Excel-2010教案

精品文档 1欢迎下载 第二章第二章 工作表的数据编辑与格式设置工作表的数据编辑与格式设置 2 12 1 工作表中的行列操作工作表中的行列操作 2 1 12 1 1 选择表中的行和列选择表中的行和列 选择一行或多行选择一行或多行 将指针移动到行号上 当指针变为向右的箭头时 单击可选中一行 按 住左键拖动可选择多行 按住 Ctrl 键可选中不连续的多行 选择一列或多列选择一列或多列 将指针移动到列标上 当指针变为向下的箭头时 单击可选中一列 按 住左键拖动可选择多列 按住 Ctrl 键可选中不连续的多列 2 1 22 1 2 插入与删除行和列插入与删除行和列 选中行或列 单击鼠标右箭 在出现的快捷菜单中选择 插入 或 删除 选中行或列 切换到功能区中的 开始 选项卡 单击 单元格 选项组中的 插入 按钮下的向下箭头 从下拉菜单中选择 插入工作表行 或 插入工作表列 命令 选中行或列 切换到功能区中的 开始 选项卡 单击 单元格 选项组中的 删除 按钮下的向下箭头 从下拉菜单中选择 删除工作表行 或 删除工作表列 命令 2 1 32 1 3 隐藏或显示行和列隐藏或显示行和列 1 右击表格中要隐藏行的行号 如第 5 行 在弹出的快捷菜单中选择 隐藏 命令 即 可隐藏第 5 行 2 如果要重新显示第 5 行 则需要同时选择相邻的第 4 行和第 6 行 然后右击选择的区 域 在弹出的快捷菜单中选择 取消隐藏 命令 另一种隐藏或显示行和列的方法是 选择要隐藏的行和列 然后切换到功能区中的 开始 选项卡 单击 单元格 格式 隐藏和取消隐藏 命令 精品文档 2欢迎下载 2 22 2 工作表中单元格的操作工作表中单元格的操作 2 2 12 2 1 选择单元格选择单元格 选择一个单元格 直接单击所要选择的单元格 或在 名称框 中输入单元格的名称 如 C15 然后按 Enter 键即可 选择连续的多个单元格 单击所选区域的第一个单元格 拖至最后一个单元格 按住 Ctrl 键可选择不连续的多个单元格 选择全部单元格 单击行号和列标左上角交叉处的 全选 按钮 或按 Ctrl A 键 2 2 22 2 2 插入与删除单元格插入与删除单元格 右击单元格 在出现的快捷菜单中选择 插入 或 删除 打开 插入 或 删 除 对话框 并在对话框进行所需的设置 然后单击 确定 2 2 32 2 3 合并与拆分单元格合并与拆分单元格 1 选择要合并的单元格区域 切换到 开始 选项卡 单击 对齐方式 选项组右 下角的 对话框启动器 按钮 打开 设置单元格格式 对话框 2 切换到 对齐 选项卡 选中 合并单元格 自动换行 缩小字体填充 复选框 开始 对齐方式 合并后居中 2 32 3 编辑表格数据编辑表格数据 2 3 12 3 1 修改数据修改数据 双击所要修改的单元格 直接在单元格中进行编辑 或单击所要修改的单元格后在 编辑栏 中进行修改 2 3 22 3 2 移动表格数据移动表格数据 选择要移动的单元格或单元格区域 将指针指向单元格的外框 当指针形状变为 四 向箭头 时 按住鼠标左键向目标位置拖动 到达目标位置后松开左键即可 精品文档 3欢迎下载 拖动时按住 Ctrl 键 即为复制 拖动时若按Shift键 则以插入方式移动数据 交换行与行或列与列的数据 2 3 32 3 3 删除单元格中的数据格式删除单元格中的数据格式 数据保留 仅删除格式 选中要删除格式的单元格 切换到功能区中的 开始 选项卡 然后在 编辑 选项 组中单击 清除 按钮 在弹出的菜单中选择 清除格式 内容 批注 超链接 全 部 命令 2 3 42 3 4 复制单元格中的特定内容复制单元格中的特定内容 例如 将每位员工的工资在原上的数据上上涨 20 利用 选择性粘贴 1 在工作表的一个空白单元格中输入数值 1 2 2 单击 开始 选项卡中的 复制 按钮 3 选定要增加工资的数据区域 4 单击 开始 选项卡中的 粘贴 按钮的向下箭头 选择 选择性粘贴 命令 5 打开 选择性粘贴 对话框 在 粘贴 选项组中选中 数值 单行按钮 在 运算 选项组内选中 乘 单选按钮 6 单击 确定 按钮 即可使选定的数值增加 20 2 42 4 设置工作表中的数据格式设置工作表中的数据格式 2 4 12 4 1 设置字体对齐方式设置字体对齐方式 默认情况下 输入数据时 文本靠左对齐 数字 日期和时间靠右对齐 水平对齐方式 左对齐 居中对齐 右对齐 减少缩量 增加缩进量 合并后居中 垂直对齐方式 顶端对齐 底端对齐 垂直居中 自动换行 方向 旋转角度 2 4 22 4 2 设置数字格式设置数字格式 会计数字格式 千位分隔样式 百分比样式 减少小数位数 增加小数位数 精品文档 4欢迎下载 2 4 32 4 3 设置日期和时间格式设置日期和时间格式 1 选定要设置数字格式的单元格区域 右击选定的区域 在弹出的快捷菜单中选择 设 置单元格格式 命令 打开 设置单元格格式 对话框 2 切换到 数字 选项卡 在 分类 列表框中选择 日期 选项 在右侧的 类型 列表框中选择所需的时间类型 然后单击 确定 用户还可以切换到功能区中的 开始 选项卡 在 数字 选项组中单击 数字格式 下拉列表框右侧的向下箭头 从弹出的下拉菜单中选择 长日期 2 4 42 4 4 设置表格的边框设置表格的边框 为了打印有边框线的表格 可以为表格添加不同线形的边框 1 选择要设置边框的单元格区域 切换到功能区中的 开始 选项卡 在 字体 选项 组中单击 边框 按钮 在弹出的菜单中选择 其他边框 命令 2 打开 设置单元格格式 对话框 切换到 边框 选项卡 并设置所需的边框 2 4 52 4 5 调整表格列宽与行高调整表格列宽与行高 使用鼠标调整 将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上 当指针变 为双向箭头时 按住左键拖动即可 注 可多行或多列一起调整 使用命令精确设置 选择要调整的列或行 切换到功能区中的 开始 选项卡 单击 单元格 选项组中 格式 按钮的向下箭头 从弹出的下拉菜单中选择 列宽 或 行高 命令 在出现的文框中输入具体的数值 然后单击 确定 2 4 82 4 8 套用表格格式套用表格格式 1 选择要套用 表 样式的区域 然后切换到功能区中的 开始 选项卡 在 样式 选项组中单击 套用表格格式 按钮 在弹出的菜单中选择一种表格格式 2 切换到 设计 选项卡在 表格样式选项 选项组中设置所需的选项 设置完毕后 单击 确定 按钮 即可将表格格式套用在选择的数据区域中 精品文档 5欢迎下载 2 52 5 美化工作表的外观美化工作表的外观 2 5 12 5 1 设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色 1 右击需要添加颜色的工作表标签 从弹出的快捷菜单中选择 工作表标签颜色 命令 2 从其子菜单中选择所需的工作表标签的颜色 格式 单元格 格式 工作表标签颜色 设置斜线表头 设置斜线表头 1 右键单击要设置斜线表头的单元格 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命 令 打开 设置单元格格式 对话框 2 切换到 边框 选项卡 在 边框 选项组中单击相应的按钮设置单元格边框和斜线 3 在单元格中输入第一个标题 按 Alt Enter 组合键换行 接着输入第二个标题 在 第一个标题文字前加上几个空格 完成设置 第三章使用公式与函数处理表格数据第三章使用公式与函数处理表格数据 3 13 1 公式的输入与使用公式的输入与使用 公式 就是对单元格中数据进行计算的等式 函数 就是预先编写好的公式 3 1 13 1 1 输入公式输入公式 1 单击要输入公式的单元格 2 输入等号作为公式的开始 3 输入公式的表达式 例如 D4 E4 F4 G4 公式中的单元格引用将以不同的颜色进行区 分 在编辑栏中也可以看到输入后的公式 4 输入完毕后 按 Enter 键或者单击编辑栏中的 输入 按钮 即可显示结果 精品文档 6欢迎下载 3 1 23 1 2 公式中的运算符公式中的运算符 算术运算符 文本运算符 例如 在 A1 中输入 一季度 在 A2 中输入 销售额 在 C3 中输入 A1 累计 A2 结果为 一季度累计销售额 引用运算符 区域运算符 冒号 联合运算符 逗号 运算符的优先级别 和 和 3 23 2 单元格引用方式单元格引用方式 Excel 中单元格的引用方式包括 相对引用 绝对引用和混合引用 引用的作用是指明公 式或函数中使用数据的位置 3 2 13 2 1 相对引用单元格相对引用单元格 这种对单元格的引用是完全相对的 当引用单元格的公式被复制时 新公式引用的单元格 的位置将会发生改变 公式被复制时 引用将随之发生改变 3 2 23 2 2 绝对引用单元格绝对引用单元格 这种对单元格引用的是完全绝对的 即一旦成为绝对引用 无论公式如何被复制 对采用 绝对引用的单元格的位置是不会改变的 公式被复制时 绝对引用的单元格不会发生改变 精品文档 7欢迎下载 3 33 3 使用函数使用函数 3 3 13 3 1 常用函数说明常用函数说明 SUM 求和函数COUNT 求个数函数AVERAGE 求平均值函数 MAX 求最大值函数RANK 排位函数ROUND 求四舍五入值函数 MIN 求最小值函数IF 条件数PMT 还贷款额函数 3 3 23 3 2 使用函数向导输入函数使用函数向导输入函数 1 选择要插入函数的单元格 单击编辑栏上的 插入函数 打开 插入函数 对话框 2 在 或选择类型 下拉列表框中选择要插入的函数类型 然后从 选择函数 列表框 中选择要使用的函数 单击 确定 打开 函数参数 对话框 3 在参数框中输入法数值 单元格区域 也可以使用编辑框 直接选择所需的数据区域 4 单击 确定 按钮即可 3 3 33 3 3 手动输入函数手动输入函数 1 选定要输入函数的单元格 然后输入等号 2 输入函数的名称和左括号 3 选定单元区域后输入右括号 最后按回车键 结束函数的输入 精品文档 8欢迎下载 第四章第四章 数据分析与管理数据分析与管理 4 14 1 对数据进行排序对数据进行排序 4 1 14 1 1 简单排序 单列 简单排序 单列 1 单击要排序列中的任意一个单元格 2 切换到功能区中的 数据 选项卡 在 排序和筛选 选项组中单击 升序 或 降 序 4 24 2 数据筛选数据筛选 4 2 14 2 1 自动筛选自动筛选 1 单击数据清单中的任一单元格 切换到功能区中的 数据 选项卡 在 排序和筛选 选项组中单击 筛选 按钮 在每个标题右侧将显示一个向下箭头 2 单击 类别 右侧的向下箭头 在弹出的下拉菜单中 选择 调味品 复选框 3 单击 确定 即可显示符合条件的数据 4 2 24 2 2 自定义筛选自定义筛选 1 单击要筛选列中的向下箭头 从下拉菜单中选择 数字筛选 介于 打开 自定 义自动筛选方式 对话框 2 分别定义筛选条件 定义完毕后单击 确定 按钮即可 精品文档 9欢迎下载 4 2 34 2 3 高级筛选高级筛选 第六章第六章 工作表的安全与打印输出工作表的安全与打印输出 6 16 1 工作簿和工作表的健安全性设置工作簿和工作表的健安全性设置 6 1 16 1 1 保护工作表保护工作表 即 保护工作表中的数据不被随意更改即 保护工作表中的数据不被随意更改 1 右击工作表标签 在弹出的快捷菜单中选择 保护工作表 打开 保护工作表 对话 框 选中 保护工作表及锁定的单元格内容 复选框 2 给工作表设置密码 可以在 取消工作表保护时使用的密码 文本框中输入密码 3 在 允许此工作表的所有用户进行 列表框中选择可以进行的操作 若要取消对工作表的保护 可以按照以下步骤操作 若要取消对工作表的保护 可以按照以下步骤操作 1 切换到功能区中的 开始 选项卡 在 单元格 选项组中单击 格式 按钮 在弹 出的菜单中选择 撤销工作表保护 命令 2 如果给工作表设置了密码 则会出现 撤销工作表保护 对话框 输入正确的密码 单击 确定 按钮 注 可设密码 也可不设密码 精品文档 10欢迎下载 6 1 26 1 2 保护工作簿的结构保护工作簿的结构 即 不能重命名 移动 添加或删除工作表 也不能进行最小化 最大化和还原等操作即 不能重命名 移动 添加或删除工作表 也不能进行最小化 最大化和还原等操作 1 切换到功能区中的 审阅 选项卡 在 更改 选项组中单击 保护工作簿 按钮 在弹出的菜单中选择 保护结构和窗口 命令 打开 保护结构和窗口 对话框 2 选中 结构 和 窗口 复选框 并在 密码 可选 文本框中输入密码 3 单击 确定 按钮后完成操作 若要取消对工作簿的密码保护 可再次单击 保护工作簿 按钮 在打开的对话框中输入 前面设置的密码 然后单击 确定 按钮即可 6 1 46 1 4 为工作簿设置密码为工作簿设置密码 单击 文件 选项卡 在弹出的菜单中选择 信息 命令 然后单击 保护工作簿 按钮 在出现的列表中选择 用密码进行加密 命令 打开 加密文档 对话框 输 入密码后单击 确定 按钮 单击 文件 选项卡 然后选择 别存为 命令 在打开的 另存为 对话框中单击 精品文档 11欢迎下载 工具 按钮 在弹出的菜单中选择 常规选项 命令 然后在出现的 常规选项 对话框中设置打开工作簿时的密码 6 26 2 页面设置页面设置 页面设置 主要设置页边距 纸张方向 纸张大小 打印区域和打印标题 6 2 16 2 1 设置页边距设置页边距 页边距是指正文与页面边缘的距离 6 2 26 2 2 设置打印区域设置打印区