论文格式技巧详解.doc

I 论文格式技巧详解 毕业论文是个庞大的工程 不管论文质量如何 门面是一定要装好的 刚 刚写完论文 看着大家的格式问题一个个的烦躁啊 所以决定总结下最近写论 文的时候用到的一些技巧 但愿能帮助到你 II 目录 第一章第一章 准备工作准备工作 3 1 1 自定义页边距 3 1 2 自定义样式 4 第二章第二章 定义多级列表定义多级列表 6 2 1 自定义多级列表 6 2 2 非主流的章节问题 8 2 3 生成目录 9 2 4 更新目录 11 第三章第三章 图表公式的自动编号图表公式的自动编号 12 3 1 图的自动编号 12 3 2 表的自动编号 13 3 3 公式的自动编号 13 3 3 1 Mathtype 的初始化设 14 3 3 2 插入公式 15 3 3 3 引用公式 15 3 4 更新域 16 第四章第四章 参考文献的自动编号参考文献的自动编号 17 4 1 添加参考文献 17 4 2 添加文献号左右的方括号 17 4 3 删除尾注横线的方法 17 4 4 引用文献 18 4 5 参考文献位置 18 参考文献参考文献 22 致谢致谢 23 xx 大学硕士学位论文第一章 准备工作 1 第一章 准备工作 经过一年的准备 你已经开始准备写毕业论文了吧 在动笔之前 我们先 来熟悉熟悉工作环境吧 我建议大家写论文的时候尽量用 Office 的软件来写 编辑文字用 Word 绘图用 Visio 而 WPS 虽然安装文件小 但是不够稳定 而且还有一些不可控 的特性在关键的时刻让你很抓狂 写论文要用最稳妥的方式来完成 1 1 自定义页边距 论文的打印一般是有要求的 比如 用 A4 规格输出 打印区面积为 240mm 146mm 包括篇眉 双面印刷 而普通 A4 纸的大小为 21 29 7cm 所以 做一个简单的运算 空白部分的区域为 左右 64mm 上下为 57mm 左右的页边距平均分配 取 32mm 而上下的区 域 由于页眉也要占用空间 因此可多分配一点 取上页边距为 32mm 下页边距为 25mm 图 1 1 普通 A4 纸的大小 在 页面布局 页面设置 页边距 自定义页边距 中 用计算好的页边 距修改页边距 如图 1 2 所示 xx 大学硕士学位论文第一章 准备工作 2 图 1 2 修改页边距 1 2 自定义样式 论文中文本和图标的样式问题也是很重要的 很多同学开始的时候并不关 心这些 到了后来再慢慢弄 这样做不是不好 只是缺乏了点专业精神 是不 是 呵呵 从一开始就把格式弄好 让自己看了自己的论文一点一滴的形成 这成就感还是非常了得的 当然从一开始就弄好格式并不是什么困难的问题 你只需要定义几个样式而已 仅此而已 如果发现样式有问题 直接修改样式 就能将全部这种样式的段落全部修改 比一个一个去看方便多了 首先写一段文字 将格式调整好 然后在 开始 样式 将所选内容保存 为新快速样式 如图 1 3 所示 当然你也可以在现有样式的基础上直接修改 方法是在样式列表里面点击右键 选择 修改 菜单 如图 1 4 所示 xx 大学硕士学位论文第一章 准备工作 3 图 1 3 保存新的快速样式 图 1 4 修改样式 用上面的方法保存新的样式 表头 公式 图片和图标题 修改样式 正 文 标题 1 标题 2 标题 3 和标题 4 修改成什么样 就请查看你们学校的论 文格式要求吧 上面的过程肯定不是一蹴而就的 里面的一些细节问题就留给喜欢探索的 你慢慢研究吧 xx 大学硕士学位论文第一章 准备工作 4 1 3 页眉页脚 论文的正文之前不能有页眉 页码也是用罗马数字编码 论文的正文要求 有页眉 并且每章的页眉都不同 页码用阿拉伯数字编码 页眉页脚的编辑要 大量使用分节符 1 3 1 添加分节符 目录 摘要 英文摘要 第一章 第二章 参考文献 致谢 所有 这些部分之间都应该插入分节符 分节符在 页面布局 页面设置 分隔符 分节符 下一页 图 1 5 插入分节符 1 3 2 编辑页眉 1 双击正文之前页面的页眉区域打开页眉设计菜单 将节与节之间的联 系 掐断 设计 导航 中将 链接到前一条页眉 去掉 图 1 6 去掉 链接到前一条页眉 xx 大学硕士学位论文第一章 准备工作 5 2 按照论文格式对页眉的要求分章节编辑页眉 1 3 3 编辑页码 1 插入 页眉和页脚 页码 中插入页码 图 1 7 插入页码 2 选中目录页面的页脚 双击打开设计菜单 将 链接到上一节页眉 选项去掉 页眉和页码 设置页码格式 打开对话框 选择罗马数字 编号 如果有必要 还应该选择起始页码的值 正文的页码也用相同 的方式设置 xx 大学硕士学位论文第一章 准备工作 6 图 1 8 设置页码格式 xx 大学硕士学位论文第二章 定义多级列表 7 第二章 定义多级列表 论文肯定是要分章节的 而且下面还有节 小节 甚至是小小节 在 Word 里 我们用多级列表来管理这些章节 2 1 自定义多级列表 在 段落 多级列表 定义新的多级列表 中 电机 更多 按钮打开图 2 1 所示的界面 并且按照图中所示设定 1 级标题 这里 1 级标题对应章 所以 在编号格式里面我们输入 第 章 相应的 2 级标题对应节 3 级标题对应小 节 依次类推 这些级别就是大纲级别 图 2 1 定义新的多级列表 章 论文中 章节的字体要求是很严格的 章节由编号和内容构成 而它们的 样式要分别定义 通过将大纲级别和相应的样式链接在一起 见图 2 1 右上角 章节内容的样式就能自动的维护了 而编号的样式需要在图 2 1 中间的 字体 按钮中定义 图 2 2 和图 2 3 给出了节和小节的编号设置 注意其中的 正规形式编号 xx 大学硕士学位论文第二章 定义多级列表 8 复选框 它的意思是只能用阿拉伯数字 1 2 3 来编号 节和小节必 须用这种方式 图 2 2 定义新的多级列表 节 xx 大学硕士学位论文第二章 定义多级列表 9 图 2 3 定义新的多级列表 小节 2 2 非主流的章节问题 我们学校要求章标题用 第一章 第二章 而其他必须用正规形式编号 如果我在图 2 1 中直接定义成要求的格式 那就郁闷了 后面的图表都只能用 图一 1 图二 2 这种形式了 这应该算是 Word 有待完善的地方吧 网上提出了一些替代方案 但是并不好用 这里介绍一种简单的替代方案 用两个章标题来完成一个章标题 即一个是用于显示的标题如 第二章 定义多 级列表 另一个是隐藏的标题如 第 2 章 定义多级列表 在上面定义的多级列表的基础上 按照上述思路分别写两种标题 然后隐 藏一个就 ok 如图 2 4 所示 图 2 4 两个章标题 Word 里面 像图 2 4 中这样被隐藏的文字是不能被打印的 而且一般情况 下也是不能显示出来的 要看到显示的文字 可以在 文件 Word 选项 显示 xx 大学硕士学位论文第二章 定义多级列表 10 始终在屏幕上显示这些格式标记 中选中 隐藏文字 复选框 然而 这种折衷的方案也带来了一些小小的不便 例如 文档结构图 中 因为 Word 认为的章标题被隐藏了 节标题就不能折叠了 呵呵 这不算是大 问题 2 3 生成目录 大一的时候写 C 语言课程设计报告 吴妈要求我们自动生成目录 当然大 家没人会 结果被鄙视的骂了一顿 然后教会了我们 Word 里面生成目录的必要条件是定义好大纲级别 比如图 2 5 中这些就是 已经定义好的大纲级别 它们都能够在目录中显示出来 图 2 5 文档结构图 把光标移动到要生成目录的位置 然后 引用 目录 插入目录 打开插 入目录对话框 按照图中设置 最后确定 如图 2 7 所示 新生的目录格式太 难看 那就自己调整调整吧 xx 大学硕士学位论文第二章 定义多级列表 11 图 2 6 插入目录 图 2 7 目录 xx 大学硕士学位论文第二章 定义多级列表 12 2 4 更新目录 论文的章节随时都在变 目录还是要记得更新的 更新目录的时候 在目 录上点右键选择 更新域 并选择更新页码或者更新整个目录 如图 2 8 所示 图 2 8 更新目录 xx 大学硕士学位论文第三章 图表公式的自动编号 13 第三章 图表公式的自动编号 3 1 图的自动编号 在 Word 中插入一张图片 在图片上点击右键 选择 插入题注 选项 弹出题注对话框 在标签栏里面选择题注的类型 由于现有的标签都不满足我 们的要求 直接新建一个 电机新建标签 在 新建标签 对话框中写入标签 名 确定 然后在 题注 对话框中点击 编号 按钮设置按钮的格式 设置 完成后确定返回 设置好的题注如图 3 1 所示 最后点击确定 就在图片下方 增加了一个题注 这时的题注只有一个编号 在编号前面添加 图 字 在编 号后面空一格添加图名 大功告成 图 3 1 题注 图 3 2 题注编号 题注编号由 章节号 和图片编号两部分组成 中间用连字符隔开 刚才 在设置 题注编号 时 章节起始样式选择为 标题 1 也就是说 题注编号 xx 大学硕士学位论文第三章 图表公式的自动编号 14 的第一个数字表示的是章标题的编号 所以 第二章所述的章节自动编号是图 片自动编号的基础 在需要引用图片的地方 按 引用 题注 交叉引用 弹出交叉引用对话 框 图 3 3 选择引用类型为 图 引用类容为 只有标签和编号 再选中你 要引用的图名 插入即可 图 3 3 交叉引用 这种维护论文中图片编号的方式是全自动的 比如你要在已经编号完成的 图片前再弄一张图片 那么后面图片的编号 包括在文中引用的地方 会自动 的增加 而不需要你再去修改了 这就方便多了 3 2 表的自动编号 和图的自动编号差不多 表也是用题注进行编号 不同的是 表的编号要 在表的上方 在图 3 1 中选择标签的位置为 在所选项的上方 即可 3 3 公式的自动编号 我是工科的 论文里面公式一大把 本科的时候修改编号和公式引用都搞 了好久 麻烦死了 在 Word 里面弄公式 建议大家安装一个 Mathtype 不要 用绿色版的 直接用安装版的最好了 Mathtype 安装之后会在 Word 中增加一 个菜单 非常方便 xx 大学硕士学位论文第三章 图表公式的自动编号 15 图 3 4 Mathtype 菜单 3 3 1 Mathtype 的初始化设 在 Mathtype Equation Numbers Insert Number Format 中按照图 3 5 设置公式的格式 我们学校要求是 章节号 公式号 图 3 5 公式格式 Mathtype 为了区分章节编号 要在每章的开始处插入一个 Break 隔断 xx 大学硕士学位论文第三章 图表公式的自动编号 16 Mathtype Equation Numbers Chapter Sections Insert Next Chapter Break 然后选择 Modify Break 弹出对话框 按照图 3 6 设置 Break 图 3 6 设定章节隔断编号 3 3 2 插入公式 Mathtype 支持两种插入方式 Inline 方式和 Numbered 方式 Inline 方式是 在字里行间插入 Numbered 方式是单独成行并编号 图 3 7 插入公式 这是一个 Inline 型公式 下面是一个 Numbered 公式 URI MERGEFORMAT 3 1 U I R MERGEFORMAT 3 2 U R I 公式的编号是 Mathtype 自动完成的 不需要我们特别的关注 3 3 3 引用公式 在文中要引用的地方 比如在这里引用 点击图 3 8 黄色的按钮 在文中 引用位置出现 equation reference goes here 然后再点击之前编写好的 Numbered 公式的公式号 引用就完成了 引用也是自动完成的 公式的位置变 化了 公式编号会自动的修改 引用的编号也会相应的修改 xx 大学硕士学位论文第三章 图表公式的自动编号 17 图 3 8 插入公式引用 3 4 更新域 不论是目录还是题注 包括公式编号 都是 Word 里面的域 由于这些域 在论文中的位置经常会变 但是域的内容却必须更新后才能反映当前的真实状 态 域太多了就麻烦了 Word 提供了一次性全部更新域的功能 打印前更新 域 在 文件 Word 选项 显示 打印选项 中 选中 打印前更新域 复选 框 每次我们想要更新域的时候就打印预览一下 论文中所有的域就一次性的 更新了 图 3 9 更新域 xx 大学硕士学位论文第四章 参考文献的自动编号 18 第四章 参考文献的自动编号 论文中参考文献动辄几十篇 管理起来特别麻烦 网上有很多介绍文献自 动编号的方法 在这里总结一下分享给大家 Word 中 参考文献是用 尾注 的方式维护的 4 1 添加参考文献 1 光标移到要插入参考文献的地方 菜单中引用 脚注 大框框 右下角的箭头 设置尾注为文档结尾 编号 1 2 3 插入 2 确定后在该处就插入了一个上标 1 而光标自动跳到文章最后 前面 就是一个上标 1 这就是输入第一个参考文献具体内容的地方 3 将文章最后的上标 1 的格式由上标改成正常 记住是改格式 而不 是将它删掉重新输入 否则参考文献以后就是移动的位置 这个序号 也不会变 再在它后面输入所插入的参考文献 格式按杂志要求来慢 慢输 好像没有什么办法简化 4 对着参考文献前面的 1 双击 光标就回到了文章内容中插入参考文 献的地方 可以继续写文章了 5 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注 就会出现一 个 2 Word 已经自动为你排序了 继续输入所要插入的参考文献 4 2 添加文献号左右的方括号 1 用的尾注 在菜单中的开始 替换中查找内容填写 e 替换为 即 可 2 用的脚注 在菜单中的编辑 替换中查找内容填写 f 替换为 即 可 这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦 4 3 删除尾注横线的方法 所有文献都引用完后 你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线 页面 视图里才能看到 如果参考文献跨页了 在跨页的地方还有一条长横线 这些 线无法选中 也无法删除 这是尾注的标志 但一般科技论文格式中都不能有 这样的线 所以一定要把它们删除 xx 大学硕士学位论文第四章 参考文献的自动编号 19 1 切换到普通视图 菜单中引用 脚注 大框框 显示备注 这时 最下方出现了尾注的编辑栏 2 在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符 这时那条短横线出现了 选 中它 删除 3 再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符 这是那条长横线出现了 选中它 删除 4 切换回到页面视图 参考文献插入已经完成了 这时 无论文章如何改动 参考文献都会自动地排好序了 如果删除了 后面的参考文献也会自动消失 绝不出错 参考文献越多 这种方法的优势就 越强大 若要在不同的段落引用同一篇文献 则需用到交叉引用 4 4 引用文献 1 光标移到要插入参考文献的地方 菜单中引用 题注 大框框 交叉引用 设置引用类型为尾注 引用内容为尾注编号 选择要 插