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项目实施 欢迎大家的光临 1 交流学习PPT 2 项目实施的意义 项目实施 我国实际管理方面 对市场反应太慢 企业资源不清 包括人力 物力 财力 信息 市场资源 靠拍脑袋估计 产品质量无法追溯 企业资金流转不畅 成品 半成品 原材料严重积压 无计划生产和盲目采购企业信息传递不及时 不准确 不唯一 不共享 部门之间老死不相往来业务流程不合理 部门扯皮现象严重交货期无法预测 保证率低 2 交流学习PPT 2020 3 24 项目实施 又如何实现的呢 项目实施 是从企业的实际情况出发 并灵活运用国际先进管理理念 有效的帮助企业解决许多突出的矛盾和问题的过程 通过项目的实施可以将先进的实施管理思想和规范的模式应用到整个企业 摆脱手工作业的随意性和不规范性 真正实现企业的现代化管理 项目实施 3 交流学习PPT 2020 3 24 项目实施容易出现的问题 项目实施是提高企业管理的有效途径但不是解决企业一切问题的灵丹妙药 项目实施的成功实施是双方精诚合作 共同努力的 而不是一方的努力就能完成的结果 项目实施 4 交流学习PPT 2020 3 24 人们所认识的实施 在人们的思想中 项目实施就是软件开发商卖软件的过程 最多也不过是程序员根据客户需求写代码的一些步骤 实际项目实施情况 项目实施包括软件的 二次开发 和软件的实施全部流程 服务体系等一系列的过程 一般软件的实施 维护占软件整个过程的60 左右 项目实施 5 交流学习PPT 2020 3 24 总结 项目实施能够使得企业项目在具体应用中节约10 30 实施是软件与企业实际业务的桥梁 实施是对软件客户高层次的 必不可少的售后服务和沟通手段 项目实施 6 交流学习PPT 2 项目实施总体流程 一 项目启动 1 实施项目调研 包括客户总体情况调研等 2 成立实施小组 包括客户填写的 人员调查表 3 软件产品的安装 包括客户填写的 软件安装确认单 4 召开项目启动大会 参与项目实施有关的所有人员 工作成果 软件安装确认单 实施的总体计划 培训详细计划 项目公约 和 阶段总结报告 二 系统培训 1 软件操作和基础知识的培训2 管理理念的培训3 流程分析 编码 辅助流程图画法和管理员等的培训工作成果 客户业务流程图 考勤表 人员培训考核单 和 阶段总结报告 项目实施 7 交流学习PPT 2020 3 24 项目实施 项目实施总体流程 三 系统定义 1 企业业务流程整理 又称流程再造 等 2 原型测试 包括 原型测试报告 和 基础资料编码确认单 3 重点培训 包括企业流程整理等方面的培训 4 制订实施计划 包括 实施方案书 等 工作成果 流程再造报告书 原型测试报告 基础资料编码确认单 实施方案书 和 阶段总结报告 四 数据准备 1 科目体系和物料体系的数据准备2 供应商资料准备3 职员资料 固定资产等数据准备 其他资料的数据准备工作成果 数据准备完成确认单 和 阶段总结报告 等 8 交流学习PPT 2020 3 24 数据准备方面 在这一阶段主要完成的是对初试数据的录入工作 设置各系统各部分的初试设置 为系统的以后正常运行提供基本的数据准备 系统试运行 一般是在 系统初始化 的同时 与之逐步进行 其工作成效为 数据输出确认单 在上一阶段完成后 须经过项目实施小组的 验证 其工作报告是 系统阶段总结报告书 项目实施 9 交流学习PPT 2020 3 24 系统试运行 包括具体模块 一 系统初始化其具体工作成果 系统初始化确认单 二 系统试运行其具体工作成果 报表输出确认单 三 系统验收其具体工作成果 系统总体运行评价 项目实施 10 交流学习PPT 2020 3 24 具体系统流程 项目实施 新建账套 总账部分初始化 业务部分初始化 供应链初始化 采购系统 仓存系统 存货系统 销售系统 11 交流学习PPT 2020 3 24 初始化流程图 项目实施 核算参数 公司结构 备注资料 辅助资料 计量单位 币别 供应商 客户资料 会计科目 部门 职员资料 仓库资料 账套启用 期初数据 物料 供货资料 BOM单 12 交流学习PPT 2020 3 24 系统切换与运行维护 当系统经过试运行后 如确认系统功能等正确 性能良好 能投入实际运行时 则要进行系统的切换工作 其实际是让新系统投入实际运行 以取代旧系统运行的过程 一般系统转换有三种方式 直接转换方式 平行转换方式和分阶段逐步转换方式 阶段工作成果 项目实施验收确认单 和 阶段总结报告 项目实施 13 交流学习PPT 2020 3 24 项目实施阶段总结01 项目实施 项目小组 人员培训 原型测试 现行业务 数据准备 相应调整 相关方法调整 新业务确认 不适应 间接适应 适应 系统初始化 系统维护 14 交流学习PPT 2020 3 24 项目实施阶段总结02 项目实施中 最重要的是对实施中的各个项