部门协同方法培训

协同工作方法培训 什么是协同 所谓协同 就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体 有序一致地完成某一目标的过程或能力 协同管理必须通过建立自组织协同运行机制 协调各子系统行为 实现整体目标或整体利益的最大化 什么是协同 协同可分外部和内部两种情况 外部协同是指一个集群中的组织由于相互协作共享业务行为和特定资源 因而将比作为一个单独运作的组织取得更高的效益和效率 内部协同则指组织内不同的管理环节和阶段 共同利用同一资源而产生的整体效应 组织内部 组织之间 一个组织可以是一个协同系统 协同是经营者有效利用资源的一种方式 这种使组织整体效益大于各个独立组成部分总和的效应 经常被表述为 1 1 2 协同在公司管理中的重要作用 李总在公司2012年工作报告中指出 2012年是公司的协同发展年深化协同 实现企业的统筹发展 锻造企业综合实力 是未来制胜的关键 今后一段时期 要更加重视四网协同建设和运营 推动话音业务与流量业务的协同发展 要更加重视与地方经济文化建设 产业链上下游合作商的协同 巧借东风 善用外力 要更加重视提升企业整体运作能力 实现战略 计划 建设 维护 市场市场 终端 服务以及支撑管理等工作的协作同步 演奏好发展的交响乐 要更加重视加强部门之间 各级公司之间的配合支撑 倡导协同文化 完善协同机制 加快推动全局一体化运作 有效提升整个组织的运作效率和协同效益 李总对协同工作的指示 协同在公司中的重要作用 每位员工都要具备六种意识责任感 使命感 服务意识 主动意识 正向思维 系统思维 遇到问题要求考虑全局 不要被动等待 主动推动 主动服务市公司 服务后端部门 不等不靠全力推动工作开展 在工作中要把握好合规性与效率的平衡 成本与质量的平衡 原则性与灵活性之间平衡 位总对协同工作的要求 是工作的动力来源 服务意识和主动意识是工作的态度 创新思维和系统思维是我们工作的基本方法 协同在公司中的重要作用 重点提升三个方面的水平首先要进一步提升各项工作的计划性 前瞻性 任何工作的开展要有计划 预见性 避免工作等待造成的被动 二是进一步提升各方面工作的协同水平 不仅包括专业内的协调 专业间的协同 也包括省市间的协同 三是进一步提升精细化管理水平 不同工作面协同 部门间协同 协同工作方法培训 省公司计划 工程和采购三个部门从去年下半年以来坚决贯彻落实位总对协同工作的要求 并在三个部门内及部门间积极探索以系统性思维方式核心 逐步建立了贯穿 规划 采购和工程实施 全流程的协同方法 取得明显的效果 为更好地提升计划建设采购领域的协同工作水平 提升管理效率 支撑公司市场发展 我们在前期总结归纳的基础上 通过一个完整的流程 对省公司计划 工程和采购三个部门在这方面的全做法进行讲解 希望能给大家一些启示 协同工作方法示例 省公司立项 采购和工程建设流程 协同方法培训案例 汇总 计划建设采购全流程及关键步骤 协同方法培训案例 可研立项 部门内 部门内协同实际是不同专业或不同工作面之间的协同 关键是要加强专业间的沟通 要求项目经理要有主动意识和责任感 在条件具备后可以通过信息化手段将流程固化 采用系统思维方式提升工作的计划性和前瞻性 对于一些对方案中的常规性扩容内容 可以采用定额管理方式 在科学预估的基础上制定方案 提前汇报实施 避免产生短板 协同方法培训案例 可研立项 部门间 与传统的可研立项过程的主要区别 1 变被动为主动打破部门壁垒 主动为下游部门思考和准备 如采购方案 工程准备方案等 采购提前介入到可研阶段 统筹考虑项目之间的联系 是否打包 合并采购 2 变串行为并行经过系统性和主动考虑问题后 将原来放置于项目实施阶段的工作打包汇总到项目启动阶段进行 同时由于采用了系统性思维方式 也最大限度地避免了需求不准确对后续采购和工程的影响 采购提前考虑到各类产品的集采剩余份额 防控由于不能按时到货导致的项目进度风险 协同方法培训案例 采购 建立 立项 采购 工程的协同机制 铁三角 打破部门壁垒 简化 优化现有流程 从设计源头就开始整合需求 采用按产品管理模式 工程管理部 协同方法培训案例 采购执行 把控需求的统一出口 由计划部在充分了解工程实际需求的基础上统一提请投资类的采购申请 主材 配套设施统筹考虑 采购项目MIS接收完成后 与工程建设部门建立协同机制 及时通知到建设部门开工 在采购内部不同专业类型的采购项目协同 按照产品 供应商 具备相同供应市场 采用相同的采购方式等维度进行合并 整合 打包采购 大量降低了采购执行中的重复劳动 采购需求整合打包后执行 要求部门内项目经理间密切沟通 协同方法培训案例 项目启动 项目启动阶段与之前相比 逐步做到两个提前 即配套提前开展 物资提前储备 而在立项和采购阶段的诸多协同式保证这一点实现的基础 需要勘察设计提前介入 协同方法培训案例 项目实施 推动分公司根据现有的方案对方案梳理优先级 优先组织分公司进行选