小学行政办公室工作计划.doc

小学行政办公室工作计划第一篇:小学行政办公室工作计划 XX小学办公室工作计划 一、指导思想 本年度办公室将在校长的领导下，以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作。充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系。做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，确保学校各项工作有序开展。 二、主要工作 （一）行政工作： 1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达学校信息、指令，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。 2、加强教职工考勤管理。认真统计，及时清理核实，做好每月公示。落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。 3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作。配合各处室做好教职工绩效考核、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。 4、做好档案的收集、整理和使用工作。科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。 5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。 6、做好各种会议和活动的通知、组织、记录、宣传等工作。 7、认真做好学校20102011年大事记整理上报工作。 8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。 9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。 10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用报刊、杂志、电视台、网络等宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信。 12、协助其他部门开展好教育教学活动，为工会、教代会、群团、教育、教学服好务，提供保障。 （二）党务工作： 1、加强学习，协助学校党支部开展创先争优活动及学习型党组织的建设，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。 2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好2010年党员发展工作。 3、做好“12371”党建信息平台的维护、更新。 二一年九月六日第二篇:2013-2014学年度行政办公室工作计划 2013-2014学年度行政办公室工作计划 本年度办公室将在校长室的领导下，在广大教职工的支持和配合下以学校总体工作目标为中心，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作。 一、指导思想： 根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。 二、工作目标： 1、按照学校2013年工作思路开展好各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道。 2、找准学校办公室工作的着力点、及时、规范、高效地完成领导教派的各项工作和任务。 3、统筹安排、分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职称和年度考核等工作，确保学校各项工作的正常和有序运转。 4、加强办公室的组织建设和制度建设，进一步增强工作的实效性。 5、抓好档案管理和文书工作，采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序高效。 6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，积极、认真地做好各项创建工作。 7、确保政令畅通，落实好校长指示、校务办公会决定，做好有关行政事务的协调工作。 8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。 三、工作思路 增强服务意识，强化工作职责，落实细节管理，发挥组织效能，提升运作效率，加强规范建设。 四、主要工作 （一）常规工作，确保有序的运转机制 1、加强规章制度的执行力度，为学校各项工作提供有力保障。办公室将认真执行和落实学校会议要求、教职工规范请假管理等常规管理要求，为学校各项工作开展提供强有力的保障。 2、会务工作 （1）接受会议指令：办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。 （2）会议方案制订：根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案并将拟定的会议方案报分管领导或书记、校长审批。 （3）会前筹备：会议通知、文件准备、会场布置等都要进行充分的思考和准备。 确专人限时完成，确保大会按时顺利召开。小学行政办公室工作计划 （4）参会组织：对于参会情况应及时汇总，向会议主持人报告。会务工作人员在会前5分钟，对没有到会人员进行催促；会议开始前，引导与会人员入座，制止无关人员进入会场；并要求开会时要关闭手机，进入会场不准吸烟，不准随意走动、交谈喧哗。 （5）会后工作：整理会场；会议记录及有关材料的存档 。 3、文书管理 对上级来文，做到及时处理，不出差错。及时收发书面和上级文件，每天对OA系统必须有至少三次浏览查看，有专人操作，文件处理流水线清晰明确，及时做好公文登记传阅，及时将各级各类文件交主要领导阅读，并按批示及时转达给相关处室，确保正常运转，重要文件交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。各项上交文件材料，做到处理及时、优质、高效，并要求相关部门做好保管存档的工作。 4、人事管理 完成全校教师学年度考核、职称评定、职称晋升和岗位设置工作，负责建立和完善人事报表，做好人事聘用工作，做好调动人员、新分大学生人事关系和工资关系，做好临聘教师的聘用管理工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作；结合绩效工资政策做好相关数据汇总统计等工作。 5、档案管理 进一步完善档案管理制度，使档案管理制度制度化。调整档案归档范围及保管期限；补充新的职能部门的档案管理制度，完成档案的规范化管理工作。协同相关领导指导各处室的档案管理工作，对不规范的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。严格要求档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心，自觉维护档案的完整与安全，积极为学校各部门的工作提供帮助；完成青年教师专业成长档案归档工作。小学行政办公室工作计划 （二）、对外接待，形成标准的接待模式小学行政办公室工作计划 接待工作是办公室必不可少的重要的日常事务工作。它有利于单位改善外部环境，扩大对外影响，获取各种信息，办公室接待人员的工作质量、举止言行，直接代表学校的工作水平，直接影响学校的威信。通过接待人员的工作，可以了解各方面的情况，掌握各种信息，可以这样说，透过接待显示了学校形象，透过接待汲取了外来的营养。 1、诚恳热情 热情、友好的言谈举止，会使来访者产生一种温暖、愉快的感觉。因此，对于来访者，不管是上级机关来的，还是下级单位来的，也不管其身份、职位、资历、国籍如何，都应平等相待，诚恳热情，不卑不亢，落落大方。小学行政办公室工作计划 2、讲究礼仪 接待活动作为一项典型的社会交际活动，务必以礼待人，体现办公室人员较高的礼貌素养。讲究礼仪包括：在仪表方面，要面容清洁，衣着得体，和蔼可亲：在举止方面，要稳重端庄，风度自然，从容大方；在言语方面，要声音适度，语气温和，礼貌文雅。 3、细致周到 接待工作的内容往往具体而琐碎，涉及到许多方面的部门和人员。这就要求办公室人员在接待工作中要开动脑筋，综合考虑，把工作做得面面俱到、细 致入微、有条不紊、善始善终，也就是要一环扣一环，一丝不苟地做好每一件事，切忌有头无尾，缺少章法。 （三）、宣传沟通工作，树立良好的社会形象 1、配合科研室做好校园网站和武侯教育网站的工作。，做到每日关注，适实更新，重大事件不疏漏，及时上传网站，努力把网站建成宣传学校服务师生的重要阵地； 2、协同各部门完成校报的开发，扩大校报在校内和社会的影响，有针对性的拓展校报发放渠道； 3、招生工作： 做好招生的咨询等服务工作，通过招生工作传播学校文化和办学特色，促进社会和家长对学校的了解，增加办学的信誉度和知名度，使学校真正成为社区优秀学生的首选学校。 （四）、国际化工作 1、加强队伍建设，培养师生国际意识 重视培养师生的国际视野、世界眼光和民族自信心、爱国情怀和面向世界的宽阔胸怀。让师生听到来自世界不同地方的思维之声。了解不同的文化背景、生活方式、教育理念，拓宽师生视野，变革思维方式等都是实现教育国际化的必经之路。追求真正有实质意义的交流教育国际化，是以文化的方式走向世界的旅程，因此，学习与融合是必然的。要将以前集中在学校行政层面的单一群体变为面向全校师生的多元群体。要多与学校德育部门共同开展国际理解教育，通过班会课等时间开展丰富多彩的国际理解主题教育活动，利用对外交流活动增强学生对中外 2、丰富国际交流活动 抓住集团优势资源，结实更多国际友好学校，不断扩大国际友好学校范围。利用学校国际汉语推广基地和AFS项目学校的优势，争取校际间学校互换教师、公派留学和考察交流等机会，鼓励我校教师采取多方式，多渠道到境内外研修，提升我校教师的国际化意识与教学能力。 （五）、综合协调，创造和谐的办公环境 办公室如何协调各部门等的工作，首先需要校办具有很强的协调能力和沟通能力。协调与服务工作不是对立的，而是相辅相成的。要做好协调工作，首先就必须具备较强的沟通能力和沟通技巧，只有将各方意见进行广泛的沟通，同时听取各方意见和建议，才可能进一步做好协调工作。做好协调工作，就为做好服务工作打下了良好基础。如果不能做好协调工作，就意味着办公室的工作职责没能履行到位，就更谈不上提高服务水平。 1、做好各处室的统筹协调工作。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各处室之间沟通的桥梁。 2、协调督办重要会议相关决议及时收集整理、请示、反馈和汇报会议精神和决议，确保会议高效高质运行。 3、上传下达，内引外联，主动了解和协调各处室和年级段重要工作，相互搭台补台，及时调整和协调相关冲突，保障学校教育教学正常、高效运转。充分发挥各处室职员干事的管理与服务功能，实现各处室既分工明确又能相互协作，确保教育教学管理工作有条不絮进行。 4、作好信访协调工作，建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的署名信件，尤其要引起高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意在来访者中树立良好的学校形象。 总之，随着学校目标向更高层次的不断提升，办公室所面临的任务更加艰巨，也对办公室工作人员提出了更高、更新的要求及标准，全体工作人员必须进一步明确每个人肩上所承担的责任和义务，紧紧围绕学校新学年总体工作目标和思路，抓住机遇，振奋精神，真抓实干，发扬奉献、拼搏、创新、开拓，的学校团队精神和雷厉风行的工作作风，富有主动性和创造性开展工作，为推动我校全面、和谐发展做出新的不懈的努力。第三篇:学校办公室工作计划学校办公室工作计划一.指导思想：紧紧围绕学校工作的总体要求，以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校迎来百年华诞做好本职工作，更为学校的发展作出应有的贡献。二、党务工作：1.加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好XX年党员发展工作。3.继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。三、具体工作安排：元月份：1.教师年度考核及结果上报。2.收齐学校各部门工作总结。3.文档及材料整理。4、制定结束工作安排。5、增加薪级工资、教龄进档办理。6、召开师德主题教育活动动员会。7、召开新年茶话会。2月份：1.拟定工作计划。2.行政值周安排。3.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。4.督促、收齐学校各部门工作计划。5.工资变动办理，教职工工资档案填写。6、开展师德教育主题活动，收缴资料。7、制定、公布XX年度学校工作计划。8、制定落实各部门目标责任书。3月份：1.教职工通讯录打印。2.建立教职工专项人事档案。3、师德教育活动评比。4、制定读书计划。4月份：1、开展系列读书活动。2、学校档案材料系统整理3、法人年审。5月份：1、读书活动评比总结。2、劳动 年审。3、制定结束工作安排。4、师生意见反馈及测评工作。6月份：1、上半年出勤统计。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、配合做好中考工作。5、督促、收缴各部门工作总结。6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。7、收缴、审验校本培训报告册。7-8月份：1、送审校本培训报告册。2、教师半年度绩效考核。3、文档及材料整理。4、安排继续教育工作。5.督促、收齐学校各部门工作计划9月份：1.制定工作计划2.行政值周安排。3.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。4.组织开学相关工作。5、教职工调入、调出手续办理。10月份：1.整理各项资料。2.教师职称材料学校初审。3、职评材料上交。11月份：1.人事年报准备工作2.工资年报准备工作3、学校档案材料系统整理12月份：1.人事材料，工资信息材料处理上报。2.师生意见反馈及测评工作。3、督促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作计划。4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作计划。5、做好年终考核工作。6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。7、编写学校大事记。学校办公室工作计划篇一：20xx年学校办公室工作计划一、工作要求1、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。二、主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立服务第一、发展至上的理念,严格按照岗位职责办事,坚持”严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照借鉴、充实、改革、创新的工作原则开展各项工作。(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。(六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到聘请外教资格和高中国际教育项目合作学校资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。篇二：学校办公室工作计划一.日常工作在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。二.人事工作（一）深化用人制度改革，大力宣传教师聘用合同制，做好聘任、考核工作1聘任：XX年4月：聘任意向调查表；XX年7月：签订协议（在职、见习、试用、外聘返聘）2考核：学校办公室工作计划学校办公室工作计划推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校教师评价相结合，落实海淀区师德评价手册。（二）教师培养，十五继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好十五继续教育工作。1英语口语能力：经过努力，我校已有50人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。2应用信息技术能力：参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。3校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展；加强对教师自学的要求。4加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔