Word-文字处理系统(课件)...ppt

计算机文化基础教学课件 第三章文字处理系统3 1Word2000概述3 2文档的基本操作3 3文档的排版3 4表格3 5图形3 6页面排版和打印文档 3 1word2000概述 Page3 1 编辑处理功能2 排版处理功能3 表格处理功能4 图形处理功能5 页面排版和邮件合并功能6 制作Web主页 3 1 1Word2000的功能 Page4 启动 1 开始 程序 MicrosoftWord2 开始 运行 winword exe3 双击文件winword exe4 双击桌面快捷图标5 打开扩展名为 doc的文件 3 1 2启动和退出Word2000 Page5 退出 1 单击关闭按钮2 双击控制菜单3 文件 退出4 Alt F45 Ctrl Alt Del 选中Word 结束任务 3 1 2启动和退出Word2000 Page6 1 标题栏2 菜单栏3 工具栏4 标尺5 文本区6 滚动条7 状态栏 3 1 3窗口组成 3 2文档的基本操作 Page8 1 创建文档首次打开Word 自动创建 文档 单击 新建 按钮 创建新文档文件 新建 空白文档文件 新建 模板Ctrl N 3 2 1建立文档 Page9 3 2 1建立文档 Page10 2 文档输入首先将插入点定位 然后在插入点输入内容 1 自动换行 不需回车 分段时回车 2 用缩进的方式对齐 不使用空格对齐 3 Del 向后删除 Backspace 向前删除 4 Insert 插入与改写的切换 5 特殊符号的输入 软键盘 插入菜单 3 2 1建立文档 Page11 3 2 1建立文档 Page12 3 文档存盘 1 新文档存盘文件 保存 命名 确认保存文件 另存为 命名 确认保存Ctrl S单击 保存 按钮 命名 确认保存命名时应注意 文档保存位置 文档名称及类型Word文档默认的扩展名为 doc 3 2 1建立文档 Page13 3 2 1建立文档 Page14 2 已存文档的存盘按原名存盘 文件 保存单击 保存 按钮Ctrl S按新名存盘 文件 另存为 命名 确认保存 3 2 1建立文档 Page15 3 存盘设置工具 选项 保存后台保存保存位置加密保存 3 2 1建立文档 Page16 1 打开文档单击 打开 按钮 选择文档文件 打开 选择文档文件 单击最近使用的文件开始 文档 单击最近使用的文件双击文档Ctrl O 3 2 2编辑文档 Page17 2 文本的选定 1 块 拖曳 可使用Shift去选择 矩形块 Alt 拖曳 2 段中选定 一词 双击 一段 三击 3 选定栏选定一行 单击 几行 拖曳 一段 双击 全文 三击 4 全文选定三击选定栏 Ctrl 单击选定栏 Ctrl A 编辑 全选 3 2 2编辑文档 Page18 3 文档编辑 1 删除 2 移动 3 复制 4 撤消 重复 5 文件的插入 3 2 2编辑文档 Page19 1 查找与替换可以查找和替换文字 而且可以查找和替换特定的格式或符号编辑 查找编辑 替换 3 2 3查找与替换 拼写检查 校对 Page20 3 2 3查找与替换 拼写检查 校对 Page21 2 拼写检查红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词绿色波浪线标记有语法错误工具 拼写和语法 3 2 3查找与替换 拼写检查 校对 Page22 3 自动更正工具 自动更正 3 2 3查找与替换 拼写检查 校对 Page23 1 普通视图2 大纲视图3 页面视图4 Web版式视图5 文档结构图视图6 打印预览7 全屏显示ESC ALT C可关闭 3 2 4文档的显示 3 3文档的排版 Page25 1 字符格式字体 字号 字形 文字修饰 3 3 1字符的格式化 Page26 五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标 Page27 2 格式 工具栏样式 已定义好的格式有章 节 正文 目录等字体 宋体 黑体 隶书等中文及数十种外文字体字号 中文八号 初号 英文5 72磅值字型 粗体 斜体 带下划线美化 边框 底纹和缩放等颜色 上标及下标 3 3 1字符的格式化 Page28 3 其他格式 工具栏突出显示 着重号 双删除线 拼音指南 合并字符 带圈字符 行距 分栏 3 3 1字符的格式化 Page29 4 字体 命令高级设置格式 字体快捷菜单 字体可完成的设置包括 字体 字间距 文本动态显示方式 3 3 1字符的格式化 Page30 3 3 1字符的格式化 Page31 3 3 1字符的格式化 Page32 3 3 1字符的格式化 Page33 5 格式刷可以完成格式的复制 注意 单击格式刷 一次复制格式 双击格式刷 多次复制格式 3 3 1字符的格式化 Page34 6 中文版式 3 3 1字符的格式化 Page35 段落格式排版的主要内容 缩进对齐行间距段间距 3 3 2段落的格式化 Page36 1 文本的对齐对齐方式 左对齐 右对齐 居中 两端对齐 分散对齐对齐操作 单击 格式 工具栏上的对齐按钮格式 段落 选择对齐方式快捷菜单 段落 选择对齐方式 3 3 2段落的格式化 Page37 2 文本的缩进缩进方式 首行缩进 左缩进 悬挂式缩进 右缩进 缩进操作 单击 减少缩进量 或 增加缩进量 工具按钮拖曳 标尺 上对应的缩进标志按钮格式 段落 缩进和间距快捷菜单 段落 缩进和间距 3 3 2段落的格式化 Page38 3 3 2段落的格式化 Page39 3 行 段间距格式 段落 缩进和间距快捷菜单 段落 缩进和间距 3 3 2段落的格式化 Page40 4 首字下沉格式 首字下沉5 边框与底纹格式 边框和底纹使用 格式 工具栏 3 3 2段落的格式化 Page41 6 分栏格式 分栏 3 3 2段落的格式化 Page42 7 项目符号和编号格式 项目符号和编号项目符号编号多级符号 3 3 2段落的格式化 Page43 3 3 2段落的格式化 Page44 3 3 2段落的格式化 Page45 3 3 2段落的格式化 3 4表格 Page47 1 插入空表 插入表格 按钮 拖曳生成m行n列表格 3 4 1表格的建立 Page48 1 插入空表 表格 插入 表格 3 4 1表格的建立 Page49 1 插入空表 表格与边框 工具栏 3 4 1表格的建立 Page50 2 文字转化为表格表格 转换 文字转换为表格表格 转换 表格转换为文字3 输入表格内容 3 4 1表格的建立 Page51 1 选定编辑对象单元格 单击单元格行 单击左边选定区列 单击上边界区域块 拖曳表格 单击表格移动控点表格 选定 表格 列 行 单元格 3 4 2表格编辑 Page52 2 插入行或列选定行或列 再选择 插入 命令 快捷菜单 插入行 插入列 单击 表格与边框 工具栏上的 插入表格 按钮 再选择插入的具体形式 表格 插入 再选择插入的具体形式 3 4 2表格编辑 Page53 3 删除行或列选定行或列 再选择 删除 命令 快捷菜单 删除行 删除列 表格 删除 再选择删除的具体形式 快捷菜单 剪切行 剪切列 3 4 2表格编辑 Page54 4 移动行或列选定行或列 选择 剪切 命令 选定目标位置 再选择 粘贴 命令 可使用快捷菜单中 剪切 粘贴 命令 可使用常用工具栏 剪切 粘贴 按钮 可 编辑 菜单中 剪切 粘贴 命令 Ctrl XCtrl V 拖曳 3 4 2表格编辑 Page55 5 复制行或列选定行或列 选择 复制 命令 选定目标位置 再选择 粘贴 命令 可使用快捷菜单中 复制 粘贴 命令 可使用常用工具栏 复制 粘贴 按钮 可 编辑 菜单中 复制 粘贴 命令 Ctrl CCtrl V Ctrl 拖曳 3 4 2表格编辑 Page56 6 改变行高或列宽 可使用 拖曳 方法改变行高或列宽 可使用 表格 菜单中 表格属性 设置行高或列宽注 行高的三种方式自动方式 根据输入内容自动调整 最小值 指定最小值 当内容超过 转为自动方式 固定值 高度不变 当内容超过 超过部分不显示 3 4 2表格编辑 Page57 7 合并与拆分单元格 快捷菜单 合并单元格 拆分单元格 表格 合并单元格 拆分单元格 表格与边框 合并单元格 拆分单元格 3 4 2表格编辑 Page58 1 表格的对齐表格 表格属性2 表格内容的对齐水平 垂直方向均可以对齐 3 4 3格式化表格 Page59 3 表格斜线 表格与边框 外部边框 斜上 下 框线 表格 绘制斜线表头 有 种样式 可输入标题内容 设置字号 3 4 3格式化表格 Page60 4 表格的边框与底纹包含表格的线型 粗细 颜色 底纹等 使用 表格与边框 工具栏 使用 格式 边框与底纹 使用 表格 表格自动套用格式 3 4 3格式化表格 Page61 1 表格的计算表格 公式 选择函数及输入计算的区域注 表格行列号表示 列号A B C 行号1 2 3 单元格地址 列行号如B4表格区域 左上角列行号 右下列行号如A4 C9 3 4 4表格处理 Page62 2 表格的排序表格 排序 3 4 4表格处理 Page63 3 由表格生图插入 图片 图表 3 4 4表格处理 3 5图形 Page65 1 插入剪贴画2 插入图形文件3 插入界面图标插入工具栏按钮图标插入Windows界面图标 3 5 1插入图形 Page66 1 选择图形2 图形缩放3 图形裁剪4 图形移动5 图形复制 3 5 2设置图片的格式 Page67 6 图形的环绕方式7 图形的叠放次序8 图形的图像控制9 图形的亮度 对比度 颜色和背景10 图形的旋转11 图形的分解与组合 3 5 2设置图片的格式 Page68 1 绘制自选图形2 在自选图形中加文字3 设置自选图形的线型 填充图案格式4 叠放次序5 自由旋转 3 5 3绘制图形 自选图 Page69 用来建立文字的图形效果插入 图片 艺术字单击 绘图 工具栏上的 文本框 按钮 3 5 4艺术字的使用 艺术字 Page70 用来建立复杂的数学公式插入 对象 选择MicrosoftEquation3 0 3 5 5公式编辑器的使用 Page71 图文框和文本框是将文字 表格 图形精确定位的有力工具 插入 文本框单击 绘图 工具栏上的 艺术字 按钮