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讲话记录范文 第五节讲话类文书 一、讲话类文书是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称是在公众场合经常使用的文书 二、讲话类文书的类型根据讲话的场合及主旨的不同，可分为三类1)讲话稿是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。 2)开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题、向与会代表提出希望的书面文稿。 具有指导性、方向性和基调性的作用。 闭幕词是在大会结束时由主要领导人向大大会会宣读的概括大会主人精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿。 具有总结性、激励性和评估性的作用。 3)欢迎词是对客人的到来表示热烈的欢迎的一种讲话类文书。 欢送词是是客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。 答谢词是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书。 三、讲话类文书的特点1)口头性2)直接性3)针对性 四、讲话类文书的写作都由开头、主体、结尾三部分组成。 五、讲话类文书的写作 1、写作格式讲话稿没有固定的写作格式，往往依讲话的内容、场合和目的而定。 开头可彩开门见山的单直入式，也可以采用设置悬念的提问式，或说明讲话目的和原因的交代式。 主体主要是阐明形势、任务、方法对策等内容。 结尾一般总结全文，自然收束，并提出希望。 展望未来，使人回味无穷。 开幕词开头宣告会议开幕，常用称呼开头，接着说明会议的组织组织情况。 主体一般先总结以信成败得失，然后说明大会议题(大会任务)；指出解决这些议题(任务)的有利条件，进行可行性分析，使大家认识到在本次会议上解决这些问题时机是成熟的，条件已经具备；还可交代大会议程(主要活动安排情况)。 结尾要有鼓动性、号召性和预祝性，提出要求和希望，意在为大会的顺利进行创造良好的气氛。 闭幕词开头概括总结大会的主要成效。 主体包括两方面内容。 一是分门别类总结大会情况。 二是提出贯彻执行的意见。 结尾一般提出号召或希望，也可以鼓舞人心的口号作为结尾。 欢迎词、欢送词、答谢词开头首先要交代欢迎、欢送或是答谢的对象(应用尊称)，然后用热情洋溢的语言向客人表示欢迎、欢送或是对主人的盛情表示谢意。 写作时应充分流露致词者的友好心情。 主体这部分内容写作比较灵活自由，无固定的写作格式。 整个主体部分的写作要充分表示出友好的态度。 结尾应对主体部分的内容做出总结，同时对有关问题，特别是涉及双方共同关心的有关事项发出号召，提出期望。 写作时应使用一些具有激励性、鼓舞性的语言，从而起到振奋人必、激励向上的作用。 最后再写一些表示祝愿的话语。 2、讲话类文书的写作要求1)主题要鲜明、集中、切勿顾左右而言他，东拉西扯；2)材料要真实、新颖；3)布局要清晰、紧凑、讲究步步推进，环环相扣；4)语言要明白、生活，表达要简单、明了、生动活泼。 第六节记录类文书 一、记录类文书，是指如实记录有关内容而形成的公务文书。 记录类文书的类型包括会议记录是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。 还是制作会议经要、会议简报等公务文书的重要依据。 电话记录是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。 接待记录是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。 大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。 具有客观、准确、系统、可信的特点。 二、记录类文书特点1)内容纪实性2)材料的直接性3)语言的实录性 三、记录类文书的写作 (一)会议记录的写作格式及写作要求 1、会议记录一般包括以下部分1)会议组织情况应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。 2)会议议题和议程3)会议的进程和内容4)必要的手续每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。 2、会议记录一般要做到1)记录人必须集中精力，把应该记录的内容迅速记录下来。 2)要求记得正确、清楚、完整，重点内容要求准确、详细。 3)对特别重要的会议内容，为保证记录的准确，可根据现场录音或核对记录稿，可几人同时记录，完毕后核对，出一份准确、完整的记录。 4)会议记录一般用汉字书写，字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、文体，以保证其作为原始依据的有效性。 (二)电话记录的写作格式及定价写作要求一般有发出电话记录和接收电话纪录表格填写。 电话记录要注意的情况(接受电话一般应包括的内容)1)接受时间。 2)来电单位和来电会话人、注明其姓名、职务等身份情况。 3)来电话内容。 4)处理结果，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在受话完毕后才能填写。 5)接电话人姓名，必要时写明职务。 发出电话记录一般应该包括发电时间；发往机关；发电话人(姓名、职务)；接电话人(姓名、职务)；发电话事由。 作电话记录要注意以下要求 (1)接受汇报或了解情况时，要记明事件情况，必要时还要询问有关情节和细节，每个要素、情况都城要细致准确，整体情况要完整。 (2)电话请示时，要记清领导机关或领导人作的指示或答复，并记明发话人(传达人或领导本人)的姓名、职务，以便向本单位领导汇报。 (3)接受上级指示或通知时，要分条记明指示或通知事项，对时间限制、工作安排和要求等要记清楚、准确。 (4)重要的发话内容，要求对方复述，让对方确认无误才行。 向别人传达重要事项时，也应要求受话人复述受内容。 (5)一定要记下来电话人或受话人的姓名、职务、以保证内容的可靠、保密，并有据可查。 (三)接等记录的写作要求 1、接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。 2、接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录。 (四)大事记的写作格式及写作要求 1、大事记的写作一般包括 (1)标题一般由机关名称及内容加“大事记”构成。 (2)开