01私有云网盘系统用户手册v1.0.docx

精品文档私有云网盘系统用户手册北京泰立鑫科技有限公司目 录第一章 产品概述41. 产品概念42. 产品功能4第二章 基本功能使用说明51. 用户登录52. 系统首页62.1 我的收藏72.2 最近访问72.3 内部推荐72.4 通知83. 文档操作83.1 个人文件83.1.1 新建文件夹93.1.2 上传文件/文件夹93.1.3 文件下载103.1.4 文件重命名123.1.5 文件删除133.1.6 回收站文件彻底删除文件还原清空153.1.7 版本控制153.1.8 在线预览163.1.9 文件复制183.1.10 文件移动193.1.11 在线编辑213.1.12 文件分享223.2 协作组文件253.2.1 创建协作组253.2.2 协作组文件操作273.2.3 新建文件夹283.2.4 文件上传283.2.5 文件下载283.2.6 文件重命名283.2.7 文件删除283.2.8 协作组回收站283.2.9 版本控制293.2.10 在线预览293.2.11 文件复制293.2.12 文件移动293.2.13 在线编辑293.3 分享293.3.1 取消分享293.3.2 分享设置303.4 好友分享313.4.1 取消查看好友分享313.4.2 下载好友分享文件323.4.3 在线预览333.4.4 分享保存333.5 企业文件343.5.1 新建目录353.5.2 上传文件353.5.3 文件下载363.5.4 文件重命名373.5.5 文件删除373.5.6 在线预览383.5.7 文件授权3授予根目录管理员权限3子目录/文件权限393.5.8 文件复制413.5.9 文件移动423.5.10 在线编辑423.5.11 文档评论423.5.12 版本控制443.5.13 文件推荐443.6 缩略图模式453.7 目录树视图463.8 高级搜索473.8.1 快速名称搜索473.8.2 高级组合搜索473.9 在线解压483.9.1 压缩文件在线查看483.9.2 压缩文件在线操作483.9.3 压缩文件在线解压484. 用户管理494.1 用户基本信息494.2 修改密码525. 用户注销52第一章 产品概述1. 产品概念针对非结构化数据的全生命周期进行管理，在安全可控的环境中，为企业降低信息处理成本，加速信息流转，提高信息处理精确性，提升文档访问和流转的安全可控性，是服务于现代企业的综合性内容安全管理平台。2. 产品功能 集中存储管控系统以集中存储为基础，依托安全策略与访问控制，通过可控分享机制，达成企业内容安全有序流转，实现企业知识智能化管理。 集中存储管控系统充分考虑现代企业内容管理的各项需求，通过提供对象存储机制、企业组织与个人网络空间、细粒度访问控制、文档安全属性标注、安全分享和外发等多种功能，既提供了快捷的信息流转平台，亦充分保障企业敏感信息可控可管，能有效防止敏感数据外泄，降低企业遭受信息泄露的风险。系统可通过客户端进行访问和操作。第二章 基本功能使用说明1. 用户登录用户登录可以使用两种方式进行登录，一种以web页面方式登录，另外一种以客户端方式登录。页面方式：http:/URl /webdisk/login.html本文档以客户端方式进行编写。打开客户端会弹出登录窗口：图1-1 登录界面点击齿轮图标 弹出设置窗口 ，配置服务器地址完成系统配置后，输入用户名和密码，点击登录进入如下页面：图1-1 默认页面2. 系统首页系统首页左边是首页的菜单栏图2首页菜单栏2.1 我的收藏 点击我的收藏，右边列表展示的是收藏的文件或目录列表，如下图所示：图2-1 收藏列表2.2 最近访问点击最近访问，右边列表展示的是最近预览或下载的文件列表，如下图所示：图2-2 最近访问列表2.3 内部推荐点击内部推荐，右边列表展示的是其他用户推荐给您的企业文件，如下图所示：图2-3 内部推荐列表2.4 通知点击通知，右边列表展示的是其他用户邀请或取消邀请您加入协作组的通知，如下图所示：图2-4 通知列表3. 文档操作文档操作分为个人文档、协作组文档、企业文档和好友分享文档四个不同空间目录下的操作，可对文档进行授权、上传、下载、重命名、删除、分享、版本回滚等操作。3.1 个人文件 “个人文件”工作区中主要放置个人的一些文档资料，提供上传、下载、在线预览和修改等操作。图3个人文件页面3.1.1 新建文件夹 A点击“新建文件夹”，进入新建文件夹编辑页面。图3-1-1新建文件夹页面 B输入文件夹名“test”，点击确定，完成目录创建，弹出成功提示。3.1.2 上传文件/文件夹A 点击，进入文件选择页面。图3-1-2文件上传页面 B 选择文件/目录后开始上传。C 上传文件显示在文件传输列表中，如下图所示：图3-1-2传输列表菜单栏 D 点击传输列表，可以查看上传、下载的文件状态列表，如下图所示：图3-1-2文件传输页面您也可以直接选择文件/目录拖拽到客户端窗口中，客户端会自动上传。3.1.3 文件下载 A选择一个文件。图3-1-3文件选择页面 B 您可以点击上面的下载图3-1-3文件下载菜单或者点击文件列表后面的图标，如下图所示图3-1-3文件下载菜单或者右键需要下载的文件，如下图所示图3-1-3文件下载菜单 C 点击下载后，弹出下载保存窗口。图3-1-3文件保存窗口 D点击“保存”，弹出路径选择窗口，选择一个保存目录（或浏览器默认保存目录），文件开始下载，下载的文件可以在传输列表中查看状态图3-1-3文件传输列表3.1.4 文件重命名 A选择一个文件，点击文件列表操作菜单中“重命名”，如下所示：图3-1-4文件列表页面 进入重命名编辑页面：图3-1-4文件重命名页面 B输入新的名称后，点击“确定”，完成文件重命名的操作，文件列表中显示为更名后的名称。3.1.5 文件删除 A选一个文件或目录，选择文件列表上方“更多”操作菜单中的“删除”，如下所示：图3-1-5文件列表页面 进入操作确认页面：图3-1-5文件删除页面 B点击“确定”，完成文件删除操作，文件被放入回收站。3.1.6 回收站文件彻底删除 A点击页面左边的回收站如下所示：图3-1-6回收站图标页面 B选择一个文件或多个文件。图3-1-6文件列表页面 C点击“删除”，弹出确定框：图3-1-6操作确认页面 D点击“确定”，文件被彻底删除；点击“取消”返回文件列表。文件还原 A选择一个文件或目录。图3-1-6文件列表页面 点击“还原”，文件或目录被放回原来的位置。清空 点击页面上的“清空”。图3-1-6清空确认页面 弹出操作确认提示框，点击“确定”清空回收站里的所有文件；点击“取消”返回文件列表。3.1.7 版本控制 在同一目录下上传同名文件，如果文件内容发生变化，该文件会产生一个新的版本，鼠标右键点击文件名，在下拉框中选择历史版本，如下图：图3-1-7历史版本操作 B点击“历史版本”，会进入文件历史版本页面。图3-1-7历史版本列表页面 C 针对不同的历史版本可以进行“回滚”和“下载”操作。3.1.8 在线预览A有预览权限的用户选择一个可以预览的文件，点击文件名。图3-1-8在线预览操作图标页面B进入预览界面，可以查看文件的内容。图3-1-8在线预览页面 C可以点击页面张的尺寸下拉框，对显示的页面进行尺寸修改，方便查看文档内容，如下所示：图3-1-8文件预览页面 D点击页面右上角的退出操作符或按Esc可以退出预览窗口返回文件列表页面。图3-1-8退出操作图标页面3.1.9 文件复制A选择一个或多个文件目录。图3-1-9文件列表页面 B点击“复制”，弹出目标路径选择页面。图3-1-9目录选择页面 C选择要复制的目的地目录后，点击“复制”，复制文件到目标目录；点击“取消”返回文件列表页面。3.1.10 文件移动A选择一个或多个文件目录。图3-1-10文件列表页面 B点击“移动”，弹出目标路径选择页面。图3-1-10目录选择页面 C选择要移动的目的地目录后，点击“移动”，移动文件到目标目录；点击“取消”返回文件列表页面。3.1.11 在线编辑A选择一个需要编辑的文件图3-1-11文件列表页面B 点击“在线编辑”按钮，系统会调用对应的应用程序打开文件，开始编辑图3-1-11在线编辑操作页面C编辑中的文件在文件列表中会是锁定状态，不允许其他用户编辑图3-1-11在线编辑锁定页面D 编辑完成，保存后关闭应用程序，托盘菜单会弹出编辑完成的提示框图3-1-11在线编辑完成提示页面E 文件解除锁定，产生新的版本，可以再此进行编辑。图3-1-11文件列表页面3.1.12 文件分享 A选择一个或多个文件或目录。图3-1-12批量操作图标页面图3-1-12单个操作图标页面 B点击分享按钮，进入文件分享设置页面。图3-1-12选择分享方式页面 C 选择部门或者用户。图3-1-12分享用户选择页面D在安全设置中可以设置具体的选项。图3-1-12安全详细选项 在时间框里面点击弹出时间选择页面（不选时间，默认为“永久”时效）。 E 点击“分享”完成分享，在分享页面中我的分享可以查看我分享出去的文件。图3-1-12分享页面 分享文件，文件夹在分享页面查看，显示所有的分享人员和分享时效。3.2 协作组文件用户可以创建协作组，并为协作组添加成员，为每个成员分配权限，用于文档的快速分享、协作编辑等。点击顶部导航栏中的个人文件，然后点击左侧菜单的协作组，进入协作组页面图3-2协作组页面3.2.1 创建协作组A 点击，弹出协作组创建窗口图3-2-1协作组创建页面B输入协作组名称、描述，点击“组成员”，进入协作组成员管理页面图3-2-1协作组成员管理页面C选择指定成员，点击后可以在左侧窗口为成员分配权限图3-2-1协作组成员添加页面D 点击确定，创建协作组成功图3-2-1协作组列表页面3.2.2 协作组文件操作点击指定协作组，进入协作组文件列表页面：图3-2-2协作组文件列表页面3.2.3 新建文件夹 具体操作和个人文件的新建文件夹一样。3.2.4 文件上传 具体操作和个人文件的上传文件一样。3.2.5 文件下载 具体操作和个人文件的文件下载一样。3.2.6 文件重命名 具体操作和个人文件的文件重命名一样。3.2.7 文件删除 具体操作和个人文件的文件删除一样。3.2.8 协作组回收站A点击页面左边的回收站如下所示：图3-2-8回收站图标页面 B点击协作组，进入协作组回收站。 回收站的具体操作和个人文件的回收站一样。3.2.9 版本控制 具体操作和个人文件的版本控制一样。3.2.10 在线预览 具体操作和个人文件的在线预览一样。3.2.11 文件复制 具体操作和个人文件的文件复制一样。3.2.12 文件移动 具体操作和个人文件的文件移动一样。3.2.13 在线编辑 具体操作和个人文件的在线编辑一样。3.3 分享 点击顶部导航条中的“分享”，显示分享 页面。图3-3文件分享列表页面3.3.1 取消分享 A选择一个文件（鼠标放在上面）。图3-3-1文件列表页面 B点击文件列表上面的“取消分享”操作按钮。图3-3-1操作确认页面 C点击“确定”，文件分享取消成功；点击“取消”返回分享文件列表。3.3.2 分享设置A选择一个文件（鼠标放在上面）。图3-3-2分享设置按钮B点击文件列表上面的“分享设置”操作按钮，弹出分享设置窗口，可对该分享进行编辑：图3-3-2分享设置页面C点击“确定”，分享设置成功；点击“取消”返回分享文件列表。3.4 好友分享 选择页面顶部的导航条中分享，再左侧导航的好友分享，进入好友分享页面。图3-4好友分享列表页面3.4.1 取消查看好友分享 A在“好友分享”中，选择一个别人分享的文件。图3-4-1文件列表页面 B点击“取消分享”，弹出确认框。图3-4-1取消分享操作页面 C点击“确定”，取消别人给你的分享，在“好友分享”中不再显示取消分享的文件；点击“取消”返回分享文件列表页面。3.4.2 下载好友分享文件 A在“好友分享”中，选择一个分享，点击名称，跳转到分享详情页面。图3-4-2文件详情页面 B选中指定文件/目录点击“下载”，弹出下载页面。图3-4-2分享文件下载页面 C选择目录，开始下载文件，下载的文件可以在传输列表中查看下载状态。图3-4-2文件传输列表3.4.3 在线预览选择一个文件，点击其文件名，显示预览页面图3-4-3文件预览页面3.4.4 分享保存A选择一个好友分享的文件/目录，点击保存图3-4-4文件保存操作按钮 B 弹出个人文件的目录树，选择保存的目的目录图3-4-4文件保存页面C点击“确定”，保存文件到指定目录；点击“取消”返回分享文件列表页面。3.5 企业文件 企业文件区主要放置公司内部公用的一些文档资料，提供上传、下载、在线预览和修改等操作。 点击顶部导航条的企业文件，显示企业文件列表页面。图3-5文件列表页面3.5.1 新建目录 选择一个有创建文件夹权限的目录，点击“新建文件夹”，在当前页面新建文件夹。图3-5-1文件列表页面3.5.2 上传文件 进入一个有上传文件权限的目录，点击上传文件或者上传文件夹，弹出文件/文件夹选择窗口图3-5-2上传文件选择窗口选择文件/文件夹，开始上传，上传的状态可以在传输列表中查看图3-5-2传输列表3.5.3 文件下载A选择一个文件点击“下载”操作图标。图3-5-3文件列表页面B点击“下载”，弹出路径选择窗口，选择一个保存目录（或浏览器默认保存目录），文件开始下载。图3-5-3文件下载页面C在传输列表中可以查看文件下载的状态。图2-3-71传输列表页面3.5.4 文件重命名A选择一个文件，点击文件列表操作菜单中“重命名”，如下所示：图3-5-3文件列表页面 进入重命名编辑页面：图3-5-4文件重命名页面 B输入新的名称后，点击“确定”，完成文件重命名的操作，文件列表中显示为更名后的名称。3.5.5 文件删除A选一个有删除权限的文件或目录，选择文件列表上方“更多”操作菜单中的“删除”，如下所示：图3-5-5文件删除操作页面 进入操作确认页面：图3-5-5文件删除页面 B点击“确定”，完成文件删除操作，文件被放入回收站。3.5.6 在线预览 具体操作和个人文件的在线预览一样。3.5.7 文件授权授予根目录管理员权限安全管理员(safeadmin)对企业空间的一级目录（根目录）进行管理员角色授权。使用safeadmin用户登录管理页面，点击【授权管理】，选择需要进行授权的目录，点击“授权”弹出公司的组织结构和管理员角色选项。展开部门可选择个人进行管理员的设置（如：设置测试1为目录管理员）。图3-5-7-1文件授权页面子目录/文件权限拥有根目录管理员角色的用户登录客户端（如：测试1,上面赋予的管理员），在企业文件中选择该目录。图3-5-7-2文件列表页面B点击“授权”操作图标，弹出授权页面，默认显示所有的已授权用户，如下所示 ：图3-5-7-2已授权用户页面 C选择左侧希望授予的角色：图3-5-7-2权限角色选择页面 D在用户组织树上选择人员。图3-5-7-2组织架构页面 E 也可以添加指定的部门。图3-5-7-2部门列表页面F人员添加完毕，点击页面右上的“确定”按钮，授权成功。3.5.8 文件复制具体操作和个人文件的文件复制一样复制的文件/目录默认继承目标目录下的权限 3.5.9 文件移动具体操作和个人文件的文件移动一样移动的文件/目录默认继承目标目录下的权限 3.5.10 在线编辑具体操作和个人文件的在线编辑一样3.5.11 文档评论A选择一个文件，右键弹出操作菜单。图3-5-11文件评论操作按钮 B点击“评论”操作，弹出评论页面。图3-5-11评论发表页面 C输入评论内容，点击“评论”，添加的评论显示在下方，如下所示：图3-5-11评论列表页面 D所有的评论都显示下评论列表中。 E可以对发表的评论进行回复，选择一条评论。图3-5-11评论发表页面 F在评论的下方输入回复内容，点击发布，回复成功显示在评论的下方。图3-5-11评论列表页面3.5.12 版本控制 参见个人文档的版