公司行政岗位月计划.doc

公司行政岗位月计划第一篇:20132014年公司行政工作计划(总) 20132014年度公司行政工作计划 结合相关资料及公司实际情况，拟定了2013年2014年度的公司行政管理计划，具体如下： 一、行政工作计划 在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 （1）建立新公司相关管理制度。 （2）加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 （3）建立新公司企业文化。 （4）建立公司组织结构 （5）建立新公司发展战略目标。 （6）建立新公司生产、经营团队。 （7）建立新公司企业形象。 企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。 2、人力资源方面 （1）建立新公司人力资源发展规划，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。 （2）根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。 （3）建立相应的劳动合同签订制度。 （4）建立人员考核与教育培训等相关制度。 （5）建立新公司薪酬管理制度。 （6）建立员工福利与激励制度。 三、2013年10月12月工作计划 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度，以及相关使用记录、文件格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程。 （1）公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。 （2）公章使用管理规定。 （3）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。 （4）建立物资采购制度。 （5）建立财务报销制度。 （6）完善车辆使用管理制度。 （7）建立安全、保卫、卫生制度. （8）办公用品采购、领用制度。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划，各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求，组织实施人员招聘。 5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。 6、完成公司领导交代的其他日常工作。 2013年10月20日第二篇:2014年公司行政工作规划 2014年公司行政部工作规划 因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。 1公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实； 2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；公司行政岗位月计划 3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排； 4、负责印鉴、资质、证照的管理工作； 5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作； 7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作； 8、公司对外联系及接待工作； 9、协助公司领导树立良好的企业文化； 10、领导交办的其他事宜。 9、协助公司领导树立良好的企业文化； 10、领导交办的其他事宜。公司行政岗位月计划 （一、行政部分： 1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。 一、行政方面： 做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。 ）做好后勤服务支持工作。 2）建立客服体系：设立400免费电话和企业QQ。 3）定期举办员工活动。准备在2014年，每个月举办一次员工活动。（篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等） 成立公司羽毛球队、乒乓球队 4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。 2014年3月17日 成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作 一 后勤服务类 1.办公用品管理（采购 盘点-领用-盘点采购 ） 1）非特殊情况经合格供应商处采购 ；特殊用品 、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。 2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。 3）常用或常规办公用品行政部自主采购。 4）非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于2025日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。 2检测耗材管理 1）采购 检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，不足时，立即申请。 2）验收入库 按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。 3）零用管理，零用需登记。 3办公设备维护、耗材、相关产品采购 1）公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需立即处理。 2）墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供应，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导）。 3）大额采购组织供应商评价。 4其他采购事宜 生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求（礼品、烟、酒等） 1） 根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。 2） 进行出入库管理。 5办公室环境卫生管理 1）保证办公室整洁美观； 2）保洁人员管理； 3）员工环境卫生情况监督； 4）维修事宜。 6钥匙管理 1）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向； 2）钥匙存放安全、配换工作等。 7机票、酒店预定工作 1）节约、价低优先； 2）及时满足员工时间需求； 3）付款方式，月结优先（供应商选择评价） 4）安全问题及其他细节。 二资质管理类 1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜； 1） 知晓相关部门的需求（关注相关网站）； 2） 办理及时（主要集中在36月办理。 2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜； 1） 知晓相关部门的需求（关注相关网站）； 2） 与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作； 3证照管理 1） 证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交公司行政岗位月计划公司行政岗位月计划 予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。 2） 证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。 4宣传用资质、资料 1） 宣传资料完整、及时更新； 2） 各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。 三车辆管理类 1油费申报工作 1）按公司规定每月申报油费 2）油费异常时，及时上报 2车辆使用、外借 1）凭派车单出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）； 2）私人借用时，油费或里程情况登记。 3车辆维修、保养工作 1）安全意识； 2）成本意识； 3）按程序申请办理。 4管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。 1）按相关部门要求及时办理； 2）违章记录查询及落实责任 四设备管理类 1设备外借与归还； 1）借用归还时检测设备状态；第三篇:公司行政工作计划 工作计划是一个好的工作的开始，做好了工作计划，就能在工作上减轻了不少，合理了安排时间和工作内容，不仅事倍功半还能省出不少的时间 。一、每天固定工作以及时间安排 8：10到办公室 8：15给高老师和袁姐倒水以及打开电脑 8：20开始监督绩效考勤表的登记 8：30准备开会 18：30核实金源客户电话并及时确保记录准确到位 二、每月固定工作以及时间安排 1、月末25号到下月10号主要财务登帐，记账，编制报表报税 2、8号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签字 3、9号报税 三、每天具体情况具体应对 1、各类办公用品、器具与设备的采购和保管 (1)办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了 (2)设备： 2、内部资料的分类保管存档工作 (1)金源电话本(红色)以及电话登记表 (2)金源给客户发放的天狼50赢富至尊版宣传资料以及股指期货培训班资料 (3)财务资料 3、与总部沟通 (1)账号的申请 (2)下订单 (3)及时关注流动资金量小于5