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【精品】校运会策划书 暨暨南南大大学学电电气气信信息息学学院院团团委委、学学生生会会备备战战3388届届校校运运会会策策划划书书主办单位暨南大学体育部协办单位暨南大学电气信息学院团委、学生会二?一一年八月十二日目录 一、活动背景为了迎合学校举办的xxxx年度校运会的盛大举行，同时也为了展现电气信息学院学子良好的精神风貌，锻炼大家的意志品质，故我们电气信息学院准备组队参与到暨南大学校运会当中去。 电气信息学院在过去的37届校运会第一次牛刀初试却创造辉煌，我们势必要在38届校运会比赛中赛出水平，赛出风格，力争更好更强，全面开花。 二、日程安排时间工作内容10月24日10月30日10月31日11月6日11月7日11月13日11月14日11月20日11月21日11月27日11月28日-12月1日策划书完善招募运动员，方阵人员运动员选拔，确定最终参赛名单方阵排列队形，确定表演方案方阵训练，运动员训练比赛服装购买表演物品购买其他物资购买招募举牌手，举旗手，护旗手学院彩排，全校彩排 三、表演方阵筹备 1、人数学生80100人；教师3040人； 2、表演形式方案一（方阵队员穿白色上衣，黑色长裤）方阵表演队员表演手语舞怒放的生命【视频链接】教学视频.tudou./programs/view/BiBPFCoBs/参考效果视频.tudou./programs/view/m02FzzsF6j0/方案二（方阵队员穿白色上衣，黑色长裤）电气信息EI气主席台此处为黑色大幕布，竖直平面，“电”字由幕布后表演人员用手构成，按照“电”“气”“信”“息”“EI”变换，最后定格；前排为6对男女共跳华尔兹舞蹈，女生穿白色舞蹈服，男生穿黑色舞蹈服，舞蹈服装向外租借。 幕布构成图在纵横虚线交点处开洞，表演者站于或者蹲于幕布后面，双手佩戴白色袖子（手肘长短），把手肘到手掌的部分伸出来一次组成不同的汉字。 还原队形，继续前进 3、所需物资音响设备；方案二 （1）华尔兹舞蹈员服装12套； （2）幕布表演者白色手袖； （3）黑色大幕布；（暨南风已有的那幅） 4、人员安排注此次方阵表演，演员暂定表演完当日返回珠海校区，并有一餐饭钱的补助 四、运动员筹备1.运动员招募此次运动员招募主要分为报名和选拔两个阶段。 于10月24日将报名表附表一发至六个专业各个班级的体育委员手中，让体育委员在班级上宣传（干事做后续跟进工作，与体委保持联系，确保体委通知到每一个同学）。 此外，还在各个专业的专业群上进行宣传。 报名表于10月28号晚收回统计报名人数。 2.运动员选拔根据统计出的报名人数，统一于11月1号至11月4号在田径场进行选拔。 主要负责选拔人员原珠海学院田径队成员，必要时邀请容老师、许老师协助进行选拔。 所有选拔出来的队员于11月5号晚上前通知到位，初定选拔总学生人数为30人。 3.运动员训练为了电气信息学院第一届田径队能在校运会上取得好成绩，初定于11月4日至11月28日每天下午在田径场进行训练，有关训练的一切器材可以向器材组借。 关于训练的一些技巧以及方法，并且会找较为专业的学生或者老师来指导。 五、车辆以及食宿安排 (一)车辆安排(此项目由张宇明老师负责)此次出征校运预计运动员、方阵人员以及后勤人员共150人，来回各需要包三辆车。 将于12月2日早上8点于岐关车站出发，乘车到达本部。 预计12月4号晚上7点搭车返回珠海。 此次包车需出征前预计至少需要提前两周与学校工管组取得联系，确保能够包到车辆。 (二)住宿安排(此项目由张宇明老师负责)初定于11月初与本部取得联系，争取能够租到的相关的招待所来作为队员及工作人员休息的场所。 (三)餐饮安排各运动员及工作人员自备饭卡，自行解决3天吃饭事宜，不做集体安排，将于赛后进行统一补助。 六、物资准备 (一)运动员、方阵人员服装、表演道具定制运动员服装11月10号将正式校运会报名表交给校区学生会之后，将联系厂家，定制此次出征校运会的服装。 运动员服装基本样式为无袖运动上衣以及运动短裤。 运动服装将会在11月30号发给各位运动员。 方阵人员服装方阵人员的服装同样将会在11月10号交与厂家制作，在最后一次训练之前发放到方阵人员的手中。 表演道具所有表演道具，将在11月20日左右准备完毕并用于训练。 (二)其他物资购买初定将于11月29号统一组织人员进行备用物资的购买。 饮用水20箱，红牛高能量饮料六箱，舒筋活络油八瓶，云南白药喷雾剂两瓶，纱布、消毒水等一系列药用品。 所有物资都将于12月2号搬上大巴随队一起运往本部。 七、注意事项 1、看管物资的人员不得擅自离开休息区，如遇特殊情况（如运动员出现伤病等）才可以作为机动人员协助其他工作人员，期间至少要留下1名工作人员留在休息区看管物资。 2、各个时间段（上午、下午比赛前期），工作人员统一先集中然后各自跟进自己的工作，待当天我院所有参与项目完结后统一存放物资离开。 3、在某一时间段有比赛的运动员（如上午9点100米预赛），需要提前半个小时（即830）在休息区进行签到。 4、每个时间段比赛结束后，看管物资人员需对物资进行、清点（尤其是运动鞋的清点），确保物资安全无丢失。 5、每天比赛结束后，负责撰写新闻稿的工作人员需完成当天赛事的新闻通讯稿。 6、所有工作人员需明确会场医疗处所在位置。 八、应急方案天气原因如在比赛过程中突降大雨，比赛需要延期，食宿需额外增加费用。 伤病情况若运动员在赛场上出现严重事故，工作人员需快速联系赛场医疗点，进行紧急治疗。 住宿如在比赛期间出现住宿不够的情况，将采取两人睡一张床或者打地铺的形式来解决。 九、人员安排工作安排人数具体负责人大本营物资照看1-2检录处提前电话通知相关赛事运动员，协助检录1-2田赛跟进人员2径赛跟进人员4机动1-2宣传部跟进拍照1-2信编部更新获奖信息及所得分数，撰写新闻稿1-2（Ps:人员人数安排根据所批工作人员人数再作修改） 十、活动经费预算校运会预算序号项目单价数量总额备注1比赛服装田径服（不回收）50元/套3015002比赛用鞋钉鞋（已有）3开幕式表演费用包括人员补助、道具、午餐费等2000运动员训练费5元/天按照30人20天计30*203000运动员奖金15元/分可按250分预计37504运动员比赛餐饮补助15元/天30*313503天教练员训练费40元/天2400教练员比赛补助50元/天3003天5教练员奖金5元/分10006住宿费65元/人（提前一至两个月订）45*258502天7交通费包车往返，约1500一辆车345008饮用水及高能饮料水4瓶/天/人，红牛6箱30*4/2800教师工作人员补助50元/天3003天3天9学生工作人员补助15元/天（约10人，宣传2人，工作人员8人）45010运动员餐费（赛后）按照20元/人的标准预算30600011药品、活络油等200元xx2其它2000总计34900 十一、附录附表一校运会报名