ERP系统BOM分层及编码基础培训.ppt

ERP基础知识培训 版权所有 1993 2006金蝶软件 中国 有限公司 BOM分层原则培训 目录 BOM分层原则介绍BOM分层讨论BOM整理计划 什么是BOM分层 针对制造企业的实施 在基础资料整理阶段 第一个重要的是确定编码方案后 第二个很重要的就是BOM的分层 BOM如何分层才最合理 BOM分层六项原则 产 供 销 存 虚 委 BOM分层原则 BOM分层原则 产 产 是否要单独下发生产任务有些工厂 只对最终产品才下发一张生产任务单 其它都是车间自行安排生产 如果半成品在生产过程中也不需入库 则可考虑对产品进行工序管理 简化BOM 如果工厂需对半成品下发生产任务指令 则需考虑对需发生产任务的半成品进行分层 BOM分层原则 供 供 半成品是否会直接采购如果工厂半成品本身有可能会直接采购 也应考虑将此半成品进行分层 做一个单独的BOM BOM分层原则 销 销 半成品是否会直接销售如果工厂半成品本身有可能会直接销售 也应考虑将此半成品进行分层 做一个单独的BOM BOM分层原则 存 存 是否需入库如生产出的半成品不需入库 而是直接转到下一道工序 车间 则不建议将此BOM单独分层 如生产出的半成品 需要入半成品仓之后 下一道工序 车间生产时 又从半成品仓领出 则BOM在此处应考虑分层 BOM分层原则 虚 考虑虚拟件如果工厂产品工艺比较复杂或一个产品中 共用件使用比较频繁 可根据需要 采用虚拟件进行处理 BOM分层原则 委 是否委外如果启用车间管理 则对一些如电镀 喷油 热处理等因为本厂没有相关设备 需委外处理并且加工费独立处理的 做工序外协即可 简化BOM分层 如果不启用车间管理 则需在产品委外处 单独分出一层 目录 BOM分层原则介绍BOM分层讨论BOM整理计划 BOM分层案例 实例 BOM整理计划 BOM资料整理 维护小组组长 成员 主要职责 1 BOM资料收集 整理 2 按业务蓝图方案所制定的流程 进行K 3ERP中BOM资料的维护工作 BOM整理计划 BOM整理计划 一 培训 初稿 说明 BOM试编 一稿 下周二之前完成一个样品初稿编制说明 BOM整理计划 二 BOM整理完成 BOM审核完成 说明 按此方法进行其它产品的BOM编制 编码原则培训 目录 一 信息系统编码的意义二 什么需要编码三 信息系统编码原则四 信息系统编码的重要提醒 目录 一 信息系统编码的意义二 什么需要编码三 信息系统编码原则四 信息系统编码的重要提醒 信息系统编码的意义 前言编码是以简短的字母 符号或数字来代表系统信息的一种管理工具 在ERP信息系统中 每种信息都要以编码来标识它的身份 我们平常用到的各种基础资料 各种单据在系统中都有一个自身的编码 所有的编码中 唯以物料编码最为复杂 以下的讲解中 将主要以物料编码为例来说明编码的相关内容及要求 其他编码与物料编码的操作方式类似 信息系统编码的意义 编码的作用 便于计算机系统识别在公司内部统一描述同一个物料 如技术部 采购部 仓库等对同一种物资有不同的称呼便于操作人员录入 查询便于各个业务部门的报表分类汇总在ERP系统中所有应用到物料的地方都需用到 信息系统编码的意义 通用编码格式 流水号 属性 细类 大类 段与段之间以 隔开 每段的长度以实际物料分类的数量而定一般最后一段以流水号区分具体地物料 相关描述信息在名称 规格中体现 目录 一 信息系统编码的意义二 什么需要编码三 信息系统编码原则四 信息系统编码的重要提醒 需要编码的信息 科目供应商建议 国内外 1位 省份 直辖市 2位 客户建议 国内外 1位 省份 直辖市 2位 考虑按产品类别分类仓库部门 职员 推荐流水号方式 4位流水码物料 目录 一 信息系统编码的意义二 什么需要编码三 信息系统编码原则四 信息系统编码的重要提醒 信息系统编码八大原则 一 求唯一 类 分类别 有 勿有意 变 避变化 数 数字好 短 力求短 长 长统一 跳 用跳号 信息系统编码原则 信息系统编码原则 求唯一一般地 只要物料的物理或化学性质有变化 只要物料要在仓库中存储 就必须为其指定一个编码 可利用工厂的盘点票作为物料是否需编码的依据 一物一号身份证号编码的管理特性 信息系统编码原则 分类别一般原则是大分类号在前 小分类号在后 依序排列 例如编码时 可以第一 二码表示大分类 第三 四码表示中分类 第五 六码表示小分类 之后则以流水号表示不同规格型号的物料分类前 先将工厂所有类型的物料都列出 再区分属性一般编码分三至五段即可多利用第一段和第二段的分类分类仅做大的属性区分 描述性的信息不在编码中体现便于查询 信息系统编码原则 勿有意忌望字生意 料号仅是物料的代码流水号表示不同的物料 名称规格 如编码有意义 将破坏长统一 数字好 力求短的原则 信息系统编码原则 避变化在未来有可能发生变动的属性 不可纳入编码 如部门 客户 供应商等信息考虑一物一号的原则可用批号处理物料需区分供应商 客户的问题 信息系统编码原则 数字好最好全部用阿拉伯数字来编号 如果非用英文字母的话 则英文字母尽量排在编号的前几码 且位数一致输入编号的作业效率提高 避免出错大小键盘的使用 信息系统编码原则 力求短长度通常建议为8 12位比较好编码的目的在于求简化 因此编号位数愈少愈好 可节省阅读 抄写 输入的作业时间 提高作业效率编号简短 在处理的过程中出错的机率也将降低考虑5 10年的使用周期 信息系统编码原则 长统一编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误要求同一类 成品 半成品 物料 物料的编码位数一致便于报表格式的栏位长度定义编号短 则以 0 来补齐 信息系统编码原则 用跳号常用在工序 部门编号中分类号或流水号中进行分段 预留一些空号以便日后可以插入 目录 一 信息系统编码的意义二 什么需要编码三 信息系统编码原则四 信息系统编码的重要提醒 信息系统编码的重要提醒 物料资料编码 提醒一 物料就是生产用原材料在人们的习惯性认识中 所指的物料就是用于产品上的所有材料 如面料 辅料 包材 其实广义的物料编码包括生产性物料 非生产性物料 半成品 成品 产品等内容 我们的编码规则应涉及到如下内容 生产性物料 直接构成成品 产品的材料 如面料 非生产性物料 并非直接构成成品 产品的材料 如办公用品 消耗品等半成品 如果半成品需要进行入库 出库等仓存性管理的话 同样也需要进行编码 成品 产品 在包袋行业中 大多数面向订单生产的企业直接采用客户成品 产品编码 没有自身成品编码规则 这样不仅会造成系统中的成品 产品编码混乱 而且也不便于内部各部门使用 建议制定内部成品 产品编码 提醒二 委外前后编码一致人们还有一个习惯是委外前所发出的材料与委外后所接收的材料名称一致 这样会导致在做编码的时候将两种材料的编码做成了一种材料的编码 提醒三 物料编码规则工作只是一个部门的工作由于工作职责的划分 物料编码的维护工作一般由某个部门负责 但是由于物料编码的分级 类 对于日常信息的统计工作有着重要的影响 因此在前期制定规则的时候 则需要生产部 采购部 销售部 仓库等相关部门共同配合 各相关部门要本着自身统计的需求 来商讨编码规则的制定 信息系统编码的重要提醒 供应商资料编码 提醒一 如何区分供应商的唯一性制定供应商编码的时候 一个重要的划分标准是从财务核算的角度来考察供应商编码 有的企业会存在实体上为一个公司 但是进行财务核算时作为两个公司的情况 这样我们也需要在进行编码的时候来区分不同的核算 例如 某A公司在厦门 在泉州有一个办事处 虽然在法律实体上同为一个公司 但是财务在付款的时候确实分为两个公司来对待 这样就需要编两个编码 提醒二 按照供应材料划分还是按照地区划分供应商的划分标准一般采用两种方式 按照其所供应的材料划分或者按照其所在的地区划分 如果按照其所供应的材料划分供应商分类 需要注意是否存在同一个供应商供应两种不同类别材料的情况而导致供应商归属不明 提醒三 规则制定同样要考虑统计需求如上所说 如果我们以统计各类物料的采购执行情况为主要的统计需求的时候 则需要按照供应商所提供的材料来对供应商进行分类 反之 如果我们以统计不同地区的采购情况为主要统计需求时候 则以地区来对供应商进行分类则为较好选择 信息系统编码的重要提醒 客户资料编码 提醒一 划分依据客户的编码与供应商编码的方式类似 可以通过需求产品的种类或者所在地区类划分 通过调研了解到我们的客户资料并不是非常繁多 并且以外销为主 因此分类可以仅以国别进行分类 同样也需要考虑到我们的统计需求 仓库资料编码 提醒一 各种仓库设置仓库分为实仓和虚仓的概念 虽然在实体上可能为一个仓库 但是在系统中需要划分出实 虚仓库分别编码 如受托加工情况下的受托材料所属仓库 则需要单独编码 信息系统编码的重要提醒 部门资料编码 提醒一 公用部门设置有时候存在公用部门的使用 例如 公司 的编码为1 下设各个部门编码分别为 1 1 1 2 但有些单据需要调用 公司 作为公用部门 这样我们可以预留 1