非生产性物资设施设备管理制度.doc

非生产性物品管理制度第一条 目的为使公司非生产性物资、设施、设备的管理规范化，减少浪费，有效地控制开支，特制定本制度。第二条 范围适用于公司各部门的非生产性物资、设施、设备的计划采购、发放、修理等各项工作。第三条 责任非生产性物资、设施、设备的归口管理部门为公司行政部，各部门和使用人负有计划、集中领发和妥善保管及合理使用的责任。第四条 定义（一） 非生产物资指下列物资1、办公用品：员工处理公务时需要使用的办公文具，单价价格50元以下或单价虽超过50元，但属于消耗性办公器具。2、办公印刷品3、公共清洁卫生用品，包括公司使用的单价价格在200元以下的，或单价价格虽超过200元，但属消耗性的公共设施。4、劳动防护用品（二） 非生产性设施是指下列物资1、办公家具2、办公器具：员工及部门在处理公务时需要使用单价价格50元以上，可使用年限一年以上。（三）非生产性设备指下列物资单价价格超过2000元，或使用年限一年以上，列入公司固定资产管理的设备或设施。注：非生产性物资、设施、设备，以下统称非生产性物品。第五条 内容（一） 管理的总体格局和要求：各部门根据工作范围和工作性质，在11月底前编制下一年度的各项计划报送行政部。公司非生产性物品全部确定使用和保管人，凡由个人使用的设备和设施，使用人即为保管人，凡部门公共使用的设备设施，部门负责人即为保管人（或指定人员为保管人），保管人负责设施和设备的妥善保管和合理使用，保管人岗位发生变化，必须对所保管的设施和设备进行清点和办理移交。（二）公司的非生产性设施和设备全部录入计算机，并建立台账分类编号，进行登记，在实物上张贴固定资产管理单（见附件一），进行管理。（三）公司各部门均应指定（或兼任）一名非生产性物品管理员，管理员经部门领导授权后，负责申报采购计划，集中领发等工作，管理员岗位发生变化，部门应重新授权确定管理员。第六条 非生产性物品的采购（一）各部门根据实际工作需要，在每月2025日前由管理员向总经办仓管员提出采购申请（见附件二），采购申请按办公、保洁、劳保三大职能块填写，并精确说明用途、物品预算资金，必要时可提交样品。审批流程：申请人 部门主管审核（部门负责人） 行政部经理 。流程完成后提报行政备案。除突发或紧急采购外，行政部对零星采购原则上不予受理。（二）部门需要采购家具和非生产性设备，应提交专项报告，行政部经理、总经理审批，递交采购部门购买。（三）所有非生产性物资申购单一式二份，一份采购留底，作为采购依据，一份送达仓库，作为清点、验收依据，与采购计划单不相符的物品，仓库拒绝接收。（四）采购人员应严格落实采购计划任务单，在申购单递交采购十日内采购完成，如遇特殊情况不能按时完成采购，需提前知会申请人。（五）行政部对办公用品进行采购，应选择适合供应商，在确保质量的前提下，货比三家，尽最大可能降低采购成本。（六）非生产性物品的采购应根据计划及实际需要定级、定时、定量采购，具体供应量见非生产性物资供应限额（见附件三）。采购不易消耗或消耗量大的物品，可酌量库存，一般物品，应杜绝库存。第七条 入库采购的非生产性物品必须先验收入库，后勤课仓管员将清点供应商送货数量、检验货物质量（以采购合同及订单中要求为准），核对无误后在送货单上签字确认。非生产性物品入库后，由仓管员填写入库单、验收、入库、建立台账。第八条 保管、发放及登记管理非生产性物品在公司仓库集中保管与发放，其管理工作由仓管员负责。（一）非生产性物品的保管保管人员必须清楚地掌握非生产性物品的库存情况，经常整理和清扫，加强防虫、防蛀的维护，应加强库房的管理和消防工作，防止失盗、失火。非生产性物品仓库由仓管员和财务部共同盘点，每月26日30日之间进行盘点，盘点结束2个工作日内提报盘点结果至财务部经理、行政部处。（二）非生产性物品的发放1、各部门申领人凭月度采购申请表和领料单（部门负责人须课长及以上领导确认），于每月在行政部仓管员规定时间领取。（见附件六）2、临时需求非生产性物品，如果仓库有备品，一律由部门填写领料单，在资产管理员领用。否则按照正常非生产物品采购流程办理。3、公司全体员工不得自行处理办公家具和部门公共设施，岗位发生变动时，须到总经办固定资产管理员处办理移交和清点手续，移交物品由部门管理员保管或移交他人使用。部门间因实际使用情况，需进行转移的，需填写非生产性办公家具内部转移单（见附件四）。（三）非生产性物品的修理和报废部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备，发生损坏需进行维修的，由部门非生产性物品管理员填写非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单（见附件五）于每月10日之前报行政部管理员处，在保修期内的，将直接联系厂家进行维修。超过保修期的，需向采购部申报维修（维修部门鉴定损坏原因为人为的，由当事人承担维修费用。如无确定当事人，维修费用由报修部门承担）。部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备，发生损坏无法修理系报废的，由使用人填写非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单（见附件五），经部门负责人同意后，送总经办资产管理员收单确认，经总经办主任、总经理批准，方可执行 。 （四）修理费用纳入部门