河南第一火建设公司招标采购平台系统.doc

河南第一火建设公司招标采购平台系统供应商操作手册（供应商）天津蓝巢软件事业部2009年08月目 录一、 竞争性谈判采购21答疑及投标22开标大厅73评标大厅94接收预中标通知书10二、 物资询价采购121投标报价122询价大厅133 接收预中标通知书14三、 单一来源采购151投标报价152询价大厅163 接收预中标通知书17 登录后界面结构项目视图界面结构一、 物资邀请招标采购1答疑及投标供应商登录招标平台后，可通过两种方法进入招标项目的当前视图。1、单击左栏子菜单中“待办事项”图1.1.1，可以直接进入待办事项列表（图1.1.2）,单击任务名称后，就进入某招标项目的视图见图1.1.3。 图1.1.1图1.1.2图1.1.32、单击主菜单“物资采购”（图1.1.4）后，在左栏子菜单中单击相应的招标方式后，会在右栏列出该招标方式的相关招标项目，图1.1.5。将鼠标移动到项目名称上，提示当前步骤名称，单击项目名称即可进入该项目的当前视图，图1.1.3。图1.1.4图1.1.5本步骤的任务有四个：标书下载、标前答疑、投标及撤标。标书下载：1、单击“标书下载”任务，则进入下载界面，图1.1.6，单击“招标文件名称”链接后，则直接下载标书文件。图1.1.62、可通过视图中的“文件相关信息”视图（图1.1.7），显示与招标文件相关的信息（图1.1.8）。图1.1.7图1.1.8标前答疑：单击“标前答疑”任务，则进入答疑界面，图1.1.9，填写发言内容后，可以选择发言内容的颜色，单击“确定发送”按钮后发送。图1.1.9投标：单击“投标”任务，则进入投标界面，图1.1.10。首先，供应商选择技术文件(文件大小不得超过3M，越小越好)和商务文件(文件大小不得超过3M，越小越好)，再填入加密的密码；最后填写各物资的相应报价及备注等报价条目，确认填写完成并核对无误后，单击“确认投标”按钮，当系统提示“投标成功”后，则投标成功。供应商成功投完标后，如需要修改，在当前步骤时，可以再单击“投标”任务，进入修改界面进行相应的修改。（注意：供应商在填写报价表时，如单价不填写，则系统默认为0元。当某物资或资产缺货时，可以填写0，也就是不对此物资或资产报价）图1.1.10撤标：如供应商投完标后，因其它原因不能继续参与该项目的活动时，请单击“撤标”任务，出现撤标界面后，填写撤标原因，提交后则撤标成功。2开标大厅供应商在此步骤中有两个任务：开标大厅签到及进入开标大厅图1.2.1。图1.2.1投标商开标大厅签到：单击此任务后，出现的界面图1.2.2。单击“签到”链接后，则签到成功，返回签到时间。单击“返回”按钮后返回。图1.2.2进入开标大厅：单击此任务后，则进入开标大厅界面，如图1.2.3。显示出供应商列表和评标专家列表，投标商报价列表。分包点击解密文件列中的“解密”，弹出窗口如图1.2.4。图1.2.3输入解密密码后，按“确定”按钮进行解密。图 1.2.4解密成功后，显示出的报价信息表。如组织者没有公开报价，则只能看到自己的报价信息。供应商如有任可问题，可以在开标大厅里发言，以便组织者或评标专家来解答。图1.2.5。图1.2.5当供应商解密完成后，经组织者审核进行审批报价与商务文件中的报价表，当其报价与商务文件不一致时，招标组织者会让该家供应商通过“报价纠错”功能进行修改报价。界面上会出现“报价校正”按钮,如图1.2.6，单击界面右上角的“报价校正”按钮后出现界面如图1.2.7,填写完成后，按“确认修改”按钮后提交。图1.2.6图1.2.73评标大厅本步骤的功能是与评标专家之间的交互。任务有两个：如图1.3.1图1.3.1投标商评标大厅签到：单击此任务后，进入界面如图1.3.2，单击“签到”后，进行签动，签到成功后，返回签到时间。图1.3.2进入评标大厅：单击“进入评标大厅”任务，如图1.3.3，列出评标专家列表，同时也可以看到专家在线状态。在质询承诺中可以发言，与专家进行沟通交流。填写完发言内容后可以选择文字显示的颜色，之后发送即可。图1.3.34接收预中标通知书组织者发送预中标通知书后，中标投标商可以在这一步骤接到中标通知书。投标商登录后可以在左栏子菜单“我的消息”图1.4.1中看到有“New”的标识，代表已有系统发来的新消息。单击后可以看到所有的消息，其中有已读和未读两个选项卡，单击消息标题相应的“读取”可以查看中标通知书：图1.4.2图1.4.1图1.4.2另一种查看中标通知书的方法为：通过单击投标的项目名称，进入到该项目的视图，可以看到“中标通知书”步骤中的任务“接收中标通知书”，单击后界面如图1.4.3。图1.4.3另：分包商也可以在视图招标结果中查看到。图1.4.4，单击“招标结果”后，出现界面如图1.4.5。单击“查看”可以看到预中标通知书。图1.4.4图1.4.5二、 物资询价采购1投标报价投标商登录招标平台后，进入到相应的招标项目的投标报价步骤。该步骤的待办任务如下图2.1.1所示。图2.1.1下载询价文件：单击“下载询价文件”任务后，进入界面如图2.1.2所示，单击“下载”链接即可下载询价文件。图2.1.2填写报价表：单击“填写报价表”任务后，进入界面如图2.1.3所示，首先填写相应工程名称的报价信息，然后可以上传此次投标的相关文件（注意：如上传文件，则要选中选择框）。单击“确认投标”按钮后，即投标成功。图2.1.32询价大厅投标商进入询价大厅后，显示的界面如图2.2.1所示，显示的等待组织还价的界面。如组织者提交还价后，在这个界面上，投标商可以看到还价的信息如图2.2.2所示，并可以填写再次报价信息提交，组织者即可收到本次报价信息。图2.2.1图2.2.2投标商可以单击“查看”链接，显示出历史还价及报价信息。图2.2.3图2.2.33 接收预中标通知书组织者发送预中标通知书后，中标投标商可以在这一步骤接到中标通知书。投标商登录后可以在左栏子菜单“我的消息”图2.3.1中看到有“New”的标识，代表已有系统发来的新消息。单击后可以看到所有的消息，其中有已读和未读两个选项卡，单击消息标题相应的“读取”可以查看中标通知书：图2.3.2图2.3.1图2.3.2另一种查看中标通知书的方法为：通过单击投标的项目名称，进入到该项目的视图，可以看到“中标通知书”步骤中的任务“接收中标通知书”，单击后界面如图2.3.3。图2.3.3另：投标商也可以在视图招标结果中查看到。图2.3.4，单击“招标结果”后，出现界面如图2.3.5。单击“查看”可以看到预中标通知书。图2.3.4图2.3.5三、 单一来源采购1投标报价投标商登录招标平台后，进入到相应的招标项目的投标报价步骤。该步骤的待办任务如下图3.1.1所示。图3.1.1下载询价文件：单击“下载询价文件”任务后，进入界面如图3.1.2所示，单击“下载”链接即可下载询价文件。图3.1.2填写报价表：单击“填写报价表”任务后，进入界面如图3.1.3所示，首先填写相应物资或资产明细的报价信息，然后可以上传此次投标的相关文件（注意：如上传文件，则要选中选择框）。单击“确认投标”按钮后，即投标成功。图3.1.32询价大厅投标商进入询价大厅后，显示的界面如图3.2.1所示，显示的等待组织还价的界面。如组织者提交还价后，在这个界面上，投标商可以看到还价的信息如图3.2.2所示，并可以填写再次报价信息提交，组织者即可收到本次报价信息。图3.2.1图3.2.2投标商可以单击“查看”链接，显示出历史还价及报价信息。图3.2.3图3.2.33 接收预中标通知书组织者发送预中标通知书后，中标投标商可以在这一步骤接到中标通知书。投标商登录后可以在左栏子菜单“我的消息”图3.3.1中看到有“New”的标识，代表已有系统发来的新消息。单击后可以看到所有的消息，其中有已读和未读两个选项卡，单击消息标题相应的“读取”可以查看中标通知书：图3.3.2图3.3.1图3.3.2另一种查看中标通知书的方法为：通过单击投标的项目名称，进入到该项目的视图，可以看到“中标通知书”步骤中的任务“接收中标通知书”，单击后界面如图3.3.3。图3.3.3另：分包商也可以在视图招标结果中查看到。图3.3.4，单击“招标结果”后，出现界面如图3.3.5。单击“查看”可以看到预中标通知书。图3.3.4图3.3.5四、 物资延续采购1招标流程图2确认订单投标商登录招标平台后，进入到相应的招标项目的订单办理步骤。该步骤的待办任务如下图4.2.1所示。单击任务名称可以进入到相应的项目视图中。另一种进入项目视图的方法是：单击主菜单中的“采购实施”，然后单击左栏显示“物资延续采购流程”即可以看到项目名称见图4.2.2。图4.2.1图4.2.2进入该项目的视图后，可以看到的界面如图4.2.3。有两项待办任务，一项为“确认订单”，另一项为“填写发货单”。办理的顺序必须先“确认订单”后，才可“填写发货单”。图4.2.3单击“确认订单”后，弹出的界面如图4.2.4。按“确认订单”按钮后，提交“确认订单成