EXCEL-2010版完整教程.ppt

巧用Excel处理和分析数据 主要内容 Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结 1 Excel2003 Excel2007 Excel2010 主要内容 Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结 2 基本概念界面 1 Excel概述 1 1基本概念工作簿 Excel创建的文件 Book1 2 3 工作表 工作簿的组成部分 存储和处理数据的主要文档数据工作表 Sheet1 2 3 图表工作表 Chart1 2 3 单元格 工作表存储数据的最基本单元行列交叉点 列标A B C 行标1 2 3 A1 B2 C3 单元格区域 多个单元格组成的矩形区域左上角单元格 右下角单元格 A1 F9 3 1 Excel概述 1 1基本概念工作簿 工作表 单元格之间的关系方格 横格 一页纸 笔记本 4 单元格 工作表 工作簿 1 Excel概述 1 2Excel2010界面 5 活动单元格 工作表标签 行标题1 1 048 576 列标题A XFD 16 384 1 Excel概述 1 2Excel2010界面功能区 Excel2003菜单栏 选项卡 集中某一项核心任务 组 相关项的组合 命令 执行某一具体任务 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能 6 快速访问工具栏 Excel2003工具栏 固定显示最常用的命令 对话框启动器 点击获取更多选项 1 Excel概述 1 2Excel2010界面文件选项卡 Excel2003文件菜单 Excel选项 Excel2003工具菜单 选项 7 1 Excel概述 1 2Excel2010界面名称框 编辑栏 8 编辑栏 显示活动单元格中的数据输入 编辑数据 值 公式 名称框 显示活动单元格的地址 名称定义名称 快速定位单元格或区域 取消 确认 插入函数向导 1 Excel概述 1 2Excel2010界面状态栏单元格模式就绪 输入 编辑自动计算结果平均值 计数 最值 求和 9 1 Excel概述 1 2Excel2010界面活动单元格 当前选中的单元格 黑色边框右下角 填充柄 扩展 填充序列 选中的单元格区域黑色边框 高亮活动单元格反色填充柄 10 主要内容 Excel概述基本操作公式与函数数据图表化 11 单元格 输入 编辑数据工作表 工作簿数据处理 排序 筛选 分类汇总 2 基本操作 2 1单元格选择输入数据编辑数据设置格式查找 替换 插入 删除 清除 复制 移动 粘贴 12 2 基本操作 2 1单元格 选择单元格 鼠标左键单击单元格区域 左键按住 拖动 单击首单元格 Shift 单击末单元格 连续的单元格区域单击首单元格 Ctrl 单击其他单元格 不连续的单元格 区域整行与整列 单击行标 列标 连续 拖动 Shift 不连续 Ctrl 13 2 基本操作 2 1单元格 选择通过名称框 地址或名称选定 利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定 开始 查找与选择 转到 定位条件 14 2 基本操作 2 1单元格 输入数据数据类型数字 可进行数学计算 默认右对齐 数值 整数 小数 分数 日期 时间文本 说明数据的含义 不进行数学计算 默认左对齐 中文汉字 字母数字和文本或符号的组合逻辑值 TRUE FALSE 默认居中对齐 公式 数字 文本 逻辑值 函数 15 2 基本操作 2 1单元格 输入数据 日期和时间 数字日期 默认使用 或 日期 序列1900 1 1 11900 1 2 2 2011 12 15 40892 9999 12 31 2958465时间 默认使用 24小时制1天 24小时 10 00 00 0 23 59 59 0 999999992011 12 1519 45 33 40892 823299 16 2 基本操作 2 1单元格 输入数据 手动输入数据选中 键入单元格方向键 Enter Tab Shift Enter Tab反向 快速移动光标选中单元格连续单元格区域Enter Tab Shift Enter Shift Tab 在区域内快速移动选中 鼠标 方向键 取消对区域的选择多个单元格 区域同时输入相同数据选中目标单元格 区域 在活动单元格中键入数据 Ctrl Enter 17 2 基本操作 2 1单元格 输入数据 手动输入数据多个工作表同时输入相同数据Shift Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据单元格内数据多行显示自动换行 随列宽调整 Alt Enter 强制换行 自动换行选中 自动输入小数点输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选 18 2 基本操作 2 1单元格 输入数据 手动输入数据输入日期和时间日期 空格 时间Ctrl 输入当前日期Ctrl Shift 输入当前时间输入分数整数 空格 分子 分母 31 20 空格 分子 分母 03 5 09 5强制为文本类型所有类型的数据以 英文单引号 开始 文本类型 不能参与数值计算 001023 TRUE 19 2 基本操作 2 1单元格 输入数据 自动输入数据记忆式键入同列 连续单元格 文本类型有效水平对齐方式 填充将输入的数据 符号重复填满整个单元格填充柄 自动填充向外拖动 扩展填充相同数据 所有数据类型 序列 数字 含数字的文本 升序 上 下 左 右降序 反向拖动向内拖动 清除 20 Enter 2 基本操作 2 1单元格 输入数据 自动输入数据序列 21 2 基本操作 2 1单元格 设置格式格式 样式格式 数字格式 条件格式样式格式字体 字号 文字颜色 加粗 倾斜 下划线 删除线 单元格边框 填充颜色 底纹文本方向 对齐方式使用内置单元格样式 修改 22 右键 2 基本操作 2 1单元格 设置格式数字格式 更改外观显示 不更改数值 实际值显示在编辑栏中 23 2 基本操作 2 1单元格 设置格式条件格式 基于条件更改单元格区域的外观 24 2 基本操作 2 1单元格 查找 替换 25 2 基本操作 2 1单元格 插入 删除与清除右键 删除 单元格 行列清除 单元格中的内容 格式 批注 Delete键 清除内容 26 2 基本操作 2 1单元格 移动和复制移动拖动 剪切 粘贴 插入已剪切复制Ctrl 拖动 复制 粘贴 插入复制粘贴 覆盖式插入已剪切 插入复制 插入式 27 右键 右键 2 基本操作 2 1单元格 选择性粘贴复制 右键 见上页 剪切 拖动 Ctrl 拖动 28 2 基本操作 2 2工作表选择 Shift 连续 Ctrl 不连续 单击工作表标签插入 删除 重命名 移动 复制右键 29 2 基本操作 2 2工作表 设置格式页面设置纸张大小 方向页边距页眉 页脚工作表打印设置 打印内容选定区域 图表 表工作表工作簿 30 2 基本操作 2 2工作表 设置数据显示方式 31 隐藏行 列 冻结窗格 拆分工作表 行高 列宽 0 2 基本操作 2 3数据处理 排序 数据有序化 普通排序 内置序列 自定义排序 自定义序列 单列 行排序 多列 行排序 32 主要内容 Excel概述基本操作公式与函数数据图表化 33 公式引用 地址 名称函数 3 公式与函数 3 1概念公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具公式 是对数据执行计算和操作的等式函数 是预先定义的计算公式 可实现复杂的计算和操作 34 公式 A1 A2 A3 A100 100 函数 AVERAGE A1 A100 3 公式与函数 3 2公式 计算运算符 35 3 公式与函数 3 3函数 常用SUM number1 number2 求和函数AVERAGE number1 number2 算术平均函数MAX number1 number2 求最大值函数IF logical test value if true value if false 判断函数COUNT value1 value2 计算区域包含数字单元格个数COUNTA value1 value2 计算区域非空单元格个数TODAY 返回当前日期 Ctrl NOW 返回当前时间 Ctrl Shift 36 3 公式与函数 3 5公式错误值类型 37 主要内容 Excel概述基本操作公式与函数数据图表化 38 创建图表编辑图表 4 数据图表化 4 1图表 组成图表区绘图区数据系列 某一行 列 横坐标轴 分类轴 纵坐标轴 数值轴 网格线图例标题 图表标题 横纵坐标轴标题 数据标签 39 4 数据图表化 4 1图表 常用类型柱形图 显示一段时间内的数据变化 各项之间的比较情况折线图 显示在相等时间间隔下数据的变化趋势饼图 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例条形图 显示各项之间的比较情况 适于分类轴标签很长的情况 面积图 强调数量随时间变化的程度 引起对总值趋势的注意XY散点图 显示若干数据系列中两个变量之间的关系 40 4 数据图表化 4 1图表 其他类型股价图 显示股价的波动 显示温度的波动曲面图 显示两组数据之间的不同组合圆环图 显示各个部分与整体之间的关系气泡图 对成组的三个变量进行比较雷达图 比较若干数据系列的聚合值 41 4 数据图表化 4 2创建图表Excel2010 创建图表操作简单确保数据适合于图表选择包含数据的区域插入 图表 选择图表类型 生成基本图表 图表工具 关联菜单 更改外观 布局 图表数据 图表元素修饰 修改图表 42 4 数据图表化 4 3修改图表图表工具 设计 更改外观 图表类型 布局 样式 和图表数据 43 4 数据图表化 4 3修改图表图表工具 布局 更改图表元素 44 形状样式 文本样式 排列 大小 4 数据图表化 4 4操作技巧使用Excel表格 数据适合于图表 非必要条件 201