贸易公司人事考勤薪资管理制度.doc

*有限公司RX-HR001考勤薪资管理制度版次1.1页数第 3 页 共 6 页*贸易有限公司作业指导书文件名称:考勤薪资管理制度文件编号:RXHR001版 本:1.1页 数:共4页实施日期:2014年12月1日持有部门:分 发 号:受控状态：编制审核批准年月日年月日年月日一、 目的：为规范公司人力资源管理，建立合理的报酬制度,建立激励性的合理的薪酬分配制度，充分调动员工的工作积极性，使公司的工资管理规范化、系统化,达到吸纳人才、促进公司发展的目的,特制订本管理制度。二、 适用范围：1、公司员工考勤、薪资计算,依本办法规定执行。2、公司全体员工的所有考勤和薪资规则按本制度执行。3、公司的顾问、特聘人员、临时人员的考勤和工资,视实际情况另行核定。三、薪酬管理遵循的原则： 1、定岗定薪：因岗定薪，岗变薪变原则；2、公平合理：按职定酬，公正合理原则；3、奖优罚劣：绩效管理，奖惩并重原则；4、薪酬保密：员工个人、薪资管理人员及财务人员不得透露员工的薪资情况。四、工作时间表：职级/职务上下班时间月出勤天数月休假天数备注行政办公室职员9：00-17：30 （1天打卡4次）26天4-5天大月31天休5天，小月30天休4天；法定节假日按通知休息天数执行业务人员9：00-17：30 （1天打卡2次，未能打卡需报备签批否则视为旷工）五、考勤及打卡制度：1、公司员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退、旷工或擅离岗位。当月最终考勤记录由人事根据考勤刷卡记录为准汇总由公司经理签批呈报财务计算员工薪资。2、迟到、早退、旷工：凡未按时上班或未经请假提前离开岗位，视为迟到或早退。当月允许5分钟（含）以内迟到3次不扣款，第4次开始每次扣30元；迟到6-60分钟（含）者每次扣50元；迟到60分钟以上者扣除半天考勤；早退与迟到同罚，但没有允许3次免罚规定。3、凡是公司在职人员一律要按时刷上下班卡，不得以任何理由拒刷，否则人事将按无考勤无工资处理。4、员工上、下班应亲自打卡，不允许委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人各处罚100元/次，被替代人当班考勤以旷工处理，情节恶劣或屡犯者记大过并予开除处理。 5、凡伪造出勤记录者，当班出勤按旷工计，另罚款100元/次。6、上下班时间以公司卡钟为准。刷下班、上班卡之间至少应间隔30分钟，否则系统无法识别，将视为无效卡。7、员工因公外出，回公司后对未刷卡的考勤时间填写申请签卡单经所属部门领导审批后，上交人事负责人审核后方有效，未按以上规定办理者视为缺勤处理。8、员工未打卡情形及处理：员工未打卡须在规定打卡时间内在需在3天内填写申请签卡单报分管领导批准，每月不得超过三次，第四次起每签卡一次扣款10元，未申请签卡者，每次按缺勤0.5天处理。9、凡无故不上班或故意不打卡者，均视为旷工处理，旷工一天扣罚日薪3倍工资，连续旷工7天（含）以上者，作自动离职处理。六、请假规定及流程说明：1、请假分事假病假、婚假丧假产假、工伤假、带薪假等。2、请假作业流程：由请假人本人提前填写请假单或请假卡，写明请假原因及请假天数，按批准权限逐级审批完毕，交人事报备确认后，请假人请假方可生效。凡未经人事报备确认的请假单或请假卡公司不予认可，不能作为请假依据。3、请假以亲自办理手续为原则，如遇特殊情况无法亲自办理时（指突发事件如天灾、人祸、因病等），应以电话或其它方式委托他人代办，否则一律以旷工处理。请事假员工应详细说明请假理由，请病假员工除填写请假单或请假卡外,还须附上或后补村级以上医疗机构病假证明。4、所有员工事假与病假期间，公司不支付工资。10、有关请假的注意事项：5.1请假者必须先填写请假单或请假卡经部门主管逐级签字同意后才能离开，无特殊情况，不得电话请假，请假时间扣除相应的上班工时，半小时以内按30分钟计算，31-60分钟按1小时计算，以此类推；05.2提前结束假期的，应向部门主管报告并到人事部办理销假手续。5.3请假超假的应先电话报告部门负责人，待返司后再比照请假手续补办手续。5.4未经请假或请假未经批准而不上班或加班的，作旷工处理。5.5在全勤工作日内，当月有请假半天（4小时）以上或旷工与迟到、早退三次（不含）以上的,不享受全勤奖，请假半天（4小时）以内（含）的不扣全勤奖。5.6管理人员请假或因公外出办事期间，其手机不能关机，并须留下能与其联系的通讯联系方式，以便随时保持工作上联络，而不影响工作。七、工资结构及奖金：1、公司的薪资结构采用月薪制，由基本工资+职务工资/津贴+绩效工资+其他补贴等构成。2、行政工资是根据员工的职位贡献度来确定员工的薪资水平。3、绩效工资是根据员工的工作绩效及公司业绩为标准，以员工的工作评价和KPI指标为绩效评估标准。4、工龄奖：在公司工作满一年享工龄奖30元/月，以此类推，10年封顶，月出勤天数满方可享有工龄奖，如遇公司统一放假，享有工龄奖出勤天数则作相应扣除。八、工资计发办法：1、员工自报到之日起计薪至离职之日停薪,新任试用及辞职的员工当月工资均以其实际服务天数乘以当月工资定额计发。2、 员工在职如遇职位异动或薪级调整,于生效之日起,适用新的工资