湖南省人民会堂舞台机械及.doc

湖南省人民会堂舞台机械及灯光系统设备采购及安装招标文件招标编号：HNZJC2009-HW-143政府采购计划号：湘财采计2009-110 采 购 人：湖南省人民会堂工程建设办公室招标代理：湖南中技项目管理有限公司地 址：长沙市韶山路216号维一星城国际24楼2418#联 系 人：张爱军 郭跃美电 话：（0731）84169659 传 真：（0731）84169656二九年十一月目 录投标邀请3第一章 投标须知5一、 说 明7二、 招标文件7三、 投标文件的编写8四、 投标文件的递交12五、 开标和评标13六、 定 标16第二章 政府采购合同(范本)19第三章 采购清单25一、舞台机械系统25二、舞台幕布26三、舞台灯光系统27四、设备清单与招标图纸32五、项目实施要求32六、项目特别说明33第四章 机械系统技术要求34一、舞台机械系统总体要求34二、舞台机械系统通用技术规范与要求49三、舞台机械系统单项设备技术规格与要求73第五章 灯光系统技术要求79一、舞台灯光系统总体要求79二、通用技术规范与要求91三、灯光网络技术要求95四、灯光设备技术规格与要求98第六章 图纸103第七章 投标文件格式104第一部分 商务文件104一、投标函104二、法定代表人授权书105三、投标保证金106四、商务条款偏离表107五、资格证明文件108格式5-1投标人基本情况说明109六、 投标报价文件1151、报价汇总表115第二部分 技术文件118一、产品配置清单118二、技术规格偏离表119三、质量保证承诺及售后服务承诺119四、其他技术响应文件121第八章 评标办法122投标邀请湖南中技项目管理有限公司受湖南省人民会堂工程建设指挥部的委托，对湖南省人民会堂舞台灯光及舞台机械系统设备采购及安装政府采购进行邀请招标，欢迎符合资质条件、有履约能力的供应商前来投标。1、 招标编号： HNZJC2009-HW-143政府采购计划号：湘财采计2009-110采购方式：邀请招标2、招标货物名称：湖南省人民会堂舞台灯光及舞台机械系统等设备采购及安装。具体内容详见施工图纸及招标文件第三章采购清单；3、质保期：舞台灯光及舞台机械系统（含全部设备）质保期2年；4、交货时间：签订合同后不超过90个日历日，招标人有特殊时间要求的项目，供应商将与投标人协商缩短供货周期和安装调试时间。5、付款方式：湖南省财政厅国库支付局集中支付。合同签订前中标人提交合同总价15%的履约保函，合同签订后7天采购人预付合同总价15%的款项，全部设备运至工地后经用户验收合格15日内支付已收设备款项的45%，安装调试验收合格后付至合同总价的90%，经财政评审中心审核确认后支付至结算总金额的95%，余款5%作为质保金，质保期满后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）七个工作日内一次性付清。6、资格条件6.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。6.2 供应商必须同时具备以下资质：6.2.1具备中国演艺设备技术协会颁发的专业灯光工程综合技术能力贰级及以上资质。6.2.2具备中国演艺设备技术协会颁发的专业舞台机械工程技术综合能力贰级及以上资质。6.2.3具备具有建设行政主管部门颁发的机电安装工程施工总承包（或机电设备安装工程专业承包）贰级及以上资质；或者具备建设行政主管部门颁发的建筑智能化专业承包（或建筑智能化工程设计与施工）贰级及以上资质。6.3 近三年（2006.9-2009-9）具有2个及以上类似工程业绩（每个项目合同金额大于600万元以上）。其中有一个必须是担任本项目负责人直接管理的项目。6.4投标产品（服务）符合国家规定的技术标准和环保标准。6.5本项目不接受联合体投标。7、被邀请的供应商可于2009年11月16日 至12月6日每日8：3011：30及14：3017：30在湖南中技项目管理有限公司查阅、购买招标文件。招标文件售价：人民币400元，若邮购，加付EMS费50元人民币，售后不退。8、所有投标文件应该使用汉语编制，壹套正本，肆套副本。应提供投标总价1.0%的投标保证金（现金或转帐）,并于规定的开标时间前缴纳至湖南中技项目管理有限公司财务部或规定帐号。9、投标截止时间为：2009年12月7日上午9时整（北京时间）；投标文件送达地点：湖南中技项目管理有限公司，逾期送达或未按照采购招标文件的要求提供投标保证金的投标文件恕不接受。地址：长沙市韶山路216号维一星城国际24楼2418#10、将于2009年12 月7日午9：00时整（北京时间）在湖南中技项目管理有限公司开标室开标，要求供应商法定代表人或委托代理人出席开标会。地址：长沙市韶山路216号维一星城国际24楼2418#11、上述日期如有变动，将及时以书面形式通知供应商。12、如有疑问，请与下述单位联系：招标代理：湖南中技项目管理有限公司地 址：长沙市韶山路216号维一星城国际24楼2418#联 系人：张爱军 郭跃美 电话：（0731）84169659 传真：（0731）84169656第一章 投标须知投标须知前附表项号条款号内 容11.1招标货物名称：湖南省人民会堂舞台灯光及舞台机械系统设备采购及安装，一个包。货物质保期：舞台灯光及舞台机械系统（含全部设备）质保期2年；交货时间：签订合同后不超过90个日历日，投标人有特殊时间要求的项目，供应商须与投标人协商缩短供货周期和安装调试时间。付款方式：湖南省财政厅国库支付局集中支付。合同签订前中标人提交合同总价15%的履约保函，合同签订后7天采购人预付合同总价15%的款项，全部设备运至工地后经用户验收合格15日内支付已收设备款项的45%，安装调试验收合格后付至合同总价的90%，经财政评审中心审核确认后支付至结算总金额的95%，余款5%作为质保金，质保期满后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）七个工作日内一次性付清。21.2资金来源：财政资金。33供应商资格条件：1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2供应商必须同时具备以下资质：2.1具备中国演艺设备技术协会颁发的专业灯光工程综合技术能力贰级及以上资质。2.2具备中国演艺设备技术协会颁发的专业舞台机械工程技术综合能力贰级及以上资质。2.3具有建设行政主管部门颁发的机电安装工程施工总承包（或机电设备安装工程专业承包）贰级及以上资质；或者具备建设行政主管部门颁发的建筑智能化专业承包（或智能化工程设计与施工）贰级及以上资质。3.近三年（2006.9-2009-9）具有2个及以上类似工程业绩（每个项目合同金额大于600万元以上）。其中有一个必须是担任本项目负责人直接管理的项目。4.投标产品（服务）符合国家规定的技术标准和环保标准。5.本项目不接受联合体投标415投标保证金数额：投标总报价的1.0%（人民币）。投标保证金应在投标截止时间之前采用现金方式交纳至招标代理公司财务部或转帐至下列帐号：收款单位：湖南中技项目管理有限公司开 户 行：兴业银行长沙分行营业部帐 号：368100100100321673516投标有效期：90天（日历日）617投标文件份数：壹套正本，肆套副本。719投标截止时间为：2009年12月7日上午9：00时（北京时间）；投标文件送达地点：湖南中技项目管理有限公司；逾期送达的投标文件恕不接收。地址：长沙市韶山路216号维一星城国际24楼2418#821开标时间：2009年12月7日上午9：00时（北京时间）开标地址：湖南中技项目管理有限公司；地址：长沙市韶山路216号维一星城国际24楼2418#929评标办法：（见招标文件第八章）综合评分法1030质疑：若投标人对招标文件的条款有疑问，或认为招标文件中有不公正或歧视性条款时，投标人应在湘财购200724号文件规定的质疑有效期内向采购代理人以书面方式向采购人和采购代理机构一并提出质疑。一、 说 明1. 总则1.1本招标文件仅适用于前附表第1项中所叙述的货物采购项目。a.招标货物名称：湖南省人民会堂舞台灯光及舞台机械系统设备采购及安装，一个包。b.货物质保期：舞台灯光及舞台机械系统（含全部设备）质保期2年；c.交货时间：签订合同后不超过90个日历日，投标人有特殊时间要求的项目，供应商须与投标人协商缩短供货周期和安装调试时间。d.付款方式：湖南省财政厅国库支付局集中支付。合同签订前中标人提交合同总价15%的履约保函，合同签订后7天采购人预付合同总价15%的款项，全部设备运至工地后经用户验收合格15日内支付已收设备款项的45%，安装调试验收合格后付至合同总价的90%，经财政评审中心审核确认后支付至结算总金额的95%，余款5%作为质保金，质保期满后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）七个工作日内一次性付清。2定义2.1 “采购人”：指湖南省人民会堂工程建设办公室。2.2 “采购代理机构”：指湖南中技项目管理有限公司。2.3 “采购方”：指采购人和招标代理机构。2.4 “供应商”或 “投标人”：指向采购人提交投标文件的制造商或供货商。2.5 “货物”：投标人按招标文件要求,须向采购人提供的一切设备、机械、仪器、仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。2.6 “服务”：系指招标文件规定投标人须承担的调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 投标人资格条件3.1投标人须知前附表第3项规定。4. 投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二、 招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成： 。投标邀请书。第一章 投标须知。第二章 采购合同（格式）。第三章 采购清单。第四章 机械系统技术要求。第五章 灯光系统技术要求。第六章 图纸。第七章 投标文件的组成。第八章 评标办法5.2投标人收到招标文件时，应检查页数和附件数量。投标人发现任何页数或附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清，应告之采购代理机构补全或澄清。如果投标人不按上述提出要求而造成不良后果，采购代理机构不承担责任。投标人对招标文件存在歧视性条款的，可向同级政府采购管理部门反映。6. 招标文件的澄清6.1投标人在收到招标文件及图纸后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件及图纸后以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标代理机构提出，招标代理机构将视情况采用适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复（包括对询问的解释，但不说明询问的来源），并以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。6.2投标人可对工程现场和周围环境进行现场考察，但考察的费用由投标人自行负担。7. 招标文件的修改7.1在投标截止日期前任何时候，无论何故，采购代理机构可主动的或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改和补充。7.2 招标文件的修改以书面形式通知所有招标文件购买者，修改和补充文件作为招标文件的组成部分。7.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间，考虑招标文件的修改，采购代理机构可酌情推迟投标截止日期。三、 投标文件的编写8. 要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性的响应,否则,其投标可能被拒绝。任何对招标文件的忽略或误解，不能作为投标文件没有完全响应招标文件的有效理由。9. 投标语言及计量单位9.1投标人提交的投标文件及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均使用中文。投标人可以提交其它语言的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异时以中文为准。9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用我国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。10. 投标文件的组成10.1投标文件应包括下列部分：第一部分 商务文件一、投标函二、法定代表人授权书三、投标保证金四、商务条款偏离表五、资格证明文件六、 投标报价文件第二部分 技术文件一、产品配置清单二、技术规格偏离表三、质量保证承诺及售后服务承诺四、其他技术响应文件11. 投标文件格式投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标声明、报价汇总表、投标价格表以及货物简要说明一览表，注明提供的货物名称、货物简介、原产地和价格等。12. 投标报价12.1 投标货币为人民币。12.2投标人应按招标文件中规定的报价表格式以招标内容为基础提出一套完整的报价。12.3本项目为费用总包干交钥匙合同。总价由两部分组成：第一部分为按招标文件第三章“采购清单”的报价（含税金）；第二部分为除“采购清单”所列以外的其他所有费用，在“安装调试及配套费”中报价。其他所有费用包括“采购清单”中没有列示的设备费；系统深化设计费、运输费、安装调试费、管件辅材费、培训费、工程配套费（其中应包含付给采购人合同价格0.3%的水电费）、利润、税金等等。12.4投标人应核对招标图纸和采购清单，如“采购清单”与图纸有出入时，以图纸为准，并按12.3条规定计入报价。投标人应承担漏算、错算的风险和责任。12.5 材料、设备价格，各投标人应按照采购人指定的材料及设备的档次、品牌、技术要求及验收等方面的要求（详见合同专用条款）根据市场行情自行确定（采购人具体指定品牌详见招标文件相关章节约定）；投标人在采购人指定的主要材料、设备品牌范围内选定的材料及设备，必须保证达到采购人的技术要求、且投标人一旦中标必须保证所选定的材料设备采购及时到位，否则，采购人有权在指定品牌范围内选择其他替代品牌，投标人不得拒绝也不得要求造价变更。各投标人在投标报价时应充分了解市场价格并考虑以上因素报价，任何因投标人的疏忽而导致的造价索赔、造价变更、工期顺延将不被批准；12.6本项目为总价包干合同，中标人不得以任何理由要求增加造价。投标人所提供的投标总价在合同实施期间也不因风险因素而变动。其人工工资、设备材料价格在合同实施期间不因风险因素而变动，投标人在计算报价时可考虑一定的风险因素。凡漏报或错算、工作内容考虑不全、风险考虑不周的，在办理结算时均不予调整。12.7 竣工结算：本工程结算造价为合同价款加设计变更及签证的变更价款。12.8设计变更原则：如需变更时，原投标清单中有的内容以投标报价为依据，如清单中无此内容的，参考同期市场价格。设计变更的结算，由中标人提出，经采购人、监理公司审核后报省财政投资评审中心审定。12.9本次招标采购人设有投标报价控制上限价，上限价将在投标文件递交截止前3天公布，高于投标报价控制上限值的投标报价为无效报价，其投标文件按废标处理。13. 投标人资格的证明文件13.1投标人必须提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。（1）若投标人提供的货物及服务不是投标人生产或拥有的,则必须得到制造商和/或技术拥有者（进口品牌要有该品牌制造商在中国相应机构）向招标方提供该种货物的正式授权；（2）投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；（3）投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由投标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。14. 证明投标货物符合招标文件规定的技术响应文件14.1投标人须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，应对“技术规格及要求”部分的各项条款做出清晰准确的答复，作为投标文件的一部分。14.2上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：(1)货物主要技术性能的详细描述；(2)一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有的备件和专用工具详细的清单，包括其价格和供货来源资料；(3)技术偏离表。14.3投标人应对招标文件第三、四、五章技术规格及要求做出实质性响应，如有异议应逐条提出，或填写技术偏离表。14.4本招标文件的技术规格及要求中所指出的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明，并非进行限制。投标人可以在投标文件中采用具有权威性的标准、牌号或商品目录编号替换招标方指定的相应内容，只要能表明这些替换在本质上等于和优于招标方所提技术规范的要求并能使招标方满意。14.5在本招标文件的第三章、第四章分别附上了合同一般条款和合同特殊条款，投标人在投标时应对这两部分给予充分的考虑。为了方便评标的需要，投标人应对上述条款的异议逐条提出。15. 投标保证金15.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。15.2投标人应向招标代理机构提交投标保证金：投标报价的1.0。15.3投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。15.4投标保证金以现金或转帐方式提交。15.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。15.6未中标的投标人的投标保证金，在发出中标通知书后5日内予以无息退还。15.7中标的投标人的投标保证金，在中标人签订合同并交纳中标服务费后5天内,予以无息退还。15.8发生以下情况投标保证金将被没收不予退还： (1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标；或 (2)中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或无正当理由拒绝签署合同；16. 投标文件的有效期16.1投标文件从开标日起，投标有效期为90天。如果投标有效期不足90天，将有可能导致投标无效。16.2特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期。有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。17. 投标文件的签署及规定17.1投标文件壹份正本和肆份副本,在每一份投标文件要明确注明“正本”和“副本”的字样，“正本”和“副本”有差异时，以正本为准。17.2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。17.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂沫或改写，若有修改须由签署投标文件的人进行签字或盖章。17.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。四、 投标文件的递交18. 投标文件的密封和标记18.1投标人应将投标文件正本和副本分别密封，密封袋上标明招标编号、政府采购计划号、投标项目名称及“正本”或“副本”，并加盖投标单位公章。18.2为方便开标唱标,投标人应将正本的投标书和开标一览表单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入正本招标文件密封袋中。18.3每一密封信封上注明“于 之前（指前附表规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。18.4如投标文件由专人送交，投标人应将投标文件按18.1-18.3中的规定密封和标记后，按投标邀请注明的地址送至招标代理机构。18.5如果投标文件通过邮寄递交,投标人应将投标文件用内、外两层信封密封。(1)内层信封的封装与标记同18.118.3规定。(2)外层信封装入18.1及18.2所述全部内封资料,并注明招标编号、项目名称、招标方名称、地址。同时应写明投标人的名称、地址,以便将“迟交”的投标文件原封退还。(3)招标方对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。18.6如果未按上述规定密封和标记，招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。19. 递交投标文件的截止时间19.1投标文件应按前附表第7项规定的日期和时间之前及在规定的地点递交给招标代理机构。19.2招标方推迟投标截止时间时，将以书面（或传真）的形式，通知所有投标人。在这种情况下，招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。19.3在投标截止时间以后提交的投标文件，采购人将予以拒绝。20. 投标文件的修改和撤销20.1如果投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前派人送达招标方,招标方可以予以接受。但不退还投标文件。20.2投标人修改投标文件的书面材料，须密封（密封要求同18.118.3条规定）送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。20.3撤回投标应以书面的形式（加盖投标人法人公章及法定代表人或授权委托人签曙）通知招标方。撤回投标的时间以送达招标方为准。20.4投标截止时间以后不得修改投标文件。20.5开标后投标人不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。五、 开标和评标 21. 开标21.1采购方将按前附表第8项规定的日期、时间、地点公开开标。开标仪式由招标代理机构主持，投标人及有关人员参加。21.2开标时,查验投标文件的密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本“开标一览表”内容，以及采购方认为合适的其他内容并记录。如果投标文件未按规定密封和标记，其投标将被拒绝接受。21.3采购代理人在开标仪式上，将公布投标人的名称、投标货物名称、投标价格、投标保证金是否提交等，采购方将作唱标记录。22. 评标委员会22.1采购方将根据招标货物的特点组建评标委员会,其成员由技术、经济等方面的专家和采购方的代表组成。评标委员会对招标文件进行审查、质疑、评估和比较。22.2评标期间，投标人可派代表参加询标（如评标委员会有需要）。23. 评标工作的基本原则23.1认真贯彻国家有关法律、法规、维护国家利益。23.2保护采购人的各项合法利益。23.3客观、公正地对待所有投标人，对所有投标人的投标评价，均采用相同的程序和标准。23.4招标文件和投标文件是评标的依据。23.5在评标过程中及评标结束后，评标委员会的研究情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。24. 投标文件的初审（资格性审查及符合性审查）24.1资格性检查时，评标委员会将审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全，是否提交投标保证金、有无计算上的错误等。24.2投标文件属下列情况之一的，应当在资格性检查时按照无效投标处理：24.2.1不具备招标文件中规定资格要求的。24.2.2逾期送达的投标书；24.2.3未按要求密封的投标书；24.2.4投标书上的印鉴与投标单位名称不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有虚假或伪造的；24.2.5正本未打印，投标书中实质内容部分字迹辨认不清,或者有涂改的；24.2.6投标文件没有按照招标文件要求由法定代表人（或委托代理人）签字（或加盖印鉴）和未加盖投标人公章的；缺有效授权委托书的；24.2.7未按15.2和第15.4条要求提交投标保证金的。24.3符合性检查时，评标委员会要根据本须知第24.4条的规定审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格参数相符，没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。24.4 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。符合性检查中，如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：24.4.1投标有效期不足的；24.4.2没有实质性响应招标文件、设备清单及图纸的；24.4.3投标人在同一份投标文件中，对同一方案报有两个或多个报价的；24.4.4投标文件附有采购方不能接受的条件的；24.4.5交货期超过招标文件规定的期限或允许范围；24.4.6投标报价超过采购预算的；24.4.7没有按照招标文件其他要求提供的投标文件。25. 投标文件的澄清25.1当投标文件中出现含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等非实质性内容时，评标委员会应用书面形式，通知投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。25.2采购方有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照采购方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。25.3投标人对投标文件的澄清不包括未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容。25.4澄清不得对原投标文件做实质性的修改，澄清不得影响投标文件的效力。澄清的内容仅限于投标文件基本符合招标文件要求，但在个别地方存在着并不构成重大偏差的细小的不正规、不一致或参差不齐等情况，并且补正这些遗漏或不完整不会对其他供应商造成不公平的结果，也不会通过补正而使其投标变为响应投标。25.5投标文件不响应招标文件规定的重要商务和技术条款（参数），或重要技术条款（参数）未提供技术支持资料的，评标委员会不得要求其进行澄清或补充。技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检测机构出具的检测报告为准，凡不符合上述要求的，应当视为无效技术支持资料。25.6评标委员会可以对某些细微偏差直接进行调整，但须经投标人确认。25.7必要时采购方可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标人授权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。25.8投标文件出现以下情况的，按照以下要求处理：投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。25.9投标文件澄清时间应在评标会议中进行,不得事后澄清。26. 投标文件的详细评审26.1 本次评标办法采用综合评分法。26.2 评标委员会只对按照本须知第24条规定确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行详细评审。26.3详细评审即以招标文件确定的评分标准为依据，对所有实质上响应的投标分别从“商务”、“技术”和“价格”三个方面进行评审并按照百分制进行综合打分（详见第八章评标办法）。27. 评标过程保密24.1 从开标之日起至确定中标人止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他无关人员透露。24.2 在评标期间，供应商企图影响招标代理和评标委员的任何活动，将导致其投标被拒绝，并承担相应的法律责任。六、 定 标28. 定标准则28.1评标委员会对进入详细评审的投标人进行综合评分并作出排序，得分最高的投标人将被确认为中标人。如果二个投标人得分相同时，取投标价格低者，采购方不承诺最低报价的投标最终中标。28.2中标通知书生效后，如果已中标的投标人不能按投标文件中承诺和条件履行签约行为，采购人将选择排名第二的投标人为合同授予人。29. 接受和拒绝任何或所有投标的权力29.1采购方在授予合同前的任何时候仍有选择和拒绝任何或所有投标和取消招标过程的权力，并且无须向受影响的投标人承担任何责任，同时也无须通知受影响的投标人。29.2采购方有权利根据投标人投标文件对招标文件实质性响应的程度决定接受其全部或部分的投标。29.3在评标过程中，出现下列情形之的，将予以废标：（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）供应商不具备投标资格，或未按招标文件要求提供全部资格证明文件的； （6）投标报价明显低于成本，供应商不能作出合理解释或提供相关证明材料的；（7）缺乏有效竞争的；（8）供应商在其他采购活动中有不良记录的；30、中标通知书30.1经评审后，评标委员会推荐排序第一、二、三名的中标候选人，招标代理机构将在湖南政府采购网上进行公示。公示结束后，若无异议，采购人将以书面形式通知第一中标候选人投标被接受。招标代理机构将向中标人发出中标通知书，并将中标结果书面通知所有未中标的供应商。30.2中标通知书是合同的一个组成部分。31、授予合同时变更数量的权利采购人在授予合同时有权对招标文件中的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它条款做任何实质性改变32、签订合同32.1 中标人应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。32.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等均为签订合同的依据，均为有法律约束力的合同组成一部分。32.3中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，中标人不得向他人转让中标项目。32.4中标人在收到中标通知书后三十天以内，以招标文件及投标文件为依据与采购人签订合同，如中标人不履行通知要求，拒绝签订合同，应按投标总价2%赔偿采购人的损失。33、腐败和欺诈行为33.1 定义（1）“腐败行为”是指提供给与接受或索取任何有价值的东西，来影响招标代理机构和/或采购人在采购过程或合同实施过程中的行为：（2）“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害招标代理机构和/或采购人的利益，包括供应商之间的串通投标（递交招标文件之前或之后），人为地使投标丧失竞争性，剥夺采购人从自由公开竞争所能获得的权益。33.2 如果招标代理机构和采购人认为供应商在本项目的竞争中有腐败或欺诈行为，其投标将被拒绝。34、中标服务费34.1中标人在领取中标通知书时须向招标代理机构按如下标准和规定交纳招标代理服务费：34.2按照国家计委招标代理服务收费管理暂行办法【计价格(2002) 1980号】文规定的货物招标标准，以中标金额为计算基数收取。35、质疑：若投标人对招标文件的条款有疑问，或认为招标文件中有不公正或歧视性条款时，投标人应在湘财购200724号文件规定的质疑有效期内向采购代理人以书面方式提出质疑。第二章 政府采购合同(范本)买 方：湖南省人民会堂建设办公室 地 址：湖南省长沙市湘府西路8号电 话 方：地 址：电 话：经过政府采购招标，卖方 成为湖南省人民会堂舞台机械及灯光系统设备政府采购项目（采购计划编号：湘财采计-2009-110 ，招标编号：HNZJC2009-HW-143）的中标方。买卖双方经过友好协商，就采购的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。1、所需货物名称、规格及价格：（同附件一 投标报价汇总表）序号货物名称型号规格数量单 价合 计1设备清单费2安装及调试配套费合同总金额（元）小写： 大写：说明：本合同费用总包，除设备费用外，项目所需的系统深化设计费、设备运输保险费、安装调试费、人员培训管理费、利润税金、工程配套费等所有费用均含在合同总金额中。二、卖方应提供的技术文件和资料：卖方应向用户提供以下技术文件：1、 设备使用手册、安装使用指南、维护维修说明书或服务手册；2、 设备制造、安装、调试、验收规范；3、 操作手册、安装、调试及使用说明书；4、 出厂检验证书、合格证、设备样本、权威性检验报告和产品生产许可证；5、 其他相关技术资料等。三、付款：合同签订前中标人提交合同总价15%的履约保函，合同签订后7天采购人预付合同总价15%的款项，全部设备运至工地后经用户验收合格15日内支付已收设备款项的45%，安装调试验收合格后付至合同总价的90%，经财政评审中心审核确认后支付至结算总金额的95%，余款5%作为质保金，质保期满后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）七个工作日内一次性付清。2、付款单位：湖南省人民会堂工程建设办公室（省财政厅国库集中支付）。四、交货：1、 交货时间：具体时间双方另行确认。2、 交货地点：长沙市新姚路省人民会堂买方指定位置。五、包装及运输要求1、 除非合同另有规定，提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于长途运输，并有良好的防潮、防震和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。2、 每件包装中应附有详细装箱单和质量证书。3、 运输：凡重达两吨或两吨以上的包装箱，卖方应在每件包装箱的两侧用中文，以国内贸易相适应的运输标志标明“重心”和“吊装点”，并根据货物的特点和运输的不同要求，以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置” 、“防潮”等适当的标志，以便装卸和搬运。六、质量保证及验收： 1、 卖方应严格按照本项目的招标文件第四章、第五章相关技术要求提供符合国家技术标准的产品，详见附件二：产品配置清单。2、 卖方必须保证提供的货物是全新的，制造商要有完善的质量检测手段和质量保证体系，并且符合国家有关检测标准以及该产品的出厂标准。3、 质保期：舞台灯光及舞台机械系统（含全部设备）质保期2年。4、 卖方必须严格遵守产品质量法，在质保期内，如发现货物有其它潜在缺陷及卖方使用了不符合标准要求或不符合投标书承诺的原材料等质量问题，买方有权退货或向卖方索赔。5、 货物的验收按招标文件要求及国家的有关标准进行验收。货物运抵买方指定地点后，由买方、监理公司、卖方、安装单位共同对到货设备的数量、重量、外观质量、备件、技术资料等进行检查验收。对未达到技术要求的不合格产品，一律拒收；出现批次开箱验收不合格率达到20%以上的问题，终止合同执行，且卖方必须向买方赔偿工作延误费。验收合格后的签证，作为买方支付货款的依据。七、安装与调试1、 本合同所供设备由卖方负责安装，卖方应配合买房工程的实施进度制定合理的施工方案，不影响延误买方工程的整体进度，施工安装方案在卖方签订合同后10个工作日内提供给买方。买方应协调相关施工单位，对有关各方的已施工产品保护好，不得损坏，谁损坏谁赔偿。2、本项目买方现场负责人 ， 职务 卖方现场负责人 ，职务 监理单位 ，现场监理工程师 3、本合同卖方支付水电费，按合同价的3在结算款中扣除。4、所有提供的设备或软件，卖方必须提供现场安装与调试，并确保设备正常运行。买方需在工厂实施前提供技术资料及相关的施工实施条件，如因买方未能按时提供现有网络的技术资料及相关施工环境造成工期延期，由买方承担责任。5、安装：由卖方负责设备的现场安装，在设备的安装、调试、试运行期间，技术专家安装人员、调试人员及工具等由卖方负责且费用自理。安装地点为湖南省人民会堂工地，安装调试完成后由买方及监理出具验收证明，作为支付货款的依据。6、调试：在设备调试过程中，要求卖方派具有制造商认证工程师资格的技术人员为买方的技术人员作现场指导，并向有关人员讲解结构与调试方法，包括设备性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，解决调试过程中出现的技术问题。7、验收：货物运抵买方指定地点后，由买方、卖方双方共同对到货设备的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查，出具初步交验资料。验收通过后，双方签署政府采购设备开箱验收单。政府采购设备开箱验收单一式两份，由卖方整理后交买方代表一份作为到货验收的依据。 整体验收在项目结束试运行一周后进行，由买方、卖方共同签署竣工验收报告。竣工验收报告一式两份，由卖方整理后交买方代表各一份作为工程最终验收的标志。 卖方在整体验收前向买方提供已汇集成册的全套设备技术文件及资料、具有法律效力的制造商质量保证、保修维护文件，以及安装、测试、验收报告等文档。具体验收办法及确认验收条件按商定的验收指标和方法实施。买方应及时组织验收，若超过20个工作日，买方未组织验收则视为验收自行通过。验收地点：湖南省人民会堂建设工地。严格按照国家及行业相关标准进行验收。对未达到技术要求的不合格产品，一律拒收；出现批次开箱验收不合格率达到20%以上的问题，终止合同执行，且卖方必须向买方赔偿工作延误费。八、设计变更 1、本项目为总价包干合同，中标人不得以任何理由要求增加造价，投标人所提供的投标总价在合同实施期间也不因风险因素而变动。其人工工资、设备材料价格在合同实施期间不因风险因素而变动。2、设计变更原则：设计变更应由设计单位提出，经买方、监理公司审核后，再经省财政厅评审中心审定。设计变更的结算，原投标清单中有的内容以投标报价为依据，如清单中无此内容的，参考同期市场价格，由中标人提出，经招标人、监理公司审核后报省财政投资评审中心审批结算。九、培训卖方应在系统调试期间提供一份培训方案，就设备的安装、检验、调试、使用和维护，培训买方工作人员全部掌握运行操作，维护保养技术，并能达到正确检修、维护、排除一般故障为止。买方受训人员的培训费用由卖方承担。十、 售后服务（或见投标文件“售后服务承诺”） 针对湖南省人民会堂舞台机械及灯光系统政府采购的具体内容，卖方将根据工程项目服务的一贯原则，做出如下服务承诺。 1.质保期：舞台灯光及舞台机械系统（含全部设备）质保期2年 2.质保期内服务承诺：在货物的质保期内，如有制造质量的问题或质量缺陷，卖方应免费予以更换，保证用户工作及时正常运行。在用户使用的头三个月内，同一台设备出现第二次质量问题，卖方应免费整体更换。卖方须在质保期内应免费提供备件并终身维修。卖方应保证按投标文件的承诺提供良好的售后服务。卖方在接到买方报修通知后，须立即做出响应，8小时内到达用户现场予以维修，直到解除故障为止。如果卖方收到买方通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由卖方承担。设备调试过程中，卖方将提供原厂商的技术支持。原厂商和卖方将安排经验丰富的具有原厂商产品认证资格的工程师为湖南人民会堂的技术人员作现场指导，并向有关人员讲解设备结构与调试方法，包括设备性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，解决调试过程中出现的技术问题。卖方应在验收合格后试运行的一个月内，指定技术人员免费参与现场值班。 3.超过质保期的服务承诺： 卖方将长期以优惠的服务价格提供与免费期内相同的服务方式。 质保期后3年内用户如需增加、购买本工程中所需的主要备件材料，卖方将不高于本次投标报价的价格予以提供。对于设备一般故障，在48小时内解决故障。质保期后3年后，若硬件损坏需要备件更换，则按实际成本收取备件费用。在设备使用寿命期内，我公司保证对设备零配件及易损件的供应。保证在设备使用寿命期内，国产设备在7天内可以买到维修所需的零配件，进口设备在60天内可以买到维修所必需的零配件。在接到买方书面通知后3个工作日内到达买方现场进行技术服务。十、备品备件与特殊工具：1、 卖方应在投标文件中提供设备质保期所需的备品备件清单，该备品备件应随机附带，价格包括在投标价格之内。2、卖方应向买方提供安装、维修所需的特殊专用工具和检测所需仪器仪表及其清单，其费用应包括在投标价格之内。十一、违约责任：1、 卖方延期交货，每延期一天，按延期交付的货物总额0.5%交付违约金，最多不超过延期交付的货物总额的10。2、 在质保期内，由于卖方的原因造成的直接经济损失由卖方负责赔偿。由于买方操作人员失误所造成的直接经济损失由买方负责。3、 卖方所提供的货物型号、规格、质量等不符合合同规定标准的，买方有权拒收，而卖方应及时予以更换，并承担由此而发生的一切费用。十二、解决纠纷的方式