品牌新品发布会暨招商会策划方案.doc

XX品牌新品发布会暨招商会策划方案摘要：对于XX企业来说，招商会能否成功召开，对其开拓地方乃至全国性市场来说将起到关键性作用。一方面，企业可以通过招商会向潜在客户和经销商宣传产品特性、企业品牌、企业文化、招商政策，从而吸引客户签单加盟，使企业通过这一有效渠道开拓市场，扩大市场份额；另一方面，企业能通过招商会进行品牌塑造与传播，借以此种直观的品牌宣传方式，其感染力和影响力远比普通的媒体宣传要有效的多，从而能够吸引新客户，并提高老客户的忠诚度。一、 会议前的准备1.确定会议主题：会议主题是关系到会议能否成功召开，客户是否愿意前来的关键。因此，会议主题必须新颖有料，才能吸引客户前来参加。会议主题可以契合企业文化、当下潮流、发展机遇、新闻热点、重大事件等，来吸引客户的眼球。确定主题后，拟定会议时间和地点，招商会应是个系统工程，分会前、中、后三个阶段，每个阶段又分为很多步骤、环环相扣，紧密连接。因此需要团队的整体协作与执行，才能使会议达到理想的效果。2.时间、地点的确定：考虑到客户的方便性，会议时间应在节前或节后一周之外，最好选在周末进行，避免时间上的冲突。地点应选在四星级及以上的酒店举行，确保硬件设施和软件设施符合要求。3.确定招商宣传渠道：（1）招商广告一般在招商会前一个月内发布，让客户能有足够的时间致电询问相关信息。发布内容要突出优势和重点，媒介应以投资者喜好的媒介为主。（2）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。（3）设计邀请函，向主要准客户发放邀请函。（4）电话邀约。4.客户邀约与信息统计：首先要对邀约人员进行专业的培训，确保邀约人员能解决客户的疑问。对应邀来参会的人员进行信息的登记。5.招商人员与参会工作人员培训：对招商人员做一些必要的培训，主要包括：（1）企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。（2）沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。（3）招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）二、 会议中的执行1.会议开始前一小时完成会场的布置：（1）场外横幅，与会议主题相同（2）会场内主席台横幅以及主席台四周的横幅（3）背景墙、签名墙（4）正门入口处展架，两侧摆放花篮（5）主席台两侧易拉宝（6）会场内宣传单、经销商优惠政策、相关专业杂志（7）签到本、签到笔（8）胸牌、参会卡、工作卡等证件（9）订货单、定金收据等收据证明（10）照相机、摄像机、笔记本电脑、音响、投影仪、音响、话筒2.会议流程：时间内容负责人备注D18：00-10:00完成会场的布置会场工作人员10：00-10:30客户进场，登记登记人员、迎宾人员播放企业相关视频和PPT10:30-12:30发放餐券，客户就餐少或不饮酒，保证会议正常进行12:30-13:00主持人上台，暖场，自我介绍主持人DJ播放音乐，营造气氛13:00-14:00企业负责人上台致辞，分析产品卖点，展示产品，宣传优惠政策会场员工积极配合，予以掌声。14:00-16:00业内知名讲师分享课程员工带头积极营造气氛16:00-16:30休息、游戏互动时间D116:30-17:00节目表演DJ播放音乐175:00-18:00签单时间签单员积极签单，解答经销商疑问18:00-19:00就餐时间19:00-19:30领导上台祝酒词，第一轮抽奖活动下午签单的客户能参加抽奖活动赢取奖品19:30-20:30疑问解答客户提问时间，客户经理积极解答20：30-21:30生日惊喜活动，为在此月过生日的客户举办生日派对制造惊喜21:30-22:00送客户回房休息D27:30-8:00客户叫醒服务8:00-8:30早餐时间8:30-9:30经销商分享与企业合作故事9:30-10:00节目表演10:00-12:00讲师讲课，模式解答帮助客户解决经营难题12:00-1:30午餐、休息时间1:30-3:00签单时间看签单人数把握时间3:004:00抽奖、加单时间签单数额越大，抽奖机会越多，奖品越给力三、 会后跟进1. 电话跟踪回访。2. 营销人员登门拜访，