工卡管理规定.docx

1.0 目的确保工卡的发放、使用和管理工作合理规范。2.0 适用范围 适用于北京欢乐谷合同工、实习生、临时工及合作商家。3.0 管理职责3.1 市场部负责对工卡卡样进行设计。3.2 人力资源部负责提出员工工卡的设计要求；负责对工卡进行日常管理。3.3 后勤部负责工卡的采购。3.4 财务部负责收取工卡违规使用的罚款和工卡制作工本费及押金等。3.5 安全保卫部各门岗执勤人员负责对进入公园的员工工卡进行检查。3.6 设备部负责为新工卡开通考勤系统。4.0 工作程序4.1 员工办理工卡4.1.1 员工办理入职手续时，在人力资源部办理工卡，人事专员负责对办理工卡的员工进行登记、同时员工要在工卡制作登记表上确认签字。4.1.2 人力资源部将工卡发放给员工，员工需确认签收。4.1.3 员工持工卡到财务部开通注册餐费系统。4.2 合作单位员工办理工卡4.2.1 因合作需要，合作单位的工作人员需出入欢乐谷公园者，公司应为其办理入园手续：4.2.1.1 需入园时间在一周及以下者，到总经理办公室办理工作入园单。4.2.1.2 入园时间超过一周且不到一个月者，到人力资源部办理临时工卡。4.2.2.3 入园工作时间一个月及以上者，到人力资源部办理商家工卡。4.2.2 合作单位办理工卡时需要提出书面申请，说明办理人数、时间及其事由，并由申办单位负责人、业务部门负责人、业务部门分管领导、人力资源部负责人、总经理签字后加盖公章交人力资源部。4.2.3 合作单位需办理工卡时，需由公司业务部门指定专人（通常为文员）为其员工办理工卡，人力资源部不接待合作单位工作人员。4.2.4 合作单位办理工卡前，经办人员需持经领导审批的合作单位工卡办理申请单，到财务部缴纳工本费和押金，其中办理临时工卡者每人缴纳5元工本费和200元押金；办理商家工卡者每人缴纳20元工本费和200元押金。4.2.5 工卡经办人员凭合作单位工卡办理申请单和财务部开具的现金收据到人力资源部办理工卡。4.2.6 人力资源部对合作单位办理的工卡进行登记，登记内容录入工卡制作登记表。4.2.7 人力资源部向经办人发放工卡时，经办人员需确认签收。5.0 相关文件5.1 北京欢乐谷考勤计薪管理规定6.0 相关记录6.1 工卡制作登记表6.2 合作单位工卡办理申请单7.0 检查与考核7.1 员工按北京欢乐谷考勤计薪管理规定中的有关规定使用工卡记录考勤（执行综合工时制和不定时工时制的员工采取签到方式记录考勤）。7.2 餐费将于每月10日前打进工卡账户，员工到食堂就餐刷卡消费。7.3 工卡是员工的工作身份证明，员工进出公园必须出示工卡。7.4 工卡仅限员工本人使用，不得转借，如有违反，按相关规定处理。7.5 遗失工卡者须立即向人力资源部报告，并到财务挂失。工卡遗失补办者，需写书面申请，经部门负责人审批后，到财务部交纳50元罚款后凭收据到人力资源部进行补办手续。补办手续参照初次办卡程序。7.6 员工离职时，须退回工卡，否则不予办理离职手续。7.7 工卡使用期限终止时，由人力资源部组织统一制作新工卡。7.8 新工卡在旧工卡收回时发放。7.9 人力资源部负责对收回的旧工卡进行统一销毁。7.10 合作单位员工工卡的使用、挂失、补卡、离职均与我公司员工相同，另外还须遵守以下规定：7.10.1 不得将工卡外借或者涂改。7.10.2