财务部--出差规定.doc

北京唐氏小天地服饰有限公司出差管理细则1、目的为进一步加强员工赴外埠出差的管理工作，提高工作效率，节约开支，在原出差规定的基础上，结合公司实际情况，修订本规定。 2、适用范围本规定适用于公司全体员工（不分职级），包括拓展团队及区域营运团队3、员工出差审批程序1、公司员工因正常公务、业务、培训等原因出差，出差人填写须在预计出差日的前1天填写出差申请单和借款单，注明出差理由、地点、时间、出差天数、借款金额，交所属部门经理审批后转总经理核准。部门经理因公出差的，其出差申请单直接交总经理审批。出差时需借款或附带购置公物费用的，出差人须凭总经理核准的出差申请单、借款单到财务部借款。 2、差旅费用的借款额不得超出出差人当月薪资额；借款人的身份必须为正式员工，临时及试 用人员未超过1周的员工无借款权，只有报销权。3、 出差执行人出差须提前填写出差申请单将复印件交至考勤管理员按出差申请单的时间记录考勤，出差人超出申请时间需补办延长申请核准，返回需到考勤出办理手续，否则不予记录考勤并按相关规定处理。报销流程4、差旅费借款流程依次为：（1）填写普通“报销单”和“出差申请表”由部门经理在“报销单”上签字.上交给总经理在“报销单”上审批签字 .（2）填写“差旅费报销单”，所有相关信息应填写完整；（3）票据附在差旅费报销单后，粘贴整齐；（票据包括：飞机票、火车票、汽车票等）（4）各部门相关领导签字后，交到财务部门进行审核，完成报销手续跟借款手续的最终结算出差补贴各项费用。5、出差费用标准(1) 到外地出差人员，出差期间需要住宿公司补贴120元住宿费，如果没有住宿则没有住宿补贴。(2) 到外地出差人员，出差期间每天补贴30元餐费。(3) 到外地出差人员，出差期间每天补贴30元出差补助。（4）到外地出差人员，出差期间话费补贴为10元/天。(5) 出差交通工具以尽量搭乘火车、轮船、长途车、地铁、大巴车及公交车等大众运输工具为原则。(6) 乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时发车且乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的可购硬卧铺车票，公司给予补贴70元，没有住宿补贴。（7） 出差路途往返时间计算：飞机票/火车票/长途客运车票上离开时间为中午12:00点(含12:00点)以前算整天，中午13:00点以后算半天；从出差城市返回时，到达时间在中午12:00点(含12:00点)前算半天，中午12:00点以后算整天；剩余半天应到公司正常上班。半天的公司补贴35元补助。 （8）出差人员到某些城市尽量乘坐公交车，如汽车站或火车站离公交车站不方便，可选择打的士或私人车辆与摩的，以安全为主，出差每天补贴10元。 （9）本市出差每天补贴30元（包含地铁跟公交费）6、出差人员外地出差 如过当天能返回在没有住宿的情况下公司给予补贴70元。7、出差人原则上应按出差前既定的目的地，及出差天数履行出差职责。特殊情况需临时延长出差时间或增加及变更出差目的地，出差人必须提前电话向部门经理请示，获准后方能执行新的出差计划。其擅自执行/无故延误/的出差天数公司不计出勤及补贴，由此产生的相关差旅费不予报销。8、出差人的乘车行驶路线必须符合路线途径的常规惯例，特殊情况下需绕道行驶或中途改变行车路线，要经部门经理或同行出差的最高主管批准，否则，违背路径惯例的乘车差旅费不予报销。9、 出差人如在出差期间发生特出紧急事情，应直接联系相关部门或公司人员.10、出差级别及费用补贴标准如下：级别住宿补贴饭补出差补贴打车合计公司全体员工12030301019011、拓展人员如因特殊情况在同一目的地连续出差天数超过3日，需提前向公司申请延期，否则超出天数的出差补贴不予发放；非同一目的地，出差天数无论长短，均按规定标准金额计发相关补贴。出差报销12、出差人员回公司3日内报销差旅费，须同时出示下列凭证：（1）经审核获准并有考勤员签字确认考勤的出差申请单；（2）有变更出差事由或改变乘车路线情形的，经有权人核准的书面申请报告（无此情形的无须出示）；（3）经部门经理或其委托人批准的，延长既定出差日期的申请报告（无此情形的无须出示）；13、出差人员回公司后，三天内必须到财务部处理差旅报销事务.财务部出纳人员在办理出差人差旅费报销时，必须对本规定所列与各单据予以审核后，方能执行报销。14、出差人员回公司后，未及时办理及未写出考察报告者将给予当事人处罚.注意事项15、员工因出差手续不符合报销（1）票据上显示时间、路线、地点等要