XXX公司花名管理规定(XXX人字【2016】002号.docx

精品文档广东XXX有限公司 密级：普通 XXX人字201600X号 花名管理规定1.目的1.1建立具有互联网特色的企业文化，营造积极向上、朝气蓬勃、和谐平等的工作氛围，有效加强员工的归属感，增强企业凝聚力。1.2与客户接触频繁的岗位，保持岗位与花名的恒定性，在岗位上的人流动后，与岗位相关联的花名不变，有利于与客户的沟通和开展客户服务工作。2.适用范围本制度适用于公司全体员工和所有岗位。3.起名规则3.1起名方式3.1.1每位员工可根据自身喜好、性格特质及岗位特征等选择花名。3.1.2花名来源：历史人物、名著人物、武（仙）侠人物或名言警句、格言、诗词歌赋或者花草树木、奇珍异果、名山大川等等。3.2起名要求3.2.1无论中国籍或外国籍员工，所选花名须为中文名。3.2.2所选花名须含有正面意义、蕴含正面能量。3.2.3所选花名须与岗位工作职责内容相关联。同一岗位有多名员工时，允许每个员工有不同的花名，但不得重复。如有花名选用相同者，先报审者优先取得此名。3.2.4董事会成员花名限定字数为2-3个字。其它岗位员工花名限定2个字。 4.审批流程4.1各部门自行组织本部门员工的取名，部门负责人有权审核所辖岗位员工花名。4.2花名初步选择后，填写花名审批表（附件1），提交至人力资源部审核。4.3人力资源部依据本规定审核通过、登记备案后，花名方可正式使用。对于不符合本规定的花名，人力资源部有权驳回，要求重新取名。5.使用规则5.1工牌使用：由行政部统一制作工牌，工牌姓名处格式为真名（花名）。5.2钉钉微信：真名（花名）部门，沟通时可以直接称呼对方花名。5.3邮件使用：邮件沟通时，可以直接称呼对方花名；邮件签名处本人姓名统一设置为“真名（花名）”，花名字体为华文行楷小四。5.4名片使用：名片姓名处统一设计为“真名（花名）。5.5日常交流：如：*部*总监花名为“伯乐”，对公司以外人员自我介绍时应为：我是安乐窝*部总监*，花名“伯乐”，不介意的话您可以直接称呼我“伯乐”；对内自我介绍应为：我是*部总监“伯乐”。6.动态管理6.1所有员工花名由人力资源部统一存档记录，每月根据人员流动和岗位变动情况清查更新。6.2新员工须于入职3天内选定花名，部门负责人审批通过后，报送人力资源部审核备案。6.3为了更好地服务客户，离职人员离开后，花名可选择保留或注销。6.3.1如果离职人员岗位属于与客户接触较频繁的岗位，离职后公司可以保留其花名。新任职者可以继续使用该花名。具体情况由部门负责人在离职签批单上注明。6.3.2如果离职人员岗位属于与客户接触较少的岗位，离职后可公司选择注销花名，也可以保留花名，由新任职者使用。具体情况由部门负责人在离职签批单上注明。6.4花名变更：花名一经确定后，原则上不能随意变更。但如果设计出更有价值的花名或者更符合岗位的花名，经部门负责人审批通过后，报送人力资源部最终审批。最终变更审批通过后，由人力资源部发文通知全体员工花名变更事项。7.附则7.1本授权规定由人力资源部负责起草、解释、修订和组织实施。7.2本授权规定自人力资源分管董事签批之日起生效。 审批人签名： 主题词：花名管理规定抄 送：全体员工 二O一六年三月二十八日 附件1：花名审批表姓 名部 门职 位 花 名代表含