西苑四楼台吧台球赛策划书.doc

青岛农业大学大学生台球对抗赛西苑台吧联赛策划书 台 球 协 会青岛市第一届大学生西苑台球对抗赛策划书 1、 活动目的为向青岛农业大学展现台球协会的风采和热情，让同学们充分的了解、熟知台球协会，并且在台球协会中得到锻炼，交流台球技术，寻找台球给大家带来的乐趣，也为同学们的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这次台球联赛发掘我校学生的台球高手，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本次台球联赛。二、活动主题 本次活动的主题是“炫出你我”，采用本主题，主要是把希望寄托给大家，希望大家在本次台球联赛中炫出自己的风格，炫出自己的水平，炫出自己的闪亮之处，让大家获得一个展现自己台球技艺的平台，让大家在这个平台中尽情的展现自己的台球技艺，从而加强台球协会会员的台球水平，让台球运动在我校迅速开展。3、 活动对象青岛市青岛农业大学台球协会所有会员四、主办单位： 青岛农业大学台球协会 承办单位： 青岛农业大学西苑歌斐木四楼台球厅 青岛农业大学大学生台球协会 主要赞助商：青岛农业大学西苑歌斐木四楼台球厅五、活动时间安排 1、 海选报名：时间：2011年10月22号2、 决 赛：时间：2011年10月23号六、活动地点安排1、 报 名 地 点：青岛农业大学三号楼前2、 比 赛 地 点：青岛农业大学西苑歌斐木四楼台球厅七 活动流程（一）初 赛1、内 容： 比赛采取国标台球规则2、 形 式： （1）由本次联赛赞助商提供比赛场地，对参赛选手进行比赛（2）各参赛代表队由抽签形式产生自己的比赛对手,以个人竞技胜者晋级的主要形式。3、规则要求：4、 （1）比赛采用淘汰制的形式，每对参赛选手采用三局两胜制比赛，先得到2分的胜出，自动进入下一轮。5、 （2）此次选拔赛最终选定十分之一的参赛选手参加决赛。6、 裁 判: 由台球协会指定产生，以保证比赛的公平、公正。（二）决 赛1、内 容： 比赛采取国标台球规则2、 形 式： （1）由本次联赛赞助商提供比赛场地，对参赛选手进行比赛（2）各参赛代表队由抽签形式产生自己的比赛对手3、规则要求：本次联赛规则由本次联赛的协办方制定4、裁 判： 本次联赛的裁判由台球协会技术部干事和部长担任，以保证比赛的公平 公正。八宣传阶段海报传单宣传1、海报宣传：排版样式为A3图纸大小彩纸。主要内容为活动简介及赞助商信息简介（最少需要30份）张贴地点为青岛农业大学西苑宿舍楼区，东苑宿舍楼区以及教学区。动员协会会员的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本次联赛。传单宣传：小型传单100份，用于在比赛前期以及比赛中发放2、协会主页在台球协会主页上公示出台球比赛的信息以及赞助单位。在活动前及活动期间一直在网站上滚动播放并对活动进展进行公示以及通知。3、横幅及大型宣传板大横幅1条，悬挂在比赛场地或歌斐木门口。大展板1块，摆在东苑3号楼前。X展架5个，摆放位置灵活，具体位置待定。4、学院通知在活动前以及决赛前、学院下发通知，公示活动进展及其相关事宜，通知主要张贴在各个宿舍楼楼下。5、网络宣传 用飞信通知台球协会的成员，（包括联赛每个比赛日当天还要提醒会员们去看比赛）。 在人人网台球协会的公共主页上进行宣传。 在台球协会的QQ空间和QQ群里进行活动的宣传。宣传工作始终贯穿整个活动中，分三次滚动密集进行（初赛前、决赛前、决赛进行中）抓住大学生的注意力，吸引大家的眼球，激起大家心里原始的冲动。物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），比赛流程单。2、所有物品（包括比赛现场布置的用品），必须在22号之前准备好； 3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，横幅等） 揭幕仪式开始：1、主持人介绍本联赛流程；2、由会长进行比赛揭幕演说；3、由技术部人员介绍比赛具体规则4、揭幕仪式结束；5、由台球协会派人清理揭幕仪式现场；九、 任务及安排： 1、宣传单，通知，秘书处；2、发通知、被咨询询问以及物品的准备：秘书处；3、经费的获取及跟外联部赞助的跟进：外联部全体成员；4、活动策划小组及技术部监督等：组织策划部，技术部全体成员5、场地的申请和邀请嘉宾：外联部全体成员；6、现场操作仪器，灯光设计等：邀请专业人员进行7、主持人及主持稿：秘书处安排8、现场秩序的维持：请求学生会纪检部的帮忙9、现场照相：跟宣传部和记者团沟通，最好有摄像机进行记录：宣传部10、在学校新闻网发稿：邀请记者团进行活动报道：宣传部物品的准备：1、 宣传单（宣传阶段），比赛流程单。2、所有物品（包括比赛现场布置的用品），必须在20号之前准备好； 3、揭幕赛现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，横幅等） 十、信息反馈 1.活动开始前期的宣传，由女生部负责拍照整理（主要针对赞助商的宣传进行拍摄），并加上相应的文字说明。 2.活动开展过程中，协会女生部全程跟踪拍照，并且对赞助商提供的宣传海报、横幅等进行特写拍摄，活动结束后由女生部整理并加上必要的文字说明。 3.活动结束后，由秘书处整理活动总结，女生部进行参赛选手和观众的口头调研，了解一下本次活动对赞助商宣传的效果。 活动结束后，由女生部整理并反馈给赞助商。 十、经费详单；宣传经费预算： A 3 彩色宣传海报：30张*1.5元/张=45元 小 单 页：100份*0.1元/张=10元 主 页 宣 传： 免费 学 院 通 知：需要传单30份、1元/张 30份/*1元=30元 网 络 宣 传： 话费3元 胶 带：5元/团 胶 水：2元/瓶 5瓶*2元/瓶=10元 音箱+麦克风+电源线：租赁费50/天 电 费：5元/天宣传费用共计：160元比赛经费预算： 场 地 费：600元 成 绩 统 计 表：3元 签 字 笔：2元/支 2元/支*5支=10元 矿泉水及其他装饰品：100元比赛经费共用：713元奖品经费预算： 一 等 奖：冠军专用球杆：500元 200元代金券 二 等 奖：亚军专用球杆：500元 三 等 奖：季军专用球杆：400元 奖