报告上面 打印二维码 结合网站支持 移动设备一扫 便知 报告真假 请用手机二维码扫描软件即可实验下效果 15 15 强大的统计分析功能强大的统计分析功能 通过模板形式灵活定义统计表单 全自动方式统计日报 月报 年报等周期性报表 自动产生人员相关的相关提成等数据 1616 网上进度查询系统 网上进度查询系统 提供网上进度查询系统 客户能通过网上进度查询系统实时查询 到报告发证进度 1717 发放 领取电子板签名 发放 领取电子板签名 当客户领取报告时或工作人员去质保领取相关资料时均采用电子 板签名 从而无法在纸上再进行签名 实现真正的无纸化 五 系统菜单五 系统菜单 系统功能菜单如下 主版块子版块 1 子版块 2 备注 切换用户 查询密码 打印条码 条码 信封 快递单打 印 特殊字符 修改密码 修改签名 系 统 退出 用户角色设置 工作人员信息 人员角色 权限设置 工作人员查询 工作人员管理 工作人员统计 我的周报 工作日志管理 查看周报 信息公告撰写 消息公告删除 信息公告查看 信息公告管理 公告执行情况 沟通与交流 联系人管理 短信发送 企业联系人管理 企业短信发送 办 公 管 理 短信发送管理 企业信息收取 发送查询 收文办理 收文管理 收文查看 登记 拟批 批示 传阅 处理 办理 归 档 查询 提醒 录入 退回 修改 删除 受理单管理 查询 业务受理登记及其它处 理药品 留样管理留样登记 分配 编制 复核 科室发出 审核 签发 查询 检验管理 任务列表 药品实际检验工作流程 打印 修改 查询 药品 报告管理 发送 报告的打印 发送 录入 退回 修改 删除 受理单录入 查询 留样管理 分配 组长 检验 复核 编制 审核 签发 查询 药品检验管理 任务列表 食品实际检验流程 打印 修改 查询 食品 报告管理 发送 录入 退回 修改 删除 受理单管理 查询 化妆品 留样管理 分配 编制 复核 科室发出 审核 签发 查询 检验管理 任务列表 化妆品实际检验流程 打印 修改 查询 报告管理 发送 录入企业信息 企业联系人管理 企业证价管理 企业证照信息 企业明细查询 企 业 信 息 管 理 企业综合统计 食品检验明细查询 食品检验统计 食品综合统计 化妆品检验明细查询 化妆品统计 化妆品综合统计 药品检验明细查询 药品统计 药品综合统计 统计支持各式报表 随 心统计 可定制 登陆查询 修改情况查询支持修改痕迹查询 资料文件管理 资料发送管理 资料归还管理 资料文件管理 资料发送查询 资料文件唯一识别码管 理 借与还一目了然 标准仪器管理 仪器朔源管理 仪器维修管理 综 合 统 计 标准管理 单位情况设置 科室代码设置 报告字号设置 产品类别设置 检验类别设置 标准依据设置 报告模板制作 检验项目模板 报告附页模板 收费标准管理 数 据 字 典 单位类别设置 检验组设置 基药名称设置 邮政编码设置 字段信息设置 数据字典设置 主页滚动设置 特殊字符设置 节假日设置 六 系统与其它类型系统相比较优点六 系统与其它类型系统相比较优点 1 系统使用简单 经过很小的培训后即可使即使没使用过电脑的人 也能上手 2 检品条码标签管理 使检品流转中的识别与管理变得简单 如下 图 3 3 报告模板可灵活的修改 以适应报告的样式变化 5 5 收文的无纸化流转 收文登记 收文拟批 领导指示 收文传阅 收文处理 收文办理 收文归档 通过这一系统的流转 使上级 的要求与思想在本所得到最好的贯彻 如下图 6 6 报告打印后自动发送手机短信通知客户前来我所领取报告与缴纳 费用 做到人性化管理 加强与客户的沟通 7 7 检验任务到期的预警 对将到期的提醒使检验人员能及时完成检 验任务 如下图 9 9 特殊字符的完美处理 无论何种难处理的特殊字符 本系统均可 以实现 如规格型号 检验中的上标 下标 带圈等 1010 检验流转中的拍照保存 消息通知 保障报告的及时出具 1111 优质的服务 本公司承诺 对于客户的任何修改均在 24 小时及 时处理 给出解决问题的时限 两年内任何修改均不收取费用 两 年后如工作量在一周内的均不收取任何费用 1212 检验项目模板化管理 可轻松复制以前的检验单据和检验项目 模板 从而无需过多的录入 13 报告防伪功能 打印后的报告带着特殊的条码 此条码一般情 况作假 可起到防伪的作用 并且通过条码可以在贵所的网站相关 模块上进行报告验真 如下图 1414 支持二维码验真 支持二维码验真 扫描报告上的二维码即可实现报告的验真 从而使假报告一验即知 真假 请用手机二维码扫描软件即可实验下效果 1515 强大的统计分析功能 强大的统计分析功能 通过模板形式灵活定义统计表单 全自动方式统计日报 月报 年报 等周期性报表 自动产生人员相关的数据 1717 发放 领取电子板签名 发放 领取电子板签名 当客户领取报告时或工作人员去质保领取相关资料时均采用电子 板签名 从而无法在纸上再进行签名 实现真正的无纸化 七 可行性分析报告七 可行性分析报告 很多管理者存在以下误区 1 管理软件看不见 摸不见 可有可无 2 管理软件很贵 3 在有规模 管理规范的实验室中才需要 就以上的误区做一分析 按系统使用寿命 5 年来计算 并且每个科目所评估的价值远远 小于使用价值 具体到每个客户 依据的标准 客户规模 系统需求 等会有变化 认为软件是无形的 管理软件不能产生直接经济回报 现就投资产品 检验管理系统作财务分析报告 按系统使用寿命 5 年来计算 并且每 个科目所评估的价值远远小于使用价值 具体到每个客户 依据的标 准 客户规模 系统需求等会有变化 序号科目金额说明 1人员成本10 万至少节约一个人员以上 不计算人 员管理成本 2 万 5 年 10 万 2加班及时 间成本 2500 元月底汇总工作量大 重复性劳动 易出错还耗时长 至少一人一个星 期以上 如要出 5 年来个某种类的 仪器的检定明细 按 100 元 天计 算 3内部传递 纸张成本 打印耗材 与打印机 不计 5000 元按年 5000 份报告计算 每份报告 至少会产生相关的 2 张纸 如任务 分配单 收件流转卡等 1 万张 0 04 元 张 400 元 再加上其它 流程 表单等 4管理成果10 万由原来的被动管理 到现在所有的 检验过程都有记录 所以结果都有 跟踪 所以数据都有分析与利用 检定什么时候开始 什么时候完成 要求什么时候完成都有记录 让管 理者把更多的精力放在 数据分析 上来改进 并且各部门各司其职 其带来的影响与节约的管理成本与 管理成果 在以往 经常会因为人 员的变动而影响工作 经验和结果 很难继承 难于形成体系 价