K6新GSP省药监上传操作说明.doc

K6新GSP省药监药品监管数据上传操作提纲1) 省药监数据上传环境配置2) 业务流程3) 药品本位码的查询及匹配4) 软件进销存操作5) 数字证书的安装及使用方法6) 省药监数据上报7) 常见问题一、省药监数据上传环境配置1、软件有药监接口菜单2、网证通安全客户端和驱动3、Microsoft .NET Framework 4.0 4、省药监上传地址二、业务流程 方法1：此种上传操作到省药监平台后不能随意进行删除修改1、首先到广东省药监办事平台上申请经营品种和往来企业信息2、在接口中下载品种信息和往来企业信息，并和系统数据进行匹配，匹配后的信息才上传到省药监平台 3、上传业务单据，库存以及不合格品种 4、查询处理结果 方法2：1、在接口中填写好药品企业等相关信息，如需保证录入了药品本位码、包装规格、往来单位等必填项，并把数据才上传到省药监平台2、再在药监平台进行药品企业信息匹配3、数据上传菜单进行信息的刷新4、查询处理结果三、药品本位码的查询及匹配1、药品本位码的查询方法简介：药品本位码可通过“国产药品”和“进口药品”两个数据库进行查询。国产药品数据库包括的主要信息为：批准文号、药品本位码、药品本位码备注、产品名称、英文名称、商品名、生产单位、规格、剂型、产品类别、批准日期、原批准文号等。进口药品数据库包括的主要信息为：注册证号、原注册证号、药品本位码、药品本位码备注、产品名称（中文）、产品名称（英文）、商品名（中文）、商品名（英文）、公司名称（中文）、公司名称（英文）、剂型（中文）、规格（中文）、注册证号备注、包装规格（中文）、生产厂商（中文）、生产厂商（英文）、厂商地址（中文）、厂商地址（英文）、厂商国家（中文）、厂商国家（英文）、分包装批准文号、发证日期、有效期截止日、分包装企业名称、分包装企业地址、分包装文号批准日期、分包装文号有效期截止日、产品类别、药品本位码、药品本位码备注、地址（中文）、地址（英文）、国家（中文）、国家（英文）。(1)、首先打开国家食品药品监督管理局网站（/WS01/CL0001/）(2)、点击网站上面【数据查询】的项目(3)、药品本位码查询以国产药品数据库查询为例点击栏目里的【国产药品】(4)、在打开的界面里面选择【快速查询】或【高级查询】的条件栏来查询本位码。A、如以企业名称查询该企业所有批准的药品和药品本位码信息，在生产单位输入“北京同仁堂股份有限公司”点击【查询】的按钮那么所属该企业的药品及药品本位码将全部搜索出来，如图所示：B、或以药品名称查询该药品所有批准生产的企业和药品本位码信息，在【快速查询】或【高级查询】的条件栏输入药品信息，如药品名称输入“知柏地黄丸”点击【查询】按钮那么所属该产品批准的所有批准文号、生产单位及药品本位码信息将全部搜索出来。 C、或在知道企业标识情况下查询该企业所有批准的药品名称、批准文号和本位码信息；在【快速查询】或【高级查询】的条件栏输入药品信息，如药品本位码输入869+企业标识“86903119” 点击【查询】按钮那么所属该企业标识下所有批准药品的药品名称、批准文号、生产单位及药品本位码信息将全部搜索出来。D、在知道一个具体的药品本位码情况下查询该码的药品名称、批准文号和企业名称等信息；在【快速查询】或【高级查询】的条件栏输入药品信息，如药品本位码输入 “86903070000164” 点击【查询】按钮那么所属该本位码的药品名称、批准文号、生产单位等信息将全部搜索出来。注：1、进口药品数据库查询请参照国产药品数据库查询示例 2、国家食品药品监督管理局网站提供【国产和进口药品本位码查询说明】、【数据查询使用说明】文档可供参看。(5)、数据分类数据查询页面内容按业务类型分为六大类：药品、医疗器械、保健食品、安全监管 、市场监督、其它 。点击任一分类下的数据库进入数据查询及数据内容列表页面。A、 快速查询快速查询，选择数据库后只需输入关键字，可对所选数据库进行多项内容的快速查询。操作步骤如下（以国产药品数据库为例）：1. 点击选择业务类别【药品】，下面 列出该分类下的所有数据库；2. 点击选择数据库【国产药品】，下面列出该数据库包含的子类；3. 选择下拉菜单中的某一数据库子类（如选择不限制即从整个数据库中查找）；4. 输入关键字，点击【查询】按钮，在查询结果内容列表区域列出所有包含该关键 字的数据，点击任意一条记录均可以查看其详细信息。B、高级查询高级查询，即针对选择的数据库或数据库子分类，根据提示输入各项相应的查询信息，可更精确地查询到具体内容。操作步骤如下（以国产药品数据库为例）：1. 按照快速查询的1、2、3的步骤选择要查询的数据库子类2. 在高级查询窗口内可输入一项或多项关键字；3. 点击【查询】按钮，在查询结果内容列表区域列出符合输入条件的结果；4. 点击任意一条记录，可以查看其详细信息。注：在使用高级查询时，输入多项关键字，查询结果内容列表区域只将同时满足输入条件的数据列出。2、药监数据匹配 （1）、药品本位码匹配注：省药监数据上报需填入药品名称、批准文号、生产厂家、规格、包装规格、单位、剂型和药品本位码才能正常上传，否则查找不到符合条件的数据。（2）、在药监网站搜索到药品本位码后，可打开软件菜单栏上面的【信息】选择【药品信息】（3）、再在药品信息目录里找到对应药品，双击该药品打开信息编辑框，如“头孢克肟颗粒”（4） 、在打开的药品信息编辑框中填入药品本位码，填完后保存信息，如图所示：（5）、其他供应商信息、仓库信息、员工信息等基本信息的操作可详细参照K6宝芝林专业版操作说明书；基本信息填写完后，企业就可以进行日常的进销存操作了。四、软件进销存操作1、药品进货入库A、打开进货管理进货入库B、进入进货入库模块新增一张单据，表头选择录单日期、经手人、供商名称、委托业务员、仓库名称及验收员，选择完后继续按回车或按F4的快捷键进入表体选择药品并调取该药品信息，再输入批号、生产日期、有效期至、数量、单价、金额等，录完后保存该单据，再次审核无误后过账该单据，只有过账后单据才影响库存。需注意的是日期、供商名称、仓库名称、经手人、来货单位、批号、有效期至、数量、单价都是必填项目， 如图所示：2、药品进货退货A、 进货管理进货退货B、打开进货退货模块新增一张单据，表头选择录单日期、经手人、供商名称、委托业务员、仓库名称及经手人，选择完后可继续按回车或按F4的快捷键进入表体选择退货药品并调取该药品信息，再录入批号或点击批号旁边的小按钮调出批号、生产日期、有效期至，接着录入数量、单价、金额等，录完后保存该单据，再次审核无误后过账该单据，只有过账后库存才会减少。需注意的是日期、供商名称、仓库名称、经手人、批号、有效期、数量、单价是必填项目， 如图所示：3、药品销售出库A、 打开pos管理POS开单B、 双击【POS开单】打开销售系统，并选择【操作员】，输入【钱箱余额】及【操作员密码】，再点击【确定】按钮登陆到收银系统。C、D、 在【代码/条码】处选择需要销售的产品，选择会员及经手人等信息。D、录入完后按【F5或+5】或右侧结算按钮进入结算界面，输入实收金额，如20元，再按回车，系统显示找零金额5元，接着选择【选择存盘打印】或【存盘不打印】或【打印存盘】的操作，这样一笔销售就完成了。4、药品销售退货（1）、方法一：在pos收银界面【数量】处输入-1表示退货的意思，再在【代码/条码】处选择需要退货的产品，可以看到数量跟金额为负表示需要减去的数量及金额，结算方式跟正常销售的操作一致。（2）、在pos收银界面按快捷键CTRL+Y按钮调出以往销售单据，然后选中需要退货的销售单。选中单据后按【选择】按钮，收银界面会自动显示退货的内容，如图所示，确认无误后进入结算界面，操作跟其他一致。5、 库存账本查看（1）、打开库存管理库存账本（2）、点击【库存账本】打开库存汇总帐，里面汇总了所有产品的进销存汇总情况，如图：（3）、双击某个产品还可以查看该产品的二级账本各批次汇总情况表，如图所示：（4）、再双击选中的某一批次产品可查看到该批次的进销存明细账（注：查看库存明细账本时需先进行库存与资金核算，系统管理系统维护库存和资金核算核算本期间所有单据）如图所示：五、数字证书的安装及使用方法数字证书驱动安装下载地址：431、 数字证书安装:系统登录CA用户登录证书驱动安装；CA用户登录，在登录系统前必须下载并安装数字证书，若已安装好数字证书，则可跳过本节。第1步：数字证书驱动下载，数字证书驱动在系统登录首页即可下载，如下图所示，点击数字证书驱动下载，将文件下载到本地路径。第2步：点击鼠标右键，使用解压缩工具对下载的压缩文件进行解压，双击解压出的安装程序，开始数字证书安装，如下图所示：第3步：在安装向导窗口点击“下一步”，继续安装，如下图所示。第4步：在许可协议窗口点击“我同意”，继续安装，如Error! Reference source not found.图所示。第5步：查看安装进度窗口，等待安装完成，如下图所示。第7步：在安装完成窗口点击“完成”，至此完成数字证书的安装注：安装完成后，计算机进入重启阶段，等待计算机重启完成即可。2、CA登陆系统第1步：将电子证书密钥正确插入计算机的USB插口双击网证通安全客户端图标，点击刷新，如下图所示：第2步：点击系统登录页面上“CA登录”，并选择使用的证书后点击“确认”。第3步：输入电子证书口令后点击“确定”。（电子密钥第一次使用时初始口令12345678，使用后请立即修改）。第4步：证书认证成功后，进入系统首页，用户自行选择左边导航菜单相应业务进行办理。进入药品电子监管新版网页，如下图所示：注：以下没有进行实际的操作，因为测试的数据是没有经过信息匹配的，可以直接进行删除，但是一旦进行和药品监督管理系统进行数据匹配上传后，想要删除很麻烦，而测试所用的为客户的数字证书，不敢随意上传匹配数据。第5步：药品信息管理，可以通过表头输入查询条件选择药品，点击【查看】浏览药品信息明细或点击【加入经营品种库】进行药品信息匹配。第6步：企业信息管理，可以通过表头输入查询条件选择企业，点击【查看】浏览企业信息明细或点击【加入往来企业库】进行企业信息匹配。第7步：数据上报，查看上报的数据信息，进行药品和企业信息匹配后，到该页面刷新，可以查看上报之后的数据。六、省药监数据上报 1、打开药监接口省药监接口2、系统提示企业标识未设置即没有检测到企业电子证书。客户可以查看下电子证书是否安装好，再点击【确定】按钮进入。3、进入如下界面：4、 点击系统检测，查看系统运行状态5、绑定证书后可点击【系统设置】，输入省药监上传地址，确认6、【采购入库上传】用于上报企业采购入库记录（如图1）先选择上报数据的日期再点击【查找】的按钮那么符合该段时间段的可上报的产品将全部刷选出来（如图2）勾选需要上传的药品，点击【上报】按钮，弹出【未上报】查看还没有上传的数据；【已上报】查看已经成功上传的数据；【全部】是查看所有未上传和已上传的数据；【仓库】可选择按仓库来上报数据；【全选】全部选择上报；【全消】全部取消上报；【反选】在选中的区域内反向选择；【批选择】在选中的区域内批量选择；【批取消】在选中的区域内批量取消选择；7、【采购退库上传】用于上报进货退货数据，操作与采购入库上传一致。8、【批发出库上传】用于上报当前的销售数据，操作与采购入库上传一致。9、【零售出库上传】用于上报不合格品的记录，操作与采购入库上传一致。10、 【批发退货上传】用于上报批发退货入库数据，操作与采购入库上传一致。11、 【零售退货上传】用于上报POS退货数据，操作与采购入库上传一致。12、 【库存上传】用于上报当前库存数据，操作与采购入库上传一致。13、 【不合格上传】用于上报当前不合格数据，操作与采购入库上传一致。七、常见问题1、数据查询为空 接口中获取数据的处理由数据库内部存储过程处理，存储过程以GDYP_SP_开头 2