Visio2003入门(精).ppt

Visio2003入门实验 Visio2003是一个图表绘制软件 它有助于创建 说明和组织复杂设想 过程与系统的业务和技术图表 使用Visio2003创建的图表能够将信息形象化 生产与运营管理中涉及到的项目管理 质量管理 业务流程等内容 通过应用VISIO软件绘制相关图表 能够以清楚简明的方式有效地交流信息 提高了相关工作的效率和质量 实验目的是 使学生熟悉Visio2003软件的功能 界面 掌握Visio2003软件的具体操作 练习组织机构 业务流程 数据流图等相关图表的计算机辅助生成 Visio2003的启动 启动和退出VISIO2003执行 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeVisio2003 菜单命令 即可启动Visio2003 直接单击视窗的开关按钮或选择主菜单中的File Exit即可退出Visio2003 1 熟悉Visio2003的工作环境 Visio的功能与特色Visio的安装Visio的文件类型1 绘图文件 vsd 2 模具文件 vss 3 模板文件 vst 4 工作环境文件 vsw Visio的工组环境 2 通用操作规范 模板 模具的使用和形状查找放大缩小绘图页 扫视和缩放窗口 Ctrl 鼠标滚动添加和移动文本连接形状设置形状格式 3 共享图表 发布到Web向其他Office程序添加图表创建形状 模具和模板mould 4 创建形状 模具和模板 用自定义形状制作公司徽标示例将自定义形状保存为模具创建模板让模板出现在模板列表中 第一讲 开始创建图表 在这一讲中 将开始创建流程图并学习如何 打开模板 添加形状 删除形状 查找形状 打开模板 使用模板开始创建MicrosoftOfficeVisio图表 模板是一种文件 用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具 模板还包含适用于该绘图类型的样式 设置和工具 打开一个模板在 文件 菜单上 指向 新建 然后单击 选择绘图类型 在 选择绘图类型 窗口的 类别 下 单击 流程图 在 模板 下 单击 基本流程图 添加形状 通过将 形状 窗口中模具上的形状拖到绘图页上 可以将形状添加到图表中 从模具拖动形状从 形状 窗口内的 基本流程图形状 模具中 将一个 进程 形状拖到绘图页上 拖动另一个 进程 形状并将它放置在第一个 进程 形状之下 拖动一个 判定 形状并将它放置在第二个 进程 形状之下 拖动一个 预先定义的进程 形状并将它放置在 判定 形状的右侧 拖动另一个 进程 形状并将它放置在 判定 形状之下 拖动一个 终结符 形状并将它放置在最后一个 进程 形状之下 删除形状 删除形状很容易 只需单击形状 然后按DELETE键 注不能将形状拖回 形状 窗口中的模具上进行删除 删除形状单击图表中的最后一个 进程 形状 然后按DELETE键 查找形状 可以在其他模具上查找更多的形状 打开一个模具在 文件 菜单上 依次指向 形状 流程图 然后单击 混合流程图形状 从 形状 窗口中的 混合流程图形状 模具上 将 进程 圆形 形状拖到绘图页上并将它放置在第一个 进程 形状的右侧 在 形状 窗口中 单击 基本流程图形状 模具标题栏以再次显示其形状 第二讲 移动形状和调整形状的大小 在这一讲中 将编辑流程图并学习如何 放大和缩小绘图页 移动一个形状 移动多个形状 调整形状的大小 放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时 您会希望放大形状 使用大型的图表 如现场平面图或平面布置图 时 您可能需要缩小图表以便可以看到整个视图 放大和缩小绘图页要放大图表中的形状 请单击 指针 工具 然后在按下CTRL SHIFT键的同时拖动形状周围的选择矩形 指针将变为一个放大工具 表示您的MicrosoftOfficeVisio已可以放大形状 要缩小图表以查看整个图表外观 请将绘图页在窗口中居中 然后按CTRL W组合键 使用其他方法放大和缩小绘图页还可以使用工具栏上的 缩放 框与 扫视和缩放 窗口来缩放绘图页 要打开 扫视和缩放 窗口 请单击 视图 菜单上的 扫视和缩放窗口 移动一个形状 移动形状很容易 只需单击任意形状选择它 然后将它拖到新的位置 单击形状时将显示选择手柄 移动一个形状使用 指针 工具 单击 进程 圆形 形状以选择它 将 指针 工具放置在 进程 圆形 形状中心之上 指针下将显示一个四向箭头 表示可以移动此形状 您不必一定要将 指针 工具放置在形状的正中心 但这样做是有好处的 因为这样可以防止您无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小 将 进程 圆形 形状拖到第二个 进程 形状的旁边 如果因为误操作而调整了形状的大小 只需撤消上一个操作 在 编辑 菜单中 单击 撤消 使用箭头键移动形状您可以单击某个形状 然后按键盘上的箭头键来移动该形状 要使形状以较小的距离移动 请在按箭头键时按住SHIFT键 移动多个形状 要一次移动多个形状 首先选择所有想要移动的形状 一次移动多个形状使用 指针 工具 单击绘图页中顶部 进程 形状上方和左侧的某个空白处 然后拖动以便在所有形状 最后一个 终结符 形状除外 周围生成一个黑色的选择矩形 也可以在按下SHIFT键的同时单击各个形状 将 指针 工具放置在任何选定形状的中心 指针下将显示一个四向箭头 表示可以移动这些形状 将形状下移一点以便为图表标题留出空间 所有的选定形状将同时移动 使用其他方法选择形状还可以通过单击 指针 工具旁边的箭头 然后使用 区域选择 或 套索选择 工具来选择多个形状 或单击 多重选择 来选择多个形状 如果通过单击 多重选择 来选择多个形状 请务必在完成后再次单击 多重选择 以关闭多重选择 调整形状的大小 可以通过拖动形状的角 边或底部选择手柄来调整形状的大小 注MicrosoftOfficeVisio形状还具有其他类型的手柄 例如旋转手柄和控制手柄 您将在其他各讲中了解这些手柄 调整一个形状的大小使用 指针 工具 单击 进程 圆形 形状 将 指针 工具放置在角选择手柄上方 指针将变成一个双向箭头 表示可以调整该形状的大小 将选择手柄向里拖动可减小形状 一次调整多个形状的大小您可以一次调整多个形状的大小 方法是选择所有想要调整大小的形状 然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄 第三讲 添加文本 在这一讲中 将继续使用流程图并学习如何 向形状添加文本 添加独立文本 移动独立文本 设置文本格式 向形状添加文本 您可以向形状添加文本 只需单击某个形状然后键入文本 MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本 向形状添加文本单击绘图页上的第一个 进程 形状 然后键入1 也可以单击 文本 工具 单击形状 然后开始键入 单击第二个 进程 形状 然后键入2 单击 判定 形状 然后键入3 单击 预先定义的进程 形状 然后键入A 单击 终结符 形状 然后键入B 单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式 删除形状中的文本双击形状 然后在文本突出显示后 按DELETE键 或者单击 文本 工具 单击该形状 突出显示想要删除的文本 然后按DELETE键 如果错误地删除了该形状 则单击 编辑 菜单上的 撤消 添加独立文本 还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本 例如标题或列表 这种类型的文本称为独立文本或文本块 使用 文本 工具只单击并进行键入 添加独立文本单击 文本 工具 单击页面顶部 然后键入123AB 删除页面中的独立文本依次单击 指针 工具和文本 然后按DELETE键 移动独立文本 您可以像移动任何形状那样来移动独立文本 只需拖动即可进行移动 实际上 独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 移动独立文本使用 指针 工具 单击文本 将 指针 工具放置在该文本的中心 指针下将显示一个四向箭头 表示可以移动此文本 就像其他任何形状一样移动 拖动文本 使它在图表上方居中 按CTRL W组合键以缩小图表并查看整个图表外观 设置文本格式 您可以设置文本的格式 使它成为斜体 给它加下划线 使它居中显示 等等 就像在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格式一样 可以使用工具栏上的按钮或 文本 对话框 在 格式 菜单上 中的选项 设置文本格式要显示文本格式按钮 请右击工具栏 然后单击快捷菜单上的 设置文本格式 单击顶部 进程 形状和图表标题上方和左侧的某一处 然后拖动黑色选择矩形 将所有形状包围在其中 选择矩形内的所有对象都被选取 要将文本大小增加为14磅 请单击 设置文本格式 工具栏上的 增大字号 按钮四次 第四讲 连接形状 各种图表 如流程图 组织结构图 框图和网络图 都有一个共同点 连接 在Visio中 通过将一维形状 称为连接线 附加或粘附到二维形状来创建连接 移动形状时 连接线会保持粘附状态 例如 移动与另一个形状相连的流程图形状时 连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附 在这一讲中 您将继续使用流程图并学习如何 用 连接线 工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状 向连接线添加文本 在相连形状之间添加形状 使用 连接线 工具连接形状 使用 连接线 工具来创建连接 注MicrosoftOfficeVisio的新用户通常使用 线条 工具来连接形状 而使用 连接线 工具则会好得多 使用 连接线 工具时 连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲 使用 线条 工具连接形状时 连接线不会重排 使用 连接线 工具连接形状要放大头两个形状 请在按住CTRL SHIFT组合键的同时拖动选择矩形将目标形状圈进来 单击 连接线 工具 将 连接线 工具放置在第一个 进程 形状底部上的连接点上方 连接线 工具会使用一个红色框来突出显示连接点 表示可以在该点进行连接 从第一个形状上的连接点处开始 将 连接线 工具拖到第二个 进程 形状顶部的连接点上 连接形状时 连接线的端点会变成红色 这是一个重要的视觉提示 如果连接线的某个端点仍为绿色 请使用 指针 工具将该端点连接到形状 如果想要形状保持相连 两个端点都必须为红色 要缩小 请按CTRL W组合键 按照动画演示中的顺序连接其余形状 第二个 进程 形状连接到 判定 形状 判定 形状连接到 终结符 形状 判定 形状连接到 预先定义的进程 形状 最后 预先定义的进程 连接到 终结符 形状 使用 指针 工具 单击顶部的 进程 形状以选择它 将该形状向右稍微移动 然后将它移回 请注意 文本将随形状一起移动 并且连接线会重排并保持与两个形状相连 连接线会重排是因为您使用了 连接线 工具来连接形状 使用不同类型的连接来连接形状在Visio中 可以使用两种类型的连接 点到点和形状到形状 所使用的连接类型取决于需要对绘图布局加以控制的程度 在这一讲中 使用点到点连接来连接形状 因此在移动形状时 这些形状保持与形状上的特定点相连接 如果不考虑是否需要连接到特定点 并且只希望连接线保持两个相连形状之间的最直接连接 便可以使用形状到形状连接 有关形状到形状连接的详细信息 请在Visio菜单右侧的 键入需要帮助的问题 框中键入 形状到形状 使用模具中的连接线连接形状 也可以使用模具中的连接线来连接形状 例如 在框图中 可以从模具中拖动二维箭头 然后将它们与框相连接 使用模具中的连接线连接形状从 形状 窗口内的 基本流程图形状 模具中 拖动 直线 曲线连接线 并调整其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个 进程 形状左侧的连接点相连接 当 直线 曲线连接线 端点变为红色时 说明它已连接到 进程 形状 另一个端点仍为绿色 因为它尚未与某个形状连接 将 直线 曲线连接线 的另一端 箭头端 拖到 判定 形状左侧的连接点上 形状相连时 连接线的两个端点都会变成红色 向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系 向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同 只需单击连接线并键入文本 向连接线添加文本使用 指针 工具 单击 判定 和 预先定义的进程 形状之间的连接线 然后键入A MicrosoftOfficeVisio会放大 以便您可以看到键入的文本 单击 判定 和 终结符 形状之间的连接线 然后键入B 在相连形状之间添加形状 如果想要在两个相连形状之间添加新形状 只需将新形状拖到连接线的顶部 所有三个形状即会自动连接