行政人力部管理制度.doc

行政人力部北京乐普四方方圆科技股份有限公司行政人力部管理制度目 录第一章总 则-2第二章 行政人力部职责、岗位设置及岗位规范-21、部门职责-22、部门内部岗位设置-3 3、岗位职责-4第三章 流程管理-14工作审批流程-14第四章 行政管理制度 -151、总则 -152、行政管理制度-15 3、厂区行政管理制度- 16第五章 人力资源管理制度-191、总则-192、人力资源管理制度-20 3、厂区行政管理制度- 21第六章 监督检查与控制-241、淘汰机制-252、会议通告-25第一章 总 则 1.1 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 1.2公司行政人力部负责本制度的组织实施和管理监督。第二章 行政人力部职责、岗位设置及岗位规范2.1 部门职责行政工作：1、 负责行政后勤管理体系的建立与维护，制定相关制度、流程；2、 负责前台接待；3、 负责印信印鉴管理；企业资质、证照办理；4、 负责办公用品管理；5、 负责企业日常安全保卫及消防管理工作；6、 负责公司宿舍的管理工作；7、 负责公司车辆管理；8、 负责网络、办公设备、通讯管理；9、 负责房屋、水电暖、办公设备的维修管理；10、 负责环境卫生管理；11、 负责后勤保障事务的综合管理工作；12、 负责公司固定资产管理工作；人力资源工作：1、 制定企业人力资源发展战略，监督人力资源各项计划实施情况；2、 建立维护人力资源管理体系，不断完善企业人力资源各项规章制度、流程；3、 负责企业人员的招聘与配置；4、 负责员工培训管理；5、 负责薪酬福利管理，制定薪酬政策并组织实施；6、 负责绩效管理，制定绩效管理方案并组织实施；7、 负责员工关系管理，包括员工档案、员工异动、劳动合同、员工投 诉、职业生涯规划。8、 负责企业文化宣传。2.2 部门内部岗位设置前 台行政网管行政司机人事助理行政助理行政人力部总监行政人力部主管执行董事行政人力部岗位设置如下：2.3 岗位职责基本情况职位名称行政人力部总监职位编号所属部门行政人力部薪金级别直接上级执行董事直接下属行政人力部主管、助理设置目标l 为公司发展提供人力资源支持和战略性储备；l 通过实施有效地人力资源政策，激活人力资源；l 统筹管理行政事务，为公司提供后勤保障；l 通过对公司年度计划的管理，强化公司业绩监控管理能力；职责权限一、工作职责1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划2、根据公司年度营运目标，依据人力分析，拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本3、指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划，并对其计划内容进行审定；4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向执行董事汇报。5、负责合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作，根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案；6、指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责；7、负责公司各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理；8、根据年度计划及岗位需求，通过各种渠道进行人员招聘10、根据培训需求，制订培训计划，组织实施各种培训11、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施；12、根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，并进行控制管理；13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作14、审批行政系统文件，在执行董事授权下审批其它系统的文件。15、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境16、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。17、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加办公例会以及其它重要会议。二、权力范围：1、对公司办公秩序有维护和检查权。2、 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。3、有先期调解公司各系统间工作争议的权力。4、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。5、 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。6、业务范围内紧急事件的权宜处理权。7、 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。8、 对隔级下级的任命有批准权。9、 对所属下级的工作有监督、检查权。10、对所属下级的工作争议有裁决权。11、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。12、对限额资金使用有批准权。工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交部门工作计划与工作总结不定期向直接上级提交不符合项改进情况报告不定期向直接上级进行口头和书面工作汇报督导定期对下级的工作完成情况进行追踪指导协调与各部门运行状况进行沟通不定期与相关部门就行政、人力等相关事宜进行协调和沟通定期与财务部就费用预算和实施情况进行沟通外部工作关系定期与厂区行政人力部情况进行沟通定期与当地社保局、人事局进行沟通不定期与上级进行工作沟通基本情况职位名称行政人力部主管职位编号所属部门行政人力部薪金级别直接上级行政人力部总监直接下属行政人力部助理设置目标在部门总监的领导下，负责开展行政人力部的工作，督促部门内人员完成职责范围内的各项工作任务。职责权限职责：1. 根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，参与公司重大人事决策，定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。2根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施; 负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。3定公司年度人力资源需求计划，组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 4制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉。5依据公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬; 并做好下一年度的工资预算。6负责处理各种与劳动合同相关的事宜和劳资纠纷。 7负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法，积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决，负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。 8负责部门的工作的考核，负责公司人力资源信息的上传下达工作，代表公司对口部门沟通、协调。9负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况，评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况。10定期向总经理汇报人力资源工作开展情况，及员工的思想状况，为任务的开展做好沟通和协调工作。11、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作12、协助审批行政系统文件，在部门总监授权下审批其它系统的文件。13、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境14、定期协助部门总监组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。15、定期协助部门总监主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加办公例会以及其它重要会议。16、完成领导交办的其他临时工作。二、权力范围：1、对公司办公秩序有协助维护和检查权。2、 对各系统和部门的行政检查工作有协助督办权。3、有先期调解公司各系统间工作争议的权力。4、对各部门防火安全与保卫隐患有限期协助整改权。5、 有对行政系统所属员工和各项业务工作的协助管理权。6、业务范围内紧急事件的权宜协助处理权。7、 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的协助建议权。8、 对隔级下级的任命有协助批准权。9、 对所属下级的工作有监督、检查权。10、对所属下级的工作争议有裁决权。11、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。12、对限额资金使用有协助批准权。工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报定期向部门总监提交工作计划与工作总结定期向部门总监沟通工作进度状况督导定期汇总部门人员的工作开展情况以书面形式报告，并作出相关工作指导建议协调与部门人员就工作的开展进行沟通与公司各部门就工作进行沟通外部工作关系定期与厂区行政人力部就工作情况进行沟通定期与人事局、社保局进行沟通不定期与招聘网站公司进行工作沟通不定期与公司律师事务所进行沟通基本情况职位名称行政助理职位编号所属部门行政人力部薪金级别直接上级行政人力部主管直接下属前台、行政网管、行政司机设置目标在部门主管的领导下，负责协助开展行政人力部的工作，协助带领部门内人员完成职责范围内的各项工作任务。职责描述：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、 协助行政部主管做好公司各部门之间的协调工作工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报定期向部门主管提交工作计划与工作总结定期向部门主管提交工作开展进度状况督导协助部门主管对前台、网管、司机，并作出相关工作指导建议协调协助部门主管与部门人员就工作事宜进行协调和沟通外部工作关系定期与办公用品供货商进行沟通定期与物业进行沟通不定期与工商局进行工作沟通不定期与酒店、票务机构进行沟通基本情况职位名称人事助理职位编号所属部门行政人力部薪金级别直接上级行政人力主管直接下属设置目标协助行政人力部主管做好人力资源方面的工作。职责描述：1、协助制定人力资源培训计划、并协助实施和考核；2、负责做好招聘与任用的具体事务性工作；3、协助完善员工薪酬制度, 参与薪酬与福利调查；4、协助进行员工绩效考核；5、协助完成人力资源部的工作程序和规章制度；6、负责及时准确传达上级指示；7、办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险相关手续；8、完成主管临时交办的各项任务；工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报定期向部门主管提交工作计划与工作总结定期向部门主管沟通工作开展进度状况协调协助部门主管完成相关工作不定期与各部门人员进行协调和沟通外部工作关系定期与厂区行政人力部就工作情况进行沟通定期与人事局、社保局进行沟通不定期与招聘网站公司进行工作沟通基本情况职位名称行政网管职位编号所属部门行政人力部薪金级别直接上级行政人力部主管直接下属设置目标在部门主管的领导下，全面负责公司办公设备、网络维修、网站的维护及修改等工作。职责描述：1、网络维护及网站管理相关事务；2、办公设备维护及保养；3、电脑故障解决；4、OA系统维护，设置；5、员工指纹采集、邮箱设置、OA系统开通；6、公司通信费用管理；7、公司花木养护；工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报定期向部门主管提交工作计划与工作总结定期向部门主管沟通工作进展情况督导协调与部门同事互相帮助，协调完成工作不定期与相关部门就办公设备相关事宜进行协调和沟通外部工作关系定期与网络提供商就网络质量进行沟通定期与办公设备供应商就设备维保事项进行沟通基本情况职位名称行政司机职位编号所属部门行政人力部薪金级别直接上级行政人力部主管直接下属设置目标在部门主管的领导下，全面负责公司车辆的驾驶、维修、保养、保险、过户等工作。职责描述：1、负责公司车辆管理工作；2、完成公司接送任务；3、公司员工宿舍管理；4、负责公司车辆的维修、保养、保险、过户等工作；5、完成领导临时交待的其他工作；6、积极配合行政主管工作；工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报定期向部门主管提交工作计划与工作总结定期向部门主管沟通工作进展情况督导协调与部门同事互相帮助，协调完成工作不定期与相关部门就办公设备相关事宜进行协调和沟通外部工作关系定期与车辆保养中心进行沟通定期与车辆保险公司进行沟通基本情况职位名称前台职位编号所属部门行政人力部薪金级别直接上级行政人力部主管直接下属设置目标在部门主管的领导下，全面负责公司前台行政工作。职责描述：1、负责公司人员考勤记录工作；2、负责公司人员出差人员记录；3、负责公司仓库管理；4、负责公司邮件收发、传真工作；5、负责公司出差人员预订火车票工作；6、负责公司办公用品领用以及登记工作；7、负责统计每月各部门的快递费用，然后与其核对，与快递公司结账工作；8、负责公司酒店，餐厅预订工作；工作条件办公室、电脑、电话、传真机工作关系内部工作关系汇报定期向部门主管提交工作计划与工作总结定期向部门主管沟通工作进展情况督导协调与部门同事互相帮助，协调完成工作不定期与相关部门相关事宜进行协调和沟通外部工作关系定期与快递公司进行沟通不定期与酒店、宾馆进行沟通与物业进行沟通第三章 工作审批流程前台行政司机行政网管人事助理行政助理行政人力部主管行政人力部总监执行董事第四章 行政人力部管理制度 4.1 总 则 1.为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、考勤制度、办公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理等4.2 行政管理制度4.2.1服务规范1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 4.2.2 办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。4.2.3考勤制度一、 工作流程1、 公司原则上实行每周工作5天，平均每周工作时间不超过40小时的工时制度。公司根据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。2、 上班时间为周一至周五主管及员工：上午8：3012：00，下午13：3017：30 经理及以上员工：上午8：1512：00,下午13：3017：45行政人力部员工：上午8：1512：00,下午13：3017：45行政人力部将根据公司实际情况对工作时间进行调整。3、原则上公司不鼓励员工加班。所有员工应提高工作效率，在工作时间内完成工作任务。如遇特殊情况，确实需要加班的，应报主管领导及行政人力部批准，并报行政人力部备案。二、 请假流程：1、 请假必须事前填写请假申请单并提供有关证明（医院诊断证明、结婚证、准生证、生育证明等），办理批准手续，经批准后，假期方为有效；如提供虚假证明视为旷工；2、 员工请假1天以内，由部门负责人 批准； 2天3天由主管总监和行政人力部共同审批，3天以上由执行董事周燕批准；3、 经理请假由行政人力部进行审核后，由执行董事周燕批准；4、 总监请病假、事假由执行董事周燕批准；5、 所有请假审批完成后一律交行政人力部备案；6、 遇有特殊情况应第一时间电话向部门负责人 或行政人力部请假，返回公司后当日补办请假手续，否则以旷工论处。三、 缺勤处理员工未按照公司规定，有迟到、早退、旷工、脱岗等行为的视为违纪，按如下办法考核并计扣工资：1、 迟到、早退30分钟内扣款30元，超过30分钟或月度累计3次迟到的按旷工半天计扣薪资；2、 员工旷工，扣除2倍岗位工资和当月奖金或提成；当月旷工2天或当年累计旷工超过3天，予以辞退；3、 病假2日内凭医院诊断证明计扣定额工资的40%，超过2日按事假计扣薪资；4、 当月事假2日内按当天的定额工资标准扣除，2日以上扣除2倍定额工资和奖金或提成；5、 员工全年事假累计12天以上，超过的天数扣除2倍定额工资，取消当年年终奖金；6、 员工全年事假累计15天以上，按自动离职处理；7、 驻外人员由各主管部门负责考勤，行政人力部定期抽查，抽查结果不实的由行政人力部酌情处理。4.2.4 办公室卫生规章制度1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。2、值日人员上、下午应提前半小时上班，离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全工作。3、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入通道。5、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。6、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。7、办公室安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。8、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。4.2.5 办公室用电安全1、公用区域用电安全计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。2、公共电器用电安全 复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。3、个人用电存在问题及安全使用 下班后，计算机关机，显示器关闭；中午休息时请将显示器关闭；请保持电源插座附近的清洁、远离水源。4.2.6 档案管理1.归档范围：包括公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。3.档案的借阅与索取：(1)总经理、执行董事、总经理办公室借阅非密级档案可通过行政人力部办理借阅手续，直接提档；(2)公司其他人员需借阅档案时，要经执行董事批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经执行董事批准方可摘录和复制。4.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经执行董事批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案，行政人力部要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。4.2.7 印鉴管理1.公司印鉴由行政人力部负责保管。2.公司印鉴的使用一律由执行董事签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。4.2.8 办公用品的管理1.办公用品的采购与发放：(1)每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政人力部；(2)行政人力部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经执行董事审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，由部门负责人签字领回(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经行政人力部批准方可领用；(4)公司新聘工作人员的办公用品，行政人力部根据部门负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。（8）采购审批流程：总经理执行董事行政人力部部门负责人4.2.9 固定资产管理4.2.9.1 固定资产的标准和分类、编号第一条 一类固定资产：指所有计入公司财务固定资产账目，使用期限超过一年，一般单位价值在2000元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、车辆、办公设备、办公家具、专用设备和其他形式固定资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资同样作为一类固定资产管理。第二条 二类固定资产：指直接计入办公费用，但价值在100元以上，使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。第三条 固定资产类型、编号：（一）固定资产编号： Lpsf地区+类别类型购置年份数字编号（二）地区: 英文字母标识 北京：BJ； 河南：HN（三）类别： 一类固定资产：1 二类固定资产：2（四）类型： 英文字母标识 A: 房产B： 机动车C： 科研设备D： 办公设备E： 办公家具F： 其它（五）购置年份：阿拉伯数字 如2009（六）数字编号：三位阿拉伯数字4.2.9.2 固定资产的增减处置与审批第四条 固定资产增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。第五条 因工作需要增加固定资产时，应按以下步骤进行：（一）使用部门填写固定资产采购申请单。（二）经行政（人力资源）部进行费用、物品价格的审核。（三）使用部门按审批流程进行上报审批：5000元以上（含）固定资产采购由总经理审核批准；5000元以下固定资产由行政总监审核批准。（四）采购部门应本着实用、节约、货比三家等原则进行采购(涉及专业设备的采购可由使用部门推荐供应商)。（五）在固定资产到达本公司后，需由采购部门及使用部门应共同进行固定资产验收签字并由采购部门备案。（六）固定资产验收后，采购部门应及时（当月）到行政（人力资源）部登记。行政（人力资源）部专人统一按固定资产编号规则登记编号，并在采购申请单上注明使用部门和使用人，且在每个实物上粘贴标签。（七）采购部门根据发票按公司费用报销流程填写报销单据，并随审核手续齐全的固定资产采购申请单复印件提交财务部。（八）财务部根据采购部门提交的报销单据、发票、固定资产采购申请单按照上述要求进行审核，审核无误后方可支付。第五条 固定资产的处置是指对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。第六条 固定资产处置（一）原值在5000元以下的固定资产处置由行政总监审批，原值在5000元以上（含）的固定资产处置由总经理审批。（二）需处置的固定资产由使用部门填写固定资产处置申请单，写明处置理由，经部门负责人 ，行政（人力资源）部、行政总监，总经理审批后方可进行操作。（三）行政（人力资源）部应将签字后的处置申请单复印件留财务部备案。财务部依据申请单进行账务处理，并核销固定资产电子账目。第七条 因工作需要固定资产可在各部门间调整，也可在总公司与子公司之间调整。（一）固定资产在各部门间进行调拨使用时，必须填写固定资产调拨申请单，写明调拨理由，由行政（人力资源）部责成专人修改固定资产电子账目编号，使用部门，使用人等相关信息，复印件留财务部备案并修改电子账目编号。（二）公司间的固定资产调拨，需填写固定资产调拨申请单，写明调拨理由，注明固定资产的编号，使用部门等相关信息，上报行政（人力资源）部，经行政总监审批备案后执行，复印件留各相关部门备案。（三）对于调拨出的固定资产，行政（人力资源）部应向调拨入固定资产的单位提供相应的固定资产编号，并在电子账目中注明。（四）对于调拨入的固定资产，行政（人力资源）部应向调出单位索取原固定资产编号，并在电子账目中注明。4.2.9.3 固定资产的盘点第八条 行政（人力资源）部及财务部应按年度计划进行部门固定资产盘点并核对固定资产电子账目，确保账目一致。每年度至少进行一次盘点。在盘点清查的过程中，除了查明固定资产的实有数与账面余额是否相符以外，还应注意各项固定资产的保管、使用、维修、保养等情况。另外，对于盘盈的固定资产，应在表内列明数量、金额和原因，作为研究处理和入账依据。对于盘亏的固定资产，应当说明情况，分析原因，提出处理意见，提请审查批准，并相应调整账面金额。4.3 厂区行政管理工作 厂区行政管理工作除以上行政管理工作外，还有以下几点需要执行：1、 厂区任何的内部报告，均须按照规定格式填写，按照规定流程进行审批，若有不按照规定的，公司总部有权对内部报告不予批复。2、 厂区的任何费用申请要做到先申请后付款、货比三家、有据可依，经手的审批人要起到把关的作用。3、 厂区的固定资产若有增减变更情况，要及时备案并向公司总部汇报。4、 厂区的采购要先向公司总部提交内部报告，待内部报告批准后方可进新采购。第五章 人力资源管理制度5.1 总则 为规范公司人力资源工作流程，有效保障部门服务质量，大力提升人力资源管理效率，特制订以下工作管理制度，以激励与约束公司人力资源服务团队，搭建高效的日常工作管理平台。5.2 管理制度5.2 工作流程与规范5.2.1 招聘流程流程说明：每年年末，各部门负责人 协同人力资源经理依据公司下一年度战略发展决策提出各部门年度用人需求，为制定年度人员编制计划提供依据。人力资源部总监对每个部门的部门年度人员需求表进行汇总，编写年度人员编制计划表，由执行董事及各部门负责人审批，修改后形成下一年度人员编制计划。属于年度人员编制计划内招聘，由人力资源助理根据用人需求和岗位职责说明书要求组织招聘；属于计划外临时招聘，由部门负责人填写人员需求申请表报总经理审批，通过后由人力资源总监组织改编岗位职责说明书，并组织招聘工作。由人力资源助理会同用人部门负责人 筛选适合的简历，作为初试人选。并将可以考虑初试的简历存入公司人才库备案。人力资源助理通知应聘人员到公司参加初试。应聘人员需到前台领用并填写应聘人员登记表。人力资源助理负责人员的任职资格及综合素质考核，用人部门负责人员的业务技能考核。通过初试的人员由人力资源助理安排复试，未通过者其材料由人力资源助理存档或进行二次推荐。对于特殊或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门负责人 、主管副总、总经理直接对其技术能力进行复试，人力资源助理安排继后事宜。人力资源助理通知应聘者到公司进行复试。用人部门负责人 或相关业务人员在人力资源部人员陪同下从专业技能及岗位相关度方面对应聘者进行考核。通过复试者由人力资源经理与其协商薪酬水平与其他相关事宜，确定后人力资源助理发出试用通知。未通过复试的求职者，其材料由人力资源助理存档或进行二次推荐。5.2.2 转正入职流程流程说明：试用人员如约到人力资源助理处报到，交验身份证、学历证明等原件和体检表,并到前台处领取并填写员工情况登记表,领取办公用品、采集考勤指纹和办公电脑。员工报到后，由行政人力部对其进进行入职培训，为其介绍公司概况、企业文化、组织架构；介绍公司核心产品、基本规章制度、员工岗位职责并帮助其熟悉工作环境、介绍同事。人力资源助理将新员工引至部门报到后，由部门负责人指定专人对试用人员进行入职指导和业务培训，并在试用期内帮助其熟悉工作流程、产品体系和本岗位业务，尽快进入角色。试用期一开始，部门负责人必须为试用员工安排明确的试用期工作任务以及考核目标、考核办法。试用人员在试用期内每周要提交月度工作总结，作为试用考核的依据之一。试用期满后，员工到行政人力部处领取并填写员工转正申请表，员工在转正前要先经过行政人力部安排的培训考核。培训考核结束后，由用人部门负责人对试用人员从工作态度、技能、岗位胜任力等综合素质方面做考察，最终决定该员工的试用期考核结果，并由部门负责人签字确认，再经行政人力部和执行董事进行审批。对于用人部门与行政人力部意见不一致或试用人员与公司考核结果有冲突时，需对于考核不合格的试用人员可延长试用期或换岗再试（总试用期不能超过六个月）或办理辞退手续。对于试用期表现优秀的员工，可以由用人部门负责人申请提前转正，员工需提供书面的工作总结及转正申请表，由行政人力部组织考评小组参加试用员工提前转正述职报告会议，经执行董事、总经理审批后可提前转正。试用人员试用期结束并通过转正考核和培训考核后，行政人力部与试用人员进行转正谈话，行政人力部与其办理转正手续，主要包括：档案调转、保险办理、签订保密协议、劳动合同或服务协议等。5.2.3 离职流程流程说明：辞职人员必须提前30日向本部门负责人或行政人力部递交书面辞职报告。如果辞职人员所属部门的部门负责人先接到辞职报告，必须在第一时间内转交给行政人力部门存档，无论是否要挽留辞职人员。部门负责人和行政人力部主动找辞职人员谈话，了解离职动机，并根据谈话内容向公司执行董事和总经理说明实际情况。如果经过挽留，辞职人员同意留下，则照常工作。如果确定离职，则进入离职审批程序。行政人力部应尽量营造和谐、坦诚的气氛，鼓励离职人员说出心里话，再根据谈话内容整理出谈话记录，并请离职人员填写离职意见书存档。离职人员经过审批程序后,到行政人力部领取离职清单，并按其所列项目到相关部门和负责人处逐一办理手续、签字确定，全部完成后交回行政人力部。人力资源助理负责办理离职员工保险和档案转移手续，行政人力部负责员工薪资结算。原则上离职人员薪资于公司每月薪资发放日再行结算，财务部将款项汇至离职员工确认的银行帐号上。5.2.4 培训流程流程说明：每年年底，员工到行政人力部领取并填写培训需求申请单，交至部门负责人处。部门负责人根据员工填写的培训需求申请单以及下一年度部门工作计划和业务需求制订出本部门年度培训计划。由行政人力部根据各部门负责人提交的部门年度培训计划调整并汇总出公司年度培训计划，并又各部门负责人、执行董事及总经理审批，通过后形成公司年度培训计划书。行政人力部根据公司年度培训计划书在年内组织开展具体的培训。每次培训结束将由各部门负责人配合行政人力部对参训人员进行各种类型的培训考核，衡量员工培训后的实际收效。每次培训结束后由各部门负责人配合行政人力部组织参训员工填写培训反馈表（见附件），衡量培训组织的效果。培训结束后由行政人力部将培训过程中发生的一切资料进行归档。年内员工因各种原因产生了年度计划外的培训需求时，到行政人力部领取并填写培训需求申请单，提交部门负责人、行政人力部、执行董事、总经理审核。审核通过后由行政人力部组织实施相应的培训。5.2.5 薪资流程员工薪资由基本工资、岗位绩效工资、绩效工资三部分组成。基本工资和岗位绩效工资是每月固定发放部分，绩效工资为浮动工资部分，