元旦区活动流程.doc

一、活动背景及意义1、背景：本次游园会以元旦节和圣诞节为活动背景展开。元旦节对于东方及圣诞节对于西方而言，都有极其重要的意义，代表着新年的伊始。两个重大的节日又相邻甚近，因此庆祝活动必不可少。本次活动即为师生们的庆祝活动提供了一个平台与机会，在缓解平时的工作与学习压力的同时，将我校师生积极乐观、喜迎新年的精神面貌展示出来。同时也为我校仍为单身的男女们提供了一次好机会，让他们的爱情之火融化整个冬天。在全球化的大背景下，当今中国也越来越多的与国际接轨，文化交流日趋频繁。在这种大的时代背景下，本次活动更好地让同学们了解东西文化差异。2、意义：(1)本次游园会的举办，旨在于让同学们感受东西方文化的内涵，体会不同的文化氛围，在传承发扬我国优良传统文化的同时，借鉴汲取国外文化的精髓。(2)在圣诞节和元旦节来临之际举办此次活动，更好的营造节日氛围，缓解平时工作及学习的压力，回顾过去一年的同时，展望即将到来的新年。(3) 本次游园会将由华中大学生会全体成员共同参与，有利于加强各个部门之间的交流和协作，增强华中大学子的凝聚力和文化认同感，推进和谐校园和文化校园的建设。(4）本次活动在寒冷的冬日举行，为广大单身男女提供发现情感伴侣的绝好机会，让爱情之火温暖整个冬天。二、总体概况1、活动名称：情定双Dan节游园会2、活动主题：让元旦碰上圣诞，让单身的他邂逅单身的她。3、活动时间：12.314、活动地点：东校区操场5、参与对象：华中科技大学全体师生6、活动形式：游园会+舞会三、活动亮点此次游园会以“让元旦碰上圣诞，让单身的他邂逅单身的她”为主题，让单身男女和情侣共同参与，活动内容丰富、吸引力大，让所有游园会参与者在浓厚的节日氛围中，既感受到中国传统文化的魅力，又能领略到西方文化的风采，同时又体会到爱情的甜美。每位参与者在寒冬中感受到同学之间的温暖，让微笑留在每位同学的心间。游园部分本次活动场地与活动主题紧密结合，分为元旦区、圣诞区和情侣区。（1） 元旦区 游戏区：包含5个趣味游戏，游戏内容丰富多彩，均与元旦有关。旨在增添节日欢乐的气氛。 食品区：包含了中国传统的饺子、汤圆、年糕、米酒等食物，又有源自西班牙文化的葡萄。让同学们在自己动手的过程中体会到过节的喜庆和合作的快乐。四、活动流程10:0014:00宣传游园会14:00 游园会场正式对同学开放，各种游戏启动。14:0021:30 游园会游戏阶段19:0021:30 舞会时间说明:活动具体流程可能根据当天天气、场地、硬件等因素有稍许调整（如延迟活动或通宵等）。元旦区活动流程：1. 游戏部分：顶“旦”：游戏规则：选手在3x3规定正方形区域内用头顶气球，并边顶边说：“一只蛤蟆一张嘴，两个眼睛四条腿；两只蛤蟆两张嘴”气球不能落到规定的区域外，如果口述时说错则不能继续说下去而要从出错的地方开始重数（不计时间）。气球出界则游戏结束。（该游戏可以单人或多人玩。多人模式中，双方队员按打擂的顺序出场，后上场的人从前一人结束的个数开始继续往下数，最终数蛤蟆个数最多的一方获胜。）奖励规则：组队游戏中，若每对人数4，则获胜一方每人获4个章，失败一方每人获3个章；若每队人数不足4人，则获胜一方每人获3个章，失败一方每人获2个章。 单人游戏中，数蛤蟆个数超过18个，得5个章；15-18个得4个章；12-15个得3个章；5-12个得2个章；5个以下得1个章。人员物资安排：大气球10个、打气筒1个、毛线30米（作边界用）、桌子2张、凳子3张、帐篷3顶、工作人员4名。射“旦”：游戏规则：选手正前方3米处放置一块备好的硬纸板，板上放置一排排的气球。气球上写有“元”、“旦”、“快”、“乐”四种文字。选手共可投掷4次飞镖，需要按顺序扎破写有以上4种字的气球各一个。奖励规则：依次扎破“元”、“旦”、“快”、“乐”，则给5个章；其余情况扎破N个气球给（N-1）个章。人员物资安排：小气球、1.5x1.5（米）的硬纸板一个、打气筒2个、毛线15米（作边界用）、飞镖6枚、桌子两张、凳子5张、帐篷2顶、工作人员5名。吹“旦”：游戏规则：在长桌上呈“一”字紧靠放置6个纸碗，前5个纸碗中盛有80%的水，第6个碗为空碗。开始时，在第1个碗中放置1个乒乓球，选手需要在1分钟之内将乒乓球吹入第6个碗中，中途乒乓球掉出则算失败。奖励规则：游戏结束时，乒乓球位于第N个碗中，则给予选手（N-1）个章。人员物资安排：纸碗20个、乒乓球5个、自来水1大桶、桌子2张（可以分别在两张桌子上同时进行游戏）、凳子3张、帐篷1顶、工作人员3名。弹“旦”：游戏规则：3张一字排开，相距30cm的凳子，并在最后一张凳子上放一个空盆子。选手需要站在边界线（距最外侧的凳子50cm）处投掷乒乓球，使球在前两张凳子上各弹一下后弹入盆中，每名选手可以依次投掷5个乒乓球。奖励规则：投入N个乒乓球得N个章。人员物资安排：乒乓球10个、塑料盆1个、桌子1张、凳子6张、帐篷1顶、工作人员3名。投“旦”：游戏规则：选手需要用3个章来换取一次玩投篮机的游戏机会，每次游戏可以投5次篮球。奖励规则：投进N个球得N个章。人员物资安排：普通投篮机2台（长3米、宽1米，从电玩城租借，租金约为700元/台/天）、桌子1张、凳子4张、工作人员4名。总计：小气球（3号加厚加大 小气球 枪靶球 可注水充气 苹果球 玩具气球500装 ）5000个 共58元 打气筒（便携式手推充气筒）2.2元/个 3个 共6.6元毛线（毛线 大冰条线 粗毛线 围巾线 棒针线 单股大冰条）2团 每团6.5元 共13元大气球 0.1元/个 10个 共1元红双喜乒乓球 2元/个 10个 共20元 投篮机 2台 租金700/台 共1400元飞镖（纵横飞镖靶专卖 特价促销 镀铜硬式 飞镖针 结实耐用） 0.7元/个 共6个 共4.2元纸碗可以由食物区的物资提供总计：1502.8元2. 食物区：饺子活动形式：工作人员提供饺子皮50斤（上午25斤、下午25斤，一斤饺子皮大约可以包50个饺子）、饺子馅80斤（上午40斤、下午40斤）分上下午提供以保证原料新鲜，若原料不足，则派工作人员去集贸市场购买。参观者先参观展板，展板的内容为饺子的起源、做法及在元旦吃饺子的寓意，然后可以亲自动手包饺子并煮饺子吃（建议组队参加）。人员物资安排：铁盆2个盛饺子馅、电磁炉2台、铁锅2口、汤勺4把、纸碗若干、一次性筷子若干、一次性塑料手套12盒（每盒50双）、塑料桶3个（用于盛放清水）、瓢1个、展板2个、桌子8张、凳子24张、帐篷4顶、工作人员7名（2名负责保证水源、2名负责发放原料、2名负责协助参与者煮饺子、另一人灵活调度）。（铁锅、电磁炉由工作人员从家里带来使用）注：参加包饺子需要划掉5个章，每人每次最多包、煮、吃6个饺子。汤圆 活动形式：参与者先参观展板，展板的内容为汤圆的起源、做法以及寓意，然后亲自煮速冻汤圆，吃汤圆之前需要唱歌曲卖汤圆（现场有音响播放卖汤圆 音响由工作人员提供 ）。人员物资安排：电磁炉1台、铁锅1口、汤勺1把、塑料桶2个（盛放清水）、瓢1个、纸碗若干、一次性筷子若干、一次性手套5盒、展板2个、音响设备1套、桌子4张、凳子8张、帐篷2顶、工作人员4名（1名负责打水、1名负责发汤圆、1名负责协助参与者煮汤圆、1名灵活调度）注：参加煮汤圆需要划掉4个章，每人每次最多煮、吃2个汤圆。速冻汤圆为“新包装特价促销龙凤汤圆200g芝麻汤团”，17元/斤，20g/个，需要80斤，共约2000个汤圆。米酒活动形式：参与者先参观展板，展板的内容为米酒的起源、做法和喝米酒的传统。然后可以凭章兑换杯装米酒。集满5个章可以兑换一杯米酒，每人限兑2杯。（兑换时已有章不划去，工作人员会在卡上加盖一个表示已兑换米酒的专用章。）人员物资安排：果冻型米酒（甜酒酿 米酿 米酒 （原味 玫瑰 水蜜桃 桂花 银耳）口味全 0.75元/个 45g/个）2000个、展板2个、桌子2张、凳子3张、帐篷1顶、工作人员3名。年糕活动形式：参与者先参观展板，展板的内容为年糕的起源、做法和吃年糕的传统。然后可以凭章兑换年糕。集满5个章可以兑换年糕，每人限兑2个。（兑换时已有章不划去，工作人员会在卡上加盖一个表示已兑换年糕的专用章。）人员物资安排：年糕（可以联系喻园西饼以批发价格购买散装年糕，同时为其做宣传，拉外联）、桌子2张、凳子3张、帐篷1顶、工作人员3名。葡萄（参照西班牙传统）活动形式：参与者先参观展板，展板内容为西班牙在元旦节吃葡萄的传统，可以凭章兑换1次吃葡萄的机会。集满4个章可以兑换1次吃葡萄的机会，每人限兑1次（兑换时已有章不划去，工作人员会在卡上加盖一个表示已兑换葡萄的专用章。）。吃葡萄时，参与者需要连续吃掉12颗葡萄。工作人员事先将葡萄洗净，然后发给参与者。（4颗葡萄象征一年的4季都能一帆风顺。）人员物资安排：葡萄150斤（10元/斤 每斤葡萄40-50个 大约可供1500人参加活动）、展板2个、盆子2个水桶2个、瓢1个、一次性手套1盒、桌子2张、凳子6张、帐篷1顶、工作人员6名（2名负责打水、2名负责洗葡萄、1名负责发葡萄、另一名灵活调度）。备注：家用一次性手套美容手套 加厚食品卫生手套（100只）2.25元/盒 共需18盒共需40.5元。三金冠 塑料爱心水瓢 宝宝洗澡用 厨房用 大水瓢水舀水勺 5585 2.75元/个（27x17cm） 共需3个 共需8.25元。一次性筷子批发 0.03元/双 共需5000双 饺子区3000双 汤圆区2000双 共需150元。纸碗批发0.1元/只 共需5000只 饺子区3000只 汤圆区2000只 共需500元。饺子皮 50斤 每斤4元 共需200元。饺子馅 80斤 每斤15元 共需1200元。年糕 200斤 每斤10.5元 共需2100元。插座由工作人员从家中带来。其余物资详见游戏区。 总计：饺子区1400元+汤圆区1360元+米酒区1500元+年糕区2100元+葡萄区1500元+（手套、筷子、纸碗、瓢）698.75元=8558.75元。3. 舞狮队 从服装店租借舞狮服装2套组成2头“狮子”，在元旦区入口处吸引游客，与游客合影。人员物资安排：舞狮服装2套（每套150元/天）、工作人员4名（需体力好者）共需服装费300元。4. 爱情宣言箱 圣诞区和元旦区的入口中央各放置2个纸箱子（100x1000x50cm），参观者入场前，工作人员为其发放一张贺卡，参观者需要在贺卡上写下自己对他人的节日祝福及自己的爱情宣言，然后留下自己的联系方式，并分男女分别放入2个箱子中。参观者离场时，可以从圣诞区门口的箱子中随机抽取一张他/她（异性）写好的贺卡，并可以按贺卡上的联系方式与他/她联系，送去节日祝福。 人员物资安排：纸箱2个、桌子2张（放在元旦区入口外、排队处，供人们书写贺卡）、凳子6张、帐篷1顶、工作人员6民（3名负责邀请路过的同学参加活动、写贺卡，2名负责在摊位上分拣贺卡，1名灵活调度）备注：纸箱子 5元/个 4个 共20元 贺卡（淑女屋的明信片 贺卡（随机发，不可挑选哦！）6000张 0.01元/张 共需60元 总计：80元5. 爱情宣言墙 在情侣区和圣诞区的交界处各竖直摆放1块大型展板（4x2m），参观者可以在展板处领取便利贴并写上自己想说的话（可以是节日的祝福、爱情宣言、新年的奋斗目标或者自己的愿望），然后贴在展板的空白处。人员物资安排：立式展板（1x2m）5个、便利贴6000张（荧光色心形便利贴N次贴 随意贴 记事贴 随意贴 爱心贴 13色 可选）、桌子2张、凳子4张、工作人员4名（3名负责给参观者发放便利贴、1名灵活调度）。备注：便利贴（荧光色心形便利贴N次贴 随意贴 记事贴 随意贴 爱心贴 13色 可选）6000张 500张/11元 共需132元。总计：132元。 6.奖品设置以“元旦”为主题的明信片(明信片 DIY 300g哑粉纸 批量定做 元旦促销 单面uv 定制) 0.15元/张 定制1000张 共需150元。小本子（创意日韩文具可爱卡通便签本记事本口袋本线圈本子小本子） 0.33元/本 需1000本 共330元。小号中国结 0.6元/个 需500个 共300元。围巾（韩国秋冬糖果色长丝巾 高品质披肩褶皱围巾） 1元/条 200条 共200元。女士手套（冬季保暖手套韩版女士可爱蝴蝶结露指仿兔毛加厚半指手套） 2.33元/双 需 50双 共116.5元。男士手套（正品男士冬天潮男女韩版时尚保暖羊毛线男式五指户外加绒加厚手套）2.33元/双 需50双 共116.5元。布娃娃（阿狸桃子布娃娃可爱狐狸生日礼物） 6.5元/个 阿狸15个 桃子15个 共195元。充电宝（POWER BANK 5600毫安智能移动电源 苹果三星小米通用充电宝） 29元/个 5个 共145元。 明信片 小本子 中国结 围巾 女士手套 男士手套 布娃娃（阿狸和桃子） 终极大奖（充电宝） 总计：1553元领奖规则：游戏-分别盖“情”“定”“双”“dan”“节”5种章，每个游戏配2个章，工作人员负责盖章。重复游戏者按最佳成绩盖章。章划去后重新玩游戏则重新盖章。凭章可以在领奖处兑换奖品。参与者可以选择：划4个章领取明信片1张；划7个章领取小本子1本；划10个章领取中国结1个；划13个章领取围巾1条；划17个章领取手套1双；划20个章领取布娃娃一只；划22个章领取5000mah充电宝一个。 人员物资安排:桌子4张，凳子6张，帐篷2顶。工作人员6名（每人配发中性笔一支，目的是划章）。可行性分析 ： 1、 场地借用问题：2、活动外联及赞助：主办单位华中科技大学学生会是学校第一大学生组织，拥有广泛的号召力和强大的执行力，其下设置的部分齐全，各司其职，团结一心，定可以最大程度的将开幕式办大办强办好。同时校会外联部在过去几年的外联工作中，通过努力与细致的工作，与社会的一些能够提供外联的企业建立了很好的合作关系。所以，因为有了这些友好的、具有长期联系的合作伙伴，外联对于校学生会来说是一件有保障的事情。 3、游客吸引：本次“双dan”会是校级大活动，我们无论是在宣传还是在活动设计还是奖品方面都花了大力气，而且活动尽可能的新颖，我们以“爱情”为主题以吸引更多的学生前来参与。在游戏区中，我们设置了5个游戏，其中有单人玩儿的，有多人玩儿的，还有从电玩城借来的投篮机，旨在让同学们真真切切的感受到玩的快乐。同时我们设置了食物区，在里面，同学们可以自己动手做饺子，煮汤圆，让同学们能够感受到节日的浓厚气氛，同时同学们在动手的过程中也能增进友谊，为爱情的萌芽埋下种子。食物区中有中国传统元旦食物，国外（西班牙）元旦传统食物等。在吃食物的同时同学们也能通过展板学到有关元旦的一些知识，这样又起到了寓教于玩的作用。我们还在准备了舞狮的队伍，为节日增添欢乐气氛。另外我们的奖品丰厚，而且都是从学生的实际需要出发，更贴近生活。有了以上的充分准备，加上我们给力的外联，我们在东操的“情定双dan节”活动一定会吸引大量的参与者。这样一来就能为赞助商家带来影响