多媒体设备招标文件.doc

精品文档多媒体设备招标文件招标项目：赣南教育学院教育综合大楼 学术报告厅、多媒体教室等设备招标单位：赣南教育学院法定代表人：刘昌明（章）联 系 人：邹九生电 话制时间：2005年7月6日赣南教育学院赣南教育学院教育综合大楼学术报告厅、多媒体教室等多媒体设备的采购，经政府采购主管部门批准，按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标、投标管理暂行办法、政府采购合同监督暂行办法和省市招标投标的有关规定，本着公开、公正、公平和相互信任、互利互惠的原则，现通过公开招标方式择优选定供货商。第一节 概述1、投标人应认真审阅招标文件所有内容，如果投标文件不能响应招标文件的要求将被作为废标；如果对招标文件有疑问需要澄清，应于收到招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，招标人将以书面形式答复投标人。2、招标文件的组成包括本文件及所有补充的内容。在招标截止日期5天前，招标人都有可能以补充通知的方式修改招标文件，修改后的内容作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用，并报市政府采购主管部门备案。补充的内容必须在补充通知提出的时间前递交给招标人方为有效。3、投标人所提供的多媒体设备应符合本招标文件第四节投标货物报价一览表中叙述的所有事项，并负责多媒体设备的安装、调试和质量保证等售后服务工作。4、7月14日上午9:0010:00为符合条件的投标人报名，7月14日上午10:0011:30为现场勘察、答疑，投标人应在报名时携带公司法人营业执照副本原件验证，验证合格后方能购买标书，每份标书售价100元，不办理邮寄业务，标书售后不退。最终中标人必须先缴纳5000元的质量保证金然后签订合同。5、投标文件一式5份，其中正本1份，副本4份，并标明“正本”和“副本”。正副本均为打印件并经授权代表签署，若正副本内容不一致，以正本为准。全套投标文件应无涂改和行间插字，如因招标人修改招标文件造成的涂（删）改或者是投标人必须修改的错误，应在涂（删）改处加盖单位公章。6、投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明等一律使用中文简体字，所涉及的计量单位除特别指明外，一律使用法定计量单位。7、投人应承担本标书中要求的多媒体设备编制和递交投文件所发生的一切费用，不管投结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。8、本次招标须以人民币报价。9、本次中标人的确定采用当场评标当场确定中标顺序人的方法。第二节 投标须知一、招标项目赣南教育学院教育综合大楼学术报告厅、多媒体教室等多媒体设备二、投标人资格条件1、凡具有独立法人资格，并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加投标。2、投标商须有两年以上经营同类产品的经验和当年业绩（请列出代表性用户名单）。三、购买标书时间、投标截止时间、开标时间及开标地点：1、购买标书时间：2005年7月14日上午9:00-10:00。2、购买标书地点：赣南教育学院总务处办公室。3、投标截止时间：2005年7月22日下午3:00，2005年7月22日下午3:00 以后收到的投标文件恕不接受。4、投标地点：赣南教育学院图书馆二楼会议室。5、开标时间：2005年7月22日下午3:00。三、供应商应具备的基本资质条件为了确保此次招标的质量，要求参与的供应商应满足以下要求：1、供应商必须取得所投品牌生产厂家的代理资格；2、具备良好的供货能力及信誉，并提供典型的示范项目资料；3、在当地设有公司或代理人，能提供良好的安装及维修服务；4、投标人应遵循国家相关法律及招标采购中的通行原则，并按要求提供资料。四、供货方式供货方根据中心提供使用单位名单、地址（市区范围内）以及标的多媒体设备的技术参数、数量和时间等，按时送货到使用单位项目现场，并根据使用单位的要求安装到位，调试合格。交货验收日期为2005年9月25日前。五、投标报价投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装御、设计、安装调试、基本培训及国家规定的维保等费用。投标人对所有的多媒体设备只能报一个不变价，招标人不接受任何选择价和其他货币方式的报价，报价不得缺项。六、投标文件的编制投标人的投标文件应包括下列内容：1、投标书及目录；2、法定代表人资格证明书复印件；授权委托书原件；被授权人身份证件复印件；有效期内营业执照复印件、税务登记证复印件；品牌代理证复印件（以上复印件应加盖公章）；3、中标服务承诺书及其服务措施（加盖公章）；4、投标报价（加盖公章）。七、投标文件的递交1、投标人应将投标书正副本用单独的信封密封，所有副本一起密封在另一个信封袋中，并在信封上注明“正本”、“副本”字样。2、正副本信封均为：（1）项目名称、招标编号、投标人名称、地址、邮编，并于封口处加盖骑缝章，注明开标时间以前不得开封。（2）投标人应在2005年7月22日下午3：00之前将投标文件递交给招标人（赣南教育学院图书馆二楼会议室）。3、投标文件有下列情况之一者将视为无效：（1）投标文件未密封和未按规定加盖投标人公章、单位法定代表人或法定代表人委托代理人印章的；（2）未按规定要求编制投标文件或内容不全、字迹模糊不清、影响评标的；（3）超过截止日期送达的投标文件；（4）投标人没有能力按照招标文件要求提供投标保证金的；（5）违反招标法律法规规定的；（6）未完全响应招标文件内容。八、 评标1、评标会议由招标人组织并主持，投标人代表应携带有效身份证明，在规定的开标时间前到达会场，未按时参加开标会议的将视为自动弃权。2、设立评标小组，由市政府采购中心抽取相关专家和招标单位的有关人员组成，共设5人。整个开标过程在市政府采购主管部门和纪检察部门的监督下进行。3、开标后，评标小组有权对投标文件提出质疑，并请投标人给予解释；转入评标、定标阶段时，所有投标人应回避等候定标结果。4、经评标小组对所有有效标评审后，当众公布中标顺序人，待公众监督两天并无异后，再公布最后中标人。九、评标原则1、签署的投标文件必须符合本标书的要求；2、保证提供的仪器设备不低于要求的技术参数且质优、价廉，能按时交货；3、能提供最佳售前、后服务；4、能提供最合理的投标报价；5、评标采用合理最低投标报价确定中标顺序人。第三节 授予合同一、中标通知1、评标结束并确定中标人后，由招标人及时通知中标人和未中标人。2、中标人接到中标通知书后，即按通知规定的时间与招标人签订多媒体设备购销合同。3、招标人在授予合同时，有权对技术要求中的内容予以修改。二、合同价款与支付1、中标人的投标报价即为中标价，中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。2、多媒体设备安装调试并经专家组验收合格（签署验收报告）后30个工作日内支付合同价款的100，质量保证金待保修期满后30天内凭证按无息退还。三、交货时间、地点交货时间：2005年9月25日前。交货地点：赣南教育学院教育综合大楼四、安装与验收1、投标人须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直到多媒体设备安装调试能正常使用，其所需费用由中标人负担，包含在投标总价中。2、多媒体设备安装调试完毕后，由招标人即时组织验收。五、售后服务1、所提供的投标产品必须符合国家的三包标准，自设备最终验收合格、交付使用之日起计算，在产品三包期内，一旦有产品质量问题，投标人保证在接到通知起24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。2、投标人应在赣州市设有常驻维修服务机构（应有备件），并有强有力的售后服务支持。3、投标人应按照投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。第四节 投标货物报价一览表说明1、投标报价表中所列的配置标准及性能要求仅仅是为了使各投标商更加准确地了解招标技术要求，不构成对投标人所报品牌的任何约束，但投标人所报设备的主要技术参数性能不能低于采购货物表中所列的配置标准及性能要求，并且按照实际情况如实填报技术规格偏离表中的正负偏离。2、各投标人必须在投标书填写所投设备的具体品牌型号及详细的配置，并附上制造厂家的官方技术资料、授权证书及彩页，凡因投标人资料不全造成的后果由投标人自负。11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载。投标货物报价一览表（一） 学术报告厅 投标单位：（盖章） 金额单位：元货物名称主要技术参数其他要求数量投标单价单项金额投标总价是否偏离优惠条件投影仪含银幕SHARP或NEC或东芝 品牌，4200流明，对比度800：1，1024*768V；红叶150寸包安装调试1套功放音响奇声或雷顿带六个音响包安装调试1套强指向话筒调试2个实物视频展台科达或辰星数字展台，光学变焦22倍，85万像素，500线，双灯，VGA、AV包安装调试1台中控器嘉胜2000D包安装调试1套DVD影碟机调试1台黑板底板为0.27mm厚日本进口镀锌黑板，电纹铝包边，墨绿色烤漆，14平米安装3块UPS易斯特5KVA，延时1小时包安装调试1套投标货物报价一览表（二）多媒体教室 投标单位：（盖章） 金额单位：元货物名称主要技术参数其他要求数量投标单价单项金额投标总价是否偏离优惠条件投影仪含银幕SHARP或NEC或东芝 品牌，3000流明，对比度450：1，1024*768V；红叶150寸包安装调试1套功放音响奇声或雷顿带四个音响包安装调试1套实物视频展台科达或辰星数字展台，光学变焦22倍，85万像素，500线，双灯，VGA、AV包安装调试1台中控器嘉胜2000D包安装调试1套UPS易斯特5KVA，延时1小时包安装调试1套 第六节 投标书一、投标文件资料清单格式序号资料名称页码范围1投标函2投标文件资料清单3投标单位情况综合简介4投标货物报价一览表5规格响应表6产品质量承诺书7产品技术资料、备件及专用工具清单8产品证明文件9安装方案10售后服务体系与维保方案11所投货物符合投标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容二、投标函格式致： 根据贵方第 号“ 采购项目”的邀请，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 （投标单位的名称），提交投正本1份，副本一式4份。据此函，投标人宣布同意如下：1、按招标文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投总价为（大写） 元人民币。2、根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于买方要求的日期完成货物调试，并交付买方验收、使用。3、已详细审核全部招标文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定投标有效期之前均具有约束力。5、如果在规定的投标有效期内撤回投标，投标保证金可被没收。6、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。与本投标有关的通讯地址： 电话： 联系人： 投标方法定代表人（签字）： 公章： 签发日期： 三、法定代表人授权书格式本授权