[工学]建筑工程资料管理复习题.ppt

资料员补充复习题 上海市施工行业协会 一 填空题 1 建筑工程技术资料是建筑工程进行 竣工验收 和 竣工核定 必备条件 2 工程文件可按照建设程序划分为 工程准备阶段的文件 监理文件 施工文件 竣工图 和 竣工验收文件 5部分 3 工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符合 4 建筑工程资料的具体归档范围应符合 建设工程文件归档整理规范 基本规定 5 建筑工程项目实行总承包的 总包单位负责收集 汇总各分包单位形成的工程档案 并应及时向建设单位移交 6 建筑工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有档案保存价值的文字 图表 声像等各种形式的历史记录 也简称为工程档案 7 建筑工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图和竣工验收文件 8 保管期限分为永久 长期 短期三种期限 密级分为绝密 机密 秘密三种 一 填空题 9 工程质量控制资料由1 各类工程材料 构配件 设备报验2 分包单位资质报审3 施工试验报验4 检验批 分项 分部 基础 主体工程报验与认可5 隐蔽工程报验6 工程停 复工资料7 不合格项处置记录8 旁站监理记录八部分组成 10 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面的80 的 应当重新绘制竣工图 竣工图章的基本内容应包括 竣工图 字样 发包人 承包人 监理人等单位名称 图纸编号 编制人 审核人 负责人 编制时间等 11 五牌一图 指 1 工程概况牌2 管理人员名单及监督电话牌3 消防保卫 防火责任 牌4 安全生产牌5 文明施工牌 一图 施工现场总平面图 12 安全管理目标主要包括 1 伤亡事故控制目标 2 安全达标目标 3 文明施工实现目标 13 QC小组活动课题类型有现场型课题 攻关型课题 管理型课题 服务型课题和创新型课题等五种类型 14 新入厂工人必须经进公司 进车间 项目经理部 进班组三级安全教育 三级教育的内容 时间及考核结果要有记录 15 工程档案不少于2套 一套由建设单位保管 一套 原件 移交当地城建档案馆 室 16 混凝土抗渗试件 养护期不得少于28天 不超过90天 二 判断题 1 文件资料整理包括 文件资料的识别 分类 修改 立卷 编目整理和组卷 2 属不归档文件材料留在部门或个人手中者 应当得到档案部门的同意 同时还要配备必要的设施并指定专人将其妥善管理或掌握去向 3 已确定无保存价值的不归档文件材料 应登记造册 经主管领导审查批准后 指派专人监销 不得随意处理 4 工程图纸是受控文件 发图登记使用 工程图纸收发登记台帐 的右面部分 其中 定号 应填写 受控章 中的编号 5 归档的电子文件宜采用电子备份 并和书面备份资料一起归档 6 工程资料应为原件 为确保资料的真实性 不能使用复印件 能 7 工程资料应为原件 当为复印件时 为确保复印件的可靠性 提供单位应在复印件上加盖单位印章 并应有经办人签字及日期 8 工程资料验收记录中的 验收意见 应当按照相关设计或标准的要求给出明确的结论 不应填写成 基本合格 已验收 未发现异常 等不确切词语 9 工程资料验收记录中的 验收意见 应如实填写 属于基本合格的 填为 基本合格 属于无异常现象的填为 未发现异常 不应填写不确切词语 10 工程资料签认手续齐全 是指应该在资料上签字 审核 批准 盖章等的相关人员和单位应当及时签认 不应出现空缺 代签 补签或代章等 这既体现了文件资料的完整性又体现了文件资料的有效性 11 工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要手段 同步 不是非常严格的 同时 而是 共同推进 或 及时跟进 12 工程资料与工程建设 同步 是要求工程资料与工程进度应基本保持对应 及时形成 其目的是使资料真实性得到基本保证 13 为了使资料真实性得到保证工程资料与工程建设必须同步 即工程资料与工程进度必须保持对应并同时形成 及时 14 工程资料由于笔误等原因需要修改时 应实行划改 并由划改人签署 15 工程资料的填写 编制 审核 审批 签认应及时进行 其含义是 当有合同约定时 应执行合同约定 当合同未约定时 应以不影响工程进度为前提 16 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成 以数码形式存储于磁带 磁盘或光盘等载体 依赖计算机等数字设备阅读 处理 并可在通信网络上传送的文件 称为建设工程电子文件 17 脱机存储电子档案的载体应采用移动硬盘 优盘 软磁盘等不能作为脱机存储的载体 18 草稿性电子文件代码为M 非正式电子文件代码为U 正是电子文件代码为Z F 19 凡是属于收集积累范围的建设电子文件 收集积累时均应填写建设电子文件 档案 的案卷级和文件级登记表 20 为保证建设电子文件在形成和处理过程中不被非正常改动 积累过程中更改建设工程电子文件应填写 建设电子文件更改登记表 21 工程资料中同一事项的请示与批复 应请示在前 批复在后排列 组合在一起 次序颠倒 22 施工资料中的设计变更 洽商记录中有正文及附图的 应按正文在前 附图在后顺序排列 组合在一起 23 施工资料中同一厂家 同一产品质量合格证与检测报告应按检测报告在前 合格证在后顺序排列 组合在一起 次序颠倒 24 施工资料案卷卷内目录 卷内备考表 案卷内封面应采用60g以上A4白色书写纸制作 70g 25 利用翻晒硫酸图纸改绘的竣工图时 应使用刀片将需更改的部位刮掉 再将变更的内容标注在修改部位 在空白处做修改内容备注表 晒制成蓝图后 再加盖竣工图章 26 利用施工图蓝图改绘竣工图 当变更部分少于图面1 3时 可以采用杠 划 改或叉改法使用新复印的施工图蓝图进行改绘的竣工图 不能使用复印图纸改绘竣工图 27 利用施工图蓝图改绘竣工图 当变更部分少于图面1 3时 可以采用杠 划 改或叉改法使用新晒制的施工图蓝图进行改绘的竣工图 28 将原系统中的电子文件向目标系统进行转移存储的方法与过程称为建设电子文件的迁移 29 脱机建设电子档案 载体 应在符合保管条件的环境中存放 一式三套 一套封存保管 一套异地保存 一套提供利用 30 脱机建设电子档案 载体 应在符合保管条的环境中存放 一式二套 一套封存保管 一套异地保存 三套 提供利用 31 脱机建设电子档案的保管 环境温度应保持在17 20 之间 32 单片载体的脱机建设电子档案应装盒 并水平存放 且避免挤压 直立 33 电子档案载体的定期检测及抽样机读检验要求 磁性载体每满2年 光盘每满4年须抽样机读检测 抽样率不低于20 10 34 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要 35 工程资料归档保存期限分为永久 长期 短期三种 其中短期是指工程档案保存5年以下 20年 36 工程资料归档保存期限分为永久 长期 短期三种 其中长期是指工程档案保存50年 等于该工程的使用寿命 37 工程资料归档保存期限分为永久 长期 短期三种 其中长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命 38 工程资料的 过程保存 是指某些能反映施工的方法手段 并可追溯施工过程中的责任的重要的工程资料 但这些资料的价值主要体现在施工过程中 竣工后不需要长期保存的资料 39 建筑围护结构的传热热损失约占70 80 加强围护结构的保温建筑节能的关键环节 外墙外保温是建筑节能的重点 40 绿色建筑是指为人们提供健康 舒适 安全的居住 工作和活动空间 同时在建筑全生命周期中实现高效率地利用资源 最低限度地影响环境的建筑物 41 外墙外保温 是指在垂直外墙的外表面上建造保温层 即外墙用砖石或混凝土建造 绝缘材料复合在建筑物外墙的外侧 并覆以保护层 有效压制了外墙与室外的热交换 42 对建筑节能材料和设备的品种 规格 包装 外观和尺寸等进行检查验收 应经监理工程师 建设单位代表 确认 形成相应的验收记录 43 建筑围护结构施工完成后 应对围护结构的外墙节能构造和外窗气密性进行现场实体检测以及系统节能性能检测 44 外墙节能构造的现场实体检验目的是验证墙体保温材料的种类 保温厚度 保温层构造做法是否符合设计要求 45 系统节能性能检测是指采暖 通风与空调 配电与照明工程及监测与控制系统工程安装完成后 对系统进行的节能性能检测 三 单选题 1 工程档案在生产建设 经济领域中涉及到有关发生争执等问题 可以发挥无可辩驳的 B 作用 A 保护 B 凭证 C 管理 D 保证 2 不具备归档和存查价值的公文 经过鉴定并经 C 批准 可以销毁 A 部门负责人 B 办公室负责人 C 主管领导 D 法人代表 3 归档电子文件温度控制在 B A 12 24 B 17 20 C 14 26 D 12 26 4 建筑安装工程 设计变更记录 档案的保存期限为 B A 建设单位长期保存 施工单位长期保存 B 建设单位永久保存 施工单位长期保存 C 建设单位长期保存 施工单位永久保存 D 建设单位永久保存 施工单位永久保存 5 施工进度计划 的工程资料类别为 C A C1 B C2 C C3 D C4 6 基槽验线记录 的工程资料类别为 D A C2 B C3 C C4 D C5 7 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成 以数码形式存储于磁带 磁盘或光盘等载体 依赖计算机等数字设备阅读 处理 并可在通信网络上传送的文件 称为 B A 建设电子文件 B 建设工程电子文件 C 建设电子档案 D 电子数据 8 归档电子档案的保存载体 按照优先顺序依次为 A A 一次写光盘 磁带 可檫写光盘 硬磁盘等 B 可檫写光盘 一次写光盘 磁带 硬磁盘等 C 硬磁盘 可檫写光盘 一次写光盘 磁带等 D 硬磁盘 磁带 一次写光盘 可檫写光盘等 9 电子文本文件的通用格式是 D A JPEG B DWG C XLS D XML 10 电子文本文件的代码是 C A I B G C T D A11 通过计算机网络 将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程称为 B A 离线式归档 B 在线式归档 C 固化 D 迁移12 为避免电子文件因动态因素造成信息缺损的现象 而将其转换为一种相对稳定的通用文件格式的过程为 C A 离线式归档 B 在线式归档 C 固化 D 迁移13 将原系统中的电子文件向目标系统进行转移存储的方法与过程称为 D A 归档 B 固化 C 转移 D 迁移14 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定 当无规定时 保管期限不宜少于 D 年 A 20 B 15 C 10 D 515 脱机建设电子档案 载体 应在符合保管条件的环境中存放 并一式 B 套 A 4 B 3 C 2 D 1 16 工程资料归档保存期限分为永久 长期 短期三种 其中短期是指工程档案保存 A 年以下 A 20 B 15 C 10 D 517 脱机建设电子档案的保管 环境温度应保持在 D A 20 B 18 C 16 D 17 20 之间 18 电子档案载体的定期检测及抽样机读要求 光盘每满 A 年须抽样机读检测 抽样率不低于10 A 4 B 3 C 2 D 119 建筑节能进口材料和设备按规定应进行 B A 备案登记 B 出入境商品检验 C 质量检测 D 绿色检测 20 建筑节能分部工程可划分为墙体节能工程 幕墙节能工程 门窗节能工程 屋面节能工程 等 C 分项工程 A 10 B 9 C 8 D 621 节能分项工程验收应由 B 主持 施工单位相关人员参加 A 施工单位项目技术负责人 B 监理工程师 C 质量检查员 D 施工员 22 当一个单位工程外墙有二种以上节能保温做法时 每种节能做法的外墙节能构造的现场实体检验抽查应不少于 C 处 A 1 B 2 C 3 D 423 D 属于建筑节能分项工程 A 地基工程 B 吊顶工程 C 室内给水工程 D 检测与控制节能工程24 技术交底记录 由施工单位填写 应一式 A 份 A 1 B 2 C 3 D 425 施工单位填报的 危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表 应一式 A 份 A 2 B 3 C 4 D 526 施工单位整理汇总的图纸会审记录应一式 C 份 A 3 B 4 C 5 D 627 地基验槽记录应符合现行国家标准 建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB50202的有关规定 施工单位填写的地基验槽记录应一式 D 份 A 3 B 4 C 5 D 6 28 检查归档文件的要点之一是 C A 要有照片 B 要有文字和图表 C 签署手续完备 D 文件要有印章 29 图像文件是指 B A 用视频设备获得的图像文件 B 扫描仪等设备获得的图像文件 C 用计算机辅助设计或绘图获得的图形文件 D 用计算机多媒体技术制作的图像文件 30 当基坑施工深度达到Cm时 对坑边作业已构成危险 按照高处作业和临边作业的规定 应搭设临边防护设施 A 1 2B 1 5C 2D 2 531 砂 石的送检要求是同一产地 同一规格 同一进场时间的 每 Cm3送一批 A 200B 300C 400D 500 32 水泥的送检要求 取样批量同一水泥生产厂 同期出厂 同一出厂编号及同强度的水泥 1 散装水泥 Ft 批 2 袋装水泥 Bt 批 A 200B 250C 300D 350E 400F 50033 办理建设工程施工许可证从收案受理之日起须B个工作日 A 7B 15C 20D 3034 围档的高度按当地行政区域的划分 市区主要路段的工地周围设置的围档高度不低于Dm 一般路段的工地周围设置的围档高度不底于Bm A 1 5B 1 8C 2 2D 2 5E 2 835 坑边堆置土方和材料包括沿挖土方边缘移动运输工具和机械不应离槽边过近 堆置土方距坑槽上部边缘不少于2m 弃土堆置高度不超过Bm A 1B 1 5C 1 8D 236 夜间施工 必须有足够的照明 照明电源电压不得超过36V 在潮湿和易触及带电体场所电源电压不得大于BV A 12 B 24 C 36 D 25 37 当对水泥质量有怀疑或存放期超过B个月 快硬硅酸盐水泥超过一个月 必须复检 A 2B 3C 4D 5 四 多选题 1 工程照片文字说明内容包括拍摄照片的 A B C D E 及摄影者 A 事由 B 时间 C 地点 D 人物 E 背景 2 文件资料分类的原则主要有 A B D E A 根据企业或项目实际需要 B 依据档案分类的原则 C 按文件的形成规律分类 D 按照文件资料来源分类 E 按文件资料形成阶段分类 3 案卷与卷内文件的施工文件排列顺序 应按 A D B E C 评定 验收的顺序排列 A 管理 B 建筑 C 检测实验记录 D 依据 E 安装4 工程声像档案归档应包括 A B C D 等内容 A 开工前的原址 原貌 B 地基及基础录像 C 主体工程施工 D 工程施工组织及工程质量 E 工程竣工后的照片 录像 5 工程项目档案编目有 A B C D E 及档号等内容 A 编页号 B 编写卷内目录 C 编制备考表 D 填写案卷封面 E 编制案卷目录6 工程项目档案验收检查除查案卷内在质量 外观质量外 还应检查 A B C D E 等内容 A 依据性文件材料 B 设计文件材料 C 施工技术文件材料 D 专项验收材料 E 核对竣工图7 依据工程建设的特征 可将工程资料形成划分为 A B D 三个阶段 A 工程准备阶段 B 工程实施阶段 C 工程验收阶段 D 工程竣工阶段 E 工程试运转阶段 8 由于工程资料的形成情况比较复杂 为了确保工程资料形成过程中责任划分及工程资料质量 工程资料的形成应符合下列规定 A B D E A 工程资料形成单位应对资料内容的真实性 完整性 有效性负责 B 工程资料的填写 编制 审核 审批 签认应及时进行 C 工程资料不得修改 D 工程资料的文字 图表印章应清晰 E 工程资料需修改时 应实行划改 并由划改人签署 9 工程资料可分为 A B C D E A 工程准备阶段文件 B 监理资料 C 施工资料 D 竣工图 E 工程竣工文件 10 下列资料 B C D 属于施工资料 A 地形测量和拨地测量成果报告 B 工程延期申请表 C 进口的主要材料设备的商检证明文件 D 围护结构现场实体检验 E 勘查单位工程质量检查报告 11 电子文本文件的通用格式是 A D A TXT B DWG C XLS D XML E MPEG 12 电子影像文件的通用格式是 A E A AVI B DWG C XLS D XML E MPEG 13 竣工图应依据 A B D E 等绘制 A 设计变更通知单 B 图纸会审记录 C 施工资料 D 工程洽商记录 E 施工图 14 竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式 A C D E A 利用电子版施工图改绘的竣工图 B 利用图纸会审记录改绘的竣工图 C 利用施工蓝图改绘的竣工图 D 利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图 E 重新绘制的竣工图15 利用电子版施工图改绘的竣工图应符合下列规定 A B C D E A 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中 用云线圈出修改部位 并按规定的表式做好 修改内容备注表 B 竣工图的比例应与原施工图一致 C 设计图签中应由原设计单位人员签字 D 委托本工程设计单位编制竣工图时 应直接在设计图签中注明 竣工阶段 并应由绘图人 审核人的签字 E 竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签 出图后应有相关责任人的签字 16 电子文件的鉴定工作贯穿于建设电子文件归档与电子档案管理的全过程 电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的 A B C D E A 真实性的鉴定 B 完整性的鉴定 C 有效性的鉴定 D 确定归档范围 E 划定保管期限 17 在对建设电子档案进行检验时 应重点检查 A B C D E A 建设电子档案的真实性 完整性 有效性 B 建设电子档案与纸质档案是否一致 是否已建立关联 C 载体有无病毒 D 登记表 著录数据 软件 说明资料等是否齐全 E 载体有无划痕 18 脱机建设电子档案的保管 应符合下列条件 A B C D E A 归档载体应做防写处理 不得擦 划 触摸记录涂层 B 环境温度应保持在17 20 之间 相对湿度应保持在35 45 之间 C 存放时应注意远离磁场 并与有害气体隔离 D 存放地点必须做到防火 防虫 防鼠 防盗 防尘 防湿 防高温 防光 E 单片载体应装盒 竖立存放 且避免挤压 19 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程 A B C D 的需要 A 维护 B 加固 C 修缮 D 改造 E 拆除 20 建筑围护结构是指建筑物及房间各面的围挡物 如 A B C D E A 墙体 B 屋面 C 门窗 D 楼板 E 地面 21 建筑节能技术通常包括 A B E A 建筑围护结构节能技术 B 常规能源系统的优化利用 C 通风与空调节能技术 D 门窗节能技术 E 可再生能源利用 22 外墙按其保温层所在的位置分类 目前主要有 A B C D 等类型 A 外墙外保温 B 外墙内保温 C 外墙夹心保温 D 单一材料保温外墙 E 外墙保温浆料保温 23 外墙外保温施工主要包括 A B C A 保温浆料 胶粉聚苯颗粒保温浆料 节能墙体施工 B 预制保温墙板 聚苯板 挤塑聚苯板 现场安装外保温施工 C 聚氨酯硬泡 包括喷涂法施工 浇注法施工 粘贴法施工 干挂法施工 外墙外保温系统工程施工 D 幕墙节能施工 E 外门窗节能施工 24 外墙节能构造的现场实体检验目的是验证墙体 A C E 是否符合设计要求 A 保温材料的种类 B 墙体厚度 C 保温层厚度 D 墙体的构造 E 保温层构造做法 五 简答题 1 简述声像档案的编制要求 答 1 工程照片质量要求图像清晰 对同一拍摄对象能提供不同角度 阶段 的照片 2 工程照片规格为7寸光面照片 应包括底片和文字说明 3 工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由 时间 地点 人物 背景 摄影者 4 工程录像档案质量要求图像清晰 解说正确 5 工程录像档案规格为专业带 6 工程录像档案带盒上应标有简要说明 内容包括工程名称 录制人 审核人及批准人 2 组卷的基本原则 6分 组卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管和利用 3 单位工程施工技术资料的作用有哪四个方面 答 1 是反映工程质量和工作质量的重要依据 2 是单位工程施工全过程的真实记录 3 是单位工程日后维修 扩建 更新的重要档案材料 4 统一建筑施工企业技术资料的管理工作 有利于工程质量检查和归档 4 工程项目档案整理工作的原则和主要内容是什么 答 1 工程项目档案整理的原则是 遵循科技文件材料的自然形成规律和保持科技文件材料之间的有机联系 并便于利用和保管 2 工程项目档案整理工作的主要内容有 1 对所形成的科技文件材料进行相应的鉴别工作 2 将科技文件材料组成保管单位 3 对保管单位进行科学的分类 排列 编目和装订 5 案卷装订的要求 6分 案卷可采用装订与不装订两种形式 文字材料必须装订 既有文字材料 又有图纸的案卷应装订 装订应采用线绳三孔左侧装订法 要整齐 牢固 便于保管和利用 装订时必须剔除金属物 6 资料与档案的区别 6分 资料时一个相对性的概念 只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值 无论其具体内容是什么 均可视为资料 档案是保存备查的历史文件 在工作活动中 总要产生和使用许多文件 由于工作的持续进行和事业发展的客观需要 人们又自然要把日后仍需考查的文件有意识地留存下来 就成为了档案 档案没有资料那样的相对定 档案可作为资料使用 资料却不能作为档案看待并使用 7 施工组织设计的主要内容和作用是什么 答 内容 1 工程任务情况 2 施工总方案 3 施工组织技术措施 4 施工总平面布图 5 总包和分包的分工范围及交叉施工部署 6 施工组织设计主要技术经济指标作用 通过施工组织设计的编制 可以全面考虑拟建工程的各种具体施工条件 扬长避短地拟定合理的施工方案 确定施工顺序 施工方法和劳动组织 合理地统筹安排拟定施工进度计划 为拟建工程的设计方案在经济上的合理性 在技术上的科学性和在实施工程上的可能性进行论证提供依据 为建设单位编制基本建设计划和施工企业编制施工工作计划及实施施工准备工作计划提供依据 可以把拟建工程的设计与施工 技术与经济 前方与后方和施工企业的全部施工安排与具体工程的施工组织工作更紧密地结合起来 可以把直接参加的施工单位与协作单位 部门与部门 阶段与阶段 过程 与过程之间的关系更好地协调起来 8 归档顺序应符合的规定 6分 勘察 设计 施工单位在收齐工程文件并整理立卷后 建设单位 监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整 准确 系统情况和案卷质量进行审查 审查合格后向建设单位移交 勘察 设计 施工 监理等单位向建设单位移交档案时 应编制移交清单 双方签字 盖章后方可交接 9 施工图设计会审的内容主要有哪些 最少写4项 答 1 是否无证设计或越级设计 图纸是否经设计单位正式签署 2 地质勘探资料是否齐全 3 设计图纸与说明是否符合当地要求 4 设计地震烈度是否符合当地要求 5 总平面与施工图的几何尺寸 平面位置 标高等是否一致 6 防火 消防是否满足 7 施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备 8 材料来源有无保证 能否代换 图中所要求的条件能否满足 新材料 新技术的应用是否有问题 9 地基处理方法是否合理 建筑与结构构造是否存在不能施工 不便于施工的技术问题 或容易导致质量 安全 工程费用增加等方面的问题 10 施工安全 环境卫生有无保证 建设工程质量的含义是什么 答 建设工程质量是指反映建设工程满足相关标准规定和合同约定的要求 包括在安全 使用功能及其在耐久性能 环境保护等方面所有明显和隐含需要的能力的特性的总和 10 工程检验评定资料的主要内容有哪些 答 1 质量管理体系检查记录 2 分项工程质量验收记录 3 分部工程质量验收记录 4 单位工程竣工质量验收记录 5 质量控制资料检查记录 6 安全和功能检验资料核查及抽查记录 7 观感质量综合检查记录等 11 建筑工程资料管理规范 对工程资料的内容 结论 签认手续提出哪些要求 请解释这些要求的含义 答 建筑工程资料管理规范 规定 工程资料应内容完整 结论明确 签认手续齐全 这些要求关系到资料的合法性 有效性和责任追溯 十分重要 是对于工程资料的最基本要求 工程资料应内容完整 是要求资料中对其有效性有决定性影响的项目和内容应填写齐全 不应空缺 工程资料应结论明确 是指当资料中需要给出结论时 例如某些检验报告中的 试验结果 或验收记录中的 验收意见 应当按照相关设计或标准的要求给出明确结论 不应填写成 基本合格 已验收 未发现异常 等不确切词语 工程资料应签认手续齐全 是指应该在资料上签字 审核 批准 盖章等的相关人员和单位应当及时签认 不应出现空缺 代签 补签或代章等 12 为什么工程资料应与建筑工程建设过程同步形成 并说明 同步 的含义 答 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成 并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量 工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要手段 同步 的含义 是 共同推进 或 及时跟进 即工程建设进展到哪个环节 工程资料的形成与管理就应当跟进到哪个环节 只有这样 才能够使资料的真实性得到基本保证 发挥资料在工程建设过程中的作用 起到提高建筑工程管理水平 规范建筑工程资料管理 从而保证工程质量的目的 另外 同步 与 同时 有所区别 同步 并不是非常严格的 同时 而是要求工程资料与工程进度应基本保持对应 及时形成 13 什么是建设工程电子文件 建设工程电子文件分哪几类 答 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成 以数码形式存储于磁带 磁盘或光盘等载体 依赖计算机等数字设备阅读 处理