NC人事操作手册1028.ppt

NC人事操作手册 辽宁省人力资源部2015年10月28日 手册制作目的 目录 CONTENTS 一 NC登陆 打开IE浏览器 访问 8089 index jsp 第一次进入系统较慢 请耐心等待 我受风险并希望运行此应用程序前打 点击运行 一 NC登陆 系统 申彤集团用户 自己的工号初始密码 1qaz2wsx 第一次登陆后系统会要求用户更改密码 一 NC登陆 输入密码后点击右侧登陆 耐心等待 一 NC登陆 登陆后进入此界面则登陆成功 二 NC人事具体操作内容及步骤 新员工入职A 点击人力资本 人员信息管理 入职登记 新员工入职B 点击 弹出相关组织 新员工入职C 双击要入职的组织例如 1276沈阳彤心投资管理有限公司 确认人力资源组织中的代码是要入职的组织代码 以免给员工录错组织 新员工入职D 点击新增在弹出的窗口中输入姓名 证件类型 证件号码 人员类别 新员工入职E 人员类别处 新入职人员 人员类别 皆选择试用期人员 人员类别处 跨公司异动入职的已转正人员 人员类别 选择合同制员工 姓名 证件类型 证件号码 人员类别为联合唯一性数据 系统不允许同时重复 录入后请仔细检查无误再点击确定 新员工入职F 如为集团内跨公司异动入职的人员 姓名 证件类型 证件号码 人员类别输入无误且确定后 系统会弹出此员工已有组织 是否调用 点击 是 因为此员工在之前的组织就是转正人员 所以新组织维护时维护成合同制员工 新员工入职G 进入此界面后 根据 NC信息填报标准化手册 录入相关信息 其中人员编码为员工号 点击工作信息可查看到员工号 其中参加工作日期需以员工提供出的相关证明为依据 电子邮件需填企业邮箱 邮箱未下发前填 无 政治面貌需注意如下几点 1 团员大于等于28周岁自动退团 维护成群众 2 党员党关系落户省公司党支部才可维护成党员否则为群众 3 其余党派人员提供相关证明即可维护 4 未满28周岁团员仍未团员 5 其余人员皆维护成群众 新员工入职H 进入工作信息界面后 根据 NC信息填报标准化手册 录入相关信息 行政职务划分 1 高层管理岗 省公司总经理 市公司总经理 分公司总经理 2 中层管理岗 支公司总经理 3 基层管理岗 人资经理 财务经理 销售管理部经理 办公室主任 党办主任 综合管理部经理 业务部门经理 4 一般业务岗 支公司业务经理 5 一般行政岗 除上述人员皆为一般行政人员 进入来源 新员工选择社会招聘 跨公司异动入职老员工选择由集团内调入 新员工入职I 最新到岗日期 入职本组织日期 进入公司日期 入职本组织日期 进入集团日期为进入大大集团日期 新入职员工 进入集团日期 最新到岗日期 进入公司日期 跨公司异动老员工 进入集团日期 最早进入集团第一家公司的日期 最新到岗日期 进入公司日期 进入集团日期早于等于进入公司日期举例说明 王红进入大大集团的第一家公司是沈阳市公司 入职日期2015 06 07 于2015 08 08跨公司异动至大连市公司 那么王红在沈阳市公司的进入集团日期 最新到岗日期 进入公司日期都是2015 06 07 王红在大连市公司的进入集团日期为2015 06 07 最新到岗日期 进入公司日期皆为2015 08 08 新员工入职J 上述基本信息及工作信息维护完毕后 维护下方学历信息 家庭信息等以学历信息为例 点击 学历信息 点击 根据 NC信息填报标准化手册 录入相关信息 合同编号填写员工号 合同类型 合同期限 合同期限类型皆按上图填写 新员工包括业务经理试用期皆维护成3个月 业务经理业绩达标是次月1日转正 转正时重新在维护试用即可 跨公司异动转正员工不需要在维护试用 其余数据按实际录入 合同开始日期同进入公司日期参加党派记录 员工党关系已落户到集团或省公司党支部 集团或省公司开出落入证明 介绍信 即可维护成党员 未开出证明前不需维护 新员工入职K 所有信息维护完毕后 点击保存切记 点击保存后一定要点击转入人员档案 才计为员工入职同步履历前打勾 点击是 新员工入职L 维护试用期 人力资本 人员变动管理 调配记录 点击查询 部门输入组织代码 新员工入职M 维护试用期 选中要维护试用期的人员 点击人员试用情况 点击添加 维护试用情况即可 新入职员工试用结果和结束处不用维护 待转正时再维护 点击保存即可 新员工入职N 上传附件 人力资本 人员信息管理 员工信息维护 点击查询 部门输入组织代码 新员工入职O 上传附件 界面显示此组织下所有人员 双击要上传附件的员工工号处 即可进入此员工维护界面 点击辅助功能 附件管理 新员工入职P 上传附件 点击全部 点击添加文件夹创建入职 离职 调动 转正4个文件夹 选中要上传文件夹 点击上传附件 选择要上传的文件即可 新员工入职Q 上传附件 转正 调动 离职的相关资料文件需上传至对应文件夹 新员工入职R 维护试用期 转正 调动 离职的相关资料文件需上传至对应文件夹 员工信息修改维护A 人力资本 人员信息管理 员工信息维护 查询 部门输入组织代码 双击要修改人员工号处 员工信息修改维护B 点击修改基本信息和工作信息中的部分信息可修改 但部门岗位等信息无法在员工信息维护界面修改 修改完毕后点击保存 转正A 人力资本人员变动管理调配记录 转正B 查找相应人员 转正C 选中试用情况一行数据 点击修改 选择转正结果 结束处打 勾 点击保存PS 孙艳宁为转岗试用 2015 5 15入职沈阳市公司 2015 7 14跨公司异动至辽宁省公司 她的试用期结束日期仍以2015 5 15开始3个月为基准 转正D 是否同步履历点击是点击刷新 转正E 人员试用情况维护完毕后 点击人员任职记录 选中要修改的数据所在行点击修改 试用期人员修改为合同制员工 点击保存 同步履历 调动A 调动 同组织内岗位调动 区别于跨公司异动 跨公司异动要离职再入职 本处讲解的调动只限于同一组织内岗位调动步骤 人力资本人员变动管理调配记录 调动B 查询 选中要做岗位调动的人员 点击人员任职记录 点击添加一行 调动C 在开始日期处填写新岗位的任职日期 岗位处选择新调动的岗位名称 修改行政职务划分点击保存 同步履历点击是 离职A 人力资本人员变动管理离职管理离职记录 离职B 选中要离职人员 人员任职记录 添加一行 离职C 开始日期输入离职开始日期 如员工最后任职日期为2015 10 12 则离职开始日期为2015 10 13 此处输入20