SAP-MM标准培训课程4-库存物料采购处理VF.ppt

1 2007年9月 SAP培训教程 MM 2 目录 三 组织等级与主数据 二 常用工具介绍 五 消耗物料采购处理 六 服务采购 七 物料管理中的报表和分析 一 概览培训 3 单元目标 了解采购中的价格条件为第一次购买的物料创建询价单 并输入和比较报价参考询价单创建采购订单理解采购信息记录维护的组织层次理解评估区域 评估类的意义 以及不同计价方式下的物料评估列举不同的库存类型理解货物接收过账产生的凭证及其意义后勤发票校验中非计划交货成本的处理 4 单元目录 采购中的价格条件 询 报价处理流程 参考询价单创建采购订单 采购信息记录 物料评估基础 库存类型 评估及收货处理 含运费的发票校验 5 价格条件 6 价格的时间相关性 7 价格类型和计算程序 1 400有效价格 2020 运费 现金折扣 FRA1 SKTO 1 1 31 35 200折扣后的净值 1 总价格绝对折扣总价额外费用 PB00RB00 ZA01 11 9 110 10 来自 描述 条件类型 计数器 步骤 计算程序 提供了一种计算价格的框架 计算程序定义 允许哪些条件类型 计算净价时考虑条件类型的顺序 8 条件类型 用来描述价格条件 条件类型决定了计算规则 计算规则决定了如何计算折扣和额外费用 条件类型决定了条件能否作为表头条件或项目条件 存取序列可以分配给一种条件类型 价格类型和计算程序 2 PBXX RA01 SKTO 现金折扣 折扣 总价格 键值 描述 控制 计算规则 相关数量定价类别 基本价格 计算规则 百分比 存取顺序 控制表头 计算规则 百分比条件类型 现金折扣 9 单元目录 采购中的价格条件 询 报价处理流程 参考询价单创建采购订单 采购信息记录 物料评估基础 库存类型 评估及收货处理 含运费的发票校验 10 库存物料的采购流程 为物料或服务创建询价单以确定物料或服务的供应源 通过比较报价单 选择最有利的报价 转换为采购订单 参考采购订单进行收货 输入供应商发票 进行发票校验 询 报价 采购订单 收货 输入发票 ME41 ME47 创建订单 评估 评估 11 库存物料的采购流程 询价与报价 创建询价单 ME41输入报价 ME47价格比较 ME49 12 询价单 报价单 手动或参考采购申请输入询价单 向多个供应商询价 输入报价 通过价格比较 确定最合适的供应商 对于满意的供应商可直接创建采购订单 13 询价单处理 14 报价单处理 1 供应商B总价 400 吨额外费 20 供应商A总价 400 吨折扣 50 供应商C总价 400 吨 3 钢 2吨价格 350 吨480 吨400 吨410 吨 报价A 平均值 2 输入价格条件和定价 用价格对比清单进行比较 建立信息记录或者回绝 项目10 项目10 项目10 询价1的报价 询价2的报价 询价3的报价 供应商C B 拒绝信 谢谢您的主动报价 但是 我们目前不能进行订货 钢2吨350 吨 材料数量价格 供应商A 订单 报价B 报价C 15 单元目录 采购中的价格条件 询 报价处理流程 参考询价单创建采购订单 采购信息记录 物料评估基础 库存类型 评估及收货处理 含运费的发票校验 16 库存物料的采购 采购订单 询 报价 采购订单 收货 输入发票 ME41 ME47 创建订单 评估 评估 采购订单的凭证概览将报价单转换为采购订单 17 创建采购订单 手动 参考 采购订单历史记录项目20 18 参考询价单创建采购订单 打开 凭证概览 选择相应的凭证 选中所参考的凭证 通过或参考已有凭证创建订单 1 2 19 单元目录 采购中的价格条件 询 报价处理流程 参考询价单创建采购订单 物料评估基础 库存类型 评估及收货处理 含运费的发票校验 采购信息记录 20 采购信息记录 采购信息记录 包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息 采购信息记录 供应商 SCM500物料 A21采购组织 1000 计划交货时间 4days 价格总价格6CNY PC运费2 折扣4 最后一张PO 4500006398 供应商 SCM500 物料 A21 21 采购信息记录 结构 通用数据 供应商数据原始数据订购单位 采购组织 工厂数据 控制数据价格和条件文本统计 22 计划交货时间 4days 价格总价格6CNY PC运费2 折扣4 最后一张PO 4500006398 维护信息记录 手动 采购信息记录 供应商 SCM500物料 A21采购组织 1000 自动 23 信息记录 自动更新 报价单6000000014 1pcM 10500CNY折扣4 信息更新 采购订单4500006398 1pcM 10530CNY 信息更新 采购信息记录 供应商 SCM500物料 M 10采购组织 1000 价格总价格500CNY PC折扣4 最后一张PO4500006398 24 信息记录与价格确定 25 单元目录 采购中的价格条件 询 报价处理流程 参考询价单创建采购订单 物料评估基础 库存类型 评估及收货处理 含运费的发票校验 采购信息记录 26 影响评估的几个因素 评估区域评估类标准价移动平均价 27 评估区域 库存价值 库存数量 物料价格 28 评估类 创建物料主数据时 选择不同的物料类型可以维护不同的评估类 发生业务数据时进不同的科目备注 物料类型控制物料是否进行数量和价值管理在评估区域内是否进行价格更新 在物料主数据会计视图里 必需维护评估类 当维护财务数据时必需输入工厂或公司代码 29 物料评估过程 物料评估 价格控制 物料 S 标准价 V 移动平均价 在物料主数据的会计视图中设置物料评估过程 在库存管理中物料可以采用标准价或移动平均价两种计价方式执行物料评估 在标准价格过程中 价格控制 S 系统依照物料主数据中确定的价格对所有库存进行过账 在移动平均价格过程中 价格控制 V 系统依照采购订单价格对收货物料进行计价 依照当前的移动平均价格发货 通过总量除以总库存数量的方式 系统对每一个货物移动自动计算当前移动平均价格 当在发票容差的范围内 采购订单价格与发票之间的差异将直接记帐到相关库存科目上 30 与评估相关的交易 在物料评估中 系统确定一种物料库存的价值在物料主数据中加以更新 将一张物料接收或发票收据过账时 系统自动在财务会计中更新相关的库存科目或消耗材料科目 将货物移动单据 其数量会发生改变 或发票过账时 系统会自动更新该物料的价值 在发票核实时 可以通过将后续的债务或信贷款项过账以手动改变物料的价值 31 收货的评估 库存科目 价格控制 V 数量从订单中来 250 GR IR 价格控制 S 250 价格差异 库存科目 GR IR 标准价 数量 数量从订单中来 收货时 如果物料采用移动平均价计价 移动平均价 订单价格 订单数量 原库存总价值 订单数量 原库存数量 所得值更新到物料主数据中 如果物料采用标准价计价 库存总价值按标准价计算 订单价格和标准价差异会自动进到差异科目里 标准价 20 32 示例 示例 标准价的过账 更新库存数量 总库存价值 收货时科目过账 发票时科目过账 物料价值更新 订单价格和数量 更新库存价值 库存数量 33 示例 示例 移动平均价格的过账 库存数量 总库存价值 收货时科目过账 发票时科目过账 物料价值更新 订单价格和数量 库存数量 总库存价值 34 特别示例 供参考 示例 移动平均价的过账 发票数量大于存货数量 收货时科目过账 发票时科目过账 物料价值更新 订单价格和数量 发货时科目过账 35 单元目录 采购中的价格条件 询 报价处理流程 参考询价单创建采购订单 物料评估基础 库存类型 评估及收货处理 发票确认和交货成本 采购信息记录 36 库存类型 评估及收货处理 库存概览库存类型转移过账 37 库存概览 在库存概览中 可以显示每一个组织等级的物料库存 每一种特定库存类型的过账数量都被计入每个组织的总和中 可以显示批次 评估类型的库存及特殊的库存 如寄售库存物料 的概览 还能显示客户 公司代码 工厂和库存地点的概览 38 库存类型 在库存管理中 有三种显示指示物料用途的库存类型 如果批次管理激活 则系统还支持第四种库存状态 限制使用库存 39 库存类型 评估 收货 只能从非限制使用库存里提取库存用于消耗 对于质量检验库存和冻结库存 只能提取一个样板或是将一定数量报废 或是过账到库存差异中 MVT553331 MVT555335 40 转移过账 321 322 344 343 350 349 41 单元目录 采购中的价格条件 询 报价处理流程 参考询价单创建采购订单 物料评估基础 库存类型 评估及收货处理 发票确认和交货成本 采购信息记录 42 发票确认和交货成本 发票确认交货成本计划交货成本的过账非计划交货成本的过账 43 发票确认 过账 44 交货成本 45 计划内交货成本 46 计划交货成本的科目过账 发票 100PC130元运费2