会议纪要注意事项

会议纪要的撰写通常有两大忌 一忌贪多求全 面面 俱到 二忌不分轻重 平均用墨 因此 写好会议纪 要应力求突出实 简 精的特点 一 一 实实 是指会议纪要的内容要忠实于会议 实际 客观 如实地反映会议内容 表述真实意思 会议纪要是在会议记录等材料上的再加工 会议记录 是讨论发言的实录 会议纪要则是会议内容的提炼 在这一转化过程中 往往会发生由于撰写人因意思不 明 理解不清而导致会议纪要的内容失真 为此 对 撰写人来说 一要吃透会议精神 一要吃透会议精神 对会议的宗旨 目 的 各项议题 议点等 要弄明白 搞清楚 做到了 然于胸 确保撰写的会议纪要不走题 二要原原本本二要原原本本 反映与会者意见 反映与会者意见 在综合与会者的发言时 撰写者不 能任由个人赞同与否 断章取义 扭曲他人意见 要 讲究真实 忠实于与会发言者的原意 尽量用其原话 保持其原有的语言风格 另外 当与会者在讨论中心 议题时 往往存在看法不一致的情形 对此 撰写者 在集中了大多数人的意见的同时 对于少数人的意见 在没有被会议完全否定的情况下 也应当予以如实地 反映 三要如实反映会议内容 三要如实反映会议内容 会议纪要具有较强的 纪实性特点 其内容要紧扣会议实际 不能人为地拔 高 深化和填平补齐 尤其是不能随意篡改会议精神 增删会议内容 变动或更改与会者议定的事项 修改 会议达成的共识等 二 二 简简 是指对会议讨论研究及议定的事项 等内容进行梳理加工 归纳整理 简洁 集中地反映 会议的主要精神 一是内容概括要递进 一是内容概括要递进 首先 撰写 前进行通篇考虑 全盘谋划 以会议讨论的问题为单 位 分层次 划项目 逐一展开 布好写作格局 其 次 围绕各议点 议题 以剪裁整理每个与会发言者 的讲话要点为内容 按照由繁到简 由表及里的概括 方法 逐步去粗取精 层层深人 实现会议内容由无 序变有序 由繁杂冗长变条理清晰 进而干练地体现 会议议定的事项 二是语句表述要简练 二是语句表述要简练 会议纪要是 会议内容高度集中的缩影 是指导与会单位下阶段开 展工作的知照性文件 若语句含糊其辞 拖泥带水将 会产生歧义 势必会影响传达会议精神的效果 这就 要求撰写者 首先要 求简 在述及会议要求的事 项时 要综合概括 去浮辞 免冗长 不娇饰 不苟 简 力求简洁明了 通俗易懂 精当不繁 切不可你 中有我 我中有你 能用一句话表明的决不用多句话 来陈述 其次要 求准 会议纪要作为公文的一种 必须要写得清楚明确 句稳词妥 通体通畅 使语句 表述达到直言其事 表意明确 言之有物 言必有中 言无不尽 三 三 精精 是指围绕会议主旨 深入提炼会议 精髓 使其提提纲挈领 重点突出 精辟入理 准确 精当地介绍会议成果 会议成果是对会议讨论研究和 议定事项进行归纳整理 概括出来的要点 是会议纪 要的写作主体 一要善于发现要点 一要善于发现要点 如 会前 会议 主持人宣布会议召开的目的和任务 会中 凸显的新 思想 新观点 新思路 讨论争议较大的问题 与会者 就某些重要问题所达成的共识 提出的解决办法 形 成的政策性规定和指导性意见 会尾 领导所做的总 结性发言 对会中提出问题的具体答复以及上级领导 所做的指示 等等 这些都是会议内容的精要所在 也是介绍会议成果的关键之处 二要集中反映要点 二要集中反映要点 一方面要有的放矢 善谋全局 撰写者要从召开会议 的实质精神出发 分析 综合会议的各种意见 舍弃 那些琐碎枝节 与会议宗旨无关以及会议中未达成共 识而散见于与会者间的零散意见 另一方面要抓住精 要 突出重点 要将会议纪要纳入整个会议过程和具 体环境中去考虑 重点反映 如何尽快把与会者的思 想统一到会议精神上来 如何较好地解决现阶段工作 中遇到的突出矛盾 如何科学地指导下阶段工作的开 展 等等 三要注意把握要点 三要注意把握要点 也即会议纪要撰写的 度 撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上 夸夸其谈 喊口号 也不可脱离会议中心 冥思苦想 搞创作 要切实达到任务清楚 目标明确 责任到位 首先 在反映会议决议的时候 要直截了当 开门见 山 直言其事 切勿含糊不清 华而不实 尤其是对 会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项 切不可任意发挥 恣意想象 矫揉造作 其次 在明 确工作目标的时候 要切合与会单位工作实际 符合 事物发展客观规律 切不