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NC57产品培训 库存管理 内容 库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理 入出库 调整 签收途损 存量管理最高库存 最低库存 安全库存管理现存量 可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数 流程组件 业务预警介绍 库存管理在供应链中的定位 库存管理系统特点 与销售 采购 委外加工 内部交易全面集成 支持一体化的供应链业务支持集团企业多公司 多地点 多组织的库存管理应用全面的日常入 出库业务处理丰富的库存调整业务提供库存计划 储备分析预警功能提供准确的库存信息查询报表 库存管理应用流程 内容 库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理 入出库 调整 签收途损 存量管理最高库存 最低库存 安全库存管理现存量 可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数 流程组件 业务预警介绍 库存管理的组织结构 库存组织 库存组织分为两类 仓储域和成本域仓储域 是针对物流的 是物流管理的单元 成本域 是针对财务核算的 是成本计算的单元 库存组织是ATP量计算的主体 是库存计划的主体库存组织在库存 采购 销售 委外系统中必须明确 仓库 是否废品库 做报废业务时只能参照选取择废品仓库 其中存量不参与现存量和可用量计算 是否生产仓库 系统中可将生产车间指定为仓库 要使用倒冲发料业务 则必须指定生产仓库 是否MRP运算 指定该仓库存量资源是否参与MRP计算 是否货位管理 指定是否进行货位管理 只有货位管理的仓库才能定义货位档案 是否供应商寄存 指定该仓库的存货是否按消耗汇总数量进行采购的结算 选择是 否 不能与 是否寄存供应商 同时选 是 是否资产仓 指定该仓库是否为存放设备资产的仓库 是否影响ATP 指定该仓库是否影响APT计算 是否进行存货成本计算 指定该仓库只进行物料的数量管理 不做存货成本计算 是否直运仓 直运仓是系统在定义库存组织时自动在每个库存组织下生成的一个仓库 是否在途仓 指定该仓库是否为存放在途物品的仓库是否用于零售 用于U8零售系统直营店每一个零售终端所对应的NC仓库 是否门店仓库 用于NC门店系统每一个门店所对应的NC仓库 货位 货位容积 以集团参数BD201定义中的 存储单位 参数项取值为标准计算单位进行最大容积定义 货位容量 存货档案中的存储单位 数量进行检查 入库货位优先级 入库时的货位优先级 自动入库时按优先级及存货存放匹配设置寻找 出库货位优先级 出库时的货位优先级 系统拣货计算时按出库优先级设置寻找 是否在途货位 指定仓库的在途货位 是否检验区货位 指定仓库的检验区 统计结构 建立统计结构定义统计结构 满足多样性的统计业务 多公司存货分布汇总按照统计结构 统计级次进行跨公司汇总查询 物料的多级属性 集团级物料属性 存货基本档案公司级物料属性 存货管理档案库存组织级物料属性 物料生产档案仓库级物料属性 仓库存放存量货位级物料属性 存货存放匹配库管员与物料 库管员匹配 集团级 存货基本档案 存货基本档案在集团定义完后 可以分配到公司 多少标准运输单位 存储单位 重量单位 按主计量折合换算关系 其中运输单位 存储单位 重量单位为统一的标准换算单位 在集团参数中定义 多少运输单位是在发运中进行发运体积超标检查时使用 只有定义这里的换算率 发运中才能换算出每次发运的体积 多少重量单位是在发运中进行发运重量超标检查时使用 只有定义这里的换算率 发运中才能换算出每次发运的重量 多少存储单位是在库存中进行货位容量检查时使用 只有定义这里的换算率 库存中才能换算出该货物占用的货位容量 按毛重管理库存 当此属性为是时 出入库单中的毛重必须输入 按换算率记结存 对于变动换算率的辅单位 可以选择按换算率记结存 当此属性为 是 时 现存量表中会提供换算率的结存 自动平衡主辅计量 当前库存主辅计量一方为零时 是否执行数量倒挤进行平衡 公司级 存货管理档案 存货管理档案在公司定义完后 可以分配到库存组织 库存组织级 物料生产档案 物料生产档案是记录存货管理档案中分配到工厂的物料的属性 仓库级 仓库存货存量 设置各仓库所存放的存货以及相关的属性 参数IC049值为 仓库 时 业务中进行的存量检查组件 最高库存 最低库存 安全库存及再订货点等 将按此处定义的值进行检查 否则将按物料生产档案中定义的存量进行检查 可在流程配置中配置检查组件 检查单据的仓库和存货的对应关系是否存在 如不存在 则不进行单据的保存 支持对最高库存 最低库存根据历史数据进行动态计算 货位级 存货存放匹配 对需要进行单独存放 固定存放的存货定义相关的货位 单独存放 存货在货位上不能与其他存货混放 固定货位 存货入库时只能放到指定的固定货位上 库管员匹配 定义仓库库管员的匹配关系 进行业务控制 流程配置中可配置保管员与存货及仓库的匹配检查 按保管员进行盘点 可生成保管员的物料清单 当参数IC035取值为 仓库 保管员 时 在上游单据生成库存的出入库单时 可按保管员进行分单 内容 库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理 入出库 调整 签收途损 存量管理最高库存 最低库存 安全库存管理现存量 可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数 流程组件 业务预警介绍 库存管理的基本要素 物料实物存放 出入库管理 仓库 货位 物料状态管理 待检 合格 冻结 退回 是否可用 物料所有权归属 公司 供应商 客户 物料属性管理 物料SKU 批次 多计量 自由项 序列号 条码 物料所有权归属 所有权属于企业 实物不在企业的库存 比如 借出库存等 所有权属于企业 实物也在企业的库存 所有权不属于企业 实物在企业的库存 比如 借入库存 供应商寄存库存 来料加工库存等 所有权属于供应商 所有权不属于企业 实物在企业的库存 比如 销售代管 所有权属于客户 物料状态管理 支持动态库存状态管理现存量预计入预计出在途库存冻结量在检是否可用 内容 库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理 入出库 调整 签收途损 存量管理最高库存 最低库存 安全库存管理现存量 可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数介绍 多计量单位管理 计量单位定义 通过量纲基本计量单位换算存货多计量的换算率定义存货多计量 单据双计量的体系主辅计量的现存量 按换算率记结存 内容 库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位库存一般业务的管理 入出库 调整 签收途损 存量管理最高库存 最低库存 安全库存管理现存量 可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数介绍 期初数据 期初余额 现存量 期初借入 记借入备查 期初借出 记借出备查 期初废品 记废品备查 期初来料加工 记来料加工备查 入库业务 采购入库 入库业务 采购入库 支持推式或拉式入库 支持一推到底支持集采 支持采购订单跨公司生成采购入库单支持采购入库单跨公司生成采购发票支持集收集结的采购入库单自动生成调拨订单支持采购入库单跨公司暂估 结算采购入库单支持自动暂估生成暂估成本入库单和暂估应付单 支持自动结算 自动与相同订单下完全匹配的发票结算 支持采购退库指定订单退库手工退库支持优质优价入库扣吨计算实收数量 毛重数量 皮重数量 扣吨数量支持配套拆分入库 生成成套件其它出和配件其它入 退库 库存区退库物资入库后发现不良时 可以使用库存区退库 可以参照原有订单退库 如果已不知道原有订单可新增退货订单并根据退货订单退库 如果不需进行订单跟踪 也可以直接手工自制退库单 库存区退库的后续处理可以生成补货订单继续收货 库存区退库的后续发票和结算处理 退库后不做补货处理 如果是票货同行 则退库后需要通知供应商开红字发票或者下次交易时少开票 结算时可以选择入库单 退库单 发票 红字发票同时结算 也可以选择入库单和发票 退库单和红字发票分别结算 或者退库单与下次交易的入库单 发票同时结算 如果票货不同行 则退库后需要通知供应商少开票 结算时选择入库单 退库单与发票同时结算 退库后如果补货 补货订单入库后 结算时可以选择入库单 退库单 补货入库单 发票同时结算 也可以选择入库单和发票结算 退库单和补货入库单自动结算 入库单暂估后如果全部退库 可以通过无发票结算处理暂估入库单和退库单 入库业务 借入 出库业务 借出 库存调整 转库 组装 拆卸 形态转换 报废 库存调整 调差 主辅计量平衡 误差调差计量秤误差 来源单据数量 1 上次误差 当前误差 2 单重调差产品重量不标准 来源单据数量 调后单重 标准单重 标准单重 总重调差人为调节 来源单据数量 调整数量 来源单据数量 主辅计量平衡辅数量为零 主数量不为零 主数量为零 辅数量不为零包括自动平衡 存货基本档案标识 自动平衡主辅计量 和手工平衡 盘点 直接录入盘点存货 导入盘点机盘点数据 盘点选择生成盘点单 盘点单 打印盘点单 取得账面数量 结存单价 现存量 实际盘点 实际盘点结果录入 差异计算 提交审批 盘点调整 盘点结束 审批通过 如果希望打印账面数量则可以在账面取数后打印 支持审批流 审批不通过 选择盘点方式选择盘点参数 盘点 支持根据历史日期进行账面取数支持盘点机记录导入功能支持周期盘点 将 当前日期 上次周期盘点时间 大于 盘点周期 的存货生成盘点单支持保质期盘点 对即将到期的保质期存货进行盘点盘点单支持审批流支持 盘点单存货差异率小于保管损失率 控制支持根据 盘点单差异总金额 走不同审批流的功能支持条码盘点 支持在现存量查询中查询条码结存的明细信息 支持对条码机导出的EXCEL文件中的条码信息进行解析 生成NC系统可以识别的EXCEL文件的功能 开 关账 已关帐仓库在关帐期间内不能再做库存单据按仓库开关帐库存组织关帐 仓库关帐库存组织开帐 可开帐仓库开帐参数IC055决定开 关账期间是否采用会计期间 内容 库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位自由项批次序列号条形码物料的保质期管理库存一般业务的管理 入出库 调整 签收途损 存量管理最高库存 最低库存 安全库存管理现存量 可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数介绍NC5 7新增主要功能介绍 最高库存 最低库存 安全库存管理 参数IC014 IC016 IC018控制最高库存 最低库存 安全库存检查方式 提示 不通过 触发时点 出入库单据保存 预警条件 按天数库存超储预警 按天数库存短缺预警根据现存量是否高于最高库存 是否低于最低库存来判断是否库存超储 是否库存短缺 以此进行预警 算法 参数IC082决定日均出库历史天数日均出库量 从即日的前一天起前推至 日均出库历史天数 内出库实发数量之和 日均出库历史天数最低库存 库存下限天数 日均出库量库存下限天数取自物料生产档案最高库存 库存上限天数 日均出库量库存上限天数取自物料生产档案 现存量 公司 库存组织 仓库 货位的现存量物料分类 物料 批次 自由项 主辅计量单位 供应商的现存量支持按换算率记结存支持查询序列号 条码结存明细支持按毛重管理库存 记录结存毛重现存量的冻结锁定销售订单 调拨订单 备料计划锁定现存量 库存存量 库存展望量查询预计库存量及可用量等信息 在途量在途是指一方已发货 另一方未收货 尚在运输途中的库存数据 查询集团内部不同单位之间的采购销售在途数量 同一单位内部不同库存组织之间的调拨在途数量 发货在途 将登录公司或库存组织作为发货方 查询发往其他公司或库存组织的在途情况 收货在途 将登录公司或库存组织作为收货方 查询从其他公司或库存组织的发来本公司或库存组织的在途情况 可用量 库存组织范围内的可用量物料生产档案中的 可用量计算方案 决定了库存组织范围内的预计入 预计出 决定了可用量是否考虑借入量 冻结量决定了可用量是否按仓库 自由项 批次进行计算支持查询其他公司的可用量支持可用量的检查 参数IC090控制可用量检查的方式按日期展开的可用量和展望期结束的可用量参数IC022决定库存展望期最大展望天数 储备分析 安全库存低于安全库存超储高于最高库存短缺低于最低库存 储备分析 保质期系统自动显示结存存货的保质期状态 分为临近 到期 过期几个状态 临近保质期状态的存货系统自动计算剩余天数 保质期剩余比例 参数IC023定义临近状态的保质期剩余比例 用户可以定义剩余天数作为预警天数进行预警查询 例如 查询显示还有90之内将要到期的存货 则定义剩余天数 90进行查询 这样系统自动显示在90之内将要到期的存货结存存货 也可以通过保质期剩余比例进行定义 例如查询保质期过半的存货 则定义剩余比例 50 进行查询 还可以通过定义失效日期查询 例如定义 失效日期 2001 10 01 则查询在2001 10 01之前失效的存货 呆滞挤压积压状态 现存量大于最高库存 且实际周转天数大于最大周转天数的存货为积压存货 状态为 积压 呆滞状态 现存量小于最高库存 且实际周转天数大于最大周转天数的存货为呆滞存货 状态为 呆滞 其中 最高库存 最大周转天数需要在存货生产档案 或仓库存货存量设置中进行定义 依据用户的库存管理方式进行定义 系统计算现存量 实际周转天数进行比较 系统自动计算积压存货状态的超储量 周转天数差额 自动显示呆滞积压存货的上次出库时间 数量 及预计入库 出库的情况 用户可依据这些数据进行业务决策 配套资源根据成套件的父子关系计算由库存配件可组装的成套件数量 储备分析 库龄库龄分析取截止到 库龄分析日期 的结存量进行库龄分析 进行库龄分析时以整个 库龄分析范围 进行计算 剔除在 库龄分析范围 内的转移对库龄的影响 例如 库龄分析范围选择 仓库级 仓库条件选择A B C三个仓库 进行库龄分析时要将 入库仓库是A仓库 但出仓库是B C仓库 入库仓库是B仓库 但出仓库是A C仓库 入库仓库是C仓库 但出仓库是A B仓库 的入库记录剔除 不能参与库龄分析计算 预警分析指定查询的分析方式为 预警分析 该种方式下需要输入报警天数 系统将显示库龄超过预警天数的所有在库存货 内容 库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位自由项批次序列号条形码物料的保质期管理库存一般业务的管理 入出库 调整 签收途损 存量管理最高库存 最低库存 安全库存管理现存量 可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数 流程组件 业务预警介绍NC5 7新增主要功能介绍 核对存货明细账 按会计期间进行库存管理系统与存货核算系统的核对 支持按两种方式核对 现存量 台账 核对存货明细账 明细差异举例 来料加工入库单签字不传存货核算按存量对帐有差异 因为来料加工入库单不传存货核算 差异为来料加工入库单数量按台帐对帐无差异资产入库单签字不传存货核算按存量对帐有差异 因为来料加工入库单不传存货核算 差异为资产入库单数量按台帐对帐无差异材料出库单签字传存货核算仓库为传存货核算的仓库 按存量对账 如果有差异 则差异为未签字的材料出库单数量仓库为不传存货核算的仓库 按存量 台帐对帐均有差异 按存量对帐差异为材料出库单数量 按台帐对帐差异为已签字的材料出库单数量存货核算系统的假退料假退料只是账务上的退料 库存没有真正退回 月末结账后会冲回 在月末结账前会产生库存和存货的差异 内容 库存管理系统功能特点库存管理的组织结构及物料的多级属性库存管理的基本要素物料所有权管理物料状态管理物料的SKU属性管理多计量单位自由项批次序列号条形码物料的保质期管理库存一般业务的管理 入出库 调整 签收途损 存量管理最高库存 最低库存 安全库存管理现存量 可用量储备分析与存货核算系统的对账对设备资产管理的支持参数 流程组件 业务预警介绍NC5 7新增主要功能介绍 参数 参数 SCM08材料出库数量与申请容差数量控制参数 SCM09材料出库数量与申请容差数量数值 参数 IC005是否限额领料此参数决定由备料计划进行库存发料时 累计发料数量是否可以超过备料计划中的计划出库数量容差范围 容差值 见参数IC006 参数 IC006限额领料的范围参数 IC010是否使用删除方案NC的删除方案 在单据修改或删除时 系统中保存了修改前的多个版本 删除时也并未从数据库记录中彻底删除 此参数决定修改库存的业务单据时 是否使用NC的删除方案 参数 IC014最高库存的检查方式此参数与参数IC049配合使用 系统在保存库存单据时 会检查单据中存货实际出入库数量 存货现存量是否超出最高库存参数 IC016最低库存的检查方式此参数与参数IC049配合使用 系统在保存库存单据时 会检查单据中存货实际出入库数量 存货现存量是否低于最低库存参数 IC018安全库存的检查方式此参数与参数IC049配合使用 系统在保存库存单据时 会检查单据中存货实际出入库数量 存货现存量是否低于安全库存参数 IC021账表金额计算方式此参数决定库存管理模块中库存账表中存货单价的取值方式参数 IC022设置库存展望期最大展望天数此参数的目的在于以查询日期为起点至参数中设置库存展望期最大展望天数为止查询存货的预计入和预计出 从而算出存货可用量 参数 IC023设置保质期管理中预警的时点 整个保质期的百分比 对保质期管理的存货按保质期进行分析 指定状态查询时有 临近 到期 过期状态 此参数设置临近状态的比例 如果超过该参数的值 则会显示为临近状态 参数 IC026入库货位参照的优先顺序此参数与参数IC040配合使用 只有参数IC040取值为 N 时 此参数才起作用 此参数决定存货入库的仓库进行货位管理时 货位参照的优先顺序参数 IC030单据号是否允许手工输入 参数 参数 IC035外系统生成库存单据分单设置参数 IC036库龄时段 整数 逗号分开 此参数决定库龄分析时的时段 参数 IC040货位参照是否使用系统缺省参照货位参照有两种方式 一种是系统默认 另外一种是库存自制货位参照 此参数决定货位参照的方式 Y 使用系统默认货位参照 即 参照仓库所有的货位 N 使用库存自制货位参照 入库时按照参数IC026的取值进行货位优先参照 出库时 按照有存量的货位进行参照 存量大的货位在前 参数 IC049存货管理按库存组织还是按仓库该参数决定存货进行储备 短缺分析 安全库存分析 再订购点申请等 相关指标 比如 最高库存 最低库存等 的值从何处取值 参数 IC050存货参照过滤按照库存组织还是仓库此参数决定库存出入库单据中的存货参照范围 参数 IC055是否根据会计期间设置开关账此参数决定是按照会计期间还是自定义的时间进行开关账 参数 IC061组装拆卸时允许修改子件数量参数 IC0621条码输入不完整时 是否保存条码此参数决定库存业务单据中 条码输入不完整 即 条码数量与实际收发数量不相等 时 是否保存条码 参数 IC081应用批次规则选择参数 IC082日均出库历史天数此参数用来计算日均出库量 然后结合库存上 下限天数计算最高库存和最低库存 然后依据现存量是否高于最高库存 是否低于最低库存来判断库存是否超储 库存是否短缺 以此进行按天数库存超储预警 按天数库存短缺预警 参数 IC090可用量不足检查此参数决定销售 内部交易 生产制造等相关业务单据是否