2011年X月X日“爱心伞”启动仪式策划书.doc

“爱心伞”启动仪式策划书重庆大学青年志愿者服务队 2011年X月X日（待填项目）一 活动概况1活动背景： 爱心伞活动主要是由重庆大学青年志愿者服务队（下简称“青服”）执行并且大正物业辅助执行，由青服组织，在下雨天为学生提供免费的爱心伞。爱心伞主要由深圳市乐讯科技有限公司（以下简称“乐讯科技”）赞助提供，主要从事移动互联网和移动网络的增值服务，乐讯科技一直专注于提供手机社区服务，建立了乐讯手机社区门户网站。乐讯科技的企业愿望是帮助更多人，企业可信价值观是乐于助人、务实做事，管理理念是关荣、帮助、快乐工作，服务理念是用户至上、爱人如己，而这些企业文化符合我们本次爱心伞的活动，符合我们青服一贯的追求目标：帮助他人。爱心伞活动的难度在于我们难以回收伞，这就交给重大的大正物业，青服也与他们协商并达成一致意见。青服把由乐讯网赞助的爱心伞放在重大综合楼、教学楼、图书馆等地，由大正物业保管爱心伞，学生可以凭借校园卡借爱心伞，并归还到相应的大正物业处。另一个困难在于爱心伞活动的宣传，由青服组织的宣传活动将在重大虎溪校区一食堂举行，届时会以游戏、有奖问答、走秀等形式吸引同学、宣传爱心伞活动。2活动目的：重庆天气多变，为了使学生在下课回宿舍途中不被雨淋湿，传递我们青年志愿者的爱心，广播帮助他人、有爱的心，青服为重大学生提供便利，希望重大每一名学子在接受关爱和帮助后，都可以拥有一颗善心、一颗爱心。本不限在重大，重大学生受益，同时也会宣传、感染其他院校的学生，一传十、十传百，让爱心、关心、善心传遍社会的每一个角落。乐讯科技赞助爱心伞活动，是为了帮助他人，以一颗真诚的心关注学生。这是符合乐讯科技的企业文化，可以树立乐讯为他人服务、回馈社会的良好形象，达到媒体宣传的效果。关注学生的成长，帮助学生，宣传乐讯科技、宣传青服，让乐讯科技与青服能更好地携手为广大学生服务，急学生之所急，传递爱心，弘扬爱的精神。 二 活动组织主办方：乐讯网 重庆大学青年志愿者服务队承办方：重庆大学青年志愿者服务队赞助商：乐讯网三 活动简介1 时间：2011年X月X日（待填项目）2地点：重庆大学虎溪校区一食堂广场3活动形式：（1） 主持人与现场人员的互动沟通 （2）小游戏（有奖问答等），吸引人流 （3）发传单 （4）组织同学进行诚信签名活动4整体预期效果：使同学们对乐讯网有初步了解，并知道该公司为”爱心伞“活动的赞助者；使尽可能多的同学了解并参与爱心伞这个活动，感受爱心伞的便捷和温暖的传递，在欢乐的氛围中，扩大爱心伞活动的知名度及青年志愿者服务队的影响力。四 活动当天流程时间内容负责人备注11:00人员，物品准备到位。实践部1组借东西的时间由实践部自行灵活决定（11点前完成）11:0011:50布置场地实践部1组前期需将伞，气球等道具准备好11:5012:10仪式开始：主持人登台，发传单，签字活动，同时进行主持人实践部3组主持人滚动播报，签字、发传单活动贯穿活动始终12:1012:15有奖问答正式开始（主持人在现场提问与乐讯网有关的问题，答对者即可获礼品）主持人，实践部1组5人不要提前悬挂问答题目，每帐篷内设1人核对答案并登记获奖者信息以便领取奖品，剩下3人引导游戏参与者签名、玩其他游戏。12:1512:22T台伞秀主持人演员演员需提前准备道具(伞必备，其余自备)12:2212:55游戏（有奖问答、“欢乐套套套“、”二龙戏珠”）主持人，实践部1、3组游戏从12:10开始后，贯穿到活动结束12:5513:35收工，清理现场全体工作人员实践部1组负责归还所借物品其余人员打扫卫生注：现场的具体时间可根据人流量的变化灵活掌握。五 活动详细计划及人员分配总负责人（待填项目）姓名部门电话邮箱备注需负责联系主持人和演员各部负责人（待填项目）部门姓名电话邮箱备注活动前期准备部门时间工作备注组织部活动前一周活动前1天1场地申请2对爱心伞的放置地点进行前期考察并对个放置点进行讨论3租借音响、话筒4准备游戏及题目印制工作,购买游戏道具注意场地租借流程将考察结果写成报告外联部活动全程1与赞助商保持良好的沟通，可以及时传递赞助商的看法与意见；落实奖品事宜活动前一周2和制伞厂家继续联系，确定爱心伞的订购细则并在活动前取得爱心伞成品伞的成品需在活动前5天拿到活动前一周3与学校大正物业进行沟通，争取他们的支持宣传部1传单，横幅应在仪式前3天完成2海报应在启动仪式前7天完成 3表演内容设计在活动前7天完成1 启动仪式海报，横幅，传单的设计和制作2 制作游戏奖励办法的海报3联系“虎溪之声”，“重大新闻网”确定合作意向，并签署相关协议（为本次活动继续舆论宣传）4 主持人的台词设计5 T台伞秀的动作设计及舞台道具准备，并组织排练1台词与T台秀的相关活动需与相关人员讨论。排练最好在活动前3天完成2建议游戏奖励办法的海报为手写版（与组织部相关人员沟通）3相机等设备的落实4传单上内容：关于活动的简介，最好有爱心伞的位置示意实践部活动前3天联系租借帐篷实践部1组2人活动前12天在各宿舍楼下及重要地点张贴海报实践部2组10人活动前12天道具制作（将题签固定在绳上；给气球充气）实践部4组6人与组织部相关人员（4人）沟通 总计:10人活动过程（当天的工作）部门时间工作备注组织部活动全程统筹全场，组织游戏，善后工作组织部4人宣传部活动全程负责摄影摄像工作，善后工作宣传部3人实践部活动全程1取帐篷，接桌椅实践部1组10人2场地布置实践部1组10人（图样向组织部人员索取）3发传单，邀请同学签字，照看条幅及记号笔实践部一组1人，3组10人。（5人发传单，3人邀请签字，3人照看条幅）4游戏协助实践部1组3人5善后工作实践部1、3组（1组负责归还租借的东西，3组与其他人员一起打扫卫生）后期工作部门时间工作备注组织部活动后1周内记录整理，总结经验、教训宣传部活动后1周内整理图片资料等六 经费预算负责人（此次活动经费负责人）姓名部门电话邮箱预算事由（物资）单价（元）数量小计（元）备注横幅56米30传单0.1600张60海报235张70复印费0.5126复印有奖问答题，彩纸记号笔38支24气球0.18100个18“双龙戏珠“的道具曲别针0.051206固定有奖问答题（大）宽胶带41卷4布置现场用于固定气球爱心伞15100把1500矿泉水13535音响话筒费用1001100应急费用100处理突发状况总计1953元附：其他需准备但可免费获得的物资套圈工具、3种饮料瓶、秒表、打气筒（卖气球的地方借）七 应急预案 若因为下雨参加活动的同学很少，如果雨可能在短时间内停止，则活动顺应推迟；如果雨持续下，则仪式取消，另找时间进行。在活动延迟的时候，必须有相应的工作人员看管器材物品，确保不会丢失，不会损坏； 在做游戏时，工作人员应密切注意参与者间是否和谐，如发生口角争执，应立即进行调解； 若游戏参与者受伤，相关工作人员应马上送往校医院； 安排足够的应急工作人员，分布在各个人流比较密集的地方向同学们介绍讲解本次活动，以防仪式现场的关注度不够； 准备足够的资料，以防有同学提问时，工作人员因紧张等问题忘记本次活动的相关内容； 游戏环节本着自愿参加的原则，如果参与的同学人数不够，则工作人员应积极发动，并且参加游戏，起带动作用。 若个别同学不能按时到场或临时有事需先行告退，应当向所在部门部长表明情况，由各部门部长另指定同学替补。 若活动时间临时调整，应当由活动负责人至少提前半小时对参与活动成员进行点对点通知。 活动开始前，活动负责人应当先至少一小时到活动场地，排除活动冲突等情况。八 附件 游戏组织及说明（1）有奖问答题目（分A、B、C 3类，分别印在白、粉、红3色纸上）：小注：3种纸上5类题目的个数为6 ：4： 2,即每类题12道，白纸上6道；粉纸上4道；红纸上2道。打印后请剪裁后将同一类题目归在一起，以便对答案（依次为：地名字谜类、歌词填空类、头脑风暴类、重大知多少类、综合类。）。白纸的题目：1、 大楼入口处 2、 相差无几 3、 赛跑道终点 4、 冰河解冻。（打一河南地名） 5、 海中绿洲。（打一山东地名） 6、约在清晨 猜世界地名1爱情三十六计就像一场( )( )我要自己掌握遥控器2我知道 我一直有双隐形的翅膀带我飞 飞过绝望不去想 他们拥有美丽的( )( )我看见 每天的夕阳也会有变化3如果大海能够唤回曾经的爱就让我用一生等待如果深情往事你已不再留恋就让它( )( )( )( ) 4该隐瞒的事总清晰千言万语只能无语爱是天时地利的迷信喔原来你( )( )( )( )5感谢你给我的光荣这个少年曾经多普通是你让我把梦做到最( )( )6那一分钟 在我心中太多感受 难以形容未来多曲折 绝对不放松证明你选择（）（）（） 1二三四五六七八九（打一成语） 2上课时，老师问同学：“没有人类及动物居住的地球是什么呢？”小明很快便答对了。你知道他的答案是什么吗？ 3 一点一横长，一撇飘南洋，南洋有个人，只有一寸长。（打一个字） 4小明从六楼向下跳，为什么还没有受伤？ 5 从前遍地是金的山是什么山？ 6 为什么金鱼看上去老是傻乎乎的？1重大虎溪校区东门长（ ）米？2 华莱士一个鸡腿堡（ ）元，二个（ ）元？3虎溪校区共（）个标准泳池4学院楼由（ ）栋楼组成5虎溪校车总站从7:3021：50共（ ）个班次的班车A19； B 20； C 21； D 226竹园由（ ）栋楼组成；松园由（ ）栋组成；兰园由（ ）栋组成；梅园由（ ）栋组成。1什么样的路不能走？ 2睡美人最怕什么？3离婚的主要起因是？4乐讯公司成立于： A2001 B 2002 C2003 D 20045以下不属于乐讯网内容的是：A乐讯手机高手B乐讯工友之家 C 乐讯论坛 D乐讯帮手6乐讯手机访问地址是粉纸上的题目7、没有女人的地方 猜世界地名 8、不做对不起人的事。（打一贵州地名） 9、不废江河万古流（打重庆地名一） 10、饮水思源（打一中国台湾地名） 7不要问不要说一切尽在不言中这一刻偎着( )( ）让我们静静的渡过莫挥手莫回头8我记得有一个人永远留在我心中哪怕只能够这样的( )( )9当我唱起这首歌怕只怕泪水轻轻的滑落愿心中永远留着我的笑容伴你走过每一个（）（）（）（）10请允许我尘埃落定用沉默埋葬了过去满身风雨我从海上来才隐居在这( )( )里7 一个老爷爷要过桥，前面是狼，后面是虎，老爷爷该怎么办？ 8 你爷爷的儿子的爸爸的妈妈的姑姑的小姨的叔叔的大伯跟你是什麽关系? 9 一个长方体盒子,有8个角,8条边,请问这个长方体盒子从中剪切开,还剩几 个角,几条边? 10 读一年级的东东没有学过外文，为什么也会写外国字？7综合楼国旗台处共有( )面国旗8虎溪区人均占有面积为( )平方米 A .10 B .11 C .12 D .139三食堂共（ ）层10一教有（ ）间多媒体教室 A 93 B 94 C 95 D 967乐讯网的使命什么？ A打造最具实用价值的交流平台 B 打造快乐资讯8 乐讯手机网的业务分为几个阶段？ A 3 B 4 C 59乐讯总部位于 A上海 B深圳 C北京10乐讯06年获得“中国最领先的无线互联网网站奖”正确还是错误？红纸上的题目11、八月飘香香满园。（打一广西地名） 12、千里戈壁。（打一湖南地名） 11紧抓住梦的手脚步越来越轻越来越快活尽情挥洒自己的( )( )12蓝天越来越近越来越温柔心情就象风一样自由突然发现一个完全( )( )( )( )11 是黑鸡厉害还是白鸡厉害？ 12 为什么老师一看到小宝就知道他爸爸是左撇子？11综合运动场有（ ）个篮球场12 大正物业公司接待中心在？11乐讯的注册资本为？A 1810 B 1820 C 183012乐讯的乐付宝在（ ）年推出 A2009 B 2010 C 2011主持人问的题目:1乐讯公司成立于： A2001 B 2002 C2003 D 20042以下不属于乐讯网内容的是：A乐讯手机高手B乐讯工友之家 C 乐讯论坛 D乐讯帮手3乐讯手机访问地址是4乐讯网的使命什么？ A打造最具实用价值的交流平台 B 打造快乐资讯5 乐讯手机网的业务分为几个阶段？ A 3 B 4 C 56乐讯总部位于 A上海 B深圳 C北京7乐讯06年获得“中国最领先的无线互联网网站奖”正确还是错误？8乐讯的注册资本为？A 1810 B 1820 C 18309乐讯的乐付宝在（ ）年推出 A2009 B 2010 C 2011答案汇总：地名字谜类答案：1厦门 2大同 3冲绳 4开封 5 青岛 6 约旦 7汉城 8遵义 9 永川 10知本 11 桂林 12长沙 歌词填空类答案：1游戏 2太阳 3随风飘远 4也在这里5 巅峰 6 是与众7烛光 8想你 9春夏秋冬 10沙漠 11笑容 12不同的我头脑风暴答案： 1 缺衣少食 2地球仪 3府 4他转身向房间里跳的。 5旧金山 6它脑袋里灌水了。 7晕过去 8亲戚 9 还有8个角,8条边 10他写的是阿拉伯数字。11黑鸡。因为黑鸡会下白蛋，白鸡不会下黑蛋！ 12因为他的右脸上有五道痕。重大知多少类答案：1，192.9米； 2答案： 6.5 11； 3答案：2个； 4答案：5栋 5 A； 6答案：6,7,8,7; 7答案：82； 8 B 9答案：310答案：C 11答案：10个； 12 梅5综合类答案：1 电路 2 失眠 3结婚 4A 5 D 6 7A 8A 9 B 10正确 11C 12C主持人问的题目的答案：1 A 2 D 3 4 A 5 A6 B 7正确 8 C 9 C有奖问答的游戏规则1答题：自行从帐篷的挂线上取自己感兴趣的题目作答，每人最多限答5题2注意事项：将同类题12道放在一起固定在挂题线