哈尔滨商业大学活动策划书.doc

精品文档哈尔滨商业大学活动策划书 2012级管理学院新生联谊会 “神秘、浪漫、疯狂、温馨” 策 划 书主办单位：管理学院院团委承办单位：管理学院各班 活动时间：2012年11月25日 目 录1. 活动主题.12. 活动背景.13. 活动目的.14. 活动时间.15. 活动地点.16. 活动对象.17. 活动方案.28. 活动预算.69. 注意事项.710.免责声明.7一. 活动主题 哈尔滨商业大学管理学院2012级新生联谊玩会 “神秘、浪漫、疯狂、温馨”二. 活动背景 舞会本来来源于西方的万圣节，但作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一，颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂的气氛。所以院学生会宣传部特策划一个大型的假面舞会活动，在平安夜这个美好的节日里，和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。三. 活动目的 此次舞会是由管理学院15个班牵手举办的联谊舞会，希望能提供在校大学生一个交流的平台，通过跳舞和游戏，使同学们能够更好的了解彼此，互相能够有更好的沟通，丰富业余生活，促进学院内部和谐，营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友谊，丰富在校大学生在校生活，扩展大学生的人际交流圈，开阔视野，促进同学们与人交往的能力另一方面也希望在2012年，每个同学们可以有更丰富的生活。2012，让我们一起约会吧！四. 活动时间 2012年11月25日5. 活动地点 哈尔滨商业大学江北校区C区食堂3楼六. 活动对象 哈尔滨商业大学管理学院2012级新生七. 活动方案1. 准备工作： （1）活动申报 （2）喷绘、海报、横幅以及宣传点的申报 （3）各种活动道具的准备 （4）工作人员岗位安排 （5）活动的前期，由工作人员进行彩排 （6）主持人邀请 （7）拉赞助2. 活动宣传：（1）具体宣传方式： 本次活动的宣传要采用多形式，多手段在校园全面展开宣传，广告宣传及时、快速、到位。各形式宣传逐层递进，不断加入宣传力度，扩大影响，深入到各寝室内宣传。 1）户外广告 为了增强广大师生的注意力，形成印象积累效果，在校园内设立户外牌，放展板、张贴海报、宣传画，使人们以欣赏艺术的轻松心情，自然地接受我们学通社要举行假面舞会的这个信息。具体地点选择在人流集中的地方，如：食堂、图书馆、各寝室、校园主干道、草地、球场等。由本次活动的美编组负责展板、喷绘、海报和宣传画的设计，办公室协调帮助。 2）发放传单、拉横幅 将活动宣传单送进寝室，传单内容包括：在校宣传活动时间、地点，还可以简洁明了地点出本次活动的目的。在学校操场、主干道拉横幅，让全校师生都了解。具体工作由本次活动发行组负责，办公室协调帮助。（横幅由赞助商提供） 3）问卷调查 在海报及传单发放中穿插为即将举行的假面舞会做一份问卷调查、概括，通过假面舞会在大家心中的认知度，从而引起对大家对假面舞会的兴趣。问卷由学通社办公室制作。由办公室各组员收回，可作为调查资讯。并且保证信息准确。 4）宣传日活动 在活动当日内随机发放传单。在固定地点（食府、自选餐厅）设立面具买卖总站，我们可以低价出售，目的是为了让大家注意我们的活动。并准备专人在那为广大师生提供咨询服务，以协助宣传 。 5）公益活动宣传 本次活动的举办方成员自愿组成一个小分队，小分队成员全部戴上面具，手上拿着“假面舞会”的广告纸，分别在食府、自选餐厅前徘徊站点，小分队可以用跳舞、唱歌等文艺节目来吸引大众的眼球。 6）广播宣传 我们可以让采编组以文会友，以文章的形式在校报上发行，发行组负责校报发行，深入各寝室，让大家在休息之余还能了解我们的活动，让播音组在广播上传布消息，向大众传达舞会更丰富的信息。 （2）宣传计划：分3个阶段 1）第1个阶段：前期宣传，将进行大规模宣传，包括展板、喷绘、传单、海报和宣传画以及口头宣传、报纸、广播宣传等； 2）第2个阶段：中期宣传，将包括横幅、问卷调查 、公益活动宣传以及宣传日活动等； 3）第3个阶段：后期宣传，将本次活动的宣传展板、宣传横幅及海报等展放在C区食堂进行宣传。（3）案预期目标 让即将举行的假面舞会活动深入人心，让广大师生了解并积极踊跃报名参加。4. 活动流程（1）入场：参加舞会的人先分男女各一列，进场领取号码牌，并戴上面具。（4:305:00pm)（2）主持人致开幕词（同时介绍假面舞会的来源）接着向学生会其他部门及参加舞会的老师和同学致谢，再将整个活动流程大概报一下。（可以适当搞几个幽默小段子，调节一下气氛。）（7:007:05pm)（3）开场舞：由街舞协会来一段街舞秀把气氛带动。（7:057:20pm)（4）DJ舞曲寻找Partner：现场放DJ，全体成员蹦迪，扭动，由街舞社带动大家跳舞。在跳的过程中，找感觉，找自己的Partner。（7:107:30pm)（5）开始第一环节的Partner舞会活动：（7:307:50pm) A.夫妻双双把家还：准备十个气球，主持人随机抽取（可自己上）十组 拍档上台做这个游戏。 B.男女背靠背:中间夹着气球，从起点跑到终点，比速度。速度最慢的 那组要接受惩罚。速度最快的那组奖励神秘礼物。（礼 物：一对爱心棒棒糖） （6）惩罚措施：背靠背挤破5个气球。（7）互动环节大比拼：由街舞社团与大家互动，先教大家一些简单的动作， 大家一起学，使气氛达到最高潮，授舞结束。（7:508:10pm)（8） 抢舞伴：由主持人随机抽取（也可以自己上）男生12人，女生10人。列成两对，相隔2米，主持人宣布抢舞伴，由男生抢女伴，剩下的两个寂寞男生抱着已准备的两张长凳，一起去舞池跳舞。然后主持人与参加舞会的成员交流意见，评出最搞笑Partner和最优秀的Partner.(8:10-8:30pm)（9）抢舞伴游戏结束后，现场放轻音乐，请出吉他协会伴奏。在此过程中，工作人员赶紧布置会场，进行下一个游戏：在会场中间拉很多的绳子，然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去，然后将这些人的眼睛用布蒙着，再由工作成员偷偷地把绳子抽 调，大家就看这些人的精彩表演吧！（此游戏只能玩一次，不可泄密哦！）（8:308:45pm)（10）结束舞：全场齐跳兔子舞，先由一个人上台教步子，然后放音乐，现场分成几列，前后的人手搭着肩膀开跳，活跃气氛，考验协调性。（11）在舞会即将结束时，选一首大家都会唱的歌，（推荐：朋友）手拉手并把手举起来摇摆，大家一起大声的唱。（12）主持人发表总结性讲话。（13）舞会结束：可提议绅士的男生送女生回宿舍。6. 会场布置 （1）会场布置地点：C区食堂3楼 （2）会场布置时间：2012年12月25日14：00 （3）会场布置安排： 1）会场布置 ： 以“神秘、浪漫、疯狂、温馨”主题全体DCT干事 布置会场，竭力营造会场氛围。 2）需要物品： 笔记本电脑一台、功放一台、音箱两个、话筒 舞 曲、接线板、彩灯、相机、DV，桌子椅子、面具、 水、部分装饰品、如彩灯、闪灯、 彩带、标语、气 球等。 3）舞台搭建： 背景搭建、场区布置由组织部成员及其他部门在当 日下午14：30点前全部完成 4）设施设备： 音响、灯光，舞曲等等调试由设备部门16：15前全 部完成并随会场流程配合演出活动。 （4）后勤工作安排： 1）舞会前： A、由播音组负责借音响、话筒等设备， B、由发行组负责会场物品的摆放， C、由美编组负责会场的涂鸦、海报等东西， D、办公室成员负责给各部门帮忙； 2）舞会进行时： A、从各部门选出对器材了解的组员负责器材的使用， B、由采编组负责灯光， C、由办公室负责签到， D、由音乐师负责音乐， E、由办公室负责派人在饮料摆放点值班； 3）舞会结束： A、由发行组负责器材的归还， B、由美编组负责海报、小挂件的拆卸， C、由采编组、办公室负责会场打扫会场卫生。八. 活动预算单 价（元）数 量（件）总 计（元） 备注面具彩带气球标语展板音响、话筒 总计九. 注意事项1：详细行程晚会流程见假面舞会晚会流程，2：本次活动的最终解释权归本次活动方解释，3：活动中组织人员维护会场安全，4：晚会活动中不得随意摘下他人面具，除非自愿，5：活动中注意组织单位与参