外租吊车使用管理规定(2014)

外租吊车使用 结算管理规定外租吊车使用 结算管理规定 一 目的 为规范公司外租吊车的使用管理 降低租赁费用 特制 定本管理规定 二 适用范围 适用于 AA 有限公司所有分厂 部室 三 吊车使用程序 1 使用单位至少提前 1 天提出书面申请 填写 用车申请单 一式 两联 使用单位一联 交机动部一联 申请单上必须注明使用吊车 吨位 使用日期 要求吊车到厂时间 使用地点 使用原因 预计 使用时间 申请单必须由使用单位负责人 或设备科长 签字 2 接到用车单位申请后 机动部按招标结果联系吊车厂家 确定好 车辆厂家 到厂时间 地点 填写 车辆使用签证 结算单 三联 单 交给使用单位 3 吊车到厂后 机动部电话通知用车单位领车 4 吊车使用过程中要注意起吊安全 不得超负荷强行起吊 对周围 设备 设施及作业人员安全负责 5 吊车使用结束后 由使用单位签好 车辆使用签证 结算单 三 联单 单中注明实际用车时间 盖使用单位章并要求司机签字确 认用车时间 签好 车辆使用签证 结算单 一式三联 使用单位 留第三联 吊车厂家留第二联 报机动部第一联 6 车辆使用签证 结算单 填写要求 用车时间要求填写起止时 刻 以 24 小时制填写 精确到分钟 字迹清晰 使用单位必须两 人签字确认 其中 单位负责人 必须是主管厂长或部长 签字人 对吊车使用时间的真实性负责 四 吊车使用实际时间的计算 1 吊车到达使用地点开始计时 吊车吊装结束收工为至 2 其间有用餐 休息时间的要扣除相应时间 3 吊车实际使用时间 15 分钟以内不计时 大于等于 15 分钟小于 45 分钟按 0 5 小时计时 大于等于 45 分钟按 1 小时计时 五 吊车费用的计算 1 吊车台班费按招标协议价格执行 8 小时为一个台班 2 单次使用时间 4 小时以内的 按 0 5 个台班计费 4 小时以上的 按小时计费 台班费 8 小时 实际用车时间 六 费用结算程序 1 机动部接到使用单位签好 车辆使用签证 结算单 后 与 用 车申请单 进行核对 核对无误后依据双方签订的协议计算出此次 用车费用并连同结算人一起填入 车辆使用签证 结算单 进行保 存 下月初将所有 车辆使用签证 结算单 进行汇总统计 编制 吊车租赁费统计表 2 机动部将编制好的 吊车租赁费统计表 和表中所列 车辆使用 签证 结算单 一起交账务部进行核对 3 核对无误后 机动部将 吊车租赁费统计表 进行逐级签字 4 机动部将最终签字版的 吊车租赁费统计表 和所有 车辆使用 签证 结算单 进行复印 原件交账务部做付款依据 机动部留复 印件备查 5 吊车费用原则上一月一结 费用计入用车单位当月消耗 七 考核 1 申请单填写不及时 每月临时用车超过 3 次的 每次考核用车单 位 50 元 2 吊车到厂后变更用车时间和吨位造成损失的 每次考核用车单位 100 元 3 不按规定要求填写 车辆使用签证 结算单 或用车时间不清的 每次考核用车单位 50 元 4 结算费用计算错误 每次考核结算人 50 元 并追回损失 若无 法追回损失 考核结算人损失的 50 考核机动部损失的 50 八 本规定自 2014 年 7 月 1 日起执行 AAA 有限公司 机动部 2014 年 5 月 20 日 附 用车申请单 车辆使用签证 结算单 用车申请单用车申请单 年年 月月 日日 用车单位 申请人 申请吨位 预计使用时间 要求到厂时间 地 点 用车事由 车辆使用签