整个出货流程.doc

ONE，DOCUMENT WORK1， 制作PI发给客户确认2， 客户付款，款项得到确认3， 联系货代收货4， 打印发货通知单三份，SHADOW,自己，签字，小陈和杨经理。自己留一份5， 制作正式报关单。商业发票，装箱单各三份，报关单2份（报关公司和英姐各一份）。随货发票和装箱单一份。填写代理报关和核销单。合同现成的复印1份。6， 全部单据找丽娟盖章。贴纸箱7， 货代领走货物，快递月尾结， 海运，空运都是确认货到港再结算运费。8， 随货的PL和CI各一份打印找丽娟盖香港章，扫描留底，给客户EMAIL9， 厚文件夹登记出货核销单记录。并在背面记录出货台数。 在共享文件里面的出货记录填写订单和客户信息。10， 一周后网上电子口岸交单11， 再一周后网上核销12， 一个月内问货代索要核销单和报关单，将出口退税核销单和出口退税报关单给英姐，其他的一起放于文件夹中。附： 如果走快递的话，随货的文件及正式报关文件一起交给快递。如果走空运或海运，随货文件直接放置在机器箱内。口岸备案报关：1,出口收汇A. 插入IC卡，密码66668888（如果是新卡，默认是88888888）核销单申请20份，备案口岸批量备案在出货前，非深圳口岸的撤销备案，然后单个备案再安排出货 （5300为深圳口岸，0为查找）B. 备案成功后，出货完一周后企业交单，以XXX开始，值7， （此时间为正式报关后一两周）， 在小便签上做“已交单”记录2，出口退税（与交单同时进行）C. 报关单报送（出货后一两周），点击数据报数-选择报送（报关），在小便签上做“已退税”记录出货后一个月内找货代要核销单， 快递，空运较快，海运稍慢单位编码：78655583-2出口收汇网上核销报审系统（出货后第二周） 密码 multiplaz数据交换-数据提取-全部数据提取批次报审-新建-一般贸易-7开头的水单-保存-待报审数据交换-数据报送-核销 CF201-开始在已报审业务查批次报审 找到核销单号在小便签上做“已核”记录查询核销单外汇局有没有接受到：已核销业务-批次报审-双击最后一项可查看TWO，电子口岸（登陆电子口岸主页 IC卡密码 66668888）A.（申领核销单）1.出口收汇 栏内 先于网上向外管局申请所需领用核销单份数（我司最多30份）2.备齐材料：核销单申请，注明申请办事人员以及日期，加盖公章；企业操作员IC卡。（IC卡，核销登记本，身份证原件-平安银行大厦三楼）3.外管局核销科凭备齐的资料领取核销单4.领回核销单后，骑缝处盖公章（三个，除两个出口单位盖章处盖出口收汇核销单存根备注栏内亦需盖），单位代码栏盖代码章（三个）B.（核销单口岸备案）1.出口收汇 栏内 值内 输入核销单号码，双击Enter键，“使用口岸”栏内输入所要报的口岸，点击“确定”，或者“使用口岸”栏输入“0”再按Enter下拉鼠标从中选取所要报的口岸C.（网上交单）1.点击 出口收汇 栏点击 企业交单 ，在值内 输入核销单号，双击Enter键，点击“交单”点击 返回主页2.点击 出口退税 栏点击 查询报送 ，在值内 输入报关单编号（后九位），双击Enter键，点击“报送”D.（外管局办理核销手续）1.备齐材料：1）核销登记表，一式两联：第一联，外汇管理局留存；第二联，出口单位留存（我的电脑本地磁盘E盘市外管局2006中有参考文档注：核销登记表上应注明填入日期、核销单份数、水单份数，并盖上公章 2）核销单及相应的报关单 3）银行水单2.外管局（出口核销办事处：*大厦*楼外汇核销科，办事处处长：*）出口核销操作：进入“.系统”，外汇局代码：*，录入员代码：*，录入员密码：*，点击“确定”点击“核销数据录入管理”，点击“批次.”企业代码：*，核销单号：.每输入一单，按Enter键，最后点击“确定”，对于金额和对应的水单号认真核实后点击确认。出口单位需对“业务员管理”和“企业管理”，“核销单管理”此三个界面进行操作。3.操作完毕，找办事人员盖章签字，自己也要签字署日期。核销登记表第一联留下，其余带走。4.回公司将核销单的出口退税专用联撕下，交与财务E.注：核销单注销手续1.备齐资料：1）要注销的核销单，出口收汇核销单注销申请表两联：第一联外管局留存；第二联，出口单位留存 注：两联都需盖公章，注明日期及单位负责人和经办人（一般填自己的名字）2.外管局核销科注销，将单位代码报与核销科处长或其他办事人员，由其在网上注销退关，将出口收汇核销单注销申请表第二联带回THREE，网上报审(1)网上报审主要是将核销信息通过核销系统上报到外管局。一般贸易从银行核销完以后，要进行网上报审。(2)具体操作如下进入出口收汇核销网上报审系统选择正处理业务中的批次报审，点击新建，贸易方式选择一般贸易，从核销单信息上选择要报审的核销单号，添加，从收汇水单信息中选择相对应的水单号，添加。注意查看右上方的差额，不可太大。保存放入待报审箱。选择数据交换菜单-数据报送-核销数据报送。选择点及左键开始报送。报审成功后会有提示。(3)境内收汇的网上没有水单的信息，要选择补录入信息申报，补录入水单信息。具体如下：进入出口收汇核销网上报审系统补录入信息申报-境内收汇管理-新建-输入内容（带星号的必填）-保存（4）报审完要及时查询报审结果。（一般第二天就会有消息）选择数据交换-数据提取-全部数据提取，点击开始查询，有消息后才可到外管局盖章核销（境内收汇）（5）注意：要在正常上班时间进行网上报审。以防信息丢失。退税交单退税交单是将核销单的信息上报到国税局。我们一般贸易在银行核销完以后进行退税交单。退税交单：进入电子口岸-出口退税-数据报送-选择报送-选择报关单号（后9位）-报送。一页中的要全部选中再报送，如不在一页中，翻看上一页或下一页查找。退税查询：出口退税-数据查询-状态查询-输入报关单号。有消息财务才可去办理退税。到外管局核销 （无需去外管局核销，直接网上核销即可） （1）境内收汇的要携带下列资料到外管局核销。打印出报送后的批次核销信息登记表一式两份（盖公章，签名），出口发票（形式发票和出口专用发票均可，盖公章），核销单（填写完整），水单和报关单退税联（银行盖章）（2）具体步骤如下：将核销资料给外管局-外管局在核销系统