员工考勤管理标准

环城城建企业管理标准 HC ZH 01 员工考勤管理标准员工考勤管理标准 HCHC ZH 01ZH 01 1 1 总则总则 1 1 为规范公司的内部管理 维护工作程序 保证公司各项业务的顺利开展 特制定本标准 1 2 本标准规定了公司员工考勤的工作程序和管理内容 1 3 本标准适用于公司全体员工 2 2 名词术语名词术语 全勤 考勤全勤是指当月总天数扣除公休日及法定节假日以外的天数全 部出勤 3 3 组织与职责组织与职责 3 1 公司职能部室的考勤记录工作由综合管理部负责 3 2 各项目部员工的考勤由项目部负责人负责 3 3 各项目部考勤的核定确认由工程管理部负责 3 4 考勤的汇总统计工作由综合管理部负责 4 4 管理内容与工作程序管理内容与工作程序 4 1 考勤的记录与报表 4 1 1 公司的工作时间为上午 8 30 至 12 00 下午 13 30 至 18 00 各项 目部的工作时间根据项目施工的实际情况及 劳动法 的规定 综合考虑项目 的施工进度 安全 质量而定 每周六个工作日 公休日上班的由项目负责人 安排换休或按有关规定给予加班补助 4 1 2 原则上公司所有员工每月可以休班 4 天 每周六个工作日 家住外地或 有特殊需要安排集中休班的员工 需书面申请 项目负责人 分管领导签字 总经理或其授权人批准 4 1 3 项目部的考勤工作由考勤员每天将员工的出勤 迟到 早退 请假 缺 勤 加班记录 培训 出差等记录在统一的考勤表上 4 1 4 月末项目部考勤员将每人的出勤情况汇总 经项目负责人审核签字后于 次月 5 日前上报工程管理部 由工程管理部负责人或分管领导审核确认后 于 8 日前报综合管理部汇总统计 总经理或常务副总经理或其他总经理授权人审 核签字 10 日交财务管理部计发薪资 项目部迟于 5 日上报考勤的 当月工资 延后至下月一起发放 4 1 5 公司职能部室考勤由综合管理部每天记录 每月汇总后报常务副总签字 后 于 10 日同项目部考勤一起报财务管理部 4 2 考勤要求 4 2 1 每日考勤要及时据实准确地记录 不得漏缺或日后补记 员工加班 换 休以及各类休假要如实在考勤簿上记录便于备查 4 2 2 员工因公出差 应经公司领导批准或委派 并据实记录 4 3 加班 版次 A修改 0 环城城建企业管理标准 HC ZH 01 4 3 1 在工作需要时 公司或项目部根据有关法规可安排员工延长工作时间或 其他时间加班 延时加班三小时算加班半工日 延时加班六小时算一工日 延 时加班至第二天上班时间按加班二工日计算 4 3 2 原则上尽可能不安排加班 如需加班工作 各项目部由项目负责人 批准和安排 公司工作人员由部门负责人安排 4 3 3 其他未尽事宜参照人力资源部的 员工加班管理标准 执行 4 4 请假 4 4 1 员工请假应填写 请假申请单 经相关负责人签字后生效 否则缺勤 以旷工论处 如因特殊情况本人确实不能亲自办理 应电话请假 报相关负责 人批准 待假期结束补办手续 否则 所请假期不予承认 4 4 2 项目部人员请假三天以内 由项目部负责人批准 并通知工程管理部 请假三天以上 七天以内 报公司工程管理部经理批准 请假七天以上 报分 管副总批准 4 4 3 项目负责人请假一天 含 以上 三天以内 报工程管理部批准 请假 三天以上 由总经理批准 同时应告知相关监理 项目管理 建设单位 4 4 4 公司工作人员请假 部门领导批准 送综合管理部备案 部门负责人请 假 报常务副总经理或总经理批准 4 4 5 员工因工作需要参加各类统一考试或培训 应向公司出具相关的学习或 培训的通知书 经部门领导同意 参加期间按出勤处置 不经同意即参加培训 的算作缺勤 4 5 病假 4 5 1 请病假需持医院开具的病假证明 病假期间的工资根据 工资计算和发 放管理标准 的规定计发 4 5 2 员工因病休假需向项目部或部门负责人请假 急病患者允许电话请假 事后补交医院证明 项目部或部门负责人病假应向分管领导请假 4 6 旷工 员工既不请假 又非换休或急病 无故不上班 以旷工论处 员工因个人 主观原因不服从领导的工作安排 拒不上班造成的缺勤 以旷工论 4 7 工作流程 考勤上报工作流程见图 1 5 5 违规罚则违规罚则 5 1 员工应严格遵守劳动纪律和公司的有关管理标准 5 2 迟到 早退以规定上下班时间后或前 30 分钟内确定 超过 30 分钟为旷工 员工迟到或早退一次罚扣 10 元 第二次罚扣 20 元 第三次罚扣 40 元 一个月 内累计超过三次的扣发本月奖金 一个月内累计超过一周的扣发本月所有薪金 并予以严重警告且公司保留劝退的权利 5 2 公司员工缺勤无故不请假 或事后不补假条以旷工论 员工旷工一天扣除 两日工资 当月旷工两天者罚扣当月全部工资 连续旷工三天及以上着 公司 可根据具体情况解除劳动合同 6 6 检查与考核检查与考核 6 1 本标准执行情况的检查与考核由分管领导负责 6 2 检查与考核以日常工作考察和资料检查的方法进行 6 3 检查与考核的周期和时间由考核人确定 但每季度至少一次 应出具记录 资料 环城城建企业管理标准 HC ZH 01 6 4 对违反本标准的行为给予批评 责令改正 对企业和员工造成损失或不良 影响的按有关管理标准予以处罚 7 7 归档资料归档资料 7 1 各期考勤记录及相关资料 7 2 违规处罚资料 7 3 检查与考核记录及结论 8 8 管理表单管理表单 考勤表出勤簿 表 HC ZH 01 01 加班工作记录 表 HC ZH 01 02 请假审批单 表 HC ZH 01 03 员工出勤统计表 表 HC ZH 01 04 项目部 工程管理部 综合管理部 财务管理部 总经理或 常务副总 图 1 考勤上报工作流程 本标准由公司综合管理部提出 本标准由公司综合管理部负责起草并解释 本标准于 2009 年 8 月 20 日发布 2009 年 9 月 1 日实施 审核签字 汇总全员 考勤 签字考勤表 上报 计发工资 环城城建企业管理标准 HC ZH 01 加班工作记录加班工作记录 HC ZH 01 02 年 月份 编号 项目名称加班人 加班时间工作内容 核定加班工日 数 项目负责人签 字 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 日 时至 时 合计 项目经理 项目负责人 审核 注 1 本表由加班人当班填写并签字 每次加班填写 1 行 其中 核定加班工日数 一 栏不填 由项目负责人填写 签字后交项目部考勤人员保存 与当月考勤表一同交工程管 理部审核签字后报综合管理部 3 加班工作内容须按时间顺序据实认真记录 不可漏项 所记内容必须与施工日记等 相关资料相对应 如有不统一 其加班工日数不予认可 4 审核由工程管理部负责人或分管工程的领导签字方为有效 环城城建企业管理标准 HC ZH 01 请假审批单请假审批单 HC ZH 01 03 编号 部门 项目名称请假人 事由 请假日期请假天数 批假时间备注 项目部意见 负责人 签字 年 月 日 部门负责人意见 负责人 签字 年 月 日 公司领导批示 负责人 签字 年 月 日 环城城建企业管理标准 HC ZH