职工董事职责

1 / 13 职工董事职责 董事会试点中央企业职工董事履行职责管理办法 第一章 总 则 第一条 为有效发挥职工董事在董事会中的作用，保障职工民主权利，促进企业和谐发展，根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国工会法和国有独资公司董事会试点企业职工董事管理办法等有关规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于国务院国有资产监督管理委员会履行出资人职责的董事会试点中央企业。 第三条 本办法所称职工董事，是指由公司职工通过职工代表大会选举产生，作为职工代表出任的公司董事。 第四条 职工 董事享有与其他董事同等的权利，承担相应的义务。职工董事在履行董事职责时，应该履行由本办法规定的特别职责。 第二章 职工董事的特别职责 第五条 职工董事享有与公司其他董事同等权利、承担相应义务的同时，还应履行关注和反映职工合理诉求、代表职工利益和维护职工合法利益的特别职责。 第六条 公司章程或董事会议事规则应当对职工董事的特别职责作出具体规定。 职工董事特别职责涉及的事项一般可以分为董事会决议事项和向董事会通报事项两类。 决议事项：主要包括公司劳动用工、薪酬制度、劳动保护、休息休假、安 全生产、培训教育和生活福利等涉及职工切身利益的基本管理制2 / 13 度的制定及修改。 通报事项：主要包括职工民主管理和民主监督方面的诉求、意见与建议，以及涉及职工利益的有关诉求意见或倾向性问题。 第七条 职工董事履行特别职责的基本方法： 职工董事就履行特别职责的相关事宜听取职代会、工会等方面的意见。开展各种形式的调查研究活动，直接听取职工意见和建议。 职工董事就职工利益诉求方面的情况与董事会其他成员保持经常性沟通和交流，并可通过会议等形式，听取外部董事的意见和建议。 职工董事可参与决议事项的议案拟定，将征集 的职工有关意见或合理诉求在议案形成过程中得以体现，或在董事会会议决议过程中反映、说明或提出建议意见。 在董事会会议研究决定涉及职工切身利益的决议程序中，职工董事可提供该决议事项需要特别说明的调查材料或资料，并就该事项的决议发表意见。 董事会会议可听取职工董事关于职工对公司经营管理的建议、职工相关利益诉求和倾向性问题等方面的通报性事项专题报告。 第八条 职工董事履行特别职责应承担相应义务： 遵照国家法律法规和公司章程的有关规定，对公司负有忠实勤勉和保守商业秘密等义务，对公司职工负有忠实代表和维护其 合法权益的义务。 积极参加有关培训和学习，不断提高履职能力和专业知识水平。 全面准确地反映职工诉求和意愿，在反映诉求、发表专项意见和参与董事会决策3 / 13 中，应充分考虑出资人、公司和职工的利益关系，依法维护职工的合法权益。 自觉接受出资人和职工的监督和评价。 职工董事独立在董事会上表决，个人负责。 依法接受监事会的监督。 第三章 职工董事履职的工作条件 第九条 企业党组织、公司经理层、职代会和工会组织等应支持职工董事履行反映职工合理诉求、维护职工合法权益的职责；企业要建立和完善职工董事履行职 责的信息沟通机制，为职工董事履职创造必要的工作条件。 第十条 企业党组织应支持职工董事全面履行董事职责。 确定工会负责人人选，应考虑兼备职工董事的资格和能力 ,如该人选具备董事履职的资格和能力，一般应推荐为职工董事的候选人。 职工董事由非工会负责人担任时，可以推荐职工董事作为工会副主席候选人或兼任工会组织中其他相当的职务。 为职工董事开展调查研究、了解职工队伍的思想状况等履职活动提供相应的条件。 党组织主要负责人应定期与职工董事交换意见和沟通情况，帮助职工董事及时了解和掌握企业的有关情况。 第十一条 公司经理层应按公司法、工会法和公司章程等有关规定为职工董事履职提供条件。 公司经理层在研究涉及职工切身利益的重大问题时，应当邀请职工董事列席会议。 根据职工董事履职需要，公司高级管4 / 13 理人员应接受职工董事的约谈，并如实反映相关情况。 为职工董事调查研究、查阅资料等履职活动提供条件；为职工董事提供履职所需的办公条件和工作经费；职工董事履职出差、办公等有关待遇参照其他董事执行。 保证职工董事履职活动所必需的工作时间。 第十二条 公司职代会对职工董事履职活动的支持。 职代会的工作机构应及时向职工董事提供每次 职代会的议题、议案、建议和决议情况等书面材料。 职代会下设的各专门工作委员会，应当协助职工董事开展专题调查研究和巡视检查。 职代会各代表团、职工代表应协助职工董事的履职工作，按照职工董事的要求，全面、及时地向职工董事反映职工的有关意见和建议。 第十三条 公司工会应对职工董事履职活动提供相应的服务。 为职工董事提供有关维护职工合法权益方面的法律法规、政策文件等信息资料。 在涉及职工切身利益的重要制度的制订、重大事项决议的执行过程中，向职工董事提供职工群众的相关意见。 为职工董事收集、整 理和提供职工权益诉求和民主管理方面的信息，包括职工对劳动用工、薪酬制度、劳动保护、休息休假、安全生产、培训教育、生活福利及对公司生产经营方面的倾向性意见或合理化建议等。 为职工董事召开座谈会、走访职工等调查研究活动做好组织工作和提供相应的服务。 董事会在听取或研究涉及职工利益的通报事项5 / 13 时，公司工会应在董事会会议召开前，为职工董事起草书面报告提供条件和资料。 第四章 职工董事的履职管理 第十四条 职工董事的上岗培训、履职指导和评价考核等日常管理由公司董事的委派机构负责。 第十五条 公司要为职工董事安排相应的培训和学习，确保职工董事参加培训学习所需的时间，提高职工董事履职所需的专业素质和工作能力。 第十六条 公司董事的委派机构在对董事的工作绩效进行评价时，应听取公司工会和监事会关于职工董事履行特别职责的意见，并纳入总体评价意见。 第十七条 公司工会要了解职工董事履职的工作情况，职工董事要及时与公司工会沟通工作情况。公司职代会每年应向公司董事的委派机构提出职工董事履职行为的评价性意见，并对职工董事履职情况进行无记名投票测评，主要内容应包括出席董事会会议、就相关决议事项开展调查研究、反映职工诉 求和意愿等履职活动的记录、勤勉尽职程度和履行职责的能力。 第十八条 职工董事或公司工会代表职工董事每年应向职代会或职工大会报告工作情况，听取职工代表对职工董事履职情况的意见，工会要及时向职工董事反馈职工的意见和建议。 第十九条 公司董事会办公室等相应办事机构应为职工董事履行职责提供服务和帮助。 第五章 附 则 6 / 13 第二十条 本管理办法自公布之日起施行。 董事长汇报会办公室人员安排方案 为进一步提高工作效率，改进服务水平，确保分工明确，责任到人，董事长汇报会服务工作 准确、到位，为 2016年办公室工作开好头，特制定本方案。 一、董事长汇报会服务人员分为两组，每组两人，一组为刘李志冬、邵帅帅；二组为许国明、张映武。 二、每一组人员轮值一周，全面负责本周董事长汇报会的服务工作，包括 PPT催收、会议室卫生打扫、音频设施调试、 QQ视频试连、座牌摆放以及会议进行当中照相、录像、 QQ视频连接等事项。 三、当值组人员轮值借结束后必须与下一组人员做好交接工作，确保会议顺畅进行。 四、当轮值组中人员因请假等特殊原因无法完成工作时，必须提前找好替班人员。 五、当周轮值组人员开会期间，每天早上必须在 7:40分前来到公司，以应对会议突发状况。 六、当周轮值人员必须严格按照会议流程做好准备工作，如出现疏漏，将对轮值人员进行考核。 集团综合办 二一六年一月一日 创世广告有限公司职工职责文件 主要职责 7 / 13 岗位说明书编写说明 ? 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如业务部经理、财务部经理管理等。 ? 直属上级指在业 务上给予直接指令的上级，如业务代表的直接上级是业务部 经理。 ? 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如业务代表所属部门为业 务部。 ? 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 ? 工作内容填写该岗位员工 80%以上工作时间从事的具体工作。 ? 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 ? 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可 注明相关专业，如大 学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上 =大学本科及以上。 ? 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工 作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该8 / 13 工作所必需的主要能力。 岗位名称 :董事长 直接上级 :董事会 下属岗位 :总经理 岗位性质 :是公司的法人代表和重大事项的主要决策人 管理权限 :在董事会闭会期间对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会职代行权，并承担执 行公司各项规章制度的义务 管理责任 :主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责 主要职责： 1. 主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实； 2. 召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项； 3. 检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告； 4. 提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案； 5. 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果； 9 / 13 6. 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况； 7. 签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员； 8. 签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料； 9. 处理其他由董事会授权的重大事项 岗位名称 :总经理 直接上级 :董事长 下属岗位 :副总经理 岗位性质 :公司代理人、行政工作的首脑 管理权限 :受董事会的委托，行使 对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的力，并承担执行各项规章制度的义务 管理责任 :全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责： 1主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议； 2组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施； 3拟订公司内部管理机构设置方案； 4拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制10 / 13 度； 5主持公司经营班子日常各项经营管理工作； 6全面执行和检查落实董 事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定； 7负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展； 8提请聘任或者解聘公司各部门经理； 9签署日常行政、业务文件； 10. 负责处理公司重大突发事件； 11. 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作； 12. 行使公司章程和董事会授予的其它职权。 岗位要求： 1. 热爱本公司，具有德、勤、能、诚的品格； 2. 具有较强的综合管理能力和工作协调能力； 3. 大专以上文化程度和企业营销管理知识； 4. 擅长组织、带领班子成员团结、努力工作； 参加会议： 1. 参加董事会和股东会议； 2. 参加年度总结会、计划平衡会及其有关的重大会议； 11 / 13 3. 参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议； 4. 参加公司召开的紧急或临时重要会议； 岗位名称 :副总经理 直接上级 :总经理 下属岗位 :各部门总监经理、各部门 经理 岗位性质 :负责主持公司日常业务工作 管理权限 :受总经理的委托，行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的 权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责： 1、组织编制年度工作计划及费用、内部利润指标等计划； 2、有权向总经理提出各部门总监及经理、副经理人选； 3、组织研究、拟定公司业务、市场开发方面的发展规划； 4、组织拟订公司各项业务管理的各种规定、 制度和内部机构设置； 5、负责组织在编制范围内对所属部门的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘； 6、负责核准各部门经理、业务人员工资、浮动工资、12 / 13 资金发放标准； 7、组织编制并按时向总经理汇报：日常业务合同签订、履行情况及指标完成情况； 8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况口呼资金需求预测情况； 9、负责协调各部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系； 10、组织对