公章使用及管理监督制约制度

公章使用及管理监督制约制度 为保证机关公章使用的合法性 严肃性和可靠性 杜绝违法行为 维护单位利益 特制订监督制约制度如下 一 权力主要内容 公章由办公室管理 日常放置在保险柜内 办公室主任是公章使用 保管的直接责任人 负责对全县股级干部任免 表彰申报 干部调 转等相关事宜进行审核盖章 以局名义签发的文件 文书 包括各 类通知 通报 报告 决定 计划 纪要 函件 报表等 代表局 对外工作联系的介绍信 需证明的各类材料 与人社局的各类合同 项目协议 授权书 承诺书及其它需要的签章等工作 二 权力运行程序 一 各类印章必须有专人保管 1 单位印章由单位主要负责人指定专人保管 2 印章保管须有记录 注明印章名称 颁发部门 枚数 收到日期 启用日期 领取人 保管人 批准人 图样等信息 3 严禁私自将单位印章带出单位使用 若因工作需要 确需将印章 带出使用的 由用印人填写 印鉴使用签批单 征得其部门主管同 意 并经单位主要负责人批准 由印章保管人陪同前往办理 如确 因印章保管人不便陪同的 由借用人填写借据 经单位主要负责人 批准 方可带离单位 印章外出期间 借用人只可将印章用于申请 事由 并对印章的使用后果承担一切责任 4 印章保管人因事离岗时 须由部门主管指定人员暂时代管 以 免贻误工作 二 印章保管必须安全可靠 加锁保存 不可私自委托他人代管 三 印章保管有异常现象或遗失 应保护现场 及时汇报 配合 查处 四 印章移交须办理手续 签署移交证明 注明移交人 接交人 监交人 移交时间 图样等信息 五 下列情况之一者 不予用印 1 纯属私人事务 2 只写 联系工作 联系业务 的介绍信 空白介绍信和空白表 3 用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书写的 多处或关键字涂改或字迹 不清的介绍信 4 未按本规定使用程序和批准权限用印的 5 不符合本规定要求的证书 证件 聘书 合同 协议 文件 函件 材料 报表等 三 相关授权依据 抚松县人社局 三定方案 及 机关公章管理使用办法 四 权力运行风险表现 1 使用阶段 擅自使用公章 在空白纸上加盖公章 2 管理阶段 不经领导同意私自借出使用导致公章丢失 五 具体防控措施 1 严格按照印章管理办法和相关规定 未经领导批准不得擅自使 用公章 安排专人负责管理 未经领导批准 任何人不得私自启用 2 禁止在空白纸上加盖公章 出现任何问题 严肃追究有关责任人 的具体责任 3 严格执行登记原则 对印章使用实行登记备案制度 公章使用要 认真填写 公章使用登记表 4 不得将公章私自借出使用 5 单位业务合同 项目协议 授权书 承诺书等用印都须先经部门 主管审核 单位分管领导批准 填写 印鉴使用签批单 后方可用 印 同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案 6 印章使用必须建立用章登记制度 严格审批手续 不符合规定的 和不经主管领导签发的文件 合同等 印章管理人有权拒印 7 严禁在空白纸张 合同 协议 证明及介绍信上用印 因工作特 殊确需用印时 须经单位领导签字同意方可 待工作结束后 必须 及时向单位签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况 未使用 的必须立即收回作废 已使用的合同协议类文件须报印章管理部门 备案 定期要向驻局纪检机构报告工作情况 主动接受监督 六 监督及责任追究制度 1 未经授权使用印章或保管不当印章被他人冒用造成损失的 应根 据单位惩戒制度追究责任者及领导管理严重失职的责任 给单位造 成严重事故或重大经济损失的 直接责任人应承担全额赔偿责任并 移送司法机关处理 2 未按规定报批程序使用或强迫他人使用印章的 如果属于情况紧 急不盖章导致单位遭受经济损失的 按照相关规定追究其责任 3 违反以上规定者 单位将