请假管理制度.doc

请假管理制度1 范围本制度适用于集团各职能部门及成员单位员工的请假管理。本制度规定了员工请假的假类及假期待遇、请假申请与审批的管理流程和方法。2 术语2.1 事假员工因私事或其他个人原因请假的，视为事假。 2.2 病假员工因病或非因工受伤且有相关病历及就诊证明的请假，视为病假。2.3 婚假员工因适龄婚嫁（符合法定结婚年龄）凭结婚证而申请的休假，视为婚假。其中：a） 员工工龄在两年以内的婚假为3天，两年以上工龄的婚假为5天；b） 符合法定晚婚条件的婚假为7天。2.4 产假是指在职女员工产期前后的休假待遇，女员工符合计划生育政策生育的，凭结婚证、准生证、出生证可准予产假60天。2.5 陪护假男员工配偶分娩、符合当地计划生育政策的，凭结婚证、准生证、出生证可准予该男员工2天陪护假。2.6 哺乳假女员工按当地计划生育政策生育，因哺乳（含人工喂养）不满1周岁婴儿所请休假，称为哺乳假。哺乳假为每天2次，每次30分钟（含往返时间在内），可合并使用，享受哺乳假的时间最长不超过6个月。2.7 丧假员工因直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、子女、配偶）死亡时为料理丧事，可准予丧假3天。2.8 工伤假员工因工负伤治疗休养，且有一级以上医院诊断证明的申请休假，视为工伤假。3 职责与权限本制度涉及相关部门及岗位人员职责权限如下：a） 集团人事行政部负责本制度的制修订和宣贯实施；b） 集团人事行政部负责集团员工的请假管理，负责对成员单位的请假管理工作进行审核和监督；c） 集团各成员单位行政办负责所属单位的请假管理工作；d） 集团企管部、监察小组负责对本制度实施进行监督与考核。4 管理内容、方法与要求4.1 请假申请员工请假必须事先填写书面BD-R023请假单，一式两联，经相关领导审批签字有效。4.2 请假审批4.2.1 成员单位员工请假，按表1所示规定报审批。表1 成员单位员工请假审批权限请假天数(X)班组长/直接主管车间主任/部门主管部门经理总经理总裁X0.5审批/0.5X3审核审批/3X5审核审核审批/5X30审核审核审核审批/X30审核审核审核审核审批4.2.2 集团职能部门员工请假，按表2所示规定报审批。表2 集团职能部门员工请假审批权限请假天数(X)班组长/直接主管部门主管部门经理部门部长总裁X0.5审批/0.5X3审核审批/3X5审核审核审批/5X10审核审核审核审批/X10审核审核审核审核审批4.2.3 集团及各成员单位高管请假，按以下规定报审批：a） 集团职能部门副部长、成员单位副总经理请假10天内的，由其直接主管负责审批；请假超过10天及以上的，由其直接主管审核后，报集团总裁审批；b） 集团职能部门部长、成员单位总经理请假，一律由集团总裁签批。4.3 异常处理4.3.1 电话请假、短信请假4.3.1.1 员工因故不能当面办理请假的，可先采用电话或短信方式申请；4.3.1.2 电话、短信请假，以其直接主管的确认批复或短信回复为准，否则视为旷工；4.3.1.3 电话、短信请假时间在3天以内的，员工须于返岗后1个工作日内补办书面请假审批手续；4.3.1.4 电话、短信请假时间超过3天及以上的，由其直接主管负责安排其他人员于1个工作日内代办书面请假审批手续。4.3.2 续请假4.3.2.1 员工于假期结束时不能按时返岗的，可采用电话或短信方式续请假，相关要求同电话请假、短信请假；4.3.2.2 集团职能部门、成员单位员工请假超过10天再续假的，须报集团人事行政部备签后，交集团总裁审批。4.4 请假要求4.4.1 员工请假遵循“先批后行”原则，即先审批后执行，未经批准擅自的按旷工处理；4.4.2 员工申请病假、婚假、产假、陪护假、哺乳假及工伤假，须及时提供相关证明，未能提供证明者按事假处理；如申请丧假的，公司有权要求员工出示相关证明。4.4.3 集团职能部门员工请假到集团人事行政部办理，各成员单位员工请假到各单位行政办办理；4.4.4 员工请假超过10天（含）需提前3天提交申请（突发事件除外），如有需要，须与财务审计部门做好账务、资金等清算工作；4.4.5 成员单位员工请假10天（含）的，由所在单位行政办于次日下班前报集团人事行政部备案。4.4.6 员工请假时需安排好请假期间的工作事项委托；4.4.7 六职等（含）以上人员请假的，由所在单位人事行政部门进行OA公示。 4.5 销假员工假满返岗上班时需刷卡考勤，并至保安室取回BD-R023请假单副联单，交其主管领导处进行请假核销，最终将此副联单交所在单位的人事行政部门进行销假。4.6 各类假期的待遇规定4.6.1 事假4.6.1.1 事假为无薪假；4.6.1.2 员工申请事假，一次性不能超过20天；4.6.1.3 员工申请事假，一年累计超过30天的，取消其当年次的工龄。4.6.2 病假病假为无薪假。病假超过(含)3天，未能提供医院病历或就诊证明的以事假计。4.6.3 婚假婚假期间薪资按同期岗位工资标准执行。4.6.4 产假4.6.4.1 计时女员工的产假期间薪资按同期岗位工资50%的标准执行；4.6.4.2 计件女员工的产假期间薪资按本市最低工资标准50%的标准执行；4.6.4.3 已参加生育保险人员，产假期间薪资以鹿城社保机构的生育津贴方式执行。4.6.5 陪护假男职工陪护假期间薪资按同期岗位工资标准执行。4.6.6 哺乳假哺乳假期间薪资按同期岗位工资标准执行。4.6.7 丧假丧假期间薪资按同期岗位工资标准执行。4.6.8 工伤假期间薪资工伤假期间薪资参照工伤事故管理办法执行。5 奖罚5.1 违反5.2.1、5.2.2及5.2.3规定未写假条给予准假或越权审批的，每次扣批准人及审核人各5分，批假无效并重新补办手续。5.2 违反5.3.1.3规定，未按期补办请假手续的，每延期1天扣部门负责人2分，扣当事人3分。5.3 违反5.3.1.4规定，未按期补办请假手续的，每延期1天扣部门负责人2分。5.4 违反5.3.2.1规定，未按规定办理续请假手续的，每延期1天扣部门负责人2分，扣当事人3分。5.5 违反5.3.2.2规定，未按规定办理续请假报批手续的，每延期1天扣部门负责人2分。5.6 违反5.4.2规定，审核及批准人员未对证明材料进行核验而准