EXCEL表格数据的统计分析.ppt

表格数据的统计 第三章信息的加工与表达 知识回顾 单元格的地址 在公式中常用单元格的地址来引用单元格中数据单个单元格 直接用单元格名称 如D5多个连续的单元格 在起点单元格和终点单元格之间用 连接 按对角线 如B3 E5多个不连续的单元格 单元格之间用 隔开 如C1 D3 E4 G6 B2 B5 一 设疑自探环节 同学们想不想知道计算机是如何利用公式来计算数据的 下面我们一起去学习EXCEL的公式应用吧 问题 如何输入和编辑 修改 删除 公式 怎样计算总分和平均分 总结操作步骤 1 认识公式 2 公式的常用运算符 公式的常用运算符 公式的常用运算符 等优先级 等同于数学 最高 3 公式的输入和编辑1 输入公式 Excel公式必须以等号 开始 在Excel中输入公式步骤a 首先应选中要输入公式的单元格 b 然后在其中输入 c 接着根据需要输入表达式d 按回车键对输入的内容进行确定 例如在单元格D3中输入公式 10 5 2 输入完成按下回车键 在该单元格中即可显示该公式的运算结果 2 修改公式 单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样被编辑 具体操作方法如下 双击包含待编辑公式的单元格 此时光标变成一条竖线 即进入编辑状态 3 删除公式 单击包含公式的单元格 按 DELETE 键即可删除公式 4 用公式计算的操作步骤 操作步骤 1 选择放答案的单元格2 输入 3 输入表达式 注意输入的是单元格的地址 而不是具体的数值 4 回车确认 表示公式的值 二 解疑合探环节 思考 一个算好了 那其他的怎么办呢 难道要一个一个算吗 不用 只要复制公式就可以了 那怎样复制公式呢 两人为一组 分组讨论 只要选中 第一个总分单元格 拖动填充句柄填充即可实现 思考 复制公式过程中需要注意哪些问题 你感受到了EXCEL运算功能的强大了吗 跟WORD表格运算相比 感受到它给我们带来了哪些快捷与方便 WORD要一个个算 而这里只要算第一个其他一拖就可以了 通过分析 我们思考一下 为什么在公式中引用单元格地址就能实现公式的复制呢 它是怎样复制的呢 什么是相对地址 学生活动 观察复制公式后的那些单元格发生哪些变化 观察分析 根据相对地址的特点总结出其概念 根据公式复制位置改变而改变的地址 说明 我们所熟知的单元格地址也就是相对地址 因为最常用 所以EXCEL将其设置为默认方式 三 质疑再探环节 提出疑问 如果一张表的纵向合计非常多 用公式的方法求解麻不麻烦 如果是对一千个或一万个对象求和 你能想象工作量有多大吗 既然EXCEL运算功能如此强大 那有没有更好的解决办法呢 肯定有 那就是采用函数运算 函数由函数名和一组参数 相当于函数的自变量 构成 函数的参数用括号括起来 操作步骤 1 选择存放结果的单元格2 输入 3 选取函数名4 选择运算对象5 确定四个常用的函数的功能SUM求和AVERAGE求平均值MAX求最大值MIN求最小值 思考 公式和函数有哪些区别 公式 由 和单元格名字组成的式子 必须以 开头 包含单元格名 函数 excel自带的 有固定名字的 需要自己加入参数的式子 常见如 求和函数sum 最大值max 最小值min 共同点 均以 开始 均含单元格名 公式 式子复杂时手工输入麻烦 但混合运算是函数不可替代的 加法 混合运算 函数 操作方便简单 但没有加减乘数混合运算的函数 求和 sum F2 N2 适合 个别单元格单一运算 复杂区域混合运算 适合 连续区域单一运算 有更多公式无法替代的功能 四 课堂练习 1 打开成绩表 xls 计算总分 平均分 最高分 最低分 并填入相应的单元格中 2 打开增长率 xls 计算历年来一本和二本总人数 增长率 填在对应的单元格中 五 课堂小结 我们这节课主要讲了哪些内容 1 公式的创建 修改 复制 删除的方法 2 函数的使用 EXCEL运算的各种形式 可以运用到各种场合 感受到它运算功能的强大 小到班级成绩运算 大到国家家庭收入情况 我们呈现了