图书馆搬迁方案1-学生.doc

*图书馆搬迁 (学生) 策划单位：*图书馆 时 间：20*年9月27日为确保图书馆高质量、高效率、安全顺利地完成新馆的布局与老馆的搬迁任务，早日面向全校师生开放，图书馆特制定此搬迁方案：一、搬迁工作安排（一）时间安排：搬馆工作已于9月25日正式开始，国庆节前为老馆地下室各库房旧书整理、打包与搬馆前期准备阶段。十一以后搬迁进入攻坚阶段，预计在50天内完成，具体内容如下：时间工作内容负责小组参加人数（学生）9.25召开迁馆动员大会，明确安排搬迁工作的日程，确保分工到位，责任明确全体成员 9.25-10.08制作打捆标签，地下室图书分离、盘点、打包、标注全体成员140人/天 9.28-9.30新馆书架加注标号（编号）上架组10.09-10.16中文书库一下架打包、运输、新馆的上架工作各小组各司其职140人/小时10.17-10.23中文书库三下架打包、运输、新馆上架和中文书库一书架拆卸安装工作各小组各司其职140人/小时10.24-10.25西域书库下架打包、运输、新馆上架和中文书库三书架拆卸安装工作各小组各司其职140人/小时10.26-11.01中文书库二下架打包、运输、新馆上架和西域书库书架拆卸安装工作各小组各司其职140人/小时11.02-11.08中文书库四下架打包、运输、新馆上架和中文书库二书架拆卸安装工作各小组各司其职140人/小时11.09-11.11外文书库下架打包、运输、新馆上架和中文书库四书架拆卸安装工作各小组各司其职140人/小时11.12-11.14民文书库下架打包、运输、新馆上架和外文书库书架拆卸安装工作各小组各司其职140人/小时11.15-11.16阅览室下架打包、运输、新馆上架和民文书库书架拆卸安装工作各小组各司其职140人/小时11.17-11.23地下室图书搬运、上架和阅览室书架拆卸安装工作全体成员140人/小时11.24-12.01教室、机房、仓库、办公室搬运全体成员300人/小时 二、 搬迁所需人力、物力与经费： （一）人力安排图书馆现有员工*名，访惠聚驻村1名、赴内地任辅导员1名、文献检索课原上课人员10人压缩为4名（本学期需承担72个班级，1120个学时的授课任务）、实际参加搬馆为*名同志，且大多为年纪较大的女性。因此，特申请学校相关部门指派学生利用课余时间前来协助参加搬馆工作。指派学生前来协助搬馆，需要学校召开教务处和各学院协调会议，安排部署搬迁工作：图书馆计划将学生协助搬馆任务分解到各个学院：我校现有8个学院（排除继续教育学院和历史与哲学学院，因历史与哲学学院刚成立不久，学生数量有限，故忽略不计），图书馆馆藏纸质文献120万余册，则每个学院预计搬迁15万册文献。考虑到每个学院的特殊情况（学生人数不同、男女生比例不同），每天搬迁人员具体安排由各院根据实际情况随机安排，直至完成各自学院搬迁任务为止。图书馆将提前与教务处取得联系，了解各个学院及班级的上课情况，再与学院对接制订好搬馆用人计划，在不耽误学生课程的同时，提高搬馆效率。计划每小时使用140名左右的学生课余时间、双休日前来帮助搬迁。（二）运输车辆等物资安排本着厉行节约的原则,这次搬迁所需物资一切从简。图书馆已联系后勤处，申请学校派车解决运输问题，但后勤处能调配的车辆只有一辆小四轮拖拉机，难以满足搬馆需要。因此，此次搬迁工作需雇佣社会车辆。关于其他搬馆物资和设备，图书馆将发扬学校的胡杨精神和抗大作风，克服一切困难，能减则减，能借则借，全力以赴，切实把搬馆工作做好。表一：图书馆搬迁所需物资与预算金额序号名称单价数量单位金额（元）1打包箱/周转筐500箱/筐已购买2托盘6个已购买3手动牵引车4台已购买4打包机、带、工具1套已购买5运输车70050天/辆350007手套2.53000副75008口罩13000个30009创口贴1100个10010矿泉水120000瓶2000011书架拆卸费502200组11000012其他：胶带、标签、捆车绳.等个1000013学生补助206000次120000合计金额：305600 三、搬迁工作组织保障为确保搬馆工作顺利、有序、安全进行，图书馆特成立搬馆工作领导小组，领导小组下设：下架打包组、上架整理组、装卸搬运组、安全保卫组、后勤保障组5个小组：搬迁工作领导小组：1、组长：A2、组员：B C D E3、职责：（1）对搬迁工作进行组织、指挥、协调、后勤保障。其它各组需严格执行该组的各项工作安排，并服从该组的督查、指导。（2）当组长不在、通讯不畅时，组员有权对紧急情况进行协调处置，或向上级部门、领导汇报和请示。（3）负责安排馆员、志愿者（学生）或民工的具体工作，督查落实安排的工作是否执行到位，并加以解决。协调好与各小组的工作关系，协调好工作安排，指挥管理组内部多通气，防止关键环节脱节。（一）下架打包组1、负责人：B（老馆）2、组 长：各库馆员3、组 员：甲 乙、4、职 责：负责老馆书籍的下架打包和指导志愿者（学生）打包工作，并负责贴标签。注意事项：（1） 在图书打捆过程中，要求每个人以索书号为基础，按索书号从小到大的顺序打捆，每一捆图书要系紧打牢。（2） 书籍入箱（框）时，图书封底都要朝下。同时注意区别图书的开本大小问题，类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起，够一捆时，就按顺序捆，不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后而打捆，以免在图书搬运过程中散捆。在打捆过程中，要特别注意在架图书的分类排列顺序，从书架上取书捆书时图书不能相互串位。捆完每捆图书后，按顺序贴上标签（附件1），标签需标注书籍的索书号、捆数,然后由搬运组负责搬运。（二）上架整理组1、负责人：C（新馆）2、组 长：各库馆员3、组 员：丙 丁、4、职 责：负责新馆书架的编号、书籍上架、整理和指导学生上架工作。5、注意事项：（1）搬入的打捆图书，不要急于拆捆，要全面检查排架序号是否有缺，在搬运时是否有丢失，确定无误后再进行解绳拆捆。（2）具体上架由C负责。书籍从上至下、从左到右的顺序排架，负责人员要注意边指导边检查上架图书排列序号是否正确。如果一个序号排列错误，将会影响一连串的序号排列。（3）在藏书搬运上架过程中，一定要做到在哪个地方发现有散乱的捆，就在哪个地方采取补救措施。在那个地方发现标签掉落，就在那个地方立即补上。（4）在指示牌上用统一格式标明每排书架的分类排架号，清除一切搬迁带来的杂物和痕迹，最后指派专人复查验收，为开馆前做好所有的准备上作。（三）装卸搬运组1、 负责人：D（老馆）、E（新馆）组 员：陈*、叶*、杨*、聂*2、 职 责： （1）D负责与搬运司机的联络，协调好与下架打包组的工作衔接，引导馆员、志愿者（学生）的搬运、装车工作，维护搬运工作顺利安全进行。 （2）陈*、智*协助周春宏，引导馆员、志愿者（学生）的搬运、装车工作，要防止散落图书乱堆乱扔，发现散捆图书要采取及时补救措施，保持装车工作有条不紊安全地进行。 （3）E负责与搬运司机的联络，协调好与上架组的工作衔接，引导馆员、志愿者（学生）的搬运、卸车工作，维护搬运工作顺利安全进行。（4） 叶*、刘*协助E，引导馆员、志愿者（学生）的搬运、卸车工作，卸车时工作人员不能一哄而上，卸下的捆书不能乱扔乱放，发现松弛或散捆的图书应及时整理，重新捆扎后再进行搬运。确保搬运工作顺利安全进行。（四）安全保卫组负责人：D、E组 员：叶*、陈*、杨*、李*职 责：（1）负责指挥图书馆大门外前后门搬运车辆停放，禁止闲杂车辆占用车道和堵塞进出口，维持车辆秩序，并做指引。（2）发生紧急事件时做相应管理。发现有人受伤时，负责人需第一时间到达事发现场，处理伤口。解决不了的情况请示馆长并拨打120护送医院，此人员需与后勤保障组相配