超市管理系统.doc

小型超市管理系统一、需求分析需求分析是指开发一个新的数据库应用系统总是要以用户需求作为起点，开发者需要收集的需求包括功能需求、数据需求和性能需求。该超市管理系统共包括六大模块，分别是商品录入管理模块，收银业务管理模块，人员管理模块，销售管理模块，进货管理模块，库存管理模块。1、用户对业务的需求超市管理是针对社会中一些小型超市使用，从消费者的角度来说，结账时应该准确和快速，小型超市管理系统是一个针对超市管理的一个简单系统。超市用户的需求如下图所示：(1)进货管理：根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划，可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合查询打印计划进货与入库记录及金额。(2)销售管理：商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。(3)库存管理：综合查询库存明细记录。库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。(4)人员管理：员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。员工操作权限管理。客户销售权限管理。(5)收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。二、系统功能设计分析根据对超市管理系统进行的可行性分析和结构化程序设计的要求，得到系统总体结构如图所示：三、模块设计1.商品录入管理模块：（1）实现商品的快速录入以快速更新数据；（2）实现支持商品的条形码扫描录入；2.收银业务管理模块：（1）实现交易总额计算；（2）实现交易总额的查询；3.人员管理模块功能：（1）实现员工信息的查询；（2）实现员工信息的更新，包括增加、删除、修改、查询功能；（3）实现员工操作权限管理；4.销售管理模块功能：（1）实现销售信息的查询；（2）实现商品销售的控制；5.进货管理模块功能：（1）实现进货信息的查询；（2）实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改、查看功能；6.库存管理模块功能：（1）实现商品明细记录的查询；（2）实现商品信息的更新，包括增加、删除、修改、查看功能；（3）实现库存状态自动警告；（4）实现库存信息的更新，包括增加、删除、修改、查看功能。四、系统数据库设计数据库应该设计成层次清晰的，高效的，实用数据库。超市管理系统是为对进货、销售、入库、出库等超市业务行为过程所产生的原始信息进行存储和处理而建立的人机系统。数据的管理是超市管理系统成功的关键。数据必须准确，可信，可用，完整，规范，及安全可靠。超市数据库以超市进销存数据为主，并包括的各种经济数据，资金和凭证管理等数据的完整集合。数据库应包含超市全部资源的信息，便于快速查询，数据共享。数据库的设计和使用应确保数据的准确性，可靠性，完整性，安全性及保密性。超市管理系统需要的数据项和数据结构（1）员工信息表（姓名，性别，出生日期，职位，所在部门，住址，联系电话，超市就职起始日期）；（2）供应商信息表（姓名，性别，地址，联系电话，传真，备注）；（3）进货信息表（进货编号，商品名称，进货数量，数量单位，进货员，供应商信息，应付金额）；（4）付款信息表（付款单单号，付款日期，供应商，付款方，付款方式，应付金额，实付金额）；（5）存货信息表（商品名称,型号,现存数量,存放仓库,库管员,数量单位,入库总数量,出库总数量,警报下限,警报标志）；（6）入库单登记表(入库单单号,入库单日期,入库人,复核人,库管员);（7）出库单登记表(出库单单号,出库单日期,提货人,库管员)；（8） 出库信息表(出库单单号,商品名称,型号,数量,数量单位,存放仓库,提货人,库管员,出库日期)；（9）退货入库单登记表(退货入库单单号,退货入库日期,入库人,库管员)；（10）退货入库信息表(退货入库单单号,商品名称,型号,数量,数量单位,存放仓库,入库人,库管员,入库日期)；（11）报损信息表(报损日期,商品名称,型号,数量,数量单位,存放仓库,报损人，报损描述);（12）销售信息表(销售单单号,销售编号,商品名称,型号,销售数量,数量单位,销售单价,销售时间,销售员工,应付金额,实付金额)；（13）销售统计表(商品名称,型号,销售日期,总销售数量,数量单位,总销售金额);（14）付款凭证表(凭证编号,贷方科目,日期,附件类型,附件张数,摘要,一级科目,二级科目,金额,财务主管,记账,