采购主数据与采购申请（ppt 46页）.ppt

MMNewUserTraining采购部分 SAP采购综述采购主数据采购申请采购订单 内容 SAP采购综述 R 3系统中的采购采购包括的任务采购的过程 SAP中的组织构架 SAP中的几个概念 2 采购组织 PurchaseOrganization SZ01 HK01采购组 PurchaseGroup S01 S02 S03S04 SZZ HZZ等 采购组织针对所有公司 关于采购凭证 什么是采购凭证如何将采购凭证分类如何将采购凭证编号如何构成采购凭证 采购中的主记录 概述 采购可以处理哪些数据类型物料主数据供应商主数据采购主数据 采购信息记录 货源清单 配额分配 供应商主数据 如何组织供应商记录维护供应商主记录创建供应商主记录更改供应商主记录冻结供应商支付条款 采购主数据 采购信息记录货源清单配额分配供应商评估 物料主记录 物料主记录包含哪些信息如何对物料编号何时创建或维护物料主记录 采购申请 PR SAP中的采购分类 SAP中的五类采购 标准的库存物料采购外发的库存物料采购客户免费的库存物料采购标准的固定资产采购标准的费用类采购 库存物料的采购 库存物料的定义 库存物料是指那些需要作库存管理的物料 主要包括生产主料 辅料 半成品 成品 也包括那些作为库存管理的零配件 低耗品等 库存物料的采购分类 标准的库存物料客户免费的库存物料外发的库存物料 标准库存物料的采购申请创建 练习 标准库存物料采购申请创建 10074903 10007001sz10先演示 后练习 用户名 train 1密码 1train 公司各部门代码 S1ELEFactoryC3CCPdepH1HDDOEMdepF1PlantenginH2HDDAssem1L1LogisticsH3HDDAssem3M1GeneraloffP2HDDAssem2P3PersonnelP5OPTFactoryP4PurchasingS3SMTFactoryQ1IQCDepV1VHDFactoryQ2DOCdepE1Engin depS2ISdepA1AccountingT2Test InstruC1CSADepT4TooldepC2GoldencardT5TrainingdeIEI EW1Storedep 外发库存物料采购申请创建 练习 外发库存物料采购申请创建 10686301Flexcable 练习 免费库存物料采购申请创建 物料 10074903 10120801成本中心 c3151总帐科目 41010001 采购申请的显示 固定资产的采购 固定资产的采购申请创建 先在系统之外完成 固定资产购置申请表 的审批流程 审批完成后由资产管理人员在系统内为资产建立主数据 系统将给出一个固定资产号 申请人根据资产号在系统里申请PR 申请人部门经理审批PR 练习 固定资产的PR创建 资产号100000000000 费用类采购 费用类定义 主要包括那些不做库存管理的零配件 工具等 也包括一些纯费用的采购如维修 校准 升级等 费用类采购的申请创建 练习 费用类PR的创建 继电器50个Pen1000ea 采购申请的显示 批准情况 要逐项查看 采购申请更改 申请人在订单下达后想更改 申请人在部门经理批准之后想更改 申请人在最终批准之后想更改 采购申请的审批 牢记各类PR的审批流程审批的两种方法 单个审批和集中审批审批代码为各部门的代码 PR小结 所有的采购需求都要根据SAP不同的分类开出PR 为不同的采购申请类型设定不同的审批流程 创建采购订单 库存类费用类寄存类外发类 报表 采购申请清单查询报表类型 SAP标准PR查询报表 清单显示 菜单路径 LOGISTIC MATERIALMANAGEMENT PURCHASING REQUISTION LISTDISPLAYS GENERAL事务代码 ME5A基本功能 可按工厂 部门 成本中心 物料 资产 费用 开单时间 PR完成情况等对PR进行查询 PROPENLIST 路径 SQ01用户组 MM PHYSICAL查询名称 PURCHASEQUANT功能 查询PR单未完成数 POOPENLIST 路径 SQ01用户组 MM PHYSICAL查询名称 MS PO OPEND4PURCHASEQUANT功能 查询PO单未完成数 POLISTDISPLAY 报表类型 SAP标准PO查询报表 清单显示 菜单路径 LOGISTIC MATERIALMANAGEMENT PURCHASING PURCHASEORDER LISTDISPLAYS事务代码 ME2M基本功能 可按物料 供应商 时间 采购员 PO完成情