用工法律风险报告

用工法律风险报告我们知道，企业传统的人事管理正朝现代人力资源管理转变，前者立足于与人有关的“事”，如人员的考勤统计、绩效考核等等一系列静态的、被动式管理，后者注重于人力这种“资源”的开发和有效利用，达到事得其人、人尽其才的动态管理。同时，我们也切身感受到，在劳动合同法、劳动合同法实施条例、就业促进法、劳动争议调解仲裁法等新的法律法规实施的背景下，机遇和风险并存。所谓机遇，劳动合同法的实施，有助于企业内部的人力资源管理规范化建设，做到有章可循，构建可持续的人力资源管理体系；机遇源于风险的存在，根据公司招聘、合同订立、合同约定与实际用工内容等流程结合现有劳动保护法规定对各项风险因素分析如下：一、 招聘用工的法律风险风险因素：员工入职前未进行全面体检，避免成为“职业病”替罪羊。 法规规定：职业病防治法第三十二条 对从事接触职业病危害的作业的劳动者，用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将检查结果如实告知劳动者。职业健康检查费用由用人单位承担。职业健康监护管理办法第九条 用人单位应当组织接触职业病危害因素的劳动者进行离岗时的职业健康检查。用人单位对未进行离岗时职业健康检查的劳动者，不得解除或终止与其订立的劳动合同。职业健康监护管理办法第十二条 劳动者职业健康检查和医学观察的费用，应当由用人单位承担。职业健康监护管理办法第二十条 用人单位违反职业病防治法及本办法的规定，未组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可以并处 2 万元以上 5 万元以下的罚款。公司现状：新员工入职前只进行心电图、胸透、乙肝五项检查，并未涉及到职业病检查。应对策略：选择指定合格的医疗机构作为体检的定点医院；（入职前的体检费用是由本人承担，公司只需提供组织、交通即可，严格把控患职业病者入职，减少和降低企业承担职业病的风险。）二、 劳动合同订立的法律风险风险因素：1、应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同；2、不得向劳动者收取押金、扣押身份证；法规规定：劳动合同法 第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。（自事实劳动关系第二个月始，实际签订书面劳动合同止每月支付二倍工资。） 劳动合同法第八十四条 用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。公司现状：公司入职制度要求人事管理员必须在新员工入职一个月内完成劳动合同签订；但，由于公司品牌部发展迅速，合作方式多样化，对部分导购人员未签订劳动合同书及出现商场收取押金现象。应对策略：1、规范职工（导购）花名册备查；2、设计签收确认表；（确认表内容：劳动合同文本内容和领到劳动合同文本内容）3、合作协议中明确导购隶属关系；4、禁止收取押金。三、 劳动合同内容与劳动者实际工作相违背的风险1、 工作时间；风险因素：（1）公司出勤天数：23 天、26 天、30 天；（2）计件工综合计算工时工作制；法律规定：国务院关于职工工作时间的规定 第三条 职工每日工作 8小时，每周工作 40 小时。劳动法 第三十七条 对实行计件工作的劳动者，用人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。 劳动法 第三十八条 用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。 劳动法 第四十一条 用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。公司现状：公司劳动合同书双方约定的工作时间有两种：（1）、标准工时工作制。即乙方每日工作小时，每周工作 40 小时,每周至少休息一天；（2）、计件工施行综合计算工时工作制。但在实际工作中，公司有 23 天、26 天、30 天，公司计件工综合计算工时工作制尚未向劳动部门申请及备案。应对策略：（1）合理安排产能，按规定规范出勤天数；（最佳办法）（2）合理规划年度生产淡旺季，向劳动部门申请综合计算工时工作制；（3）月底原始电子考勤数据受限管理。（避免不利证据）2、 劳动报酬；风险因素：（1）加班费（平时、周末、法定）（2）随意克扣工人工资法律规定：劳动法 第三十七条 对实行计件工作的劳动者，用人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。 劳动法 第四十四条 有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：（一）安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；（二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；（三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。劳动法 第五十条 工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。 劳动法 第九十一条 用人单位有下列侵害劳动者合法权益情形之一的，由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿，并可以责令支付赔偿金：（一）克扣或者无故拖欠劳动者工资的；（二）拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的；（三）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；（四）解除劳动合同后，未依照本法规定给予劳动者经济补偿的。 公司现状：在计算劳动报酬时计时工尚未按 21.75 天/月合法合理核算工资；计件工尚未按劳动法要求按工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准；尚未按规定支付平时加班费、周末加班费、法定假日加班费。车间管理中罚款时有发生，工人不缴纳罚款，则扣除工人正常出勤。 应对策略：（1）按规定核算支付劳动报酬；（最佳解决办法）（2）合理规划生产淡旺季，对双休日加班者安排调休，减轻用工成本（3）建立奖罚制度，规范日常管理，禁止罚款。3、 社会保险风险因素：未足额缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育） 法律规定：社会保险法规定，自用工之日起三十日内为职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。违反社会保险法规定未足额缴纳的，社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足。限期内如仍未缴纳，则书面通知银行或者其他金融机构划拨。处罚金额为该企业社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款。公司现状：社会保险法明确规定新员工入职，企业应为新员工足额缴纳社会保险，将企业缴纳社会保险作为其法定义；公司尚未全员按时参保。如职工以企业未缴纳社会保险为由申请解除劳动关系，公司要承担：1、补足未缴纳的社会保险；2、支付经济补偿金。应对策略：（1）足额缴纳社会保险；（最佳解决办法）（2）建立未缴纳社会保险员工明细表，对于劳动关系持久的员工办理保险手续，避免纠纷后支付巨额经济补偿金。4、 医疗期、医疗期工资、工伤（职业病）、因病伤残或者死亡的、女职工在“三期”的待遇风险因素：未按医疗期间、工伤期间、因病伤残或者死亡、女职工“三期“期间的工资支付规定支付报酬法律规定：劳部发 479 号企业职工患病或非因公负伤医疗期规定 第三条 企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期；其医疗期工资不得低于当地法定最低工资标准的 80%。工伤保险条例规定工伤期间的误工费、护理费按职工上年度的月平均工资进行核算。职工看病交通费用应由用人单位承担。职业病防治法 第三十六条 企业应按规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将检查结果书面告知职工。费用由用人单位承担。对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关的健康损害的劳动者，应当调离原工作岗位，并妥善安置；对未进行离岗前职业病检查的劳动者不得解除或者终止与其订立的劳动合同。河南省劳动和社会保障厅关于调整企业职工和离退休人员因病或非因工死亡待遇等问题的通知支付职工丧葬补助费（当月企业养老保险人均缴费工资 3 个月）、一次性抚恤金（当月企业养老保险人均缴费工资 20 个月）、遗属生活补助费（遗属是非农业人口，户籍在省辖市市区的月生活补助费标准为 300 元，户籍在县（市）乡（镇）的月生活补助费为 220 元；遗属是农业人口的，月生活补助费标准为 150 元。孤身一人的，在上述标准上另加 20 元。遗属生活补助费从职工死亡次月起给付）。 女职工