国美系统结算流程培训及超期款的计算方法调整课件.ppt

国美系统发货流程 结算流程及超期款的计算方法培训 大客户部 一 国美系统发货 结算流程二 国美系统发货 结算节点把控及注意事项三 国美系统超期款计算方法调整的说明 目录 第2页共16页 第一部分 国美系统发货 结算流程培训 一 国美发货业务流程指引 第3页共16页 第一部分 国美系统发货 结算流程培训 二 国美结算业务流程指引 第4页共16页 第二部分 一 国美发货节点把控及注意事项 1 订单 订单的金额与结算 入库的关系订单与发货的时间把控订单发货的原则 每个月至少发货2次 最好能够发货3 4次 每单的发货金额不要过大 根据发货的次数尽量做到按需发货 切忌盲目压货 国美系统发货 结算节点把控及注意事项 第5页共16页 第二部分 一 国美发货节点把控及注意事项 2 分公司物流下单和物流公司预约能力 下单要考虑物流公司的发货能力协助物流公司提高物流预约能力分公司物流下单的原则 协调分公司各产品物流配送的时间 在关键时间节点上务必保证能将我司的货物送到国美的仓库 国美系统发货 结算节点把控及注意事项 第6页共16页 第二部分 一 国美发货节点把控及注意事项 3 商收 商收的概念商收的不确定性商收的注意事项 分公司在保证商收时间最短的同时 需要保证国美系统尽快体现到财务系统入账显示我司的到货 国美系统发货 结算节点把控及注意事项 第7页共16页 第二部分 二 国美结算节点把控及注意事项 1 账期计算始点 我司的账期计算始点国美的账期计算始点手工单 系统单账期始点的注意事项 针对账期计算始点的不同 总部给予部分的时间予以补偿 同时 针对国美大库采用手工单的 分公司必须协调大库尽早给我司做单 快速在系统内体现我司产品的入库 国美系统发货 结算节点把控及注意事项 第8页共16页 第二部分 二 国美结算节点把控及注意事项 2 出纳邮件发送结算单 结算单的内容 结算机型明细 费用明细 月返 卖场管理费 销售支持费发送结算单的时间和频次出纳沟通的注意事项 国美的正式结算始于出纳发送结算单 务必保证国美出纳发送结算单的时间是每周的周一 最晚周二 同时 务必保证国美出纳每月至少发送两次结算单 保证我司每月至少结算两次 国美系统发货 结算节点把控及注意事项 第9页共16页 第二部分 二 国美结算节点把控及注意事项 3 核对结算单 开具税票 分公司相关人员务必在第一时间核对结算单费用的处理 确认 不确认 结算单核对无误后迅速开具税票分公司不得提前开具税票开具税票的注意事项 国美的报款多数是在每周的周四或者周五 所以分公司务必保证周四下午前将结算的税票开具完毕 国美系统发货 结算节点把控及注意事项 第10页共16页 第二部分 二 国美结算节点把控及注意事项 4 报款计划 报款计划的分类报款计划的追踪重视出款条件报款计划的注意事项 国美报款开始后 分公司业务人员务必实时跟踪报款流程的审批完成情况 及时了解最新批示的出款条件 提前准备 避免准备不足达不到出款条件影响出款 国美系统发货 结算节点把控及注意事项 第11页共16页 第二部分 二 国美结算节点把控及注意事项 5 其他注意事项 每月提前了解当地国美分部的出款时间节点 合理安排结算的流程以把握住分部的出款时间点 滞销 残次的指标务必实时掌握 特殊情况下可采用 先买出 后退货 的方式处理滞销和残次 国美系统发货 结算节点把控及注意事项 第12页共16页 第三部分 国美系统超期款计算方法调整及业务流程培训 一 国美系统超期款计算方法调整 1 海信冰箱 容声冰箱账期为 滚动账期20天调整后的计算方法 按每一笔货物发货过账为计算起点日 20天 18天 3天 商收时间 2 海信空调 科龙空调账期为 滚动账期15天调整后的计算方法 按每一笔货物发货过账为计算起点日 15天 18天 3天 商收时间 3 调整前后比较 按回款实际流程推迟8天计算超期款 从发货过账到商收全国平均按3天计算 特殊情况还可调整 第13页共16页 第三部分 4 时间设置说明 以冰箱产品为例 20天为合同约定账期时间 3天为我司商收时间点与国美系统入账显示我司到货的时间差 18天为结算 办款 收款时间 一 国美系统超期款计算方法调整 国美系统超期款计算方法调整及业务流程培训 第14页共16页 第三部分 5 分公司实际操作举例 A分公司8月1日 周日 发货 分公司8月2日 周一 收到物流公司回单开始计算账期 国美财务8月4日 周三 入账开始计算账期 按冰箱账期20天计算 8月24日 周二 到账期 即便由于国美财务改革 多数分部目前不支持提前一周拉单 则A分公司8月24日 周二 可以收到结算单并对账 分公司核算费用 清理滞销残次 开具税票 国美最迟可于8月27日 周五 报款 正常状况下第二周9月3日 周五 便出款 上述流程时间合计只有33天 假设国美财务资金紧张需要再拖一个周付款 到9月10日 周五 出款 上述流程时间合计也只为40天 分公司依然还有1天的机动时间 而且 当国美财务系统运转良性以后 可以提前一周挑单 那时留给分公司的机动时间可以更长 所以 新