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根据物资采购需求在网上发布招标信息或向某些指定的供应商发出邀标书供应商 采购方 从网上得到该信息后如有意向即作出响应 参加竞标经过评标 采购方 供应商 选出中标供应商 采购方 达成成交 反向拍卖采购方 供应商 根据需求在电子交易系统中发起相应产品的拍卖市场有意向方登陆电子交易系统并对发起的市场作出响应 参与拍卖经过多轮竞价 最终产生拍卖的赢家 交易成交 谈价议价采购方 供应商 根据需求在网上发布产品询价 竞价 信息供应商 采购方 从网上看到询价 竞价 信息后根据自己的实际能力作出回复经过双方网上反复多次的议价协商 最终以双方都能接受的条件成交 动态交易中常用的交易方式 谈价议价采购的特点 产品价格不稳定 随着市场情况的变化会有剧烈价格波动 采购频率不是很高 对产品供应商情况并不十分了解 双方之前并没有充分的接触与合作 反向拍卖的特点 价格是决定供应商选择的最主要因素 价格成本的降低几乎成为上网采购的唯一目的 产品多为低值易耗品或日常生产与管理中使用的一系列同质商品 如清洁用品 打印纸等用品 网上招标的特点 产品多为大宗的 需要大规模定制与售后服务的设备或其他产品采购量大 但频率并不高 采购产品除需要了解价格信息外 还需要掌握供应商的与产品相关的其他一系列信息 如科研开发能力 生产能力 财务能力等 动态交易中常用交易方式特点 谈价议价采购演示 谈价议价基本流程 采购方 供应方 确定询价产品 定义询价产品属性 发出询价请求 再次发出请求 产生订单 查看询价请求 回应请求 是否接受 是 否 是否接受 否 是 谈价议价采购演示 谈价物资 石油专用套管139 7x62数量 100吨发起方 买方 dqjc001竞价方 西姆莱斯 宝钢 采购员登录 进入动态采购 采购员选择产品 采购员选定产品 采购员选择动态采购类型 采购员选择动态采购类型 续 采购员设定参数 十一月 采购员选定参加谈价的供应商 采购员确定入市参数 采购员启动动态采购 采购员浏览 2 300 00 供应商登录 宝钢 西姆莱斯 供应商浏览谈价采购的信息 2 300 00 2 300 00 供应商报价 宝钢 西姆莱斯 采购员查看 比较报价 宝钢报价 西姆莱斯报价 2 300 00 2 300 00 150 00 190 00 2 350 00 采购员反馈信息给供应商 反馈信息给宝钢 反馈信息给西姆莱斯 2 350 00 2 350 2 350 供应商回应 宝钢 西姆莱斯 2 300 00 2 300 00 2 350 00 2 350 00 2 350 采购员比较最新报价 宝钢报价 西姆莱斯报价 2 350 00 100 00 2 350 00 50 00 采购员接受供应商报价 西姆莱斯报价 2350 双方完成谈判 西姆莱斯成为赢家 系统生成了这笔订单 接下来供应商可以在电子市场进行有关签订合同 供应商发货 采购商收货 结算等一系工作 以下为订单处理过程 说明 电子市场中任何交易方式在订单已经接受后的处理过程是一致的 供应商已经接受 供应商创建合同 采购商确认合同 供应商发货 采购商收货 供应商创建结算单 采购商接收结算单 采购商付款 供应商收款 采购方 供应方 供应商进入电子市场 在电子市场实施采购中 由供应商创建合同 供应商创建合同 供应商创建合同 续 采购商登录 采购商查询合同 采购商可以选择接受或拒绝 供应商登录 供应商查看合同 供应商接受合同 发货 采购商登录 采购商收货 供应商发货后创建结算单 采购商查询结算单 采购商登记付款信息 供应商收到货款后登记收款信息 小结 谈价议价式采购特点 适用于产品规格型号不固定 价格变化频繁 大批量采购产品且交易额较大的交易 目前是动态交易中使用最多的交易方式 该操作较复杂 且交易过程比较紧张 但双方可对产品数量 属性以及价格等进行互动磋商 双方的利益及机会等都是均等的 注意事项是初始价格可以填写一个无意义的报价 在备注中写明 而由对方先报价 招标采购演示 网上招标采购方 供应商 根据物资采购需求在网上发布招标信息或向某些指定的供应商发出邀标书供应商 采购方 从网上得到该信息后如有意向即作出响应 参加竞标经过评标 采购方 供应商 选出中标供应商 采购方 达成成交 动态交易中常用的交易方式 招标采购 交易者1 交易者2 交易者3 交易者4 赢家 44 卖家 买家 最后价格 37 40 38 招标基本流程 采购方 供应方 确定招标产品 定义招标产品属性及其它条件 发出招标邀请 生产订单 查看投标邀请 应标 系统进入评标期 公布招标结果 招标采购演示 招标物资 电脑 台式机数量 10台起价 6000元 台发起方 买方 吉林油田分公司竞投方 IBM公司 联想集团 采购员登录 吉林油田分公司 进入动态采购 采购员选定产品 电脑 台式机 采购员选择动态采购类型 采购员选择动态采购类型 续 采购员设定参数 采购商选择允许投标的供应商 采购员选定入市参数 采购员启动动态采购 采购商浏览 供应商登录 联想集团 IBM公司 选中的三家供应商会接到有关招标信息的e mail 供应商浏览招标采购的信息 联想集团 IBM公司 供应商投标 联想集团报价5900 IBM公司报价5950 供应商对报价二次确认 联想集团 IBM公司 供应商提交投标 IBM公司报价5950 联想集团报价5900 开市时间结束 采购员清盘 采购员开始清盘 此处采购商选择供应商及数量 采购商选择数量 续 采购员二次确认 采购员确认 交易结束 IBM公司5950元中4台联想集团5900元中6台 小结 招标式采购特点 适用于产品规格型号不固定 价格变化频繁 大批量采购产品且交易额较大的交易 目前是动态交易中使用率仅次于谈价议价的交易方式 采购方启动市场后无需参与交易 只待清盘即可 因此采购方的主动权很大 注意事项是初始价格一定要填写一个最高限价 如果对方报价在初始价格之上 将不在被清算的范围内 反向拍卖演示 反向拍卖采购方 供应商 根据需求在电子交易系统中发起相应产品的拍卖市场有意向方登陆电子交易系统并对发起的市场作出响应 参与拍卖经过多轮竞价 最终产生拍卖的赢家 交易成交 动态交易中常用的交易方式 反向英式拍卖 交易者1 交易者2 交易者3 交易者4 赢家 50 46 35 34 31 30 卖家 买家 最后价格 反向拍卖基本流程 采购方 供应方 确定反向拍卖产品 发出反向拍卖请求 市场结束 查看市场情况 竞拍 是 否 根据提示信息是否再竞拍 生产订单 反向拍卖演示 拍卖物资 石油专用套管139 7x62数量 50吨起价 6000元 吨发起方 买方 大庆油田竞投方 西姆莱斯 宝钢 买方登录电子市场 买方进入动态采购 买方选定反向拍卖物资 石油专用套管 买方选择市场类型和模板 买方选择和填写市场参数 买方填写入市参数 买方正式启动市场 买方跟踪市场动态 竞投方登录电子市场 竞投方登录动态交易 竞投方查看投标信息 竞投方西姆莱斯出价5900元 吨 各方查看市场最新状况 竞投方宝钢出价5850元 吨 各方查看当前卖价更新为5850元 吨 竞投方西姆莱斯的出价不再有效 买方随时查看市场发展情况 竞投方西姆莱斯出价5830元 吨 竞投方宝钢出价不再有效 西姆莱斯看到如下提示 宝钢把价格降低到5800元 吨 拍卖方可以查看最近出价 西姆莱斯看到如下提示 宝钢看到如下提示 西姆莱斯不再降价市场在指定时间后关闭出价低的宝钢竞卖成功 系统决定出价低的宝钢竞卖成功并生成定单 西姆莱斯没有达成交易 小结 反向拍卖式采购特点 适用于产品规格型号不固定 价格变化频繁 大批量采购产品且交易额较大的交易 该方式在动态交易中是相对操作比较简单的交易方式 采购方启动市场后无需参与交易 也不需要手工清盘 只等待市场结束时查看谁胜出 注意事项是初始价格也一定要填写一个最高限价 如果对方报价在初始价格之上 系统将不接受此报价 进入电子市场后没有动态交易的链接原因 没有动态交易权限解决 联系能源一号网 赋予动态交易权限如何查找市场方式一在信息栏中根据市场名称查找市场方式二从 产品求购 中按市场交易中产品所属的目录查找正在交易中的市场方式三在 我的活动 中的 我方摘要 中查找参与过但已经结束的市场 动态交易要点说明 动态交易要点说明 采购方已经发起市场 而供应商却找不到市场原因一市场信息在信息栏中被刷新到列表后而查看不到 尝试用第二种方式查找市场原因二供应商登录时 用错用户名 供应商有多个用户 原因三采购商发起市场时 添加供应商用户名时 添加错误 如何知道交易是否成功方法一查看 已完成交易 中是否有记录方法二按市场的动态拍卖符 采购商到电子市场的 已批准 中查找订单 供应商到电子市场的 供应商已接受 中查找订单 订单中成交金额是 数量 价格填写价格时应注意 对于单一产品 市场有初始数量和价格 即报价时需要输入数量和价格 那么价格输入框中为单价对于多项产品 采购方可以按打包方式发起市场 那么如果市场规定为 1包 则报价时没有数量需要填写 这时候报价栏中的价格输入框中为1包的 如果市场为 n包 报价栏中的价格输入框中为1包的平均价格 即报价表文件中 报价总和 n 动态交易要点说明 电子市场目录式交易 基本概念介绍 目录 是产品的一种分类方式 是一种树状结构 能够方便用户浏览 查找产品 系统中的目录是按中油的物资分类制定的四层目录架构 产品 产品存放在目录架构中 和制造商相关 价格 同一产品 不同供应商可以有不同价格 所以价格和供应商相关 目录式交易固定价格的采购交易 由采购方按目录架构进行查找产品 下请购单 然后由采购方领导进行审批 由供应商确认订单并进行相应处理的交易方式 电子市场目录式采购流程 登录能源一号网 创建采购申请单 请购步骤说明 标题和添加产品为必添项采购用户有缺省的成本中心 运输信息和结算信息 所以如果用户的这些信息没有更新 可以直接越过步骤中的3 4 5添加注解为可选项 可以带附件文件审批流程只可以浏览 在请购过程中不可以编辑修改在所有项中还可以对前面所有步骤中的信息进行提交前的修改 采购申请步骤1 说明 填写完标题后必须点击保存按钮 然后再点击下一步 添加标题 采购申请步骤2 添加产品 搜索产品的方法 按目录搜索产品根据所列目录按产品所属类别逐层点击查找产品简单搜索通过输入关键字 可以快速找到产品名称 制造商 产品说明以及供应商名称中和关键字所匹配的产品 高级搜索可以按供应商搜索 也可以按某属性值 产品名称 制造商 产品说明以及供应商名称 进行组合条件搜索 搜索产品的方法 采购申请步骤3 成本中心 采购申请步骤4 运输信息 采购申请步骤5 结算信息 采购申请步骤6 添加注解 采购申请步骤7 审批流程 提交采购申请 说明 创建采购申请的最后一步就是提交给电子市场系统 在提交给系统之前系统要求你提供一个审批代码 该审批代码相当于一个口令 是采购员提交采购申请时要验证 领导审批采购申请单 查找需要审批的请购单 供应商登录电子市场 供应商接收订单 订单后续处理过程同动态交易订单处理过程相同 采购商报表及首选项 报表 按供应商采购报表按产品采购报表按供应商采购额排序表按产品采购