计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣.doc

精品文档办公自动化在云技术中的应用09营专一班 李露 2009041101计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势实现数字化办公必需有良好的技术支撑，在技术变革面前，办公自动化软件市场格局在经历着云技术的强烈冲击，传统的办公软件都需要用户单独采购服务器来运行，即使一部分客户由于规模小而安装在局域网内的高端PC上运行，也不例外的要为数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入不少的资金及人力。而云计算最大的特征就是能够使服务器虚拟化，不但节约了成本还提供了无限的计算资源。当办公自动化软件迁移到云计算当中后，可以让企业内部办公自动化的许可证管理得到大大的方便，同时也打破了诸如兼容性差、对终端条件要求过于苛刻的弊端。 办公自动化软件领域的“云”技术基础是负载均衡技术、集团化架构技术、数据与应用服务器分离技术、集团化权限技术、JAVA技术、数据隔离技术、通讯引擎技术、流程引擎技术、门户隔离技术等等。利用云技术，第一不需要过多的软硬件投入，应用经济便捷；第二建设应用风险小，运维服务方便快捷；第三是价格灵活优惠，企业按需所取，按取付费，相比传统软件应用模式，性价比较高。“云”之所以被毋庸置疑地认为将改变这个世界，也在于“云”带来为人服务的新感觉、新机会、新成本、新收益。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。相信办公自动化系统